Bagaimana mengubah ukuran tabel atau kolom agar sesuai dengan ukuran konten?

Saat membuat tabel dalam dokumen Microsoft Word kadang ukuran tabel terlalu besar sehingga tidak bisa masuk dalam ukuran kertas yang kita gunakan. Selain menggunakan cara praktis untuk memperkecil ukuran font yang dipakai dalam tabel kita juga harus mengatur kolom tabel. Berikut ini merupakan cara di Microsoft Word yang bisa anda gunakan agar kolom tabel yang digunakan bisa benar-benar seminimal mungkin sehingga kertas yang kita gunakan bisa menampung jumlah kolom tabel yang semaksimal atau sebanyak mungkin.

a. Memperkecil Margin Cell Table

Memperkecil margin cell table adalah hal yang mutlak dilakukanUntuk memperkecil atau meminimalkan ukuran tabel.

1. Seleksi atau blok tabel terlebih dahulu
2. Pada menu Table Tools pilih ribbon Layout
3. Kemudian pada grup Alignment klik tombol Cell Margins
4. Pada dialog Table Options yang ditampilkan perkecil nilai pada bagian Default Cell Margin
5. Isikan kotak top dan Bottom dengan nilai 0 centimeter / inci
6. Isikan Kotak Left dan Right dengan Margin yang seminimal mungkin, misalkan 0.05 centimeter.
7. Klik tombol OK.
8. Ruang untuk teks dalam tiap cell yang ada dalam tabel akan bertambah lebih luas.

b. Memperkecil Ukuran Font Table

Salah satu alternatif untuk memperkecil tabel adalah dengan memperkecil ukuran font yang digunakan.

1. Pilih atau blok tabel secara keseluruhan.
2. Kemudian tekan tombol CTRL+[ untuk mengurangi ukuran font sebanyak satu poin.
3. Cara ini merupakan cara terbaik untuk memperkecil ukuran font pada tabel sebab akan memperkecil ukuran font yang digunakan dengan tetap menjaga selisih ukuran font yang digunakan. Misalkan pada tabel terdapat font berukuran 14, 12, dan 11 poin. Bila anda menekan tombol CTRL+[ sebanyak 2 kali maka ukuran tersebut akan dikurangi 2 point menjadi 12,10 dan 9 point.

c. Memperkecil Lebar Kolom Tabel

1. Pilih atau blok tabel secara keseluruhan.
2. Pada menu Table Tools pilih ribbon Layout
3. Pada grup Cell Size klik tombol AutoFit
4. Pada popup menu yang ditampilkan, klik item AutoFit Contents
5. Ukuran kolom tabel anda akan disesuaikan dengan kebutuhan lebarnya.

Tips Memperkecil Ukuran Tabel Microsoft Word

1. Bila ukuran tabel anda belum selebar teks area margin kertas, maka anda dapat memanfaat kan lebar kertas dengan juga melakukan klik pada item AutoFit –> AutoFit Window
2. Setelah melakukan cara di atas, anda masih bisa memperbaiki ukuran tabel dengan melanjutkan menggunakan cara manual memperbesar / memperkecil kolom tabel. Sebab mungkin saja sebuah kolom secara rata-rata memiliki isi teks yang relatif lebih sedikit sehingga masih bisa diperkecil secara manual.

Pada saat membuat tabel dengan jumlah kolom yang banyak tentu akan sangat berpengaruh pada lebar tabel. Bila teks yang merupakan isi dari tabel hanya berupa ketikan yang pendek-pendek atau singkat, maka pengaturan lebar kolom yang sesuai dengan panjang tulisan tentu akan menentukan lebar tabel secara keseluruhan. Namun demikian, jika melakukan pengaturan kolom satu persatu secara manual tentu akan dapat memakan waktu. Oleh karena itu kita dapat memanfaatkan fasilitas Autofit yang disediakan oleh Microsoft Word 2010 untuk melakukan pengaturan lebar kolom secara otomatis. Berikut ini merupakan salah satu cara untuk memanfaatkan fitur tersebut :

1. Pertama-tama pindahkan kursor teks ke tabel atau mudahnya tama klik pada area tabel
2. Selanjutnya klik tab ribbon Layout lalu klik tombol Autofit
3. Kemudian pada pilihan yang ada klik Autofit Contents .
4. Semua kolom akan diubah ukurannya sesuai dengan teks yang ada di dalam tabel. Bila nanti anda merubah isi tabel maka otomatis lebar kolom akan disesuaikan kembali secara otomatis.

Tips Cara Merubah Ukuran Tabel Sesuai Tulisan di Microsoft Word 2010

• Terkadang bila anda merubah isi teks yang ada dalam tabel maka ukuran kolom tersebut akan berubah dan tidak sesuai dengan keinginan anda.
• Selain pilihan Autofit Contents, anda bisa memilih Autofit Window untuk membuat tabel agar sesuai dengan lebar jendela (margin kertas), atau memilih Fixed Column Width untuk menjaga kolom tidak berubah ukurannya (selalu tetap)