Jelaskan beberapa standar atau persyaratan yang harus dimiliki dalam setiap ruang kantor

Merencanakan kantor baru dimulai dengan satu langkah penting, yaitu dengan benar memperkirakan jumlah ruang dan luas kantor yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda. Tetapi bagaimana Anda tahu berapa besar luas kantor yang dibutuhkan? Dan bagaimana kita memperkirakannya?

Di Rupacita, kami dapat membantu Anda memperkirakan kebutuhan kantor Anda. Kami membantu merencanakan ruang yang Anda butuhkan sekarang dan juga mengantisipasi kebutuhan ruang Anda untuk masa yang akan datang berdasarkan proyeksi pertumbuhan perusahaan Anda.

Mari kita mulai!

Tentukan berapa banyak luas kantor yang Anda inginkan per karyawan.

Untuk memahami berapa besar ruang yang Anda butuhkan per karyawan, Anda harus membayangkan ruang kantor Anda di masa yang akan datang. Bayangkanlah dalam pikiran Anda, tanyakan pada Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan dibawah ini:

• Apakah Anda ingin memaksimalkan ruang yang didapat setiap karyawan, atau apakah Anda ingin memasukkan karyawan sebanyak yang Anda bisa di ruang tersebut?
• Apakah Anda membayangkan memiliki banyak kantor individual, atau area terbuka dengan karyawan di kubikal atau workstation?
• Apakah setiap karyawan memerlukan meja individu atau dimungkinkan berbagi meja?
• Berapa banyak orang yang akan berada di kantor, pekerja paruh waktu? Pekerja tetap?
• Berapa banyak karyawan yang bekerja remote / jarak jauh yang akan Anda miliki?
• Jenis ruang apa yang dibutuhkan setiap departemen untuk bekerja secara efisien?
• Apa tujuan operasional yang ingin dicapai perusahaan dengan ruang tersebut?

Sekarang setelah Anda memiliki bayangan di kepala Anda, mari kita konversi gambaran tersebut menjadi beberapa angka.

Manakah yang paling tepat dengan bayangan di kepala Anda?

• Kepadatan Tinggi (7,5 – 14 meter persegi per karyawan)
  Tempat duduk terbuka mayoritas dengan barisan meja kecil. Mungkin memiliki beberapa kantor individual. Sering digunakan di perusahaan yang menampung banyak tim yang berbeda dalam ruang yang sama, seperti untuk penjualan, IT, coworking atau bagian layanan pelanggan.
• Kepadatan Rata-Rata (14 – 24 meter persegi per karyawan)
  Campuran kubikal terbuka atau ruang meja dan kantor individual. Tata letak kantor konvensional.
• Luas / lega (24 – 48 meter persegi per karyawan)
  Sebagian besar ruang yang terdiri dari kantor individual yang besar. Banyak terlihat di kantor firma hukum.

Untuk memperkirakan berapa banyak luas kantor yang Anda butuhkan untuk kantor Anda berikutnya, kalikan jumlah karyawan Anda dengan jumlah meter persegi per karyawan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda sesuai dengan kepadatan yang diinginkan.

Misalnya, perusahaan 25 orang dengan persyaratan ruang rata-rata akan membutuhkan sekitar 600 meter persegi (25 orang x 24 m2 / karyawan). Perlu diingat jumlah ini tidak memperhitungkan pertumbuhan di masa depan, tetapi kami membahas lebih detail tentang topik itu nanti dalam artikel ini.

Perlu diingat, bahwa artikel ini dimaksudkan untuk memberi Anda gambaran umum tentang berapa luas kantor yang Anda butuhkan. Kami merekomendasikan bekerja dengan tenaga ahli kami dan melibatkan desainer kami untuk menentukan persyaratan kebutuhan luas kantor yang tepat.

Tentukan bagaimana pembagian ruang kantor

Ketika melihat meter persegi per karyawan, besarannya termasuk luas untuk area bersama. Jadi di kantor pada umumnya, tidak semua 14 m2 akan dikhususkan untuk tempat kerja karyawan, melainkan persentase dari luas meter persegi itu akan didedikasikan untuk ruang rapat, area istirahat dan ruang komunal. Di perusahaan dengan kantor individual, karyawan dengan kantor individual akan mendapatkan bagian yang lebih besar dari total ruang daripada yang ada di kubikal atau workstation.

Di bagian ini, kami akan menjelaskan berapa banyak ruang yang harus Anda rencanakan untuk didedikasikan untuk area umum dan ruang rapat dan memberikan perkiraan berapa banyak meter persegi yang Anda butuhkan untuk elemen-elemen individual dari kantor.

