1. Pengertian Administrasi Perkantoran Administrasi perkantoran merupakan rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi (melakukan kontrol), serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan. Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, administrasi mengandung delapan unsur administrasi, yaitu pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan yang perwakilan. Manajemen Perkantoran George R. Terry menyatakan bahwa manajemen perkantoran dapat diartikan sebagai perencanaan, pengawasan dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu. Dalam kegiatan manajemen sangat diperlukan fasilitas atau sarana-sarana, alat-alat, kerja yang disebut juga dengan unsur-unsur manajemen. Unsur manajemen itu lebih dikenal dengan istilah “The Six M in Management”. Keenam unsur “M” tersebut mutlak diperlukan dalam manajemen. Keenam unsur tersebut adalah sebagai berikut : a. Man adalah tenaga kerja manusia b. Money adalah uang diperlukan untuk memcapai tujuan c. Methods adalah cara atau system untuk mencapai tujuan d. Materials adalah bahan-bahan yang diperlukan e. Mechines adalah mesin-mesin yang diperlukan f. Market adalah pasar atau tempat pemasaran, tempat untuk melempar hasil produksi atau karya. Organisasi Istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu “organon” atau dalam bahasa Latin “organum” yang berarti alat, bagian, anggota, atau badan. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) organisasi adalah kesatuan (susunan) yang terdiri atas bagian-bagian (orang) dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu; kelompok kerja sama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Ada tujuh unsure organisasi yang harus diketahui, yaitu sebagai berikut : a) Manusia (Men) Organisasi baru ada, apabila ada unsur manusianya yang bekerjasama. Dalam hal ini ada pimpinan dan ada juga yang dipimpinnya. b) Sasaran (Goal) Organisasi baru ada apabila ada tujuan yang hendak dicapainya. c) Tempat Kedudukan (Place) Organisasi baru ada apabila ada tempat kedudukannya. d) Pekerjaan (Job) Organisasi baru ada, apabila ada pekerjaan yang akan dikerjakan dan ada pembagian pekerjaannya. e) Teknologi (Technology) Organisasi baru ada apabila terdapat unsur-unsur teknisnya. f) Struktur (Structure) Organisasi baru ada apabila ada hubungan antara manusia yang satu dengan yang laiinya sehingga dapat tercipta suatu organisasi. g) Lingkungan (Environment) Organisasi baru ada apabila adanya lingkungan yang saling mempengaruhi, seperti adanya suatu sistem kerjasama sosial. 2. Hubungan antara Administrasi, Manajemen, dan Organisasi Dari ketiga pengertian administrasi, organisasi, dan manajemen dapat ditarik kesimpulan bahwa: Administrasi merupakan proses, organisasi merupakan wadah, sedangkan manajemen merupakan pelaksanaannya yang satu sama lainnya saling berhubungan dan saling berkaitan sehingga tujuan dapat tercapai. Administrasi terdiri dari organisasi dan manajemen, sedangkan inti manajemen adalah kepemimpinan.
Administrasi dan manajemen, secara teoritis keduanya merupakan hal yang berbeda. Namun dalam praktek, antara administrasi dan manajemen keduanya hampir sama. Di antara para sarjana pun belum terdapat kesamaan pendapat mengenai hal tersebut. Walaupun sebagian besar sarjana administrasi berpendapat bahwa administrasi lebih luas dari pada manajemen, tetapi masih ada sebagian dari sarjana administrasi yang berpandangan sebaliknya.
Baca juga : Pengertian Manajemen Administrasi Selain itu para sarjana lain juga mengemukakan pendapatnya tentang apa yang dimaksud dengan administrasi, diantaranya adalah :
Baca juga : Pengertian Manajemen Dan Aplikasi Istilah Manajemen Istilah manajemen berasal dari bahasa Latin, yaitu 'managere" yang merupakan perpaduan dari kata "manus" yang berarti tangan dan "agere" yang berarti melakukan. Sehingga "managere" diartikan dengan 'menangani' atau 'mengelola'. Secara umum, istilah manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Sedangkan menurut pendapat para sarjana, yang dimaksud dengan manajemen diantaranya adalah :
Baca juga : Pengertian Dan Ciri-Ciri Administrasi Perbedaan dan Persamaan Arti Administrasi dan Manajemen. Anggapan tentang perbedaan dan persamaan arti dari administrasi dan manajemen terjadi juga dalam teori-teori yang berkaitan dengan administrasi dan manajemen. Terdapat beberapa teori yang menjelaskan bahwa antara administrasi dan manajemen memiliki arti yang berbeda, tetapi terdapat juga beberapa teori yang berpandangan sebaliknya. Sebagai contoh, teori yang memandang bahwa administrasi dan manajemen berbeda adalah teori yang dikemukakan oleh :
Teori-teori tersebut berangkat perspektif bahwa organisasi negara yang terdiri dari tiga kekuatan, yaitu legislatif, eksekutif, dan yudikatif. Baca juga : Pengertian Administrasi Bisnis Sedangkan teori yang memandang bahwa administrasi dan manajemen memiliki arti yang sama, adalah teori yang dikemukakan oleh :
Teori-teori tersebut berangkat dari perspektif bahwa administrasi negara adalah kekuasaan eksekutif .yang hanya melaksanakan kebijakan tetapi pada faktanya eksekutif terlibat dalam pembuatan undang-undang. Baca juga : Manajemen Anggaran Perusahaan Perbedaan Antara Administrasi dan Manajemen. Dalam praktek, meskipun sulit membedakan antara administrasi dan manajemen namun tetap saja ada perbedaan di antara keduanya. Perbedaan utama antara administrasi dan manajemen adalah : * Administrasi :
* Manajemen :
Baca juga : Akuntansi Biaya Hubungan Antara Administrasi dan Manajemen. Meskipun terdapat dua pendapat dan dua teori yang saling bertentangan mengenai arti dari administrasi dan manajemen, namun di antara keduanya (administrasi dan manajemen) mempunyai hubungan yang sangat erat. Hubungan antara administrasi dan manajemen, adalah sebagai berikut :
Sedangkan Dwight Waldo, menyebutkan bahwa hubungan antara administrasi dan manajemen tergambar dalam suatu organisasi, maksudnya adalah sebagai berikut :
Baca juga : Standar Operasional Prosedur (SOP) Demikian penjelasan berkaitan dengan administrasi dan manajemen : pengertian, perbedaan dan persamaan, serta hubungan antara administrasi dan manajemen. Semoga bermanfaat. |