Kenapa paste special di excel tidak muncul?

Table of Contents Show

Paste Special pada Excel
Tutorial Penggunaan Fungsi Paste Special pada Excel
Dimana terdapat paste special di Excel?
Bagaimana cara copy paste special?
Bagaimana cara copy paste sheet Excel hasil sama persis?
Pengaturan apa saja yang dapat dilakukan di kotak dialog Paste Special?

Ketika Anda Copy atau Cut sebuah cell, berarti Anda menyalin cell tersebut pada Clipboard. Ketika Anda melakukan Paste cell tersebut kembali ke Worksheet, Excel akan melakukan Paste nilai, formula, dan format yang dipakai pada cell tersebut. Anda tidak terbatas hanya dengan fungsi Copy dan Paste sederhana saja. Anda memiliki kendali lebih atas apa yang akan di Paste ke dalam Excel dengan menggunakan Paste Special.

Cara melakukan Paste dengan menggunakan berbagai opsi:

Cut atau Copy sebuah nilai.
Klik pada cell mana Anda akan melakukan Paste.
Klik tab Home.
Pada grup Clipboard, klik tanda-panah-kebawah pada tombol Paste.
Pilih opsi yang Anda inginkan.

Daftar opsi Paste Special yang bisa Anda gunakan:

Paste: melakukan operasi Paste standar.
Formulas: melakukan Paste formula dari cell yang Anda Copy.
Formulas & Number Formatting: melakukan Paste formula dan format angka dari cell yang Anda Copy.
Keep Source Formatting: melakukan Paste konten cell yang Anda Copy dan tetap menggunakan format cell aslinya.
Keep Source Column Widths: melakukan Paste konten cell yang Anda Copy dan membuat ukuran kolom sama besar seperti cell aslinya.
Values: jika cell yang Anda Copy berisi sebuah formula, maka yang di Paste adalah hasil dari formula tersebut.
Values & Number Formatting: jika cell yang Anda Copy berisi sebuah formula, maka yang di Paste adalah hasil dari formula tersebut dan format angkanya.
Values & Source Formatting: jika cell yang Anda Copy berisi formula, maka yang di Paste adalah hasil dari formula dan format cell aslinya.
Formatting: melakukan Paste format cell aslinya.
No Borders: melakukan Paste tanpa mengikutkan Border pada cell aslinya.
Transpose: menukar baris dan kolom dari cell yang Anda Copy.
Paste Link: membuat sebuah link/tautan ke item yang di Copy. Tidak membuat duplikat item baru.
Paste Special: menampilkan kotak dialog Paste Special.
Paste As Hyperlink: melakukan Paste sebuah hyperlink teks ke item yang di Copy.
Linked Picture: melakukan Paste sebuah gambar yang ketika di klik akan mengaktifkan hyperlink ke item yang di Copy.
Picture: melakukan Paste gambar tampilan dari item yang di Copy. Misalnya, melakukan Paste gambar tampilan sebuah chart tidak akan membuat chart baru.
Copy As Picture: menyalin gambar tampilan sebuah item yang dipilih ke dalam Clipboard.

Tips & Trik:
Setelah Anda melakukan Paste data yang telah Anda Cut atau Copy dari sebuah cell, Excel akan menampilkan sebuah tombol opsi yang menanyakan bagaimana Anda ingin memformat data yang akan Anda Paste. Opsi yang muncul tergantung dengan format data yang Anda Copy atau Cut.

Paste Special pada Excel

Terkadang, mengoperasionalkan copy-paste saja tidak cukup. Kebutuhan kerja menuntut kamu untuk lebih presisi dalam memilih data yang perlu kamu salin. Paste Special pada Excel memberimu keleluasaan untuk mengontrol elemen data dan formula matematis yang ingin kamu salin. Selain itu, kamu juga bisa memasukkan formula lainnya pada sel yang telah kamu salin.

Misalnya, kamu bisa meng-copy sel yang berisi formula atau rumus dan hanya memilih untuk menyalin hasilnya saja (tanpa rumus). Atau, kamu bisa juga meng-copy lebar sebuah kolom dan mem-paste ke semua kolom lain di data set yang kamu punya. Atau, mengubah urutan range suatu baris yang di-copy lalu mengkonversikannya menjadi kolom.

Ada 3 cara mudah untuk mengakses Paste Special. Pertama, kamu bisa langsung mengakses Paste Special yang berada pada ribbon.

Kamu bisa juga klik kanan pada sel yang ingin kamu paste. Kemudian, jendela menu akan terbuka dan klik pada Paste Special.