Area bersama & ruang rapat

Bagaimana Anda menggambarkan area bersama di kantor Anda? Apakah area tersebut luas – termasuk banyak ruang rapat dan area dapur yang besar atau apakah mereka minimal hanya dengan satu ruang rapat dan mungkin ruang istirahat?

Desain area bersama penting, karena dapat mempengaruhi arus perlintasan dalam kantor. Selain itu dapat mempengaruhi rasa kerjasama tim dan persatuan di kantor dan bahkan dapat mempengaruhi produktivitas karyawan.

Pikirkan tentang nilai-nilai apa yang Anda ingin sampaikan untuk area bersama Anda, dan di mana tata letaknya memberikan peluang untuk sosialisasi. Hal yang umum bahwa ruang yang tersedia dapat menjadi keterbatasan ketika merancang area bersama di kantor Anda. Jika perusahaan Anda memiliki ruang terbatas untuk area bersama atau luas keseluruhan yang kecil, akan lebih bijaksana untuk merencanakan lebih banyak area penggunaan campuran, sehingga Anda bisa mendapatkan fungsionalitas paling banyak dari luas yang terbatas.

Sebagai acuan, semakin padat ruang kantor, persentase yang lebih besar dari keseluruhan ruang kantor Anda harus dijadikan untuk area bersama.

Ini karena perusahaan dengan karyawan yang bekerja di sebagian besar lingkungan kantor berkonsep terbuka biasanya membutuhkan lebih banyak ruang untuk pertemuan pribadi dan sesi kerja, termasuk ruang telepon yang lebih kecil dan ruang berkumpul serta ruang rapat yang lebih besar dan ruang kerja komunal.

Kantor yang lebih padat sering memberikan ruang kolaboratif besar bagi karyawan untuk bekerja sama, bertukar pikiran, dan bersantai. Untuk kantor yang lebih padat, biasanya melihat satu ruang konferensi untuk setiap 10 karyawan. Artinya kantor 50 orang akan membutuhkan 5 ruang konferensi, stasiun kerja pribadi dan / atau area komunal.

Untuk kantor yang lebih konvensional, dengan 24 – 30 m2 per karyawan, Anda akan membutuhkan lebih sedikit ruang kerja komunal. Rasio tipikal di sini adalah satu ruang rapat per 20 karyawan. Pada kepadatan ini, kantor 50 orang hanya membutuhkan dua atau tiga ruang rapat. Ruang konferensi besar penting bagi perusahaan yang sering dihadiri klien atau mengadakan pertemuan tim yang besar.

Perkirakan ukuran ruang kantor

Nah sekarang Anda memiliki gambaran di kepala Anda tentang bagaimana Anda secara garis besar ingin kantor Anda terlihat. Gambarannya mungkin kantor yang sangat efisien dengan banyak area bersama untuk kolaborasi, atau mungkin tata letak yang lebih konvensional dengan kantor individual dan beberapa ruang rapat.

Anda memiliki gambaran area reception, kubikal, kantor, ruang rapat, ruang istirahat, dan lain-lain.  Tapi berapa luas ruang yang sebenarnya digunakan oleh fungsi-fungsi tersebut? Apakah Anda memiliki cukup ruang untuk menyesuaikan semua area bersama yang Anda butuhkan?

Angka-angka di bawah ini akan memberi Anda gambaran tentang ukuran tipikal untuk berbagai jenis area kerja dalam ruang kantor Anda secara keseluruhan sehingga Anda dapat menentukan luas kantor yang tepat:

• Kantor Individual atau Bersama ukuran Besar : 18 – 38 m2
• Kantor Individual atau Bersama ukuran Sedang / Menengah : 14 – 24 m2
• Kantor Individual ukuran Kecil : 9 -15 m2
• Ruang Kerja Workstation Terbuka : 5,5 – 11 m2 per karyawan
• Area Kerja Tim : 7,5 – 10 m2 per karyawan
• Quiet Room — Siapkan 1-10 m2 untuk setiap 10 ruang terbuka atau workstation kelompok kerja.
• Ruang Rapat — 1,5 m2 per orang: gaya teater — 2,5 hingga 3 m2 per orang: tempat duduk konferensi
• Ruang Surat — Lebar 2,5 hingga 2,7 meter dengan meja di kedua sisi. Panjang tergantung pada jumlah penggunaan
• Area Penerimaan — 11,5 sampai 18,5 meter persegi. Resepsionis dan 2 – 4 orang — 18,5 sampai 28 meter persegi. Resepsionis dan 6 – 8 orang
• Ruang Arsip — 0,65 m2 per file dengan lebar lorong 0,9 hingga 1,2 m
• Perpustakaan — Siapkan 30 cm untuk lebar rak buku, 16 hingga 42 m2 dengan tempat duduk untuk 4 – 6
• Ruang Makan Siang — 1,5 m2 per orang, tidak termasuk dapur. Dapur harus 1/3 area tempat duduk
• Toilet — 5 m2 untuk 1 seater dan 2,5 m2 untuk setiap kursi tambahan
• Koridor dalam ruang — 20% hingga 30% dari total area yang dapat digunakan
• Air Minum — 1 unit per 75 karyawan

