Apa yang dimaksud dengan sistem informasi terstruktur dan tidak terstruktur berikan contohnya?

1. Apa yang dimaksud sistem informasi terstruktur dan tidak terstruktur? Berikan contohnya!

2. Jelaskan aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam:

    a. Pengendalian Operasional

    b. Pengendalian Manajemen

    c. Perencanaan Strategis

3. Jelaskan proses dalam pengontrolan informasi!

4. Apa yang dimaksud evolusi dan aplikasi sistem informasi berbasis computer (CBIS)? Jelaskan!

5. Apa beda EDP, DSS dan SIM? Jelaskan!

6. Jelaskan tentang keamanan sistem informasi? Ancaman apa saja yang ada di dalamnya?

7. Sebutkan proses dan kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian!

8. Mengapa etika dalam komputer itu penting? Jelaskan!

No 1:

Sistem informasi terstruktur adalah sistem informasi yang berjalan diatas norma-norma organisasi yang berlaku untuk semua, yang sesuai dengan kedudukan/jabatannya masing-masing di dalam organisasi. 

Contoh : Informasi kenaikan gaji

Sistem informasi tidak terstruktur adalah sistem-sistem yang berlaku di suatu lingkungan organisasi secara tidak formal, namun tetap mengikat dan berpengaruh pada organisasi yang bersangkutan tersebut.

Contoh : Surat izin tidak masuk kuliah

No. 2:

Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam pengendalian operasional adalah: Membuat dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk menangani situasi dimana ketiadaannya dapat menyebabkan deviasi dari kebijakan dan tujuan dan sasaran lingkungan; Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur; Membuat dan memelihara prosedur yang terkait dengan aspek penting lingkungan yang teridentifikasi dari barang dan jasa yang digunakan organisasi dan mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan terkait kepada pemasok dan kontraktor.

Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam pengendalian manajemen adalah: mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalia operasional dan mengalokasikan sumber daya.

Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam perancangan strategi adalah mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya.

No. 3:

Proses yang ada di dalam pengontrolan informasi adalah sebagai berikut:

Semua data yang diperoleh dikumpulkan menjadi satu dan selanjutnya diproses. Di dalam pemrosesan tersebut data dibedakan menjadi 2, yaitu informasi yang berguna dan informasi yang tidak berguna. Informasi yang berguna itulah yang nantinya akan dipakai, sedangkan informasi yang tidak berguna akan dibuang.

No. 4:

Yang dimaksud dengan evolusi dan aplikasi CBIS adalah bahwa suatu sistem informasi manajemen tidak serta merta langsung menjadi suatu sistem yang bisa digunakan, melainkan ada tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk menghimpun, menyimpan dan memproses data dari terciptanya sistem yang mengelola data tersebut menjadi sebuah informasi dan dari informasi tersebut terciptalah sistem pendukung keputusan berupa EDP, SIM dan DSS.

No. 5:

Perbedaan EDP, SIM dan DSS:

EDP:

a. Fokus pada data

b. Proses transaksi yang efisien

c. Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis

d. Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen

SIM:

a. Mendukung pengambilan keputusan yang bersifat terstruktur pada level operasional dan manajemen

b. Umumnya SIM berorientasi pada laporan dan pengawasan. SIM didesain untuk membantu membuat laporan kegiatan yang ada serta menyediakan pengawasan harian terhadap kegiatan tersebut

c. SIM bergantung pada data gabungan dan alur data

d. SIM tidak terlalu memiliki kemampuan analisis

e. Umumnya digunakan untuk mengambil keputusan dengan menggunakan data masa lalu dan kini

f. Relatif tidak fleksibel dan lebih memiliki orientasi internal daripada eksternal

DSS:

a. DSS menawarkan fleksibilitas, adaptabilitas dan respon yang cepat

b. DSS dapat bekerja dengan hanya mengandalkan sedikit bantuan bahkan tanpa bantuan seorang programmer

c. DSS menyediakan bantuan untuk pengambilan keputusan dan masalah yang jalan keluarnya tidak dapat dispesifikasi

d. DSS menggunakan peralatan dan model analisis data yang mutakhir

No. 6:

Keamanan sistem informasi mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman pihak-pihak yang tidak berwenang.

