Berikut yang tidak termasuk fungsi dari Microsoft Excel adalah

Belajar Excel menjadi suatu yang keharusan jika ingin bekerja di bidang apapun, terutama di bidang Data, Finance, Marketing, dan bidang-bidang lain yang berkaitan dengan perencanaan budget, serta pelaporan kinerja dengan penginputan data. Bahkan untuk menjadi seorang Customer Service saja terkadang diwajibkan memiliki kemampuan untuk menggunakan Excel. Sehingga tidak heran jika di proses wawancara kerja, pertanyaan mengenai kemampuan yang paling dasar akan Excel pasti akan ditanyakan.

Excel merupakan sebuah merupakan sebuah aplikasi yang berupa spreadsheet yang dibuat serta didistribusikan oleh Microsoft Corporation agar dapat digunakan untuk sistem operasi Windows dan juga Mac OS. Excel atau disebut juga Microsoft Excel merupakan salah satu software yang berada dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan untuk proses pengolahan angka, namun tak hanya itu karena Microsoft Excel juga memiliki banyak fitur dan fungsi lainnya. Fitur Function dan Formulas atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel merupakan sesuatu hal yang membuat Microsoft Excel cukup dikenali oleh banyak orang.

Berikut ini akan dibahas tentang fungsi, manfaat, dan apa saja kelebihan dari Microsoft Excel. Penasaran? Yuk, chek it out!

1. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Umumnya Microsoft Excel berfungsi sebagai software pengolahan angka, namun secara detail Microsoft Excel berguna untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data. Selain itu, Microsoft Excel juga berfungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika sehingga dapat membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika. Excel juga dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan, penyusunan anggaran keuangan, membuat laporan baik dalam bentuk tabel, grafik, ataupun diagram.

Selain yang telah dijelaskan di atas, Microsoft Excel juga bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan di banyak bidang. Misalnya, di bidang akutansi dapat digunakan untuk mencari besarnya keuntungan perusahaan selama periode tertentu, menghitung jumlah laba rugi, menghitung gaji karyawan dan banyak bidang lainnya. Kemudian di bidang data, Microsoft Excel bermanfaat untuk melakukan pengolahan data dengan statistika dasar seperti mencari median, mean (rata-rata), nilai maksimum dan minimum, dll. Hasil tersebut akan ditampilkan dalam bentuk grafik ataupun diagram sehingga dapat dimengerti oleh semua orang.

Baca Juga : Mulai Belajar Excel: Modal Awal untuk Siap Hadapi Persaingan Rekrutmen di Industri Data!

2. Kelebihan Microsoft Excel

Tentunya ada banyak hal yang membuat orang memilih untuk menggunakan Microsoft Excel dibandingkan software lainnya. Diantaranya adalah memiliki fitur formula. Sebagai aplikasi pengolahan data, tentunya fitur ini akan sangat dibutuhkan. Formula di Excel dapat melakukan perhitungan yang jauh lebih mudah dari yang dapat dilakukan oleh kalkulator. Nah, untuk memanfaatkan nya tentunya si pengguna Excel ini harus memahami bagaimana agar Microsoft Excel dapat digunakan untuk melakukan perhitungan dalam waktu yang singkat terutama untuk data yang bervolume besar.

Kelebihan lainnya adalah kemampuan dalam mengorganisir data. Microsoft Excel mampu untuk mengatur data baik yang bervolume besar ataupun kecil karena speadsheet memiliki tampilan grafik yang bagus. Sehingga dengan dengan adanya tahapan organisir data, maka analisa akan dapat dilakukan lebih cepat serta dapat dipahami oleh banyak orang meskipun tidak berasal dari bidang data.

Selain itu, Excel juga dapat digunakan di perangkat lain selain laptop, seperti tablet dan smartphone. Biasanya program spreadsheet lainnya memperbolehkan format asli mereka untuk diekspor ke format lembar kerja Excel ataupun sebaliknya. Dan yang terpenting, karena Excel merupakan bagian dari Microsoft Office sehingga Excel terintegrasi dengan semua software dari Microsoft Office. Wah, keren banget kan?

3. Kelemahan Microsoft Excel

Jika memiliki kelebihan, tentunya juga pasti ada kekurangannya. Kelemahan yang pertama adalah berbayar. Ternyata penggunaan Excel yang asli tidak gratis, loh. Kita harus berlangganan dengan Office 365 untuk versi Excel yang berbasis cloud, sedangkan untuk Excel edisi desktop akan dipatok tarif yang cukup lumayan. Tapi tenang saja, tidak jarang ketika pembelian laptop akan ditawarkan untuk sekalian dipasangkan Excel yang original.