Dan yang terakhir, kamu bisa langsung menggunakan shortcut dengan kombinasi format keyboard seperti Ctrl+Alt+V (untuk Microsoft Excel 07–16) atau bisa juga menggunakan kombinasi Alt+E, lalu S. Melalui ketiga cara ini, kamu bisa dengan mudah mengakses fungsi Paste Special sesuai dengan kebutuhan pengolahan data kamu.

Tutorial Penggunaan Fungsi Paste Special pada Excel

Setelah mengetahui fungsi mendasar Paste Special, sekarang kamu akan mempraktikan langsung bagaimana fungsi ini bekerja. Dalam tutorial ini, kamu akan dikenalkan langsung pada fitur spesial Paste Special yang umum digunakan.

Menyalin 'Comment' pada Excel

Paste Special dapat membantu kamu menyalin comment pada sel tanpa perlu menyertakan values atau format rumus. Pilih sel yang ingin kamu copy, lalu masukan kombinasi Ctrl+C. Kemudian pilihlah destinasi sel yang ingin kamu paste informasi comment-nya. Sisanya, kamu bisa langsung masukan kombinasi shortcut Ctrl+Alt+V (Paste Special). Maka, akan muncul kotak menu seperti gambar di bawah ini. Pilih Comments lalu klik OK.

Melalui langkah-langkah di atas, kita telah menyalin comment dari sel A2 ke D2 tanpa menyertakan nilai atau format lainnya dari sel A2. Kamu bisa ikuti langkah lebih jelasnya lewat video tutorial di bawah.

Menyalin 'Values' melalui Paste Special

Seorang pengolah data harus siap memberikan laporan kepada klien atau supervisor di kantor kamu. Tentu saja, mereka ingin mendapatkan hasil laporan yang singkat, jelas dan akurat. Dan kamu butuh secara cepat untuk memberikan hasil pengolahan data akhir tanpa harus bertele-tele dengan formula atau sumber data lainnya.

Paste Special dapat digunakan untuk menyalin Values dengan hanya menampilkan hasil akhirnya saja. Jadi, klien atau supervisor tidak perlu lagi ikut campur dengan data inisial atau resource data yang memuat hasil sebelumnya.

Pertama-tama, pilihlah sel yang ingin disalin dengan memasukan kombinasi Ctrl+C. Pastikan sel yang kamu salin berisi values dan formula. Kemudian, tentukan destinasi sel yang kamu ingin paste.

Berikutnya, masukan kombinasi Ctrl+Alt+V sekaligus U untuk memasukan perintah paste values and number formats ke dalam Excel. Setelah itu akan muncul menu seperti gambar di bawah ini.

Sebagai contoh, kita akan mencoba untuk menyalin values dari sel F2 pada Sheet1 yang telah berisi formula dan format currency.

Selanjutnya, masukan Ctrl+Alt+V sekaligus U pada Sheet2. Lalu pilih Values and number formats dan klik OK. Maka, sel F2 pada Sheet2 akan menunjukkan hasil akhir tanpa formula atau rumus.

Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai dua fungsi Paste Special ini, kamu dapat mengakses video tutorial di laman web ini. Paste Special merupakan salah satu fitur yang superior. Bagi profesional yang mengoperasionalkan Excel, Paste Special ibarat seorang asisten yang mudah diandalkan.

Masih banyak fitur-fitur Excel yang harus kamu ketahui. Yuk, pelajari tips dan tutorial lainnya di artikel dan video selanjutnya.

Dimana terdapat paste special di Excel?

Klik kanan, pilih Copy. Blok sel/range tempat data akan ditempel. Klik kanan, pilih Paste Option. Pilih opsi Paste Special yang dibutuhkan.

Bagaimana cara copy paste special?

Pilih sel yang ingin kamu copy, lalu masukan kombinasi Ctrl+C. Kemudian pilihlah destinasi sel yang ingin kamu paste informasi comment-nya. Sisanya, kamu bisa langsung masukan kombinasi shortcut Ctrl+Alt+V (Paste Special).

Bagaimana cara copy paste sheet Excel hasil sama persis?

Berikut cara menyalin dan menempelkan rumus:.

Pilih sel dengan rumus yang ingin Anda salin..

Tekan. + C..

Klik sel tempat yang Anda inginkan untuk menempelkan rumus. ... .

Untuk menempelkan rumus dengan cepat bersama pemformatannya, tekan + V. ... .

Mengklik panah memunculkan daftar opsi..

Pengaturan apa saja yang dapat dilakukan di kotak dialog Paste Special?

Pada kotak dialog Paste special terdapat beberapa pengaturan yakni, kelompok paste, kelompok operation, kelompok skip blanks, transpose dan paste link. Pada kelompok Paste terdiri dari banyak bagian seperti misalnya all yang digunakan untuk menyalin seluruh isi cell beserta dengan formatnya.