Bagaimana cara membuat data tanggal dan waktu menggunakan Microsoft excel?

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kurniawan Sugi Purwanto (you can also view the original English article)

Jika Anda menggunakan Excel secara berkala, Saya yakin Anda mendapati tanggal dan waktu di sel-sel Excel Anda. Data seringkali memiliki catatan kapan dibuat atau diperbarui, jadi sangat penting mengetahui bagaimana cara bekerja dengan data ini.

Berikut adalah tiga skill utama yang akan kamu pelajari dalam tutorial ini:

• Bagaimana memformat tanggal dalam Excel sehingga tampil sesuai yang Anda inginkan
• Rumus untuk menghitung jumlah hari, bulan, dan tahun antara dua tanggal.
• Rumus tanggal Excel untuk memasukkan tanggal hari ini, dan shortcut keyboard untuk menambahkan waktu saat ini.

Pada dasarnya Microsoft Excel bisa melakukan apapun dengan data, jika Anda tahu bagaimana caranya. Tutorial ini adalah langkah kunci lainnya untuk menambah keahlian Excel Anda. Mari kita mulai.

Formula Tanggal Dan Waktu Excel (Tutorial Video Singkat)

Screencast ini akan menemani Anda belajar cara bekerja dengan tanggal dan waktu di Excel. Saya mengikutkan pemformatan tanggal dalam berbagai bentuknya, termasuk rumus tanggal Excel untuk menghitung dan bekerja dengan tanggal. Pastikan mengunduh lembar kerja Excel gratis beserta latihan yang saya lampirkan di tutorial ini.

Teruslah membaca petunjuk referensi tertulis tentang bagaimana memformat tanggal dan waktu di Excel, dan bagaimana bekerja dengan format tersebut di rumus Anda. Saya akan membagikan juga beberapa tips yang tidak tercakup di screencast.

Mengetik Tanggal Dan Waktu Dalam Excel

Untuk tutorial bagian ini, gunakan tab berjudul "Typing Dates & Times" dalam workbook contoh.

Salah satu kunci untuk bekerja dengan tanggal dan waktu di Excel adalah dengan menangkap data dengan tepat. Berikut adalah cara memasukkan tanggal dan waktu di spreadsheet Excel Anda:

1. Bagaimana Mengetik Tanggal

Saya merekomendasikan untuk mengetik tanggal dengan format yang sama dengan yang dipakai sistem Anda. Untuk pembaca dari Amerika, tanggal yang lengkap formatnya "hari/bulan/tahun". Tanggal gaya Eropa adalah "bulan/hari/tanggal."

Ketika mengetik tanggal, saya selalu mengetik dengan lengkap tanggalnya dalam bentuk bulan, hari dan tahun. Jika saya hanya ingin menampilkan bulan dan tahun, saya format saja dengan cara itu (lebih kurang dalam satu menit)

2. Bagaimana Mengetik Waktu

Mudah saja mengetik waktu di Excel. Kita bisa secara khusus memasukkan apa saja mulai jam dalam satu hari, sampai tepatnya detik ke berapa sesuatu terjadi.

Jika saya ingin memasukkan waktu jam 4 sore (4 PM), saya akan mengetik "4 pm" ke dalam sel di Excel lalu tekan enter:

Perhatikan bahwa begitu kita menekan enter, Excel akan mengonversi yang kita ketikkan dalam format data jam : menit : detik.

Berikut bagaimana cara memasukkan waktu yang lebih spesifik ke dalam spreadsheet Anda:

Kuncinya adalah menggunakan tanda titik dua untuk memisahkan bagian dari data waktu, lalu spasi diiikuti dengan "AM" atau "PM."

3. Bagaimana Mengetik Tanggal-Waktu Bersama-Sama

Anda juga bisa mengetikkan kombinasi tanggal dan waktu di Excel untuk informasi waktu yang sangat spesifik.

Untuk mengetikkan kombinasi waktu dan tanggal, gunakan saja yang sudah kita pelajari tentang mengetikkan tanggal, dan waktu.

Perhatikan bahwa Excel telah mengonvesi waktu ke format 24 jam apabila digunakan dalam hubungannya dengan tanggal, secara default. Jika Anda ingin mengubah gaya tanggal ini, teruslah membaca.

Bonus: Shortcut Keyboard Excel untuk Waktu Saat Ini

Salah satu shortcut keyboard Excel favorit saya adalah memasukkan waktu saat ini ke dalam spreadsheet. Saya sering menggunakan formula ini, untuk menandai waktu saya melakukan perubahan pada data saya. Coba ini:

Control + Shift + ;

Memformat Tanggal Dalam Excel

Untuk tutorial bagian ini, gunakan tab berjudul "Memformat Tanggal & Waktu" di contoh lembar kerja ini.

