Oleh:
Winarto Perusahaan dagang adalah perusahaan yang memiliki fungsi pokok membeli barang dagangan dan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk, jenis maupun stylenya. Di dalam penjualan dagang kita mengenal adalanya penjualan tunai dan penjualan kredit. Penjualan tunai telah dijelaskan dalam contoh kasus pada bagian sebelumnya. Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana menganalisis data atau dokumen transaksi penjualan kredit dan memprosesnya ke dalam aplikasi MYOB Accounting. Perlu menjadi catatatn bahawa penjualan kredit akan berpengaruh pada akun piutang dagang, penjualan, krtu piutang dan kartu persediaan. Untuk lebih jelasnya, maka perhatikan dan pelajari contoh soal kasus berikut ini!
PT Sentosa Global Elektrik,
sebagai salah satu perusahaan dagang menjual sejumlah barang dagangan kepada
pelanggan, berikut ini datanya: Gambar 1 Langkah penyelesaian: Untuk menyelesaiakan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah: 1. Menganalisis jenis transaksi tersebut. Dari data yang ada bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi penjualan kredit, sehingga langkah penyelesaiannya dengan menggunakan modul “Sales”. 2. Menentukan akun-akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut, yakni akun Piutang Dagang [bertambah], akun Penjualan [bertambah], kartu piutang dan kartu persediaan Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya: 1. Dari “command centre” pilih menu atau modul sales 2. Kemudian tekan atau pilih “enter sales” Gambar 2 3. Setelah klick “enter sales”, pastikan layout pada posisi atau pada pilihan “item”. Perhatikan tampilan berikut ini! Gambar 3 4. Selanjutnya klick Ok, dan Isi data sesuai dengan dokumen transaksi. Perhatikan tampilan gambar berikut ini: Gambar 4 5. Sebelum direcord, sebaiknya dilihat terlebih dahulu dengan click “ctrl – R” secara bersamaan. Gambar 5 6. Klick Ok kemudian pilih record, dan dan entry data transaksi penjualan barang dagangan telah selesai dilakukan. RETUR PENJUALAN Adakalanya barang yang telah dijual pada konsumen atau pelanggan terdapat sebagian yang dikembalikan, karena beberapa sebab seperti barang yang tidak sesuai dengan pesanan, atau rusak atau sebab lain. Kondisi tersebut dinamakan retur penjualan transaksi retur penjualan di dalam aplikasi MYOB juga perlu dilakukan langkah-langkah pencatatan secara tepat. Untuk memberikan gambaran yang jelas, maka berikut ini diberikan contoh kasus sederhana, tentang analisa data dan pencatatan retur penjualan. PT Sentosa Global Elektrik, sebagai perusahaan dagang menerbitkan Nota Kredit kepada salah satu konsumen yang telah mengembalikan barang dagangan yang telah dibelinya, karena terdapat sebagian barang yang tidak sesuai dengan pesanan. Berikut ini dokumen transaksinya. Gambar 6 Langkah penyelesaian: Untuk menyelesaiakan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah: 1. Menganalisis jenis dokumen transaksi tersebut. Dari data yang ada bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi retur penjualan kredit, sehingga langkah penyelesaiannya TETAP dengan menggunakan modul “Sales”. 2. Menentukan akun-akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut, yakni akun Piutang Dagang [berkurang], dan di sisi lain akun Penjualan [berkurang], demikian pula halnya dengan kartu piutang dan kartu persediaan, juga mengalami pengurangan. Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya:
1.
Dari
“command centre” pilih menu atau
modul sales, kemudian tekan atau pilih “enter sales” Gambar 7
2.
Pilih
customer yang akan di retur Gambar 8
3.
Kemudian
isi data sesuai dengan informasi yang ada. Karena retur penjualan, maka angka
yang diisikan pada kolom “ship” adalah negative [-] perhatikan gambar berikut: Gambar 9
4. Sebelum
di record, untuk melihat pengaruh di dalam akun dapat menekan “ctrl dan R”secara
bersamaan. Berikut gambarnya: Gambar 10
5. Kemudian
klick Ok, dan klick record. Selanjutnya kembali kepada command centre pada
modul sales, dan selanjutnya pilih sales register. Gambar 11
6. Pilih
“Return and Credit” dan selanjutnya klick “Apply to Sale” [karena retur penjualan
kredit, jka retur penjualan tunai maka yang diklick adalah “Py Refund”] seperti
tampak pada gambar berikut! Gambar 12
7. Selanjutnya
ganti tanggal sesuai dengan tanggal retur, kemudian klick Tab, dan tab sampai
menunjukkan saldo NOL seperti tampak pada gambar berikut Gambar 13
8. Sebelum
direcord, lihat pengaruh retur penjualan terhadap akun, seperti tampak pada
gambar berikut: Gambar 14
9. Selanjutnya
klick Ok, dan klick record. Gambar 15
10.Entry
data retur penjualan selesai. Referensi
Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting [2009]. Penerbit Ghalia Indonesia. Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. [2018]. Penerbit: Andi. Yogyakarta Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. [2016]. Kemendikbud.
1. Entry Data Penerimaan Kas [Perush Dagang] 2. Entry Data Pengeluaran Kas Bag 2 [Pers. Dagang] 3. Entry Data Pengeluaran Kas Bag. 1 [perush Dagang]. 4. Entry Data Transaksi Pengeluaran Kas 5. Entry Data Transaksi Penerimaan Kas 6. Entry Data Transaksi Penjualan Jasa 7. Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB 8. Membuat Card File Video yang berhubungan
You're Reading a Free Preview
1. Berikut ini menu yang tidak termasuk dalam Command Centre... 2. Langkah mengubah order pembelian menjadi pembelian kredit/tunai... = Purchase > Purchase Register > Pilih Order > Change to Bill 3. Langkah mengentri transaksi pembayaran utang... 4. Langkah mengentri transaksi retur pembelian, pertama Purchase > Enter Purchase > Ketik quantity minus. Kedua... = Purchase > Purchase Register > Pilih Tab Returns & Credit > Apply to Purchase 5. Langkah mengentri transaksi pembelian counter atau tunai... = Purchase> Enter Purchase > Paid to Day diisi dengan total pembelian 6. Pada pengisian data dalam Purchases Invoice kolom Tax Inclusive dikosongkan, ini berarti dalam kolom harga diisi dengan jumlah... = Harga beli tidak termasuk PPN 7. Jenis Layout apakah yang digunakan untuk pembelian Aset Tetap secara kredit... 8. Perubahan akun apa saja yang dipengaruhi oleh adanya transaksi pembelian kredit... = Account Payable, Merchandise Inventory 9. Program MYOB menghitung potongan utang dagang dari... 10. Perintah untuk melihat jurnal Pembelian... = Purchases > Transaction Journals 11. Langkah untuk mengentri transaksi pengeluaran kas kecil untuk beban operasi... = Banking > Spend Money > Set Account to Petty Cash 12. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran dalam MYOB adalah... 13. Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Cek... = Banking > Spend Money > Pay from Account: Cash in Bank 14. Sebelum me-record transaksi pembayaran, selalu dianjurkan untuk menekan Ctrl-R. Tujuan langkah ini adalah untuk... = Mengecek kebenaran jurnal sebelum diproses 15. Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi berarti... = Memerintahkan komputer untuk memproses jurnal dan posting ke buku besar serta buku pembantu 16. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dalam MYOB adalah... = Banking > Receive Money 17. Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa cek... = Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash in Bank 18. Jika ada transaksi penerimaan cek dari setoran pemilik untuk tambahan investasi sebesar Rp. 300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya... = Dr: Cash in Bank. Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,- 19. Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa uang tunai... = Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash Drawer 20. Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi yang masih belum seimbang akan terjadi... = Komputer akan akan memberi peringatan Silahkan komentar di bawah jika terdapat kesalahan, semoga membantu. |
Sebutkan langkah-langkah mengentri bukti transaksi penjualan barang dagangan secara kredit !
Pos Terkait
Copyright © 2024 ketiadaan Inc.
