Excel untuk Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Lainnya...Lebih sedikit Anda dapat menggunakan validasi data untuk membatasi tipe data atau nilai yang dimasukkan pengguna ke sel. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan validasi data untuk menghitung nilai maksimum yang diperbolehkan dalam sel berdasarkan nilai di tempat lain dalam buku kerja. Dalam contoh berikut ini, pengguna telah mengetikkan abc, yang bukan merupakan nilai yang dapat diterima dalam sel tersebut.
Validasi data sangat berguna jika Anda ingin berbagi buku kerja dengan orang lain dan ingin agar data yang dimasukkan konsisten dan akurat. Selain itu, Anda dapat menggunakan validasi data untuk hal-hal berikut:
Anda dapat memilih untuk memperlihatkan Pesan Input saat pengguna memilih sel. Pesan input umumnya digunakan untuk memberi panduan kepada pengguna tentang tipe data yang ingin dimasukkan ke sel. Tipe pesan ini muncul di dekat sel. Pesan ini dapat dipindahkan jika diinginkan dan akan tetap terlihat hingga Anda beralih ke sel lain atau menekan Esc. Anda mengatur Pesan Input di tab validasi data kedua. Setelah pengguna terbiasa dengan Pesan Input, Anda dapat menghapus centang opsi Perlihatkan pesan input saat sel dipilih. Anda juga dapat memperlihatkan Pemberitahuan Kesalahan yang hanya muncul setelah pengguna memasukkan data yang tidak valid. Anda dapat memilih dari tiga tipe pemberitahuan kesalahan:
Gunakan tips dan trik ini untuk bekerja dengan validasi data di Excel.
Catatan: Jika ingin menggunakan validasi data dengan buku kerja di Layanan Excel atau Excel Web App, Anda perlu membuat validasi data dalam Excel versi desktop terlebih dahulu.
Jika menerima sebuah buku kerja dengan validasi data, Anda dapat mengubah atau menghapus validasi datanya kecuali jika lembar kerja diproteksi. Jika diproteksi dengan kata sandi yang tidak diketahui, Anda harus mencoba hubungi pemilik sebelumnya untuk menghapus proteksi lembar kerja, karena Excel tidak memiliki cara untuk memulihkan kata sandi yang tidak diketahui atau hilang. Anda juga dapat menyalin data ke lembar kerja lain, lalu menghapus validasi data. Jika Anda melihat pemberitahuan validasi data saat mencoba memasukkan atau mengubah data di sel, dan Anda tidak yakin apa yang bisa dimasukkan, hubungi pemilik buku kerja. Posting pertanyaan dalam forum komunitas Excel Memiliki saran tentang bagaimana kami dapat meningkatkan Excel versi berikutnya? Jika demikian, silakan lihat topik-topik di Suara Pengguna Excel. |