Cara mengurutkan angka di ms excel

Ilustrasi menggunakan Excel. Foto: Buro Millennial via Pexels

Table of Contents Show

Cara Mengurutkan Nomor di Excel Secara Otomatis
1. Melalui Fitur Sort
Bagaimana cara mengurutkan angka pada Excel?
Bagaimana cara memasukkan data otomatis berurutan pada Microsoft Excel?
Apa itu sort dalam Excel?
Rumus IF di Excel untuk apa?

Cara mengurutkan nomor di Excel secara otomatis bisa dari yang terkecil atau pun terbesar. Pengguna Excel bisa melakukan ini lewat fitur yang tersedia atau dengan rumus.

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang difungsikan untuk memudahkan para pengguna mereka mengolah dan menampilkan data dalam bentuk angka maupun huruf.

Salah satunya adalah mengurutkan nomor secara otomatis. Pengguna bisa menggunakan rumus SMALL untuk mengurutkan data dari kecil ke besar atau LARGE untuk mengurutkan data dari besar ke kecil.

Selain itu, ada fitur sort yang bisa memudahkan proses pengurutan nomor tersebut. Ikuti petunjuk pada artikel ini agar lebih paham bagaimana cara mengurutkan data di Excel secara otomatis.

Cara Mengurutkan Nomor di Excel Secara Otomatis

Berikut ini adalah tutorial cara membuat nomor urut berdasarkan tanggal di Excel:

1. Melalui Fitur Sort

Fitur sort di Microsoft Excel memang digunakan untuk mengurutkan data. Hanya dengan satu kali klik, nomor yang awalnya acak akan runtut seperti yang kamu harapkan:

Buka file Excel yang berisi data-data angka yang akan diurutkan. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin diurutkan.

Pada tab 'Data', dalam grup 'Urutkan & Filter'. Pilih ikon AZ jika kamu ingin mengurutkan dari yang terkecil ke terbesar atau ZA jika akan mengurutkan dari yang besar ke kecil.

Cara mengurutkan nomor di Excel secara otomatis. Foto: Microsoft

2. Rumus

Kamu juga bisa memanfaatkan rumus SMALL atau LARGE, gunakan sesuai kebutuhan apakah ingin mengurutkan dari terkecil atau terbesar.

Buka file Excel yang berisi data-data angka yang akan diurutkan. Letakkan kursor di sel lain yang nantinya data yang akan diurutkan diletakkan.

Jika kamu ingin mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar, masukkan rumus Kemudian, tulis rumus berikut =SMALL(range; ROW(cell)-1).

Cara mengurutkan nomor di Excel secara otomatis. Foto: Nada Shofura/kumparan

Namun, jika kamu akan mengurutkan dari nomor terbesar ke terkecil, rumus yang harus diinput adalah =LARGE(range; ROW(cell)-1). Perhatikan contoh pengetikan rumus di gambar berikut.

Cara mengurutkan nomor di Excel secara otomatis. Foto: Nada Shofura/kumparan

Setelah itu, maka secara otomatis nomor-nomor yang awalnya acak akan muncul dengan berurutan. Kamu bisa mendapatkan data yang urut lebih cepat menggunakan fitur sort dan rumus yang ada di Excel.

Itulah tutorial cara mengurutkan nomor di Excel secara otomatis. Bagaimana? Tidak sulit, bukan?

Mengurutkan Angka dengan Rumus Excel

"Ad Blocker" terdeteksi

Untuk kenyamanan bersama, mohon nonaktifkan "Ad Blocker" anda.

Excel mempunyai fasiltas untuk mengurutkan data. Lokasinya ada di Tab Home, Group Editing. Tinggal klik menu Sort & Filter maka data akan terurut dengan kondisi yang diinginkan, apakah terurut secara ascending ataupun descending.

Menu pengurutan data yang disediakan oleh excel mempunyai satu kelemahan. Jika data berubah maka data tidak akan terurut secara otomatis menyesuaikan dengan perubahan data. Harus dilakukan proses pengurutan data ulang, supaya perubaan data sesuai dengan kondisi yang diinginkan.

