O plano de negócios é um documento que descreve os principais objetivos de uma empresa e quais os passos que devem ser dados para que determinada marca conquiste os resultados esperados e se consolide no mercado. Mais do que nunca, trata-se de um pré-requisito básico para todo mundo que quer empreender. Em outras palavras, esse documento coloca no papel todas as ações da organização, refletindo sobre a viabilidade de ideias e permitindo ao empreendedor contar com uma ferramenta de apoio na gestão, que poderá ser passada para todos os funcionários e parceiros, de forma que a missão, a visão e os valores da empresa estejam claros para todos os envolvidos no processo. Neste artigo, preparamos um guia para você elaborar o plano de negócios para startups. Nele, você saberá qual a importância dessa ferramenta, incluindo vantagens, pontos principais e dicas práticas. Além disso, mostraremos ainda por que é recomendável contar com uma ajuda profissional. Preparado para saber todos os detalhes? Acompanhe! Qual a importância do plano de negócios para startups?Um plano de negócios é extremamente importante para qualquer tipo de empresa, principalmente se ela estiver dando os seus primeiros passos ou em busca de investimento, como em uma startup. Afinal, trata-se de um momento em que o grau de incerteza é bastante alto. Nessa hora, o empreendedor ainda não conhece bem o seu potencial cliente, assim como as características do mercado, as necessidades operacionais, as estratégias de precificação e o comportamento da concorrência. No entanto, a partir do momento em que o empreendedor escreve um plano de negócios, ele estará apto para tomar decisões estratégicas e eficientes. Logo abaixo, descrevemos os principais motivos pelos quais todo empresário deve criar um bom plano de negócios. Confira!
Quais as vantagens do plano de negócios?Um plano de negócios funciona como um GPS que leva a startup aos caminhos que ela deseja percorrer. Nesse sentido, essa estratégia traz muitas vantagens para a organização, conforme destacaremos a seguir. Acompanhe! Otimiza as negociaçõesPor meio dele, é possível entender mais profundamente todos os objetivos da sua startup e, com isso, realizar apresentações mais qualificadas dos produtos e serviços, o que é essencial para otimizar as negociações. Vale dizer que a excelência nas negociações é fundamental para conquistar resultados em grande escala. O melhor de tudo isso é que, quanto mais esse tipo de situação acontece, mais você otimiza o seu poder de negociação, o que certamente é uma vantagem competitiva de mercado. Aprimora o negócio como um todoO plano de negócios também permite que o empreendedor aperfeiçoe e valide as suas ideias, de maneira que elas se tornem muito mais claras e precisas. Assim, ele terá que buscar algumas informações em relação ao funcionamento do mercado a partir do contexto geral da situação. Com base em pesquisas e na coleta de dados e informações, o empreendedor dará um passo crucial para enxergar excelentes oportunidades de negócio. Favorece a rentabilidade da empresaCom os objetivos totalmente alinhados entre as equipes, ficarão favorecidas as vendas e a rentabilidade do negócio. Nesse caso, vale lembrar que essa rentabilidade é sinônimo de êxito econômico do capital investido na organização. Além disso, é importante ressaltar que essas vantagens estão relacionadas à capacidade de fazer bons investimentos e controlar questões como o capital de giro. Facilita a análise de mercadoInfelizmente, o Brasil apresenta altíssimo nível de falência de novas empresas. No entanto, o plano de negócios funciona como uma espécie de antídoto para esse mal e ainda serve para assegurar a competitividade das organizações que já estão estabelecidas no mercado. Esse documento traz elementos necessários para avaliar se o empreendimento está de acordo com as demandas mercadológicas, financeiras, técnicas, jurídicas e organizacionais. Trata-se de um tipo de avaliação indispensável para o pleno funcionamento do negócio em todas essas áreas. Nesse sentido, ter esse conhecimento é significativo para a evolução da empresa, desde a sua implementação até a apresentação do negócio ao mercado de fato. Protege de situações desfavoráveisTodo negócio deve se precaver em relação às situações que podem prejudicar o crescimento da empresa. Visto que todos os empreendedores sabem que existem períodos de maior e menor movimento, o plano de negócios ajuda a simular todos os tipos de situações. O documento ajuda a trazer respostas para questões essenciais para que a empresa tenha um direcionamento mais centrado e de acordo com o cumprimento dos seus objetivos e metas. Melhora o desempenho da equipeAo ter objetivos e metas bem definidos, fica muito mais fácil orientar a equipe em relação às atividades que devem ser cumpridas no dia a dia. O resultado desse tipo de ação é a efetiva melhoria no desempenho do time. Quando se sabe para onde se deve caminhar, os resultados se tornam muito melhores. Consequentemente, a motivação também aumenta entre todos os envolvidos. Além disso, o plano de negócios favorece o melhor desempenho ao fornecer recursos e estrutura necessária para que os funcionários possam desenvolver o trabalho da melhor maneira possível. Torna a empresa mais versátilA versatilidade é uma característica imprescindível no mercado para qualquer empresa que queira conquistar mais competitividade. Com os meios digitais e as diversas opções existentes, o comportamento do consumidor está mudando cada vez mais rápido. Por conta disso, é extremamente importante que uma organização tenha todos os recursos para ser versátil. Nesse sentido, vale destacar que essas ideias podem ser bem delineadas em um bom plano de negócios. Mesmo para as