Berikut adalah beberapa perkiraan angka untuk membantu Anda mendapatkan gambaran tentang berapa banyak ruang kantor yang digunakan beberapa aspek lingkungan kantor, dan untuk membantu Anda menghitung berapa banyak luas kantor yang sebenarnya Anda butuhkan:

• Ruang Rapat : 5 m2 + 2,5 m2 per orang duduk
• Area Penerimaan / reception : 9 – 20 m2 per orang menunggu
• Ruang Makan Siang / Istirahat : 7 + 2,5 m2 per orang duduk
• Aula / Koridor dalam ruang: 20% hingga 30% dari total area yang dapat digunakan
• Ruang Surat : 12 m2
• Ruang File : 18 m2

Berikut ini adalah panduan untuk kira-kira berapa banyak luas kantor yang dibutuhkan untuk fasilitas tambahan:

• Ruang rapat kecil (2-4 orang) – 10 m2.
• Ruang rapat besar (4-8 orang) – 15 m2.
• Ruang dewan (15 – 20 orang) – 20 m2.
• Ruang pelatihan/konferensi (20 – 30 orang) – 30 m2.
• Dapur kecil – 10m2.
• Ruang server kecil (1 rak server) – 4 m2.
• Ruang server besar (4 rak server) – 12 m2

Berikut adalah alokasi luas kantor yang direkomendasikan berdasarkan jabatan pekerjaan.

• Eksekutif Senior (Kantor Individual) — 20 – 40 m2
• Eksekutif Junior (Kantor Individual) — 15 – 25 m2
• Manajer (Kantor Individual / Kantor Terbuka) — 12 – 20 m2
• Supervisor (Kantor Terbuka) — 9 – 15 m2
• Teknikal (Kantor Terbuka) — 8 m2
• Staf Pendukung (Kubikal) — 7,5 m2
• Staf Administrasi (Kubikal) — 6,5 m2

Selain itu, mensurvei karyawan sebelum membuat rencana kantor Anda dapat mengungkap potensi kebutuhan yang mungkin Anda lewatkan yang dapat menyebabkan peningkatan produktivitas atau moral karyawan.

Rencana untuk pertumbuhan masa depan

Ketika menentukan berapa banyak luas kantor yang Anda butuhkan, sangat penting untuk merencanakan pertumbuhan. Jika Anda tidak merencanakan pertumbuhan di masa depan, Anda berpotensi mendapati diri Anda tidak mendapatkan ruang setelah mempekerjakan karyawan baru, dan pindah kantor akan mahal.

Dalam merencanakan pertumbuhan kantor Anda, pertimbangkan proyeksi pertumbuhan bisnis selama periode tiga hingga lima tahun ke depan untuk memastikan ada jumlah luas kantor yang cukup.

Biaya mengakhiri sewa lebih awal dikombinasikan dengan biaya menemukan dan memindahkan kantor tidak murah. Karena itu, dapat bermanfaat jika menambahkan 10% hingga 20% ke total luas kantor yang Anda hitung untuk mengakomodasi pertumbuhan di masa depan. Membangun di dalam rencana pertumbuhan yang sudah Anda antisipasi membantu Anda memperluas bisnis tanpa gangguan yang mahal.  

Menyewa terlalu banyak ruang kantor

Menyewa terlalu banyak ruang kantor membuat Anda berisiko membayar area yang kemungkinan bisa kosong dan tidak ditempati serta dimanfaatkan secara maksimal. Keborosan biaya operasional kantor mengacu pada biaya yang dibayarkan tidak perlu pada sewa, tarif bisnis, biaya layanan, utilitas, dan banyak lagi. Memiliki banyak meja yang tidak digunakan juga dapat berdampak pada motivasi karyawan dan persepsi mereka terhadap bisnis. Jika Anda memiliki klien di kantor, terlalu banyak ruang kosong tidak selalu menciptakan kesan yang tepat dari bisnis yang sukses!

