Bagaimana VLOOKUP itu bekerja di Microsoft Excel?

Cara menggunakan rumus vlookup/fungsi vlookup excel untuk mencari data di excel, baik cara vlookup pada sheet yang sama atau rumus vlookup beda sheet.

Belajar Rumus Vlookup Excel yuk! Pada tutorial excel kali ini, Kelas Excel akan mengajak anda untuk belajar cara menggunakan fungsi Vlookup pada excel.

Rumus vlookup atau Fungsi vlookup adalah salah satu fungsi atau rumus excel dasar yang termasuk dalam kategori lookup & reference yang akan sering Anda butuhkan saat menggunakan office excel.

Rumus excel VLOOKUP merupakan rumus excel yang berfungsi untuk mengambil suatu nilai dari tabel lain berdasarakan kata kunci tertentu. Bagaimana cara menggunakan rumus vlookup di excel? berikut tutorial lengkapnya.

• Pengertian Rumus Vlookup Excel
• Cara Menggunakan Rumus Vlookup
• Contoh Rumus Excel Vlookup
• Download File Latihan Vlookup
• Rumus Vlookup Tingkat Lanjut

Pengertian Rumus VLOOKUP Excel

Sebelum mempelajari cara menggunakan vlookup excel, kita perlu tahu apa itu fungsi Vlookup pada microsoft excel.

Fungsi atau Rumus Excel VLOOKUP adalah salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel data tersebut.

Dengan rumus Vlookup pada Microsoft Excel ini kita dapat mengisi data pada sebuah tabel berdasarkan data pada tabel referensi lain dengan menggunakan sebuah nilai kunci yang spesifik.

Salah satu contoh penggunaan fungsi Vlookup adalah untuk Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel

Awalan huruf "V" didepan kata Vlookup merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah vertikal ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau judul tabel terletak dibagian atas dan field datanya tersusun kebawah secara vertikal.

Fungsi rumus Vlookup Excel ini tersedia disemua versi Ms. Excel, Baik versi Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP maupun Excel 2000.

Kebalikan dari Fungsi Vlookup adalah Fungsi Hlookup. Kedua fungsi ini (Hlookup dan Vlookup) merupakan fungsi excel yang lebih spesifik dari Fungsi Lookup yang bisa digunakan untuk data vertikal maupun horisontal. Jangan bingung membedakan ketiga fungsi excel ini ya.

Lalu bagaimana cara menggunakan vlookup pada excel ini?

Cara menggunakan rumus Vlookup excel adalah sebagai berikut:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Fungsi Vlookup excel memiliki empat argumen:

• NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
• TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih, dimana NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.
• NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari pada kolom pertama.
• RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan sebagai acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau cukup menemukan nilai mendekati.
  1. TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
  2. FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #NA!

Selain menggunakan Vlookup Excel, untuk hasil yang sama perlu juga anda pertimbangkan untuk menggunakan rumus excel Index-Match yang bisa anda gunakan sebagai rumus alternatif pengganti VLOOKUP Excel.

Untuk lebih jelasnya tentang cara menggunakan fungsi Vlookup excel ini silahkan perhatikan contoh rumus vlookup berikut:

Contoh Rumus VLOOKUP Excel

Perhatikan contoh sederhana Rumus Vlookup excel berikut ini:

=VLOOKUP(C9;A2:E7;2;FALSE)

Pada contoh pertama (warna kuning) fungsi Vlookup mencari nilai dari cel C9 (3) pada kolom Nomor. Angka 3 ditemukan pada baris ke-4 dari tabel data A2:E7. dan hasilnya adalah nilai sel yang sebaris pada kolom ke 2.

Untuk rumus berikutnya hanya berbeda nomor kolom yang diambil , yakni kolom nomor 3,4 dan 5.

Perhatikan contoh kedua (warna biru) diatas. Apabila RangeLookup diatur "False" dan data yang dicari tidak ditemukan maka fungsi Vlookup excel akan menghasilkan nilai error #NA.

=VLOOKUP(C15;A2:E7;2)

Rumus Vlookup diatas mencari nilai angka 7 (Sel C15) pada kolom Nomor. Karena menggunakan RangeLookup "False" dan data tidak ditemukan maka Rumus Vlookup menghasilkan pesan kesalahan #NA

Jika RangeLookup adalah "TRUE" atau dikosongkan, nilai-nilai di kolom pertama TabelReferensi harus ditempatkan dalam urutan naik, jika tidak, VLOOKUP kemunginan tidak menghasilkan nilai yang benar. Perhatikan contoh berikut.

