Alat komunikasi tulis yang digunakan dalam kegiatan jual beli adalah

Surat menjadi bagian dari bentuk dan jenis komunikasi yang ada di kehidupan manusia. Menjadi salah satu alat komunikasi yang memberikan manfaat dan kegunaan pada masanya dan masih dipergunakan hingga saat ini. Alat komunikasi ini masih menjadi pilihan untuk melakukan sebuah komunikasi maupun hubungan kerjasama yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau instansi.

Table of Contents Show

Pengertian surat
Tujuan menulis surat
Fungsi surat
Jenis surat
1. Berdasarkan sifat surat
2. Berdasarkan wujud
3. Menurut asal
4. Menurut kegiatan
5. Menurut penyebaran (sasaran)
6. Menurut keamanan isi
7. Menurut proses penyelesaian
8. Menurut tujuan
Video yang berhubungan

Meskipun dalam penggunaan sebagai alat komunikasi perseorangan atau pribadi jumlahnya sudah semakin berkurang karena sudah adanya kemajuan teknologi yang memudahkan dalam berkomunikasi. Surat masih menjadi pilihan oleh orang-orang tertentu untuk melakukan komunikasi.

Penggunaan persuratan dalam bentuk kerjasama antar perusahaan memanglah sangat berperan penting karena menghubungkan atau menjelaskan mengenai hubungan kerjasama yang dilakukan oleh pihak tersebut.

Akan tetapi dengan kemajuan teknologi yang semakin canggih dan berkembang juga mengubah sistem persuratan yang dilakukan secara manual dan konvensional menjadi cara yang lebih modern dan canggih yang tentunya akan memudahkan dalam melakukan proses persuratan yang ada pada suatu perusahaan.

Perubahan yang ada dari menggunakan cara konvensional menjadi cara yang modern tentunya tetap memperhatikan hakikat surat yang ada pada sistem persuratan. Hakikat surat yang masih menjadikan surat sebagai sarana komunikasi dan bentuk kerjasama, dan masih memperhatikan sifat surat dan jenis surat yang ada.

Pengertian surat

Surat memiliki arti sebagai sarana komunikasi sebagai penyampaian informasi yang memiliki unsur sebagai pengirim dan penerima surat. Pengirim surat tentunya memiliki tujuan dalam pembuatan surat yang dikirim kepada penerima surat. Surat memiliki berbagai jenis dan macam sesuai dengan kebutuhan dari pengirim untuk penerima.

Tujuan menulis surat

Tujuan dari penulisan surat tentunya adalah sebagai darana komunikasi atau pemberian informasi yang disampaikan oleh pembuat surat kepada penerima surat. Tujuan penulisannya tentunya menyampaikan maksud yang diberikan dari pihak pengirim ke penerima atau sebagai bentuk hubungan kerja antara suatu perusahaan.

Fungsi surat

Sebagai sarana komunikasi
Bentuk kerjasama
Media penyimpanan
Alat bukti tertulis
Sebagai pedoman kerja

Baca juga: Pencatatan Surat dengan Buku Agenda

Jenis surat

Dalam penggunaan persuratan, surat memiliki beberapa jenis yang dapat dikategorikan menurut beberapa kategori seperti:

1. Berdasarkan sifat surat

Dari namanya saja sudah tampak jelas bahwa surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh individu dan ruang lingkup yang berkaitan pada persuratan adalah lingkup pribadi dari pengirim tersebut atau surat tersebut bersifat kekeluargaan yang mencakup ruang kecil.

Surat resmi pribadi adalah bentuk surat yang dibuat oleh individu atau perseorangan tetapi melibatkan hubungan kerjasama dengan sebuah perusahaan. Contohnya adalah surat lamaran pekerjaan, surat pengunduran diri

Merupakan bentuk surat yang dibuat oleh suatu lembaga, organisasi, atau instansi secara resmi dan memiliki kop surat dalam pemformatannya. Memiliki dua jenis yang berbeda yaitu surat dinas pemerintahan dan swasta.

Surat niaga adalah bentuk surat perdagangan atau surat jual beli yang dibuat oleh perusahaan perdagangan, penjual atau instansi yang melibatkan proses jual beli.

Baca juga: Pemanfaatan Teknologi Persuratan di Masa Pandemi

2. Berdasarkan wujud

Surat yang ditulis di kertas oleh pengirim dan diberikan kepada penerima dan dapat dimasukan dalam sebuah amplop atau sampul.

Memo dan nota adalah surat berdasarkan wujud yang dibuat di dalam internal perusahaan yang berguna sebagai petunjuk atau perintah antara pejabat.

Sebagai suatu surat yang menunjukan tanda bukti sebuah transaksi. Contohnya tanda terima, faktur, kwitansi

Surat terbuka merupakan surat yang dalam pengirimannya diperuntukkan pribadi atau kelompok dan dimuat di media masa.