Selain itu, dalam menggunakan Excel dibutuhkan kesabaran dan terus berlatih karena tidak jarang hasil perhitungan yang dihasilkan salah. Hal tersebut biasanya terjadi karena kesalahan si pengguna dalam menuliskan formula. Sehingga ketelitian menjadi suatu kunci agar output yang dihasilkan benar. Selain itu, dalam penginputan data secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel ternyata cukup memakan waktu, terlebih jika data yang data sangatlah banyak.

Baca Juga : Belajar Excel : Cara Cepat dan Praktis Membuat Tabel di Excel Bagi Pemula

4. Cuplikan Keuntungan Menggunakan Excel

SUMIF : Rumus Wajib Seorang Data Analyst 

SUMIF atau penjumlahan bersyarat merupakan, rumus wajib yang harus diketahui oleh seorang Data Analyst. Karena, jika menggunakan SUMIF maka penjumlahan nilai berdasarkan beberapa kategori yang diinginkan dapat dilakukan dengan sangat mudah dan menghasilkan akurasi yang tepat. Kamu dapat menggunakan SUMIF untuk menentukan jumlah produk yang memberikan kontribusi untuk revenue terhadap bisnismu. 

Solusi Pencarian Data dengan VLOOKUP dan HLOOKUP

VLOOKUP atau Vertical LOOKUP adalah kebalikan dari fungsi HLOOKUP atau Horizontal LOOKUP. Kedua fungsi ini, dapat kamu gunakan secara sempurna untuk kasus yang membutuhkan solusi berupa pencarian data dengan menggunakan "kata kunci" tertentu pada kolom pertama di dalam sebuah tabel. Nantinya, tabel ini akan kamu gunakan untuk mengambil nilai dari sel manapun di baris yang sama dengan menggabungkan data secara bersamaan di beberapa titik. Pada kebanyakan kasus Data Analysis Excel, fungsi ini banyak digunakan pada kondisi real case seperti produsen dapat mengetahui besaran harga setiap produk tetapi distributor hanya dapat menyediakan barang atau unit yang akan dikirim. 

SUMPRODUCT

Dalam data analysis excel, SUMPRODUCT merupakan "gold data analysis" yang banyak sekali digunakan oleh seorang data analyst untuk mengetahui average return, harga jual produk, hingga margin penjualannya. Fungsi SUMPRODUCT akan mengalikan satu rentang nilai dengan korespondensi baris yang sesuai untuk menghasilkan output yang diinginkan oleh user. Contohnya, fungsi ini digunakan pada case perhitungan untuk mengetahui harga jual rata-rata keseluruhan produk melalui perkalian dengan harga dan kuantitas kemudian dibagi dengan total produk yang terjual. 

5. Belajar Excel dari Dasar Yuk dengan Akses Mini Quiznya

Kamu tertarik dengan Data Science? Yuk, mulai aplikasikan tools Excel untuk mulai proses pengolahan data! Sign up sekarang di DQLab.id dan nikmati quiz GRATIS "Basiq Excel". Selamat menikmati pengalaman belajar yang seru menyenangkan serta aplikatif pada industri nyata ya bersama DQLab! Kamu bisa membangun portofolio datamu dengan belajar data science di DQLab. 

Bagaimana cara mengikuti quiznya? simak caranya dibawah ini :

1. Klik button dibawah untuk signup di DQLab.id

2. Masuk ke Academy.dqlab.id 

3. Pilih menu "Quiz"

4. Ikuti Quiz Basic Excel yang tersedia

5. Selamat mencoba sahabat data DQLab!

Penulis : Gifa Delyani Nursyafitri

Editor : Annissa Widya Davita

data analyst Data Scientist Excel Data Science digital transformation excel

Dalam dunia yang semakin canggih, pengetahuan akan teknologi menjadi salah satu faktor penting dalam mencari pekerjaan, khususnya dalam bidang Data Science. Profesi turunan dari bidang Data Science menjadi profesi yang paling digemari masyarakat saat ini, profesi-profesinya adalah Data Analyst, Data Scientist, dan Data Engineer. Kebutuhan akan profesi-profesi tersebut semakin meningkat seiring bertambahnya tahun.