empresas que já estejam estabelecidas no mercado, o plano de negócios é sempre importante em situações de mudanças e incertezas. Traz mais segurançaQuando uma empresa conta com um plano de negócios, ela se torna muito mais segura. Como dissemos neste texto, o grau de incerteza em relação à atuação no mercado é muito grande. Por conta disso, o plano de negócios permite que uma empresa se estruture de forma muito mais efetiva. Em outras palavras, o documento é crucial para que todos os envolvidos atuem da melhor maneira possível. Facilita a busca por investimentosUm plano de negócios bem construído é fundamental para apresentar a empresa para possíveis investidores e, até mesmo, para conseguir eventuais empréstimos e financiamentos junto às instituições financeiras. Por meio de ferramentas, as pessoas conseguirão entender o pleno funcionamento da sua empresa, o que será significativo para uma tomada de decisão a favor de um eventual investimento. Vale dizer, inclusive, que muitos financiamentos são negados exatamente pela falta da apresentação de um plano de negócios ou pela apresentação de um documento que não é considerado relevante. Diante dessa questão, pode-se dizer com segurança que o plano de negócios é uma espécie de cartão de visitas da sua organização e a sua qualidade é essencial para conquistar excelentes resultados. Quais são os pontos principais do plano de negócios?Abaixo, vamos destacar os principais pontos do plano de negócios. Acompanhe!  Sumário executivoNesta etapa, você poderá definir os dados gerais da empresa, como nome, missão, visão e valores. Aqui, também entram algumas decisões consideráveis, como situações acionárias (caso a empresa tenha mais de um sócio) e o regime tributário sobre o qual o negócio estará enquadrado. Análise de mercadoAqui, talvez, entre a parte mais importante de um plano de negócios. Portanto, deve ser feita com muita atenção e calma. Você deverá analisar, por exemplo, a concorrência, os consumidores e os fornecedores. Além disso, outra questão primordial é o local onde você pretende abrir seu negócio, de forma que você estude se nesse espaço há forte presença do seu público-alvo ou se existem concorrentes próximos. Também é preciso verificar a questão dos fornecedores, uma vez que eles são essenciais para que a sua operação seja estabelecida da melhor forma possível. Planejamento financeiroO planejamento financeiro é indispensável, por exemplo, para saber se o faturamento está abaixo ou acima daquilo que você projetou. Afinal, lembre-se de que, se você estipula o seu faturamento apenas por estimativa, sem nenhum tipo de embasamento, saiba que provavelmente está colocando o seu negócio em risco. Nesse caso, também é um momento em que você deverá projetar o capital de giro, necessário para o negócio rodar. Quando bem-feito, o planejamento financeiro permite que o empreendedor tenha acesso a informações muito relevantes sobre gastos e investimentos, levando a conclusões sobre a viabilidade da empresa. Plano operacionalNão é nenhum segredo para ninguém que muitas organizações quebram por falta de recursos. Nesse sentido, a parte operacional, que está relacionada a questões como logística e departamento pessoal, é extremamente séria para manter a saúde da empresa em todas as frentes. Planejamento de marketingPor fim, o empreendedor não deve se esquecer do seu planejamento de marketing, especialmente se o negócio estiver estabelecido em praças com muita concorrência. Lembre-se de que as pessoas precisam saber sobre o seu negócio e o seu produto ou serviço, e isso só será possível por meio de ações efetivas de marketing. Então, saiba onde o seu público está, entenda as necessidades dele e projete ações para fazer a diferença no mercado. Como começar a fazer o plano de negócios?Neste tópico, vamos descrever as principais particularidades para você desenvolver um efetivo plano de negócios. Acompanhe! Sumário executivoO sumário executivo é a primeira parte do plano de negócios. Nele, você reunirá algumas informações muito importantes, como as que destacamos a seguir:
Você não precisa se preocupar em escrever um sumário muito extenso. No entanto, ele deve ser claro e breve e, principalmente, transmitir profissionalismo e seriedade. Análise de mercadoNesta parte, você busca entender quem efetivamente são os seus clientes, como está a concorrência e como trabalhar com os fornecedores. Essa análise é muito importante para compreender melhor todos os aspectos do mercado em que você atuará. Nesse sentido, será preciso analisar três tópicos. Veja! 1. Segmentação de consumidoresEssa é uma das partes mais significativas do documento, pois, sem clientes, não existem vendas, não é verdade? Para chegar aos consumidores, você precisa conhecê-los e entender os seus comportamentos e hábitos de compra. Para tanto, é imprescindível que você responda a algumas questões:
Se você concluir que o seu negócio terá grande quantidade de clientes, já deu um grande passo para entender se o seu negócio tem viabilidade no mercado. Porém, nunca se esqueça de que o seu plano de negócios não é um documento de especulação. Portanto, será preciso que você faça profundos estudos e pesquisas para tomar decisões com embasamento. 2. Análise da concorrênciaBasicamente, a concorrência é sinônimo de empresas que atuam no mesmo ramo e, no caso de estabelecimentos físicos, são os negócios que estão nas vizinhanças. Nesse sentido, é extremamente necessário observar os concorrentes, tanto do lado do que fazer, quanto em relação ao que não fazer. Um dos primeiros passos para analisar a concorrência é por meio da verificação dos seus pontos fortes e fracos e realizando alguns outros comparativos. Para isso, você pode lançar mão de algumas perguntas.
