Penggabungan sel dapat dilakukan menggunakan toolbar

27 Oktober 2020

Dalam membuat tabel di Word adakalanya kita perlu menggabungkan beberapa sel menjadi satu baik secara vertikal maupun horizontal atau biasa juga disebut dengan Merge Cells. Merge cells adalah suatu perintah yang digunakan untuk menggabungkan beberapa sel dalam tabel menjadi satu. Penggabungan cell ini berfungsi apabila ada 2 sel atau lebih pada baris atau kolom yang sebenarnya memiliki judul dan maksud yang sama.

Untuk menggabungkan sel tabel ada beberapa cara yang bisa kita lakukan. Diantaranya kita bisa menggunakan toolbar atau menu yang ada pada jendela ribbon ms word. Selain itu kita juga bisa menggunakan cara cepatnya yaitu dengan memanfaatkan klik kanan pada mouse kita.

Menggabungkan Sel Tabel Menggunakan Menu Toolbar

Menu merge cells dapat kita akses melalui menu Layout. Kita hanya perlu menyorot sel yang ingin digabungkan lalu tap pada toolbar Merge Cells. Secara otomatis semua cell yang disorot akan menjadi satu. Bingung? Mari kita lihat langkah-langkah lebih detail.

Berikut ini adalah cara menggabungkan sel tabel dengan menggunakan toolbar.

  1. Sorot atau blok sel-sel yang ingin digabungkan. Dalam hal ini kita pilih kedua sel yang akan digabung. Satu berisi cell kosongan dan satunya lagi berisi cell yang sudah ada teks judulnya.
  2. Setelah menyorot sel tesebut, klik menu Layout.
  3. Klik Merge Cells untuk mulai menggabungkan sel tersebut menjadi satu. Selanjutnya kita hanya perlu merapikan teksnya agar berada di posisi tengah, sesuaikan saja dengan yang kita inginkan.

Penggabungan sel dapat dilakukan menggunakan toolbar

Menggabungkan Sel Dengan Memanfaatkan Klik Kanan

Cara selanjutnya ini termasuk cara yang paling mudah dan cepat. Kita bisa menggabungkan 2 sel tabel atau lebih dengan memanfaatkan klik kanan yang ada pada keyboard kita.

Berikut adalah cara menggabungkan sel dengan menggunakan klik kanan.

  1. Pilih atau blok sel pada tabel yang ingin digabungkan (merge). Seperti contoh kita bisa memilih cell kosongan atau tidak ada karakter teksnya dan satunya lagi sudah berisi karakter teks yaitu judul.
  2. Klik kanan pada sel yang telah disorot.
  3. Klik Merge Cells untuk mengaplikasikan penggabungan sel. Lihat hasilnya maka otomatis kedua sel tersebut akan tergabung menjadi satu. Kita bisa memposisikan teks ke tengah-tengah cell agar lebih terlihat rapi.

Penggabungan sel dapat dilakukan menggunakan toolbar

Kedua cara pada materi belajar MS Word ini sebenarnya memiliki hasil dan proses yang sama. Hanya berbeda pada lokasi mengakses menu merge cells tersebut. Cara kedua lebih cepat dibandingkan yang pertama.

Syarat untuk bisa bisa menggunakan merge cells kita harus memilih minimal 2 sel atau lebih pada baris atau kolom tabel kita. Sebaiknya hanya satu cell saja yang diberi teks sedangkan yang lainnya kosong. Jika di dalam sel tersebut terdapat karakter teks pada tiap-tiap sel maka hasilnya menjadi tidak rapi.

Penggabungan sel dapat dilakukan menggunakan toolbar

Menyukai dunia fotografi dan teknologi. Pernah belajar teknik komputer dan jaringan.

Artikel wikiHow ini mengajarkan Anda cara menggabungkan dua sel atau lebih pada Excel. Cara ini bisa dipakai baik pada Excel versi Windows maupun Mac.