Namun dari ketiga profesi tersebut, dibutuhkan keahlian mengenai aplikasi pengolah data yang akan menjadi atribut pembantu dalam pekerjaan sehari-hari ketiga profesi tersebut. Aplikasinya adalah Microsoft Excel, DQLab kali ini akan memberikan kalian informasi seputar pengertian, alasan, fungsi, dan manfaat menggunakan Microsoft Excel atau Excel dalam pekerjaan kalian. Yuk, jangan sampai ketinggalan ya!

1. Pengertian Microsoft Excel

Secara pengertiannya, Microsoft Excel atau yang biasa kita sebut Excel merupakan sebuah aplikasi software yang biasanya digunakan untuk mengolah kumpulan data dengan otomatis lewat berbagai bentuk, seperti rumus, perhitungan dasar, pembuatan tabel, hingga manajemen data. Aplikasi ini muncul pertama kali pada tahun 1985, dan terus berkembang hingga saat ini menjadi versi 12.0.

Pada awal-awal kemunculan Excel, terdapat pesaing dalam bidang berbeda yang menuntut Excel. Namun, seiring berjalannya waktu, konflik tersebut dapat diselesaikan lewat jalur hukum dan hingga kini Excel menjadi salah satu aplikasi software lembar kerja atau spreadsheet yang sangat terkenal dan menjadi top of mind masyarakat luas.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Mengapa Menggunakan Microsoft Excel?

Selain aplikasi pengolah data terpopuler, Excel juga memiliki kemampuan untuk mengatur data dalam jumat yang besar dengan teratur dan tertata. Apabila data yang kalian miliki diatur secara terorganisir, maka akan lebih mudah untuk kalian melakukan analisa dan memahami data yang kalian miliki untuk membuat visualisasinya.

Alasan lain mengapa kalian perlu menggunakan Excel adalah kecepatan menghitung angka oleh Excel yang dilakukan secara seketika, tentunya melakukan perhitungan dengan Excel jauh lebih mudah dibanding menggunakan kalkulator. Selain itu juga terdapat rumus-rumus fungsi yang semakin memudahkan kalian dalam operasi perhitungan.

3. Fungsi Microsoft Excel

Setelah beberapa informasi yang disampaikan mengenai Excel, terdapat beberapa manfaat yang dibahas secara singkat. Oleh karena itu agar teman-teman semakin memahami Excel dan mengetahui alasan mengapa harus menggunakannya, DQLab akan memberikan beberapa fungsi dari Excel. Yuk, simak baik-baik.

• Dapat digunakan untuk mengolah data manajemen dan proses administrasi.

• Dapat melakukan operasi tabel atau mengolah data pada tabel.

• Membuat laporan keuangan dalam skala besar.

• Membuat grafik untuk memasukkan data yang dimiliki.

• Membuat data statistika untuk pembuktian hasil riset.

• Memiliki lembar kerja yang dapat diakses bersama orang lain.

4. Manfaat Menggunakan Microsoft Excel

Terlepas dari fungsi dan lainnya, Excel memiliki manfaat dalam berbagai bidang pekerjaan, seperti bisnis, akuntansi, administrasi, dan masih banyak lagi. Secara umum, Excel bisa digunakan untuk menghitung laba atau rugi suatu perusahaan, menghitung profit perusahaan dalam kurun waktu tertentu, menyimpan data absensi, dan lain sebagainya.

Namun, hal lainnya yang perlu kalian ketahui adalah kalian bisa melakukan operasi perhitungan dasar seperti kali, bagi, kurang, dan tambah dalam Excel. Selain itu juga kalian bisa mencari rata-rata, nilai maksimum dan minimum dari data yang kalian miliki. Tidak lupa juga bahwa Excel juga menyediakan fitur untuk kalian memvisualisasikan data yang kalian miliki dalam bentuk grafik dan tabel.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Pahami Manfaat Lain dari Excel Bersama DQLab!

Memahami suatu aplikasi secara tuntas merupakan suatu keuntungan bagi setiap profesi pekerjaan, dalam kasus Excel ini tentunya menguntungkan untuk calon profesi data, seperti Data Analyst dan Data Engineer. Excel sangat berkaitan dengan Data Science yang menjadi dasar profesi-profesi tersebut, oleh karena itu DQLab hadir untuk membantu kalian mempelajari lebih banyak lagi seputar Excel dan Data Science. Caranya sangat mudah, kalian dapat sign up di DQLab.id, kemudian kalian akan langsung bisa mengerjakan module gratis ‘Introduction Data Science with Python and R’. Ayo, cepat daftar dan mulai pelajaran kalian bersama DQLab.id!

Penulis : Callista Eugenia

Editor : Annissa Widya Davita