Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana Show
Table of Contents Show
Penulis buku : Drs. Purwanto, M.M., M.Pd., dkk - Dapat dinyatakan secara aksiomatik bahwa setiap organisasi selalu menghadapi keterbatasan dan kemampuan dalam menyediakan sarana dan prsasaraana yang diperlukan. Keterbatasan kemampuan tersebut menuntut pengamanan dan pemanfaatan berbagai sarana dan prasarana sedemikian rupa sehingga diperoleh manfaat yang optimal. Kemudian apa yang dimaksud dengan sarana dan prasarana tersebut?
Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana organisasi merupakan milik/kekayaan organisasi maka perlu adanya kegiatan pengamanan yang kuat, mencakup pengamanan sejak perencanaan kebutuhan, penentuan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan dan pergudangan, pemeliharaan, penghapusan, inventarisasi, dan penghapusaan. Batasan pengertian dan ruang lingkup kegiatan manajemen logistik/administrasi sarana dan prasarana tersebut dapat dirinci pada tabel sebagai berikut: Ruang Lingkup Administrasi sarana dan Prasarana
Description : Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana Penulis buku : Drs. Purwanto, M.M., M.Pd., dkk - Dapat dinyatakan secara aksiomatik bahwa ... Rating : 5 Table of Contents
Ruang Lingkup Pengelolaan Sarana Dan Prasarana KantorSarana dan prasarana merupakan dua hal yang saling menunjang antara yang satu dengan yang satunya lagi. Namun, bukan berarti jika tidak ada salah satu, maka salah satunya lagi tidak berfungsi sama sekali. Pengertian sarana adalah alat yang dapat digunakan untuk melancarkan atau memudahkan manusia dalam mencapai tujuan tertentu. Sarana berhubungan langsung dan menjadi penunjang utama dalam suatu aktivitas. Sarana dapat berbentuk benda bergerak dan tidak bergerak dan umumnya berbentuk kecil dan bisa dipindah-pindah. Sedangkan, prasarana merupakan segala sesuatu yang menunjang secara langsung atau tidak langsung segala jenis sarana. Umumnya prasarana dimiliki dan dibangun oleh organisasi atau perusahaan dalam bentuk benda tidak bergerak. Ruang lingkup sarana dan prasarana mencakup beberapa hal berikut ini, diantaranya yaitu : 1. Peralatan Atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies) Peralatan atau perlengkapan kantor merupakan alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan dapat selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan atau perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu : a. Dilihat dari bentuknya :
b. Dilihat dari penggunaannya :
2. Mesin-Mesin Kantor (Office Machine) Mesin-mesin kantor merupakan alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy. 3. Mesin Komunikasi Kantor Mesin komunikasi kantor merupakan sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless. 4. Perabot Kantor (Office Furniture) Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis. 5. Interior Kantor (Office Arrangement) Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman, dan jam dinding. 6. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out) Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja. Fungsi sarana dan prasarana memiliki bentuk yang berbeda-beda sesuai dengan ruang lingkupnya masing-masing. Misalnya saja, sarana dan prasarana di tempat ibadah jelas berbeda dengan sarana dan prasarana di perpustakaan. Akan tetapi, sarana dan prasarana yang berada di ruang lingkup berbeda memiliki tujuan yang sama. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari sarana dan prasarana yaitu :
Dalam proses pengelolaan sarana dan prasarana kantor terdapat beberapa tahapan yang dapat dilakukan, yaitu : 1. Pengadaan Semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas. Dalam mengadakan sarana dan prasarana tersebut harus dilakukan perencanaan terlebih dahulu. 2. Penyimpanan Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh dari bantuan. 3. Pemeliharaan Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. 4. Inventaris Semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Secara singkat inventaris dapat diartikan sebagai pencatatan terhadap sarana dan prasarana. 5. Laporan Kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode tertentu. Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat dibutuhkan setiap organisasi atau perusahaan dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana, mustahil tujuan akan dapat dicapai. Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan atau administrasi yang sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, maka pelaksanaan atau pengelolaan sarana dan prasarana kantor harus dilakukan dengan baik pula. Sarana dan Prasarana – Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Cara, Ruang Lingkup & Contoh – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Sarana dan Prasarana yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian menurut para ahli, fungsi, cara, ruang lingkup dan contoh, nah agar dapat lebih memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya dibawah ini. Pengertian Sarana Dan PrasaranaSecara umum yang dimaksud sarana dan prasarana adalah seperangkat alat yang digunakan untu suatu kegiatan, alat tersebut bisa berupa alat utama atau alat yang yang membantu proses kegiatan, sehingga tujuan dari kegiatan tersebut dapat tercapai. Sebenarnya sarana dan prasarana bukan hanya meliputi seperangkat alat atau barang saja, tapi bisa juga suatu tempat atau ruangan untuk proses kegiatan. Dalam pengadaannya sarana dan prasarana bisa dengan cara membeli, membuatnya sendiri maupun menerima bantuan orang lain. Tentunya dalam penggunaan sarana dan prasarana ialah untuk memanfaatkan segala jenis alat atau barang yang sesuai dengan keperluan. Yang dalam penggunaannya tentu harus mempertimbangkan beberapa hal, seperti tujuan yang ingin dicapai dengan menggunakan sarana dan prasarana tersebut, karakteristik penggunanya, hingga adanya sarana dan prasarana yang menjadi penunjang.