Menyewa terlalu sedikit ruang kantor

Menyewa terlalu sedikit ruang kantor dapat membatasi pertumbuhan bisnis dan menghambat ekspansi staf. Cocok dengan ruang baru untuk mengakomodasi orang baru atau pindah sebelum masa sewa bisa mahal.

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk menentukan berapa banyak luas kantor yang Anda butuhkan?

Menilai bisnis Anda sekarang dan di masa depan

Pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu Anda dalam memperkirakan berapa banyak luas kantor yang Anda butuhkan saat ini, serta berapa banyak yang Akan Anda butuhkan sesuai dengan pertumbuhan yang diantisipasi dari bisnis Anda.

• Berapa banyak orang yang saya pekerjakan?
• Berapa banyak stasiun kerja yang dibutuhkan setiap orang?
• Area mana yang dibagikan, dan mana yang bersifat pribadi?
• Apakah saya akan mempekerjakan lebih banyak karyawan dalam dua tahun ke depan?
• Berapa lama sewa yang saya lakukan?
• Berapa banyak bisnis yang diproyeksikan untuk tumbuh dalam dua tahun?
• Apakah tim bekerja dari jarak jauh dan hanya memerlukan akses terbatas ke stasiun kerja bersama, atau apakah tim harus berada di kantor di stasiun kerja khusus setiap hari?
• Selama periode waktu berapa lama saya akan menambahkan staf?
• Staf seperti apa yang akan saya tambahkan, eksekutif, administratif, atau penjualan? Berbagai jenis karyawan akan membutuhkan ruang yang berbeda.
• Apa pemintaan untuk ruang tambahan – ruang pertemuan, bilik telepon, area break-out, ruang kolaborasi dll?

Ketika memikirkan masa depan kantor Anda, penting untuk mempertimbangkan bagaimana perkembangan gaya kerja karyawan Anda. Pemikiran dan fleksibilitas ke depan sangat penting ketika memutuskan berapa banyak luas kantor per orang dan jenis lingkungan kantor yang ingin Anda buat.

Selain itu, biaya sewa ruang masuk ke dalam perhitungan luas kantor juga. Di lokasi di mana biaya sewa lebih tinggi, maka alokasi luas kantor per jumlah orang akan berkurang. Sedangkan di lokasi di mana biaya sewa cenderung lebih rendah, maka alokasi luas kantor per jumlah orang cenderung lebih luas.

Konsultan perencanaan ruang kami dapat membantu Anda menganalisis pertumbuhan perusahaan Anda yang diantisipasi dan membantu Anda merencanakan ini dalam analisis kebutuhan luas kantor Anda.

Tanya jawab seputar luas ruang kantor

Apa hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan berapa luas ruang kantor yang saya butuhkan?

Ketika Anda merencanakan berapa luas ruang kantor yang Anda butuhkan, ada beberapa area yang perlu dipertimbangkan dengan cermat.

• Berapa banyak karyawan yang saat ini Anda miliki?
• Berapa banyak peralatan yang harus Anda tampung?
• Apakah Anda berencana untuk mempekerjakan lebih banyak staf dalam beberapa tahun ke depan?
• Apakah karyawan memerlukan meja individu atau bekerja secara agile dapat dipertimbangkan?
• Tipe kantor apa yang paling cocok untuk organisasi Anda?
• Staf seperti apa yang saya miliki, eksekutif, administrasi, atau penjualan?

Faktor apa yang mempengaruhi berapa luas ruang kantor yang saya butuhkan?

Ada tiga faktor yang mempengaruhi berapa luas ruang kantor yang Anda butuhkan : 

• Jenis pekerjaan
  Cara Anda menghabiskan hari kerja memainkan peran penting dalam jumlah luas kantor yang diperlukan. Mereka yang menghabiskan sebagian besar hari untuk tugas atau pada pertemuan akan puas di area yang lebih kecil, sementara mereka yang membutuhkan ruang untuk penelitian, pertemuan atau peralatan untuk jangka panjang yang dihabiskan di stasiun kerja membutuhkan area yang lebih besar.
• Kebahagiaan karyawan
  Ruang pribadi sangat penting bagi kesejahteraan karyawan, dan penelitian menunjukkan fakta bahwa pekerja lebih bahagia, lebih terlibat dan lebih waspada di lingkungan di mana mereka dapat duduk, berdiri, dan berjalan-jalan. Selain itu, ruang dapat memiliki efek pada psikologi pekerja dan dapat memainkan peran penting dalam kebahagiaan umum.
• Budaya perusahaan
  Ukuran ruang kantor individu sering dikaitkan dengan hierarki, tetapi budaya perusahaan telah berubah dan hari-hari ini, tidak jarang semua orang duduk di ruang bersama. Jumlah luas ruang kantor yang dibutuhkan akan berbeda tergantung pada budaya perusahaan dan struktur manajemen Anda.

