Die Bewerbung soll den Menschen in all seinen Facetten abbilden, seine Fähigkeiten und Qualifikationen hervorheben und seine Einzigartigkeit betonen. Es ist dabei gar nicht so leicht, von sich zu überzeugen, wenn die Konkurrenz sehr groß ist und auf standardisierte Einleitungssätze in der Bewerbung zurückgegriffen wird. Die Einleitung einer Bewerbung sollte daher möglichst von Beginn an individuell sein und den Charakter des Bewerbers aufgreifen und hervorheben. Bei der Einleitung einer Bewerbung ist daher ein gelungener Einleitungssatz sehr wichtig: Der Personaler bekommt einen direkten Zugang zum Bewerber. Dies wiederum steigert dessen Chancen, sich im persönlichen Gespräch vorstellen zu dürfen und dort zu punkten. Deshalb kann es sich durchaus lohnen, besonderes Augenmerk schon auf die Einleitung der Bewerbung zu richten. Show
 Worauf muss ich bei der Einleitung der Bewerbung achten?Die Einleitungssätze der Bewerbung sind die erste Visitenkarte, die der Kandidat hinterlässt. Nach dem Lesen der Einleitungssätze der Bewerbung kann sich der Personaler gegebenenfalls ein erstes Urteil bilden und entscheiden, ob er einen weiteren Blick riskiert oder ob die Bewerbungsmappe gegebenenfalls aussortiert wird. Daher sollten bereits die Einleitungssätze der Bewerbung sauber und gewissenhaft, selbstverständlich ohne Fehler, formuliert sein. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, den Namen des Ansprechpartners herauszufinden und richtig zu buchstabieren. Die Formel „Sehr geehrte Damen und Herren“ sollte nur in Ausnahmefällen genutzt werden, nämlich nur dann, wenn auch nach ausführlicher Recherche kein Ansprechpartner ausfindig zu machen war. Grundsätzlich sollte den Einleitungssätzen der Bewerbung eine höfliche, persönliche Anrede vorausgehen. Auch wenn die Bewerbung als E-Mail verschickt wird, sollte auf eine freundliche Anrede nicht verzichtet werden. Ideal ist es, wenn man bereits in der Einleitung der Bewerbung bestimmte Anker setzen kann. Es gilt, Anknüpfungspunkte zu finden, die sofort erkennen lassen, warum der Bewerber für eine bestimmte Stelle geeignet ist. Wer es schafft, sich bereits im ersten Satz von der Masse abzuheben, hat einen Vorteil. Vorformulierte Sätze können zwar helfen, einen Anfang zu finden, aber der Trick ist, sie so weit zu individualisieren, dass sie hervorragend auf die Person und zur Situation passen. Welche besonderen Erfahrungen zeichnen den Kandidaten aus? Welche Zusatzqualifikationen oder Fähigkeiten bringt er mit? Gibt es besondere Stationen in seiner Vita, die direkt zu Beginn angesprochen werden sollten? Unkonventionelle Einleitungssätze der Bewerbung lenken Aufmerksamkeit auf den jeweiligen Bewerber und sind daher Standardformulierungen immer vorzuziehen. Persönliche Kontakte und Anknüpfungspunkte sind unbedingt erwähnenswert. So lohnt es sich, bei einer Auszubildenden- oder Jobmesse den Namen des Gesprächspartners zu notieren. Ebenfalls wichtig ist es, bei einem vorangegangenen Telefonat auf dieses zu verweisen. Wenn man bereits Erfahrungen im Unternehmen gesammelt hat oder im Rahmen von Projekten erfolgreich zusammengearbeitet hat, so sollte man dies unbedingt erwähnen. Eine persönliche Basis zu schaffen, hilft immer. Innerhalb der Bewerbung ergänzt das Anschreiben den Lebenslauf. Der Lebenslauf liefert dabei die „harten Fakten“ zur Person und deren Qualifikation, die Einleitung der Bewerbung ist jedoch ein gelungenes Bewerbungsanschreiben, das die Aufmerksamkeit des Personalers weckt und die Bewerbung in einen passenden persönlichen Rahmen stellt. Fünf Beispiel-Einleitungssätze für die Bewerbung um einen AusbildungsplatzSehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
Fünf Beispiel-Einleitungssätze für die Bewerbung um einen ArbeitsplatzSehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
Fünf Beispiel-Einleitungssätze für die Bewerbung um ein PraktikumSehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