Pengertian Sarana Dan PrasaranaBerikut ini terdapat beberapa pengertian sarana dan prasarana, terdiri atas: Prasarana: Segala sesuatu yang merupakan utama terselenggaranya suatu proses. Sarana: Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai makna dan tujuan. Prasarana: Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek,dsb), (Kamus Besar BI, 2002:893). Sarana: Segala sesuatu (bisa berupa syarat atau upaya) yang sapat dipakai sebagai alt atau media dalam mencapai maksud atau tujuan (Kamus Besar BI, 2002:999). Sarana dan prasarana adalah semua bentuk perantara yang dipakai orang untuk menyebar ide, sehingga ide tersebut bias sampai pada penerima. Sarana dan prasarana olahraga adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan olahraga yaitu memberikan rasa senang dan puas dan membawa manusia pada rasa penemuan dirinya Prasarana OR: Tempat / ruang, termasuk lingkungan yang digunakan untuk kegiatan OR dan penyelenggaraan OR. Sarana OR: Peralatan / perlengkapan yang digunakan untuk kegiatan OR. Prasarana OR: Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses(Ali, 1996:796). Sarana OR: Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagaialat dalam mencapai maksud / tujuan (Ali, 1996:880). Sarana dan prasarana OR adalah suatu kegiatan yang dimanfaatkan dalam melaksanakan pendidikan jasmani yang meliputi lapangan dan bangunan OR beserta perlengkapan untuk melaksanakan proses belajar mengajar pendidikan jasmani.
Fungsi Sarana dan PrasaranaFungsi sarana dan prasarana dapat berbeda sesuai lingkup dan penggunaannya, misalkan sarana dan prasarana pendidikan berbeda dengan transportasi, wisata dan sebagainya, namun memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana. Fungsi utama sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan :
Cara Pemeliharaan Sekaligus Penyimpanan Sarana Dan PrasaranaAdapun cara pemeliharaan sekaligus penyimpanan sarana dan prasarana yang diantaranya yaitu: 1. Pemeliharaan Sarana Dan PrasaranaManfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana diantaranya:
Pemeliharaan tersebut dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:
2. Penyimpanan Sarana Dan PrasaranaTujuan dari penyimpanan sarana dan prasarana diantaranya:
Cara untuk menyimpannya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:
Ruang Lingkup Sarana dan PrasaranaBerikut ini terdapat beberapa ruang lingkup sarana dan prasarana, terdiri atas: a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya :
Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan, gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas dll.
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :
Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya : Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen. ]Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting. b) Mesin-mesin kantor (office machine)Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy, dll. c) Mesin komunikasi kantorMesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.
d) Perabot kantor (office furniture)Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll. e) Interior kantor (office arrangement)Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll. f) Tata ruang kantor (office lay out)Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja. Contoh Sarana Dan PrasaranaNah berikut ini beberapa contoh sarana dan prasarana di sekitar kita, seperti yang terdapat di sekolah dan dikantor yaitu: 1. Di SekolahanAdapun beberapa sarana dan prasarana yang dapat membantu proses belajar mengajar di sekolah, diantaranya yaitu:
2. Di PerkantoranAdapun beberapa sarana dan prasarana yang digunakan untuk membantu proses pekerjaan di kantor diantaranya yaitu:
Demikianlah pembahasan mengenai Sarana dan Prasarana – Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Cara, Ruang Lingkup & Contoh semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya. Mungkin Dibawah Ini yang Kamu Butuhkan Apa saja ruang lingkup sarana dan prasarana kantor?Ruang lingkup sarana dan prasarana mencakup beberapa hal berikut ini, diantaranya yaitu :. Peralatan Atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies) ... . Mesin Komunikasi Kantor. ... . Perabot Kantor (Office Furniture) ... . Interior Kantor (Office Arrangement) ... . Tata Ruang Kantor (Office Lay Out). Jelaskan apa saja tujuan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana?Dimana tujuan dengan adanya administrasi sarana prasarana ini adalah dengan adanya administrasi sarana prasarana mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, mampu menyediakan informasi, mampu menjaga dan mempertahankan teknis, mampu dam mampu menyediakan pedoman kerja bagi unit kerja. Apa saja ruang lingkup administrasi?Sedangkan ruang lingkup administrasi meliputi : menghimpun, mencatat, mengelola, mengirim, dan menyimpan dan lain-lain. Tugas utama seorang administrasi tidak terlepas dari kelima ruang lingkup tersebut dikarenakan merupakan tugas utama yang perlu dilakukan. Apa itu administrasi Sarana Prasarana kantor?Administrasi Sarana dan prasarana adalah rangkaian kegiatan yng dilakukan untuk menunjang proses pembelajaran baik secara langsung maupun tidak langsung dengan memanfaatkan SDM dan SDA yang ada dalam rangka mencapai tujuan pendidikan dengan efisien dan efektif. Apa saja fungsi dari administrasi sarana dan prasarana?Fungsi utama adanya administrasi sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan:. Mendata ketersediaan barang.. Mengoptialkan pemanfaat barang.. Membantu pembuatan laporan inventaris.. Memudahkan proses kerja.. Apa fungsi sarana dan prasarana?Fungsi utama sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan : Menciptakan kenyamanan. Menciptakan kepuasan. Mempercepat proses kerja.
Apa saja ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana?Proses Administrasi Sarana dan Prasarana. Perencanaan pengadaan barang.. Pengadaan barang.. Inventaris.. Penyaluran.. Pemanfaatan dan pemeliharaan.. Penghapusan.. Pengawasan.. Apa saja fungsi dari administrasi sarana dan prasarana di sekolah?selain itu Administrasi sarana dan prasarana sekolah berfungsi untuk: a. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses belajar mengajar. b. Memelihara agar tugas-tugas murid yang di berikan oleh guru dapat terlaksana dengan lancar dan optimal.
|