Bahan – Bahan dalam Pembuatan Surat Show 1) Kertas Dalam pembuatan surat, diperlukan bahan kertas. Kertas yang digunakan untuk menulis surat dalam surat menyurat kantor ada beberapa jenis, ukuran dan warna. Berikut penjelasannya. a. Jenis kertas Kertas yang digunakan untuk menulis surat dapat bermacam-macam jenis. Yang termasuk jenis – jenis kertas yaitu sebagai berikut:
b. Ukuran kertas Ukuran kertas yang digunakan tergantung pada panjang pendeknya surat dan ketentuan yang berlaku pada lembaga pembuat surat. Adapun, beberapa patokan ukuran yang biasa digunakan adalah:
c. Warna kertas Untuk surat yang sifatnya resmi pada umumnya menggunakan kertas yang berwarna putih kecuali tembusan. Hal ini dimaksudkan agar kelihatan berbeda, sedangkan surat-surat khusus seperti undangan, piagam dan sebagainya boleh menggunakan warna lain. 2) Tinta Warna tinta yang digunakan untuk menulis surat yang sifatnya resmi pada umumnya adalah warna hitam. Menggunakan tinta warna lain (kecuali warna merah), sebenarnya boleh saja asal warna jelas dan mudah untuk dibaca. 3) Amplop dan lipatan surat a. Amplop Pemakaian amplop harus disesuaikan dengan ukuran dan jenis kertas surat yang digunakan, baik akan dilipat ataupun tidak. Misalnya amplop persegi empat untuk ukuran kertas kuarto, amplop persegi panjang untuk kertas polio dan amplop berjendela untuk surat telegram. Berdasarkan wujudnya dapat dibedakan menjadi 4 macam amplop, yakni sebagai berikut:
b. Lipatan surat Melipat surat memang tidak boleh sembarangan. Ada beberapa macam cara melipat surat yang harus diketahui oleh koresponden atau penyusun surat. Cara melipat surat ini harus lah disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipakai dan juga sesuai kepentingannya. Macam – macam lipatan surat dapat meliputi lipatan tunggal (single fold), lipatan baku (standar fold), lipatan baku rendah (low standar fold), lipatan akordion (accordion fold), lipatan akordion rendah (low accordion fold), lipatan Perancis (France fold), lipatan baron (baronial fold), lipatan sejajar ganda (parallel double fold). Alat-alat atau mesin kantor yang diperlukan dalam pembuatan surat Alat-alat atau mesin kantor yang digunakan untuk menulis surat meliputi segala alat tulis yang berkenaan dengan penulisan surat. Dalam hal ini termasuk mesin-mesin kantor seperti mesin tik, komputer, stensil, scanneer, offset, fotokopi, faximile, telex, dan sebagainya. Mesin untuk mencatat keterangan adalah : a. Mesin tik b. Mesin komputer Mesin untuk mendengarkan kembali dikte adalah dictation machine (diktafon). Mesin untuk memperbanyak surat atau dokumen kantor adalah : a. Mesin fotokopi b. Mesin stensil c. Mesin scanner d. Mesin spirit duplicator e. Mesin offset. Mesin untuk mengirim warta atau keterangan adalah : a. Mesin telek b. Mesin faximile Mesin untuk menyimpan keterangan adalah microfilm. Peralatan kantor apa saja yang bisa membuat suatu dokumen surat?Pembahasan. ALAT TULIS, untuk menerakan tulisan pada permukaan kertas.. KERTAS, sebagai media penulisan isi surat.. PENGHAPUS/TIP-X, sebagai alat koreksi isi surat.. PERANGKO, untuk surat yang dikirim ke luar kota.. AMPLOP, sebagai tempat surat.. LEM, untuk menempelkan perangko.. Alat apa yang digunakan untuk membuat surat?Contoh alat tulis antaralain, pulpen,pensil, penggaris, kertas, catatan,stapler, dan penjepit kertas. Kertas dengan kop surat atau kertas polos dan amplop berbagai ukuran. Depat berupa alat manual seperti pisau, gunting atau yang elektrik dengan mesin pemuka surat. Stempel tanggal terima dan stempel perusahaan.
Surat menyurat menggunakan kertas apa?Berdasarkan peraturan tersebut, untuk surat dinas harus diketik dengan menggunakan ukuran kertas A4 atau F4, menggunakan huruf Times New Roman/Arial/Trebuchet MS ukuran 12.
Bagaimana cara menulis surat resmi?7 Cara Membuat Surat Resmi yang Benar dengan Mudah. Kepala surat atau kop surat. ilustrasi membuat surat resmi (pexels.com/Karolina Grabowska) ... . 2. Nomor surat. ... . 3. Tanggal dan alamat surat. ... . 4. Lampiran dan perihal surat. ... . Salam pembuka dan penutup. ... . 6. Tubuh surat. ... . 7. Nama terang, tanda tangan, stempel, dan tembusan.. |