Surat tertutup menjadi kebalikan surat terbuka yang dalam peredarannya tidak dimuat di media masa, dan hanya diketahui oleh pengirim dan penerima.

3. Menurut asal

Surat masuk adalah sebuah surat yang diterima oleh perorangan, kelompok, perusahaan atau instansi dari pihak luar

Surat keluar adalah sebuah surat yang dikirim oleh perorangan, kelompok, perusahaan atau instansi kepada pihak luar sebagai penerima surat

4. Menurut kegiatan

Surat yang berhubungan dan melibatkan pihak lain atau pihak luar dari perusahaan.

Surat yang hanya melibatkan pihak dalam dan ruang lingkup dalam dari perusahaan itu sendiri.

5. Menurut penyebaran (sasaran)

surat biasa dalam pendistribusiannya dilakukan hanya oleh pihak tertentu yang terlibat dan hanya ditujukan kepada penerima dan pengirim.

seperti namanya, surat edaran adalah bentuk surat yang diedarkan atau didistribusikan kepada khalayak ramai atau masyarakat tentunya dengan tujuan tertentu.

Baca juga: Pemanfaatan Aplikasi Surat Elektronik

6. Menurut keamanan isi

Surat biasa adalah surat yang orang lain dapat mengetahui isinya dan tidak berakibat buruk bagi perusahaan tersebut.

Surat rahasia dalam penulisannya terdapat kode RHS atau R dimana orang yang tidak bersangkutan dilarang membaca dikarenakan akan menimbulkan akibat buruk.

Pada surat ini memiliki kode SRHS SR yang hanya yang berkepentingan saja yang dapat membuka dan membacanya.

7. Menurut proses penyelesaian

Pada surat biasa proses penyelesaiannya dilakukan urut sesuai dengan proses penerimaan dan waktu penyelesainnya tidak mendesak.

Surat segera adalah surat yang harus diselesaikan dengan waktu yang segera dan cepat.

Surat sangat segera adalah surat yang harus dilakukan dengan cepat karena segera diperlukan dan waktunya sangat mendesak.

Baca juga: Manfaat Penggunaan Aplikasi Manajemen Surat dalam Perkantoran

8. Menurut tujuan

Surat pemberitahuan memiliki tujuan memberitahukan informasi terkait yang disampaikan oleh pengirim kepada penerima atau pihak umum.

Surat perintah bertujuan memberikan perintah kepada penerima.

Adalah surat yang menunjukan sebuah permintaan mengenai permintaan suatu barang atau jasa yang dibuat untuk penerima. Sehingga permintaan yang diinginkan dapat tercapai dan terwujud.

Banyaknya jenis-jenis surat menjadikan surat tetap menjadi pilihan untuk melakukan sebuah komunikasi dan sarana kerjasama yang dilakukan perusahaan. Dengan begitu surat dapat dibuat sesuai dengan jenis dan kategorinya, dan tentunya tidak sembarangan dalam pembuatannya. Tetap sesuai dengan jenis dan kategori dari persuratan itu sendiri, agar penerima dari surat dapat mengetahui jenis surat yang diterima.

Kesimpulan

Surat sebagai sarana komunikasi yang masih dilakukan hingga sekarang
Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga sebagai alat bukti tertulis pada sebuah instansi
Kecanggihan teknologi yang ada harus tetap memperhatikan hakikat surat
Surat berdasarkan jenisnya dikategorikan dalam beberapa jenis

Ilustrasi Surat Perjanjian. Credit: pexels.com/Glowry

Liputan6.com, Jakarta Apa itu surat? Memahami pengertian surat adalah suatu informasi atau kabar yang ditulis atau wujudnya tulisan. Surat adalah sarana komunikasi tertulis.

“Pengertian surat adalah sesuatu yang ditulis, tertulis, dan tulisan,” dijelaskan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI).

Surat adalah terbagi menjadi dua jenis. Dalam modul berjudul Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas Bahasa Indonesia Kelas 7 yang diterbitkan Ruang Guru, dua jenis surat itu adalah surat pribadi dan surat dinas.

Itu penjelasan singkat tentang pengertian surat dan fungsinya. Berikut Liputan6.com ulas lebih mendalam tentang pengertian surat dan fungsinya, Selasa (25/1/2022).

Korlantas Polri resmi membuka layanan pembuatan Surat Izin Mengemudi (SIM) A maupun C lewat smartphone. Masyarakat hanya perlu mengunduh aplikasi SINAR (SIM NASIONAL PRESISI) dan mulai bisa digunakan pada 12 April 2021.

Ilustrasi menulis/Copyright unsplash.com

Memahami surat adalah alat komunikasi. KBBI menjelaskan pengertian surat adalah sesuatu yang ditulis, tertulis, dan tulisan. Surat adalah secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan.

Dalam kajian teori penelitian yang diterbitkan Politeknik Negeri Sriwijaya, Purwanto menjelaskan pengertian surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun nonbisnis.

Kedua jenis surat tersebut memiliki fungsi dan peranan sama, yakni alat komunikasi. Dijelaskan, surat pribadi adalah berisi tentang masalah pribadi. Bahasa dari surat pribadi bersifat pribadi, santai, mudah dipahami, dan komunikatif.

Sementara surat dinas adalah dikirim oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau ke instansi lain yang berisi hal-hal kedinasan. Contohnya, surat undangan, surat jual beli, surat perjanjian, nota dinas, dan lain-lain.

“Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang bertele-tele. Gaya bahasa dari surat resmi lebih singkat, jelas, dan berpola tetap,” dijelaskan.

1. Pengertian Surat Menurut YS. Mario (2000:15)

Pengertian surat adalah alat komunikasi tertulis atau sarana yang digunakan untuk dapat menyampaikan suatu informasi ataupun juga pernyataan dengan secara tertulis dari pihak satu ke pihak lain.

2. Pengertian Surat Menurut The Liang Gie (2004)

Pengertian surat adalah setiap catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu atau peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatannya.

3. Pengertian Surat Menurut Hidajat (2000)

Pengertian surat adalah kertas sehelai atau lebih di mana dituliskan suatu pernyataan atau berita atau sesuatu yang hendak orang nyatakan, beritakan atau dinyatakan kepada orang lain.

4. Pengertian Surat Menurut Pratama (1997:1)

Pengertian surat adalah alat atau sarana yang difungsikan untuk mengambil informasi juga pernyataan dengan secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lainnya, baik itu dilakukan atasa nama sendiri, jabatan yang disandang dari suatu instansi perusahaan ataupun juga sebuah organisasi.

5. Pengertian Surat Menurut Agus Sugiarto (2005:2)

Pengertian surat adalah sarana komunikasi yang dipakai untuk dapat menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

6. Pengertian Surat Menurut Yose Rizal (2003:2)

Pengertian surat adalah alat yang digunakan untuk dapat menyampaikan maksud dengan secara tertulis atau sebagai salah satu jenis komunikasi tulisan.

7. Pengertian Surat Menurut Wursanto (1991)

Pengertian surat adalah alat penyampaian informasi atau keterangan-keterangan (keputusan, pernyataan, pemberitahuan, permintaan dan sebagainya), secara tertulis dari satu pihak kepada pihak lain.

8. Pengertian Surat Menurut Barthos (2003)

Pengertian surat adalah sarana komunikasi dan alat penyampaian pesan.

9. Pengertian Surat Menurut Meilinda (2016)

Pengertian surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan pada pihak lain untuk menyampaikan berita.

10. Pengertian Surat Pribadi Menurut Rosalin (2017)

Pengertian surat adalah catatan tertulis yang digunakan sebagai media penyampaian pesan yang sangat vital bagi organisasi, baik public maupun privat.

11. Pengertian Surat Menurut Laksmi, Gani, & Budiantoro (2015)

Pengertian surat adalah sarana komunikasi dalam bentuk tertulis atau alat yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari pihak pengirim ke penerima.

12. Pengertian Surat Menurut Junus (2018)

Pengertian surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada kertas oleh satu pihak kepada pihak lainnya, baik perorangan maupun organisasi.

13. Pengertian Surat Menurut Hisyam dalam Mustiastri (2015: 10)

Pengertian Surat Menurut suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pertanyaan secara tertulis kepada pihak lain baik itu atas nama sendiri ataupun atas nama jabatannya dalam organisasi.

14. Pengertian Surat Menurut Finoza (2010: 3)

Pengertian surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis.

15. Pengertian Surat Menurut Mariskha (2015: 2)

Pengertian surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain, yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kode dan notasi (lampiran dan perihal), penggunaan kertas, penggunaan model dan bentuk, pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan.

Ilustrasi Menulis. Credit: pexels.com/Tina

Apa fungsi surat selain sebagai alat komunikasi? Masih melansir sumber penelitian yang sama, Yatimah menjelaskan ada tujuh fungsi surat. Ini penjelasannya:

1. Fungsi surat adalah duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicara. Maka, isi surat merupakan gambaran mentalitas pengirim.

2. Fungsi surat adalah alat pengingat atau berpikir karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan.

3. Fungsi surat adalah pedoman untuk bertindak, seperti surat keputusan atau surat instruksi.

4. Fungsi surat adalah dokumen untuk bertindak, seperti surat keputusan atau surat instruksi.

5. Fungsi surat adalah bukti tertulis yang otentik terutama surat-surat perjanjian.

6. Fungsi surat adalah dokumen historis (sejarah), misalnya surat-surat perubahan dan perkembangan suatu instansi, yuridis dan administratif.

7. Fungsi surat adalah alat untuk menjamin keamanan, misalnya surat keterangan jalan.