Kondisi ini tidak akan terjadi jika data diurutkan dengan rumus excel. Fungsi yang digunakan untuk mengurutkan data ada dua yaitu fungsi LARGE/fungsi SMALL dan fungsi ROWS.

Fungsi LARGE digunakan jika ingin mengurutkan data secara descending dan fungsi SMALL digunakan untuk mengurutkan data secara ascending.

Kedua fungsi tersebut mempunyai dua parameter yaitu array dan k.

Parameter array diisi dengan range yang berisi data yang akan diurutkan. Parameter k digunakan untuk menentukan nomor urutan yang diinginkan, disinilah fungsi ROWS berperan, menghasilkan angka dari 1 sampai jumlah data yang akan diurutkan.

Untuk lebih jelas perhatikan gambar berikut:

Bagaimanakah rumus excel untuk mengurutkan data secara descending?.

Letakkan kursor dicell C2.

Ketik formula untuk fungsi LARGE.

Parameter array diisi dengan range A2:A16, buat menjadi absolute reference.

Parameter k diisi dengan fungsi ROWS.

Fungsi ROWS mempunyai satu parameter yaitu array diisi dengan range C2:C2, dengan awal range dibuat menjadi absolute reference dan akhir range dibuat menjadi relative reference.

Formula yang dihasilkan menjadi seperti berikut:

=LARGE($A$2:$A$16,ROWS($C$2:C2))

Jika formula sudah lengkap tekan tombol ENTER.

Kopi cell C2 kemudian paste dirange C3:C16. Hasilnya seperti gambar dibawah.

Angka terurut secara descending. Kunci formula diatas ada pada fungsi ROWS($C$2:C2) yang akan menghasilkan angka 1,2,3 dan seterusnya ketika formula dikopi kebawah.

Bagaimana jika menginginkan data terurut secara ascending. Cara yang digunakan sama hanya fungsi LARGE diganti dengan fungsi SMALL.

Letakkan kursor dicell D2.

Ketik formula untuk fungsi SMALL sehingga formula yang dihasilkan menjadi seperti berikut:

=SMALL($A$2:$A$16,ROWS($D$2:D2))

Jika formula sudah lengkap tekan tombol ENTER.

Kopi cell D2 kemudian paste dirange D3:D16. Hasilnya seperti gambar dibawah.

Jika data didalam range A2:A16 diubah maka data baru yang dimasukkan otomatis akan diurutkan oleh rumus excel yang terletak dikolom C dan D.

Gambar diatas memperlihatkan jika data dicell A2, A3 dan A4 diganti dengan angka 1 maka otomatis angka 1 akan menempati posisinya masing-masing. Jika diurutkan secara descending akan menempati 3 baris terakhir, sebaliknya jika diurutkan secara ascending akan menempati 3 baris pertama. Tanpa harus merubah formula, tanpa harus melakukan proses pengurutan ulang.

Artikel lain yang berhubungan dengan tips dan trik ini

Bagaimana cara mengurutkan angka pada Excel?

Bagaimana cara mengurutkan di Excel?.

Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan..

Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar)..

Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil)..

Bagaimana cara memasukkan data otomatis berurutan pada Microsoft Excel?

Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja.

Pilih satu atau beberapa sel yang ingin digunakan sebagai dasar untuk mengisi sel tambahan. Untuk rangkaian seperti 1, 2, 3, 4, 5..., ketik 1 dan 2 di dua sel pertama. ... .

Seret gagang pengisi ..

Jika diperlukan, klik Opsi Isi Otomatis. , lalu pilih opsi yang diinginkan..

Apa itu sort dalam Excel?

Fungsi SORT mengurutkan konten rentang atau larik. Dalam contoh ini, kami mengurutkan menurut Kawasan, Staf Penjualan, dan Produk secara individual dengan =SORT(A2:A17), yang disalin dalam sel F2, H2, dan J2.

Rumus IF di Excel untuk apa?

Fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling populer di Excel, yang memungkinkan Anda membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah.