O que é diagnóstico de necessidades de treinamento?

O que é diagnóstico de necessidades de treinamento?

Feito o diagnóstico do treinamento se segue a escolha e prescrição dos meios de tratamento para sanar as necessidades indicadas ou percebidas. Em outros termos, efetuado o levantamento e a definição das necessidades de treinamento e desenvolvimento, se passa então a sua programação.

Como identificar as necessidades de treinamento?

Como avaliar a necessidade de treinamento da equipe?

  1. Avaliação de desempenho. ...
  2. Observação. ...
  3. Questionário. ...
  4. Avaliações técnicas. ...
  5. Solicitações de área. ...
  6. Reuniões entre as áreas. ...
  7. Relatórios, análises e descrições de cargos. ...
  8. Entrevistas de desligamento.

Como podemos descobrir a necessidade de treinamento em uma empresa?

7 formas de como identificar as necessidades de treinamento dos funcionários

  1. Decida o que você está tentando alcançar. ...
  2. Identifique o conhecimento e as habilidades necessárias para cumprir seus objetivos. ...
  3. Descubra o que os funcionários sabem. ...
  4. Fale com os colaboradores. ...
  5. Fale com os gerentes.

Como deve ser feito o LNT?

Veja como fazer o Levantamento de Necessidades de Treinamento em sua empresa de maneira prática e eficaz.

  1. Comece observando as evidências. ...
  2. Realize avaliações de desempenho. ...
  3. Fale com os demais líderes. ...
  4. Faça o cruzamento de dados. ...
  5. Aplique questionários para fazer o Levantamento de Necessidades de Treinamento.

Como é feito o levantamento das Necessidades de treinamento?

O que é o LNT? O Levantamento de Necessidades de Treinamento é um conjunto de práticas que reúne as informações necessárias para determinar quais profissionais e times precisam de capacitação.

O que podemos apontar como necessidades dos colaboradores?

Pode-se responder essa questão de forma simples, ao dizer que as necessidades são a diferença entre o que o colaborador ou time sabe, e aquilo que eles fazem na empresa. Ou seja, as necessidades são as carências de habilidades ou conhecimentos atuais dos colaboradores.

Como fazer o levantamento da necessidade de Treinamento na empresa?

Veja como fazer o Levantamento de Necessidades de Treinamento em sua empresa de maneira prática e eficaz.

  1. Comece observando as evidências. ...
  2. Realize avaliações de desempenho. ...
  3. Fale com os demais líderes. ...
  4. Faça o cruzamento de dados. ...
  5. Aplique questionários para fazer o Levantamento de Necessidades de Treinamento.

Por que as organizações fazem treinamentos?

  • Porque, muitas vezes, as organizações fazem os treinamentos com foco em cumprir metas quantitativas de ações de treinamento e desenvolvimento organizacional ou ainda para usar o orçamento previsto – que muitas vezes não trazem resultados concretos para o negócio.

Como fazer um levantamento de necessidades de treinamento?

  • Como fazer um levantamento de necessidades de treinamento? O primeiro passo para ter efetividade em no desenvolvimento dos colaboradores é se certificar de que existe a necessidade. Por isso, fazer um levantamento da necessidade de treinamento é fundamental para conseguir garantir eficácia ao processo.

Qual o tipo de ambiente de aprendizagem necessário para o treinamento?

  • Assim, o estudo dá pistas sobre o tipo de ambiente de aprendizagem necessário para o treinamento. Aqui é definido o tipo de intervenção necessária. Portanto é uma avaliação objetiva do trabalho em que tanto a abordagem orientada ao trabalhador, quanto a abordagem orientada para a tarefa são levadas em consideração.

Qual o apoio dos gestores diretos para a realização do treinamento?

  • Consegue maior apoio dos gestores diretos para adesão dos times na etapa de realização do treinamento, o que gera maiores índices de adesão às atividades.

A primeira etapa antes de realizar um treinamento deve ser fazer um levantamento, ou diagnóstico, das necessidades de treinamento (LNT). Esta etapa, como o próprio nome já diz, tem por objetivo identificar quais saberes ou competências humanas precisam ser aprendidas e desenvolvidas.

A NBR ISO 10.015 aponta que a necessidade de treinamento e desenvolvimento de competências tem influência de fatores internos e externos à empresa, incluindo mudanças no mercado, inovações, tecnologias, demanda de clientes e outras partes interessadas.

Nem sempre é fácil investigar quais são as necessidades das pessoas e da organização em relação ao que precisam desenvolver, por esse motivo, serão abordados alguns métodos e indicadores recomendados por especialistas em gestão de pessoas.

Métodos

O treinamento é antecedido pelo diagnóstico de levantamento de problemas e necessidades organizacionais. É importante que sejam definidas quais técnicas e métodos serão utilizados para realizar o levantamento das necessidades de treinamento (LNT) porque existem métodos e técnicas diferentes para identificar o que os colaboradores precisam aprender e quais habilidades devem desenvolver.

Chiavenato propõe três métodos para o diagnóstico:

  • Avaliação de processos — Consiste em avaliar os processos produtivos da empresa, verificando barreiras, pontos fracos com relação ao desempenho das pessoas, custos laborais, etc.
  • Retroação direta — Os próprios funcionários são capazes de comunicar quais informações, habilidades ou atitudes precisam treinar para desempenharem melhor suas tarefas.
  • Visão de futuro — As novas tecnologias, equipamentos e processos que surgem apontam a necessidade do desenvolvimento de novas competências a serem adquiridas pelas pessoas.

As técnicas de coleta de dados podem ser: entrevistas; observação; pesquisa nos documentos da empresa; relatórios de produtividade; e, questionários.

Além do exposto, a necessidade de treinamento pode ser apontada por solicitação dos diretores, pelo resultado da avaliação de desempenho, pelos relatórios de análises e até pela própria solicitação do colaborador, desde que esse obtenha aprovação de seu chefe.

Análise em quatro níveis

A análise em quatro níveis propõe uma visão sistêmica da necessidade de treinamento, ou seja, abrange as necessidades organizacionais, grupais, individuais e, até as necessidades de clientes e fornecedores. Veja como funciona o levantamento das necessidades de treinamento (LNT) em quatro níveis propostos por Chiavenato:

  1. Análise organizacional — Incorporar a missão, a visão e os objetivos estratégicos da empresa no treinamento. O entendimento desse conjunto organizacional permite que sejam contemplados os principais propósitos da organização.
  2. Análise dos recursos humanos — Determinar quais comportamentos, competências, conhecimentos e atitudes precisam ser desenvolvidos a partir do perfil das pessoas. Assim, elas poderão contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da empresa.
  3. Análise da estrutura de cargos — Observar quais são os requisitos e especificações dos cargos, assim como as habilidades, competências e atitudes que as pessoas deveriam ter para desempenhar adequadamente seu cargo.
  4. Análise do treinamento — Estabelecer objetivos e metas para serem utilizados como critérios para avaliação do programa de treinamento.

Indicadores

O uso de indicadores pode facilitar o trabalho dos gestores de pessoas, pois servem como parâmetro para apontar quando será necessário treinar a equipe de trabalho. São utilizados como indicadores as situações que podem indicar necessidades futuras de treinamento ou situações-problema do cotidiano causadas por um treinamento não realizado no momento certo.

Os eventos que provocam necessidades futuras de treinamento, são chamados de indicadores a priori, enquanto os eventos que ocorrem pela falta do treinamento não realizado em uma etapa anterior são chamados de indicadores a posteriori. Confira alguns exemplos de indicadores conforme cada caso:

Indicadores a priori:

  • Expansão da empresa e admissões;
  • Modernização de equipamentos;
  • Novos métodos ou processos de trabalho;
  • Redução do número de empregados;
  • Comercialização de novos produtos ou serviços.

Indicadores a posteriori:

  • Baixa produtividade;
  • Baixa na qualidade dos produtos e serviços;
  • Retrabalho e desperdícios;
  • Mal atendimento ao cliente;
  • Relações deficientes entre o pessoal.

Realizar um levantamento das necessidades de treinamento (LNT) é tão importante quanto efetuar o próprio treinamento. Nesta etapa, é realizada uma verdadeira pesquisa onde são utilizados indicadores, métodos, técnicas de coleta de dados e análise. Embora os gestores priorizem muito a prática, é necessário realizar um bom levantamento das necessidades de treinamento (LNT).

Um diagnóstico eficiente deve ser capaz de responder: o “por quê”, o “para quê”, “quem”, “em quanto tempo” e “quais competências” precisarão ser desenvolvidas. Dessa maneira, as indicações e escolhas serão mais assertivas e melhores aproveitadas por todos, evitando práticas sem sentido ou desperdícios de tempo e dinheiro da empresa.