Mengapa standar kebutuhan luas ruang kantor per orang penting?

Ada banyak cara berbeda untuk melihat real estat komersial. Sebagian besar bisnis mengambil pendekatan keuangan — total luas vs biaya sewa. Banyak juga pengelola melihat dari sisi jenis ruang vs pemanfaatan untuk menentukan penggunaan ruang terbaik. Masalahnya adalah, sudut pandang ini melihat nilai ruang, bukan hubungannya dengan orang-orang yang menggunakannya.

Salah satu yang paling penting — dan sering diabaikan — metrik ruang adalah ruang-per-orang. Ini adalah ukuran berapa banyak ruang yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja dengan nyaman dan produktif.

Dengan diberikan jumlah ruang yang tepat, dibutuhkan waktu lebih sedikit untuk karyawan berpindah ke berbagai area lingkungan yang agile. Produktivitas akan lebih mudah dicapai. Karyawan tidak perlu repot menyesuaikan diri dengan tempat kerja mereka; karena tempat kerja selalu siap untuk mengakomodasi mereka.

Berapa ukuran luas ruang kantor ideal?

Ukuran rata-rata luas ruang kantor sangat tergantung pada jumlah orang dan jenis industri. Ini juga sangat tergantung pada strategi tempat kerja apa pun yang telah diterapkan. Cara bekerja yang berbeda juga dapat mempengaruhi luas ruang kantor yang mungkin Anda butuhkan. Dengan menerapkan strategi kerja yang agile, Anda dapat secara besar-besaran mengurangi luas meter persegi per orang, dan mendapatkan penghematan biaya yang lebih besar. Daripada melihat ukuran kantor rata-rata, lebih baik mempertimbangkan seberapa efisien dan produktif Anda dapat membuat setiap meter persegi ruang kantor. 

Berapa standar luas ruang kantor per orang?

Memperkirakan jumlah luas ruang kantor yang Anda butuhkan per karyawan tidak semudah yang dibayangkan. Pertama Anda perlu menilai situasi Anda saat ini, dan kemudian memutuskan apa harapan Anda untuk pertumbuhan bisnis Anda selama beberapa tahun ke depan. Anda harus mengajukan pertanyaan seperti, apakah setiap karyawan membutuhkan meja individu atau dimungkinkan berbagi meja? Staf seperti apa yang saya miliki, eksekutif, administrasi, atau penjualan? 

Sebagai perkiraan kasar, Anda harus menyediakan sekitar 24 meter persegi per orang. Namun tidak ada kantor yang benar-benar sama. Ruang kantor bisa lebih atau kurang efisien berdasarkan bentuk dan desain. Sehubungan dengan jumlah luas kantor yang seharusnya diperbolehkan per orang, berkaitan dengan standar keselamatan dan kesehatan, ruang kerja harus memiliki cukup ruang kosong untuk memungkinkan orang untuk sampai ke dan dari stasiun kerja dan bergerak di dalam ruangan dengan mudah. Total volume ruangan ketika kosong, dibagi dengan jumlah orang yang biasanya bekerja di dalamnya harus setidaknya 11 meter kubik. Ketika memutuskan berapa banyak luas ruang kantor yang Anda butuhkan, Anda harus berbicara dengan konsultan kantor kami yang akan dapat memberi Anda saran berdasarkan persyaratan perusahaan Anda. 

Standar kebutuhan ruang kantor per orang, dengan workstation dengan konsep tata letak terbuka Anda harus menyediakan 5 – 11 meter persegi per orang. Untuk kantor individual menengah harus disediakan sekitar 14 – 24 meter persegi. Ruang konferensi dan rapat harus minimal 5 meter persegi ditambah 2,5 meter persegi per orang yang duduk. Anda juga harus memperhitungkan ruangan lain seperti dapur, ruang komunikasi, ruang file, serta aula dan koridor. Mencoba menghitung berapa banyak ruang kantor yang Anda butuhkan per karyawan, bisa menjadi tugas yang berat, itulah sebabnya kami akan sangat menyarankan Anda berbicara dengan salah satu tenaga ahli kami.