Das Bewerbungsanschreiben ist der Auftakt und der inhaltliche Vorgeschmack auf Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen, gleichzeitig aber auch ein Beispiel für Ihre Fähigkeit zur Formulierung. Es ist somit das wichtigste Merkmal der Online Bewerbung. Sie sollten es vermeiden, eine allgemeine Vorlage für alle Anschreiben anzufertigen. Ein Muster in dem nur noch die Namen und Daten ausgetauscht werden müssen wird oft sofort erkannt und landet bei den Absagen. Die wichtigsten Tipps zum AnschreibenDas Anschreiben sollte einen richtigen Bezug zum Unternehmen haben und ihre individuellen Interessen und Fähigkeiten wiedergeben. Verweise, wie etwa auf den Lebenslauf oder Zeugnisse, gehören nicht hierein. Ebenso sollten Sie es mit der Wahrheit genau nehmen, da spätestens im Vorstellungsgespräch die Widersprüche und Fähigkeiten thematisiert werden. Der Personalchef oder Sachbearbeiter versucht sich das richtige Bild von Ihnen zu machen und entscheidet anhand der Formulierungen im Anschreiben, ob Sie für ihn interessant sind, oder nicht. Sie sollten sich daher immer fragen:
Es ist wichtig den zuständigen Sachbearbeiter persönlich anzusprechen, um sofort einen persönlichen Bezug herzustellen. Die Formulierung aus Geschäftsbriefen „Sehr geehrte Damen und Herren“ sollte möglichst vermieden werden. Oft ist aber kein Ansprechpartner angegeben, weshalb die allgemeine Form benutzt werden kann. Nehmen Sie in Ihrem Schreiben ruhig Bezug auf den Text im Stellenangebot. Die Stellenbeschreibungen, die immer häufiger in Englisch verfasst sind, können als Vorlagen dienen, denn sie enthalten alle wichtigen Informationen zur Qualifikation und zum Aufgabengebiet. Wird in der Stellenanzeige direkt die Äußerung zur Gehaltsvorstellung verlangt, so sollten Sie diese auch adäquat formulieren, allerdings erst vor dem Abschlusssatz. Handelt es sich um eine Initiativbewerbung, sollten Sie Ihren Bewerbungsgrund angeben und auf ein vorheriges Telefonat verweisen, soweit eines stattgefunden hat. Wenn Sie durch Mitarbeiter des Unternehmens auf die Stelle aufmerksam geworden sind, dann können und sollten Sie dies auch erwähnen. Dies hat zwar immer den Beigeschmack des sogenannten „Vitamin B“, ist aber vor allem in Deutschland sehr verbreitet und nicht ungewöhnlich. Für den Inhalt des Anschreibens sollten Sie immer die aus der Werbepsychologie bekannte Formel als Vorlage verwenden. Sie besteht aus den vier wichtigen Punkten Attention, Interest, Desire und Action, bedeutet die „Aufmerksamkeit gewinnen“, das „Interesse wecken“, den „Wunsch zum Kennenlernen“ und „Einladung ausführen“. AIDA-Formel für das Anschreiben
Es gibt unterschiedliche Arten ein Anschreiben zu erstellen, hier die gängigsten Formulierungen als Beispiel: Mögliche Beispiele für die Eröffnung im Anschreiben„Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen und bewerbe mich hiermit bei Ihnen für die Anstellung der/des […].“ „In Ihrer Anzeige vom […] in der […] suchen Sie eine/n […] „Ihr Mitarbeiter […] hat mich auf einen Bedarf an […] in Ihrem Unternehmen aufmerksam gemacht und das hat bei mir großes Interesse geweckt.“ Beispiele für mögliche Abschlussätze:„Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.“ „Sollten Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zusagen, stehe ich Ihnen gern für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung.“ „Für alle weiteren Auskünfte stehe ich Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.“ Beispiele für wichtige FormulierungenVerwenden Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben und auch sonst in Ihrer Bewerbung niemals den Konjunktiv (würde, könnte, möchte usw.). Das vermittelt den Eindruck, dass Sie es eigentlich nicht wirklich wollen. Seien Sie direkt. Falsch: Ich würde mich freuen… Ich möchte mich bewerben… Ich könnte Ihnen… |
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