Apa yang bisa Anda lakukan apabila tanggal Anda bergaya Eropa? Yaitu berformat hari-bulan-tanggal, dan Anda ingin mengubahnya jadi format bulan-hari-tahun yang lebih akrab?

Pada screenshot di atas, yang mungkin mengejutkan Anda adalah keenam sel tersebut berisi data yang sama persis ; "1/22/2017." Yang membedakan adalah bagaimana data tersebut diformat di Excel. Data aslinya sama persis, tetapi bisa diformat dengan cara yang berbeda-beda.

Dalam banyak kasus, sebaiknya menggunakan pemformatan untuk memodifikasi gaya penampilan tanggalnya. Kita tidak harus memodifikasi data tersebut - ubah saja cara menampilkannya.

Format Cell Excel

Untuk mengubah penampilan data tanggal dan waktu, pastikan Anda bekerja pada tab Home di Excel. Pada Ribbon (menu di bagian atas Excel), temukan bagian yang dilabeli Number.

Ada panah kecil di sudut kanan bawah bagian tersebut. Klik untuk membua menu Format Cells.

Menu Format Cells memiliki sejumlah opsi untuk mengubah gaya tanggal dan waktu Anda. Anda bisa mengubah "1/22/2017" jadi "Sunday, January 22nd" hanya dengan memformatnya. Lalu, Anda bisa memilih format painter dan mengubah semua tampilan sel Anda.

Manfaatkan waktu untuk mengeksplorasi menu ini dan mencoba tampilan-tampilan yang berbeda bagi tanggal dan waktu Excel Anda.

Mendapatkan Data Dari Tanggal Dan Waktu

Misalkan saja kita punya suatu daftar data yang memiliki tanggal dan waktu sangat spesifik, dan kita ingin rumus yang lebih sederhana dari yang ada. Mungkin itu daftar tanggal tepatnya terjadi transaksi, tapi kita ingin mengerjakannya pada level yang lebih tinggi, mengelompokkannya berdasar tahun atau bulan. 

Anda bisa mendapat tahun dari data tanggal dengan rumus Excel berikut:

=YEAR(CELL)

Untuk mendapatkan bulannya saja dari sel tanggal, gunakan rumus Excel berikut:

=MON(CELL)

Temukan Perbedaan Antara Tanggal Dan Waktu

Untuk tutorial bagian ini, gunakan tab yang berjudul "DATEDIF" di contoh lembar kerja.

Kalau format digunakan untuk mengubah cara menampilkan tanggal dan waktu, rumus di Excel digunakan untuk memodifikasi, mengkalkulasi, atau bekerja secara terprogram dengan tanggal dan waktu.

Rumus DATEDIF sangat bagus digunakan untuk menghitung selisih antar hari. Masukkan dua tanggal yang berbeda ke rumusnya dan hasilnya adalah jumlah hari, bulan, dan tahun antara dua tanggal tersebut. Mari kita lihat bagaimana cara menggunakannya.

1. Hari Diantara Tanggal

Rumus tanggal Excel ini akan menghitung jumlah hari antara dua tanggal.

=DATEDIF(A1,B1,"d")

Rumus tersebut mengambil dua sel, memisahkan dengan koma, lalu menggunakan "d" untuk menghitung selisih dalam hitungan hari.

Berikut sejumlah ide tentang bagaimana Anda bisa menggunakan rumus tanggal Excel ini untuk sesuatu yang bermanfaat bagi Anda:

• Hitunglah selisih antara hari ini dan ulang tahun Anda untuk memulai suatu hitungan mundur ulang tahun.
• Gunakan DATEDIF untuk menghitung selisih hari antara dua tanggal dan membagi pertumbuhan portofolio saham sesuai jumlah hari untuk menghiung pertumbuhan (atau kerugian!) per hari.

2. Bulan Diantara Tanggal

DATEDIF juga menghitung jumlah bulan antara dua tanggal. Rumus tanggal di Excel sangat mirip, tapi gantilah "d" dengan "m" untuk menghitung selisih bulannya.

=DATEDIF(A1,B1,"m")

Akan tetapi, Excel bekerja dengan cara yang unik: yang dihitung adalah jumlah seluruh bulan antara dua tanggal. Lihat screenshot di bawah ini.

Bagi saya, antara 1 Januari dan 31 Maret terdapat selisih tiga bulan (sepanjang Januari,sepanjang Februari, dan hampir sepanjang Maret). Tapi karena Excel menggunakan sepanjang bulan saja, yang dihitung hanya Januari dan Februari, sebagai bulan yang lengkap atau penuh, jadi hasilnya adalah "2".

Berikut adalah cara yang lebih saya sukai untuk menghitung jumlah bulan antara dua tanggal. Akan kita temukan selisihnya dalam satuan hari, lalu kita bagi dengan jumlah rata-rata hari dalam satu bulan - 30,42.