Ancaman terhadap keamanan sistem informasi antara lain:

a. Kerusakan hardware

b. Software tidak berfungsi

c. Tindakan-tindakan personal

d. Pencurian data atau peralatan

e. Kebakaran

f. Permasalahan listrik

g. Kesalahan oleh user

h. dan masih banyak lagi yang lainnya.

No. 7:

Proses dalam pengambilan keputusan keorganisasian (menurut Rubeinstein dan Haberstroh):

a. Pengenalan persoalan atau kebutuhan

b. Analisis dan laporan alternatif-alternatif

c. Pemilihan alternatif yang ada

d. Komunikasi dan pelaksanaan keputusan

e. Langkah lanjutan dan umpan balik hasil keputusan

Kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian:

a. Sistem pengambilan keputusan

    - Sistem keputusan tertutup

    - Sistem keputusan terbuka

b. Pengetahuan tentang hasil

c. Tanggapan keputusan

    - Keputusan terprogram

    - Keputusan tidak terprogram

d. Uraian tentang pengambilan keputusan

e. Kriteria untuk pengambilan keputusan

f. Relevansi konsep keputusan terhadap perancangan SIM

No. 8:

Etika dalam komputer penting karena tidak dapat dipisahkan dari permasalahan-permasalahan seputar penggunaan komputer yang meliputi kejahatan komputer, netiket, e-commerce, pelanggaran HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan tanggung jawab profesi.

UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP

TAHUN 2011/2012

Nama  : Siti Aisyah

NIM    :2010.69.04.0064

Sistem Informasi Manajemen

Teknik informatika (B)

Pertanyan dan Jawaban!!!!!!

1. Apa yang dimaksud system informasi terstruktur dan tidak terstruktur ? dan berikan contohnya!

a.       Sistem informasi terstruktur adalah sistem informasi yang berjalan diatas norma-norma organisasi yang berlaku untuk semua, yang sesuai dengan kedudukan/jabatannya masing-masing di dalam organisasi.

Contoh : Informasi kenaikan gaji

b.      Sistem informasi tidak terstruktur adalah sistem-sistem yang berlaku di suatu lingkungan organisasi secara tidak formal, namun tetap mengikat dan berpengaruh pada organisasi yang bersangkutan tersebut.

Contoh : Surat izin tidak masuk kuliah

1. Jelaskan aktifitas aktifitas manajemen yang terdapat didalam:

a.       Pengendalian operasional Membuat dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk menangani situasi dimana ketiadaannya dapat menyebabkan deviasi dari kebijakan dan tujuan dan sasaran lingkungan; Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur; Membuat dan memelihara prosedur yang terkait dengan aspek penting lingkungan yang teridentifikasi dari barang dan jasa yang digunakan organisasi dan mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan terkait kepada pemasok dan kontraktor.

(

1). Kumpulan aktivitas untuk menciptakan nilai  dalam suatu produk, baik yang berbentuk barang maupun jasa, dengan cara mengubah input menjadi output. [Heizer and Render, 9th ed] (2). Perancangan, pengoperasian, dan perbaikan suatu sistem yang menciptakan dan mengantarkan produk dan jasa utama dari sebuah perusahaan [Chase et al, 11th ed]

(3). Aktivitas manajemen [Plan-Do-Check (evaluation)-Action (improvement)] yang terkait dengan proses penciptaan nilai pada suatu produk dengan cara yang efektif dan efisien.

b.      Pengendalian manajemen adalah sebuah sistem yang terdiri dari beberapa sub sistem yang saling berkaitan, yaitu: pemrograman, penganggaran, akuntansi, pelaporan, dan pertanggungjawaban untuk membantu manajemen mempengaruhi orang lain dalam sebuah perusahaan, agar mau mencapai tujuan perusahaan melalui strategi tertentu secara efektif dan efisien.

Pengendalian manajemen adalah kegiatan yang digunakan  oleh seluruh manajemen untuk menjamin bahwa anggota organisasi bawahan yang disupervisi  akan mengimplementasikan strategi yang ditetapkan

c.       Perencanaan strategis adalah pernyataan rencana spesifik mengenai bagaimanauntuk mencapai ke arah masa depan yang akan diambil oleh entitas. Sedangkan perencanaan strategis adalah proses memutuskan program-program yang akandilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang akandialokasikan ke setiap program jangka panjang selama beberapa tahun ke depan.Hasil yang berisi informasi tentang program-program.

1. jelaskan proses dalam pengontrolan informasi!