Table of Contents Show

  • Cara Menggabungkan Teks di Excel Dengan Operator Ampersand [&]
  • Menggabungkan 2 Kolom Di Excel
  • Menggabungkan Beberapa cell pada Kolom & Baris Excel
  • Cara Menggabungkan Nilai Cell Dengan Perintah FILL-JUSTIFY
  • Cara Menggabungkan Teks Dengan Rumus CONCATENATE Excel
  • Menggabungkan Banyak Cell Pada Satu Kolom Yang Sama
  • Menggabungkan Beberapa Cell Pada Satu Baris Yang Sama
  • Menggabungkan Beberapa Cell Pada Beberapa Kolom dan Baris
  • Video yang berhubungan

  1. 1

    Buka dokumen Excel. Klik dua kali dokumen Excel untuk membukanya di dalam Excel.

    • Jika Anda belum memiliki dokumen Excel, buka program Excel dan klik Blank Workbook.
  2. 2

    Pilih sel yang ingin digabungkan. Klik satu sel, lalu tarik tetikus [mouse] ke arah sel lain yang ingin digabungkan.

    • Misalnya, jika Anda ingin menggabungkan sel A1 sampai C1, klik dan tarik tetikus dari sel A1 sampai C1.
    • Sel-sel yang ingin digabungkan harus menempel satu sama lain; misalnya, Anda dapat menggabungkan sel A1 dan B1, tetapi tidak dengan C1 tanpa menggabungkan B1 juga .
  3. 3

    Klik tab Home. Letaknya ada di kiri atas jendela Excel. Langkah ini akan memunculkan toolbar Home.

  4. 4

    Klik Merge & Center. Kotak ini ada pada bagian "Alignment" dari pilihan pada toolbar Home. Langkah ini secara otomatis akan menggabungkan sel yang dipilih dan meletakkan isinya di tengah.

    • Jika Anda tidak ingin meletakkan isi sel di tengah, klik tombol ▼ di sebelah kanan Merge & Center lalu klik Merge Cells.
  • Anda bisa membuat kotak judul yang memanjang sampai seluruh dokumen.
  • Anda tidak bisa menggabungkan sel yang sedang diedit.

JL

Disusun bersama :

Editor dan Penulis Tema Teknologi

Artikel ini disusun bersama Jack Lloyd. Jack Lloyd adalah Editor dan Penulis Tema Teknologi di wikiHow. Dia berpengalaman lebih dari 2 tahun di bidang penulisan dan penyuntingan artikel teknologi. Jack adalah penggemar teknologi dan merupakan guru bahasa Inggris. Artikel ini telah dilihat 192.072 kali.

Daftar kategori: Microsoft Office

Halaman ini telah diakses sebanyak 192.072 kali.

Microsoft excel telah menyediakan fitur dan fungsi yang berlimpah untuk pengolahan data. Baik yang berupa data numeric [angka] maupun data teks.

Sekali waktu barangkali Anda ingin menggabungkan isi beberapa cell pada kolom atau baris di excel.

Cara menggabungkan kata di excel atau beberapa cell excel bisa dilakukan dengan operator teks ampersand[&], Menu Fill Justify atau menggunakan fungsi Concatenate Excel.

Untuk lebih jelasnya silahkan dibaca dan dipraktekkan tutorial cara menggabungkan kata di excel berikut:

Cara Menggabungkan Teks di Excel Dengan Operator Ampersand [&]

Microsoft excel menyediakan operator teks berupa simbol ampersand [&] yang bisa digunakan untuk menggabungkan teks atau isi beberapa cell.

Operator-operator perhitungan excel lainnya bisa Anda pelajari pada halaman berikut: Operator Perhitungan dalam Rumus Microsoft Excel

Menggabungkan 2 Kolom Di Excel

Cara menggabungkan 2 kolom di excel menggunakan operator ampersand [&] sangat mudah. Misalnya seperti gambar berikut:

Rumus pada cell C2:

=A2&" "&B2

Digunakan untuk menggabungkan sel A2, Spasi dan sel B2. Selanjutnya Anda tinggal mengcopy-paste cell A2 tersebut ke sel-sel dibawahnya untuk menggabungkan kedua kolom nama depan dan belakang pada baris lainnya.