=(DATEDIF(A1,B1,"d")/30.42)

Mari terapkan DATEDIF modifikasi kita pada dua tanggal:

Jauh lebih baik. Hasilnya adalah 2,99, sangat mendekati 3 bulan, dan ini akan sangat bermanfaat untuk rumus-rumus selanjutnya.

Dokumentasi Excel yang resmi punya metode yang kompleks untuk menghitung bulan antara dua tanggal, tapi inilah cara yang mudah dan sederhana untuk mendapat hasil yang hampir mendekati. Menulis rumus Excel yang baik adalah menemukan titik temu yang manis antara presisi dan kesederhanaan, dan rumus ini memenuhi keduanya.

3. Tahun Diantara Tanggal

Akhirnya, mari menghitung jumlah tahun antara dua tanggal. Cara resmi untuk menghitung jumlah tahun di antara dua tanggal adalah dengan rumus berikut:

=DATEDIF(A1,B1,"y")

Perhatikan bahwa ini sama dengan rumus DATEDIF kita sebelumnya, tapi kita tinggal mengganti bagian akhir rumus dengan "y" untuk menghitung jumlah tahun antara dua tanggal. Mari kita lihat prakteknya:

Perhatikan bahwa cara kerja rumus ini mirip dengan DATEDIF untuk bulan: hanya menghitung tahun penuh yang telah berlaku. Berikut adalah DATEDIF yang lebih baik untuk jumlah tahun:

=(DATEDIF(A1,B2,"d")/365)

Dasarnya adalah, kita mendapatkan selisih antar tanggal dalam bentuk jumlah hari, lalu bagi dengan 365 untuk menghitungnya sebagai satu tahun. Berikut hasilnya:

DATEDIF sangatlah bagus, tapi waspadailah cara kerjanya: rumus ini secara default hanya akan menghitung jumlah bulan penuh atau tahun penuh yang telah berlalu. Gunakan versi yang telah dimodifikasi dari saya untuk hasil yang lebih presisi.

Bonus: Hari Kerja Diantara Tanggal

Rumus-rumus tanggal Excel yang disampaikan di atas memfokuskan pada jumlah hari di antara dua tanggal. Tetapi, terkadang diperlukan menghitung jumlah hari kerja (hari-hari sebelum akhir pekan) saja di antara dua tanggal. 

Dalam kasus ini, kita akan menggunakan =NETWORKDAYS untuk menghitung hari kerja diantara dua tanggal.

=NETWORKDAYS(A1,B1)

Di screenshot di bawah ini, saya tunjukkan contoh dengan menggunakan NETWORKDAYS. Anda bisa melihat kalende yang menunjukkan bagaimana rumus tersebut mengkalkulasi dan menghasilkan "4".

Jika Anda tahu hari libur yang terkenal dalam kerangka waktu yang ingin Anda kecualikan, pelajari dokumentasi resmi NETWORKDAYS.

Simpulkan dan Terus Belajar

Tanggal dan waktu cukup sering ditemui di spreadsheets. Di sinilah manfaat rumus dan format tanggal Excel. Teknik-teknik di tutorial ini bisa membawa keahlian Excel Anda ke tingkat berikutnya sehingga Anda bisa mengolah data berbasis tanggal tanpa masalah di dalam spreadsheet Anda.

Anda telah menambah satu lagi keterampilan Excel - mengapa berhenti di sini? Hubungkan rumus Excel dan berbagai keterampilan terkait untuk membuat suatu spreadsheet yang hebat. Untuk terus belajar tentang bagaimana bekerja dengan spreadsheet Excel, pelajari sumber-sumber berikut:

• Pernyataan IF adalah logika yang disiapkan untuk spreadsheet, yang menunjukkan hasil berdasarkan sejumlah syarat. Anda bisa mengombinasikan pernyataan IF dengan rentang tanggal untuk menunjukkan data berbasis tanggal atau waktu. Lihat tutorial ini untuk mempelajarinya.
• Anda bisa mengombinasikan tutorial VLOOKUP dengan rumus tanggal dan waktu untuk mencocokkan nilai berdasarkan tanggal atau waktu.
• Menemukan dan Menghapus Duplikat adalah funsi Excel yang ditemukan dalam kombinasi dengan data tanggal dan waktu, karena seringkali itulah salah satu potongan data terbaik yang harus diperiksa duplikatnya.

Bagaimana Anda bekerja dengan kalender dan data waktu di spreadsheet Excel Anda? Adakah di sana rumus tanggal atauwaktu yang mungkin saya lewatkan di tutorial ini yang Anda gunakan secara rutin? Jika ya, tolong beritahu saya di kolom komentar.

Bagaimana format tanggal dan waktu pada Microsoft Excel?

Langkah langkah membuat tanggal di Microsoft Excel?

Bagaimana cara membuat data secara otomatis di Microsoft Excel?

Jelaskan langkah langkah membuat atau mengatur tanggal dan waktu?