Proses yang ada di dalam pengontrolan informasi adalah sebagai berikut:

Semua data yang diperoleh dikumpulkan menjadi satu dan selanjutnya diproses. Di dalam pemrosesan tersebut data dibedakan menjadi 2, yaitu informasi yang berguna dan informasi yang tidak berguna. Informasi yang berguna itulah yang nantinya akan dipakai, sedangkan informasi yang tidak berguna akan dibuang.

1. Apa yang dimkasud evolusi dan aplikasi system informasi berbasis computer ( CBIS ), jelaskan!

a.                  Evolusi adalah merupakan kata yang berasal dari bahasa latin yang artinya membuka gulungan atau membuka lapisan. Kemudian bahasa itu diserap menjadi bahasa inggris evolution yang berarti perkembangan secara bertahap.

-          Pengertian Evolusi Berdasarkan Ilmu Sejarah
Evolusi adalah perkembangan ekonomi, sosial dan politik tanpa adanya paksaan dari waktu ke waktu secara sedikit demi sedikit dan dalam jangka waktu yang lama.

-          Pengertian Evolusi Menurut Ilmu IPA / Ilmu Pengetahuan Alam
Evolusi adalah perkembangan makhluk hidup dari bentuk yang sederhana ke betuk yang lebih kompleks menuju kesempurnaan secara bertahap dan memakan waktu yang sangat lama. Contoh dari binatang atau hewan kera menjadi manusia, ikan menjadi reptil, dan lain sebagainya.

b.      Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

1. Apa beda EDB, DSS, dan SIM???? Jelaskan!

a.       Fokus awal pada Data (electronic data processing – EDP)
Didukung dengan munculnya punched card dan keydriven bookkeeping machines, dan perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya. Aplikasi yang digunakan sistem informasi akuntasi (SIA).

b.      DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya oleh manajer.

c.       Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.

Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari model matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

1. Jelaskan tentang keamanan system informasi???

1. Keamanan sistem informasi mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman pihak-pihak yang tidak berwenang.

1. Ancaman apa saja yang ada didalamnya??? Timbulnya ancaman dapat dipicu oleh suatu kondisi dari sumber ancaman. Sumber ancaman dapat muncul dari kegiatan pengolahan informasi yang berasal dari 3 hal utama, yaitu (1) Ancaman Alam; (2) Ancaman Manusia, dan (3) Ancaman Lingkungan. Kerusakan hardware, Software tidak berfungsi, tindakan-tindakan personal, Pencurian data atau peralatan, Kebakaran, Permasalahan listrik, Kesalahan oleh user, dan masih banyak lagi yang lainnya.

1. Sebutkan proses dan kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian????

a.       Proses dalam pengambilan keputusan keorganisasian (menurut Rubeinstein dan Haberstroh):

Pengenalan persoalan atau kebutuhan, Analisis dan laporan alternatif-alternatif, Pemilihan alternatif yang ada, Komunikasi dan pelaksanaan keputusan, Langkah lanjutan dan umpan balik hasil keputusan

b. Kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian:

Sistem pengambilan keputusa, sistem keputusan tertutup, Sistem keputusan terbuka, engetahuan tentang hasil, Tanggapan keputusan, Keputusan terprogram, Keputusan tidak terprogram, Uraian tentang pengambilan keputusan, Kriteria untuk pengambilan keputusan, Relevansi konsep keputusan terhadap perancangan SIM

1. Mengapa etika dalam computer itu penting ??? jelaskan!!!!!!

Etika dalam compute adalah Etika komputer sebagai analisis mengenai sifat dan dampak sosial dari teknologi komputer, serta bagaimana formulasi dan kebijakan yang sesuai agar dapat menggunakan teknologi tersebut secara etis.

Etika komputer (Computer Ethic) adalah seperangkat asas atau nilai yang berkenaan dengan penggunaan komputer. Etika komputer berasal dari 2 suku kata yaitu etika (bahasa Yunani: ethos) adalah adat istiadat atau kebiasaan yang baik dalam individu, kelompok maupun masyarakat dan komputer (bahasa Inggris: to compute) merupakan alat yang digunakan untuk menghitung dan mengolah data. Jumlah interaksi manusia dengan komputer yang terus meningkat dari waktu ke waktu membuat etika komputer menjadi suatu peraturan dasar yang harus dipahami oleh masyarakat luas.