3. Análise de fornecedoresA terceira e última parte da análise de mercado é relacionada ao estudo dos fornecedores, ou seja, aqueles profissionais que disponibilizarão matéria-prima, equipamentos e outros bens para que o seu negócio funcione da melhor forma possível. Por isso, realize pesquisas na internet e em catálogos, por exemplo, para manter uma lista diversificada e atualizada de fornecedores para decidir qual será a melhor escolha para a sua empresa. Pense nos seguintes pontos:
Plano de marketingO plano de marketing tem, entre as suas particularidades, a descrição de todos os produtos e serviços de modo minucioso. Você deve colocar todos os detalhes que se aplicam às suas mercadorias, como cores, tamanhos, sabores, marcas e outras ações. Além disso, você deve entender claramente como é a sua estratégia de venda e como os produtos chegarão aos clientes. Para ajudar, responda às seguintes questões:
Lembre-se de que um plano efetivo de marketing dará o panorama sobre como serão as vendas e como você poderá impulsioná-las. Plano operacionalO plano operacional descreve o funcionamento do seu empreendimento como um todo. Basicamente, você deverá responder à seguinte pergunta: quanto de vendas consigo em determinado período? Para isso, pense nos seguintes pontos:
Plano financeiroApós fazer a análise sobre a viabilidade da empresa no mercado, é hora de pensar no planejamento financeiro. Nesse momento, é preciso colocar na ponta do lápis tudo o que envolve dinheiro, gastos e investimentos, capital de giro, entre outras questões. Para escrever o seu planejamento financeiro, pense em tudo o que você já tem em mãos, como matéria-prima, fornecedores, equipamentos, salários, marketing etc. Com essas informações, poderá construir o seu planejamento financeiro. Por meio dele, você terá noção do investimento total que precisa para que a empresa aconteça. Esses investimentos poderão ser divididos entre investimentos fixos, capital de giro e investimentos pré-operacionais. A partir do momento que você tem uma ideia real de quanto deverá investir para o seu empreendimento, também poderá avaliar se esse montante partirá de recursos próprios ou de terceiros, como bancos e investidores. Caso você busque por investidores ou empréstimos, contar com um bom plano de negócios será essencial para apresentar o seu projeto. Dessa forma, se você está começando uma pequena empresa ou explorando maneiras de expandir uma já existente, um plano de negócios é uma ferramenta importante para ajudar a orientar suas decisões. Você pode nem precisar de um plano de negócios para ter uma empresa de sucesso. No entanto, a probabilidade de sucesso sem essa ferramenta é muito menor. Um plano de negócios para startups analisa todas as coisas que sua empresa poderia fazer para crescer e reduz aquelas que não trarão lucros. Esse plano também ajuda os líderes de negócios a determinar onde gastar tempo, capital humano e dinheiro. Você precisa considerar o que deseja fazer e usá-lo como ponto de partida. Não precisa ser complicado. Em resumo, seu plano deve identificar onde sua empresa está agora, para onde você deseja que ela vá e de que forma chegará lá. Hoje, os planos de negócios são mais simples, curtos e fáceis de produzir do que no passado. Já se foi o tempo em que esses documentos tinham 50 páginas. Assim, o processo de fazer um plano de negócios envolve apenas uma boa reflexão. Se você ainda não o fez, reserve um tempo para elaborar um plano estratégico para sua startup agora. Isso ajudará a manter sua empresa no caminho certo e você com foco no futuro. Agora que você já sabe tudo sobre como criar um plano de negócios para startups, que tal compartilhar este conteúdo em suas redes sociais? ResumindoComo elaborar um plano de negócios para uma startup? Defina a missão, visão e valores de sua startup, tenha um número bem delimitado sobre a quantidade de sócios que sua equipe terá, estabeleça um plano de marketing e entenda sobre o regime tributário — para isso, conte com o auxílio de um profissional capacitado, como um contador.Também é necessário ter em mente a quantidade de funcionários que terá sua startup, bem como uma precificação adequada dos produtos e serviços vendidos pelo seu negócio. Quais as principais informações que devem existir em um plano de negócios para uma startup? – Sumário executivo;– Análise de mercado (público, concorrência e fornecedores);– Plano de marketing;– Plano operacional; – Plano financeiro. |
Existe um processo considerado pré-requisito indispensável para a elaboração do plano de negócios
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