Berapa standar luas ruang kantor per orang berdasarkan bisnis / industri?

Jumlah luas ruang kantor yang dibutuhkan per orang berbeda-beda tergantung pada pekerjaan yang mereka lakukan. Berikut adalah profil delapan bidang yang berbeda dan acuan luas yang dibutuhkan per orang :

• Call center : 4,5 hingga 16,5 m2
• Teknologi : 10,5 hingga 14,5 m2
• Keuangan : 10 hingga 23 m2
• Teknik : 14 hingga 17,5 m2
• Penegakan hukum : 9 hingga 22,5 m2
• Layanan sosial : 16,5 hingga 22 m2
• Bioteknologi dan sains : 11,5 hingga 38 m2
• Legal : 22,5 hingga 50 m2

Data tersebut diatas memudahkan untuk membagi luas ruang di seluruh bagian lantai.

• Semakin sedikit karyawan yang bergerak / berpindah, semakin sedikit permintaan meter persegi karyawan. Karyawan call center menghabiskan hari-hari mereka di meja di telepon, begitu pula dengan karyawan di bidang teknologi / IT dan keuangan menghabiskan waktu di depan komputer atau melakukan pekerjaan serius di meja mereka. 
• Seringkali, rata-rata meter persegi per orang yang diperuntukkan kepada karyawan kurang dari rata-rata. Ini mengisyaratkan kecenderungan beberapa industri untuk menghemat luas ruang per karyawan — sehingga luas yang tersisa dapat dimanfaatkan untuk membuat ruang yang lebih kolaboratif. 
• Kisaran meter persegi per karyawan menghadirkan peluang yang dapat diskalakan untuk meningkatkan meter persegi per karyawan ketika ruang cukup banyak tersedia atau mengurangi meter persegi per karyawan karena perusahaan menerima lebih banyak karyawan.

Hal yang paling penting adalah bahwa tidak ada angka ajaib ketika merencanakan ruang pribadi per karyawan. Itu tergantung pada bidang, jenis pekerjaan, dan denah lantai tempat kerja yang lebih luas. Seorang karyawan call center tidak membutuhkan ruang sebanyak insinyur karena kapasitas kerja sehari-hari mereka tidak menuntut untuk itu. Demikian juga, rata-rata rekaman persegi kantor di laboratorium biotek kemungkinan jauh lebih dari sekadar perusahaan keuangan. 

Tolok ukur industri, pengukuran total meter persegi, dan jenis permintaan ruang kerja pada akhirnya mendorong ukuran area kerja yang membuat orang tetap nyaman dan produktif.  

Bagaimana cara menghitung berapa luas ruang kantor yang saya perlukan?

Rata-rata luas ruang kantor menggunakan antara 14 – 33 meter persegi per orang. Sebagai perkiraan kasar, Anda harus menyediakan  24 meter persegi per orang. Ini berarti bahwa jika Anda mempekerjakan 50 orang, Anda dapat memperkirakan bahwa Anda membutuhkan ruang kantor 1.200 meter persegi hari ini. Namun, ada banyak variabel yang perlu dipertimbangkan. Seberapa besar stasiun kerjanya? Apakah Anda ingin area istirahat yang besar, atau sekedar pojok untuk ngopi atau nge-teh yang kecil? Apakah Anda memerlukan area reception yang luas? Berapa banyak ruang rapat yang diperlukan? Kami menyarankan Anda berbicara dengan konsultan kantor kami yang akan dapat memberi tahu Anda tentang persyaratan ruang kantor Anda.

Berikan karyawan ruang yang nyaman

Mempadatkan orang dapat mengurangi jumlah ruang yang Anda sewa, tetapi akan menciptakan gesekan dan mengurangi produktivitas. Membiarkan orang tersebar akan mengakibatkan sewa yang lebih tinggi, tetapi Anda akan mendapatkan lebih banyak opsi di ruang yang Anda buat. Bagaimana Anda ingin memberikan ruang untuk karyawan dalam perusahaan Anda? Apakah anda akan memberikan ruang setara ‘kelas ekonomi’ atau ‘kelas eksekutif’, tapi yang perlu diingat ada area yang memberikan takaran yang cukup / pas yaitu ‘kelas bisnis’. Ini adalah jumlah ruang yang tepat yang dibutuhkan seseorang untuk tetap nyaman dan puas.