Untuk rumus Vlookup excel pada contoh diatas menggunakan TRUE sebagai parameter Range Lookup. Angka 6 tidak ditemukan pada kolom pertama. Sehingga, Vlookup mengambil nilai yg mendekati nilai yg dicari. Hal sama berlaku jika range Lookup dikosongkan atau tidak diisi.

Hal lain yang perlu diperhatikan saat menggunakan rumus Vlookup adalah jika nilai yang kita berikan untuk argumen NilaiYangDiCari lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama argumen TabelReferensi, Rumus VLOOKUP akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A. Lihat contoh berikut:

Pada fungsi Vlookup excel, argumen NilaiYangDiCari dapat berupa teks, angka, atau nilai logika. Jika bernilai Teks maka huruf besar dan huruf kecil akan dianggap sama.

Perlu diperhatikan juga bahwa argument nomor kolom harus bernilai lebih dari 0 (nol). Jika Argumen NomorKolom kurang dari 1 (0 atau negatif), rumus VLOOKUP akan menhasilkan nilai kesalahan #VALUE!. Dan apabila NomorKolom lebih besar dari jumlah kolom dalam TabelReferensi, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!. Perhatikan contoh Vlookup berikut:

Saat menggunakan rumus excel Vlookup dan mencari nilai teks di kolom pertama TabelReferensi, pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak berisi spasi awal, spasi akhir, penggunaan tanda kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten, atau karakter noncetak. Dalam kasus ini, VLOOKUP kemungkinan akan menghasilkan nilai yang tidak tepat atau tidak diharapkan.

Untuk menghilangkan spasi pada awal teks anda bisa menggunakan fungsi TRIM pada excel.

Ketika mencari nilai angka atau tanggal, pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak disimpan sebagai nilai teks. Dalam kasus ini, cara Vlookup excel mungkin akan menghasilkan nilai yang salah atau tidak diharapkan juga.

Saat menerapkan rumus excel Vlookup, kita juga dapat menggunakan karakter wildcard pada nilai pencarian fungsi Vlookup jika RangeLookup FALSE dan NilaiYangDiCari adalah teks.

Karakter wildcard tanda tanya (?) cocok dengan karakter tunggal apa pun, sedangkan tanda bintang (*) cocok dengan urutan karakter apa pun. Perhatikan contoh vlookup berikut:

Seperti yang dijelaskan diatas Vlookup Excel hanya melakukan pencarian pada kolom pertama. Sehingga rumus Vlookup excel tidak bisa mencari data disebelah kanan kolom pencarian. Untuk solusi mengenai masalah ini kami bahas pada tutorial lain berikut: 5 Cara Vlookup Data Ke Arah Kiri Menggunakan Rumus Excel

Download File Latihan Fungsi VLOOKUP

File latihan Vlookup Excel untuk pembahasan kali ini bisa anda download melalaui link di bawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Rumus VLOOKUP Tingkat Lanjut

Sebagai catatan terakhir bahwa fungsi excel vlookup ini hanya mengambil data pertama yang ditemukan, sehingga jika data yang dicari ternyata lebih dari satu maka untuk megambil data ganda tersebut perlu menggunakan cara lain.

Catatan lain bahwa Fungsi Vlookup hanya berlaku jika tabel kita susun secara Vertikal. Lalu bagaimana dengan tabel yang disusun secara Horisontal? ini akan kita bahas pada artikel berikutnya. Pada artikel berikutnya kita akan belajar tentang HLOOKUP.

Untuk cara penggunaan fungsi Vlookup tingkat lanjut bisa anda pelajari pada beberapa halaman tutorial berikut:

1. Fungsi Vlookup Excel: Contoh Dan Cara Menggunakannya
2. Rumus Vlookup Sebagian Teks (Vlookup, Left, Mid, Right)
3. Rumus Vlookup Ke Arah Kiri
4. Rumus Vlookup Dengan 2 Kriteria/Kondisi
5. Rumus Vlookup Dengan 2 Tabel Data
6. Rumus Vlookup Dengan Banyak Kriteria
7. Rumus VLookUp Dengan 2 Hasil Pencarian atau Lebih
8. Index-Match : Rumus Alternatif Pengganti VLookup
9. Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Dengan Vlookup Excel
10. Rumus Terbilang Manual Dengan Fungsi Vlookup Excel

Selamat berlatih. Jangan lupa untuk share dan meningalkan komentar. Semoga penjelasan cara menggunakan rumus vlookup di atas tidak malah membuat anda semakin bingung. Kalau memang demikian silahkan sampaikan kebingungan anda pada kolom komentar yang tersedia.

Bagaimana menggunakan VLOOKUP di excel?

Dalam hal apa yang biasanya VLOOKUP digunakan di kantor?

Apa fungsi VLOOKUP dan hlookup dalam Microsoft Excel?

Apa kegunaan belajar fungsi VLOOKUP?