Cara menggabungkan teks dengan operator ampersand [&] ini lebih lazim digunakan karena memang lebih mudah digunakan jika dibandingkan dengan menggunakan cara lainnya.

Menggabungkan Beberapa cell pada Kolom & Baris Excel

Untuk menggabungkan beberapa cell pada kolom excel dengan menggunakan operator ampersand [&] caranya cukup mudah.

Rumus yang digunakan pada cell B10 di atas adalah:

=B2&B3&B4&B5&B6&B7&B8

Jika menghendaki tambahan spasi diantara gabungan cell, rumus di atas disesuaikan menjadi seperti berikut ini:

=B2&" "&B3&" "&B4&" "&B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8

Meskipun bisa menggunakan simbol & untuk menggabungkan isi banyak cell pada sebuah kolom atau baris excel seperti di atas, cara tersebut tentu kurang efisien.

Sebab Anda perlu memasukkan referensi atau alamat cell yang akan digabungkan secara manual satu persatu. Cara ini, akan cukup melelahkan jika isi cell yang ingin digabungkan cukup banyak.

Alternatif lain Anda bisa mencoba cara menggabungkan kolom dengan cara berikut ini:

  1. Pada cell D2 tulislah rumus:=B2
  2. Pada cell D3 tulislah rumus:=D2&" "&B3
  3. Copy-Paste cell D3 menggunakan autofill data atau secara manual ke cell lain dibawahnya.
  4. Selanjutnya Anda cukup Copy-PasteValue Cell D8 untuk mendapatkan teks gabungannya.

Perhatikan gambar berikut untuk hasilnya:

Untuk menggabungkan baris excel caranya kurang lebih sama seperti menggabungkan kolom di atas. Anda cukup menyesuaikan referensi yang digunakan saja.

Cara Menggabungkan Nilai Cell Dengan Perintah FILL-JUSTIFY

Selain menggunakan operator ampersand[&] seperti cara sebelumnya Anda juga dapat menggabungkan kolom excel dengan Perintah Fill--Justify.

Cara ini efektif jika data yang akan digabungkan berbentuk kolom dan tidak dinamis atau berubah-ubah.

Pada contoh berikut saya akan menggabungkan nama-nama bulan sehingga menjadi satu cell.

Cara menggabungkan kolom excel dengan perintah Fill--Justify adalah sebagai berikut:

  1. Seleksi data teks yang ingin digabungkan.
  2. Perlebar ukuran kolom kira-kira dapat menampung hasil gabungan teks.
  3. Selain melebarkan ukuran kolom, langkah no. 2 juga bisa Anda ganti dengan menseleksi beberapa kolom sekaligus sesuai ukuran hasil gabungan. Misalnya kolom A1:G12 pada contoh diatas.
  4. Pilih Tab Home--Editing--Fill--Justify, seperti yang terlihat digambar.
  5. Jika teks belum tergabung semua anda dapat mengulangi lagi langkah-langkah diatas.

Menu atau fitur fill Justify ini hanya dapat digunakan untuk menggabungkan teks. Sehingga jika data yang digabungkan mengandung data angka [numeric] maka fitur Fill Justify tidak akan bekerja sebagaimana mestinya.

Selain itu fitur ini hanya mampu menampung maksimal 255 Karakter teks excel.

Selain untuk menggabungkan teks fitur FILL excel ini bisa juga digunakan untuk membuat nomor urut. Dengan fitur ini cara membuat nomor yang berurut sampai jutaanpun akan lebih mudah dan cepat sehingga lebih efisien.

Cara Menggabungkan Teks Dengan Rumus CONCATENATE Excel

Selain kedua cara diatas, untuk menggabungkan kata atau teks di excel juga bisa menggunakan fungsi Concatenate.

Cara dasar penggunaan fungsi Concatenate bisa Anda pelajari pada halaman berikut: Rumus Concatenate Excel.

Pada dasarnya fungsi concatenate juga digunakan untuk menggabungkan teks atau isi beberapa cell excel.

Namun jika argumen yang diberikan berupa rentang cell, maka concatenate hanya akan menghasilkan nilai cell yang sebaris atau sekolom dengan cell dimana rumus tersebut dimasukkan saja.

Perhatikan contoh berikut:

Bagaimana solusinya?

Berikut ini adalah tips menggunakan rumus concatenate untuk menggabungkan isi beberapa cell dalam satu kolom atau baris excel.

Menggabungkan Banyak Cell Pada Satu Kolom Yang Sama

Misalnya kita akan menggabungkan Range B2:B8 pada sel D2.

Langkah-langkah menggabungkan kolom tersebut adalah:

  1. Aktifkan atau klik sel D2.
  2. Tulis rumus "=CONCATENATE[B2:B8]" pada sel tersebut dan jangan segera menekan Enter.
  3. Pada formula bar pilih bagian rumus "B2:B8", kemudian tekan tombol F9.
  4. Hapus Tanda kurung kurawalnya {...}.
  5. Tekan Enter dan selesai.

Bagaimana untuk menambahkan koma atau spasi pada penggabungan kolom di atas?

Untuk menambahkan koma gunakan rumus:

=CONCATENATE[B2:B8&","]

Untuk menambahkan spasi gunakan rumus:

=CONCATENATE[B2:B8&" "]

Untuk menambahkan koma dan spasi sekaligus gunakan rumus:

=CONCATENATE[B2:B8&", "]

Menggabungkan Beberapa Cell Pada Satu Baris Yang Sama

Untuk data yang berbentuk baris cara menggabungkannya hampir sama. Hanya saja orientasi Range vertikal ini perlu kita ubah menjadi range horisontal menggunakan fungsi TRANSPOSE.

Misal teks atau Cell yang akan digabungkan adalah range B2:H2 dan hasilnya kita letakkan pada sel D4.

Langkah-langkah untuk menggabungkan baris tersebut adalah:

  1. Aktifkan atau klik sel D4.
  2. Tulis rumus "=CONCATENATE[TRANSPOSE[B2:H2]]" pada sel tersebut dan jangan menekan Enter.
  3. Pada formula bar pilih bagian rumus "TRANSPOSE[B2:H2]", kemudian tekan tombol F9.
  4. Hapus Tanda kurung kurawalnya {...}.
  5. Tekan ENTER dan selesai.

Bagaimana cukup mudah bukan?

Menggabungkan Beberapa Cell Pada Beberapa Kolom dan Baris

Untuk menggabungkan data atau teks pada beberapa kolom dan baris sekaligus, caranya agak sedikit berbeda.

Misalnya Anda akan menggabungkan teks atau isi Cell untuk Range B2:E4 pada sel B6, caranya adalah sebagai berikut:

  1. Aktifkan atau klik sel B6.
  2. Kemudian pada sel B6, tulis rumus "=CONCATENATE[B2:E4]" dan jangan menekan Enter.
  3. Pada formula bar pilih bagian rumus "B2:E4", kemudian tekan tombol F9.
  4. Hapus Tanda kurung kurawalnya {...} dan sama dengan [=].
  5. Tekan Enter
  6. Klik sel B6 kemudian tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog replace pada excel.
  7. Ubah karakter backslash[\] dengan titik[;] kemudian pilih Replace All.
  8. Selanjutnya, tambahkan sama dengan sebelum teks "CONCATENATE".
  9. Tekan Enter dan selesai.

Cara di atas akan menggabungkan sel pada masing-masing baris terlebih dahulu, kemudian diikuti baris-baris berikutnya.

Jika menghendaki menggabungkan per kolom terlebih dahulu, tambahkan fungsi TRANSPOSE seperti sebelumnya. Adapun langkah lainnya sama.

Jika langkah yang Anda lakukan benar, hasilnya akan seperti ini:

Demikian 3 cara menggabungkan teks pada excel. Jika anda suka silahkan bagikan ke media sosial yang anda kelola.

Semoga bermanfaat. Salam Kelas Excel.

Video yang berhubungan