Cara menggabungkan nama yang sama di excel

Saat bekerja dengan data di Excel , biasanya menggabungkan sel, kolom, dan baris untuk menggabungkan angka atau teks.

Ada berbagai alasan Anda mungkin perlu menggabungkan informasi di Excel . Terkadang untuk meningkatkan pemformatan. Lain kali itu untuk membawa informasi dari beberapa sel ke dalam satu sel.

Apa pun alasannya, Anda dapat menggunakan metode berikut untuk menggabungkan informasi di Excel dengan cara apa pun yang Anda perlukan.

Cara Menggabungkan Sel di Excel

Salah satu alasan paling umum untuk menggabungkan beberapa sel adalah saat Anda membuat baris judul di lembar bentang Excel Anda .

1. Anda dapat membuat teks judul di dalam sel mana pun yang ingin Anda gabungkan. Format teks agar muncul sesuka Anda, termasuk ukuran font, gaya, dan perataan atau tinggi vertikal(vertical alignment or height) .

1. Selanjutnya, Anda ingin memastikan teks disejajarkan dengan sempurna di atas lebar tabel data Anda. Untuk melakukannya, pilih semua sel yang ingin Anda gabungkan dan pusatkan.

1. Dengan semua sel yang ingin Anda gabungkan dipilih, pada menu Beranda(Home) pilih Gabung & Tengahkan(Merge & Center) . Ini akan menggabungkan semua sel yang dipilih menjadi satu sel tunggal, dan memusatkan teks atau data di sel itu. 

Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk sel secara vertikal. Misalnya, jika Anda ingin nama bulan dipusatkan secara vertikal di sisi kanan semua baris untuk bulan itu, Anda dapat melakukannya menggunakan Merge Cells .

Untuk melakukan ini:

1. Ketik nama bulan di sel pertama.

1. Selanjutnya, pilih semua sel yang relevan. Jadi dalam hal ini, Januari(January) akan menyertakan sel pertama dan kedua.

1. Sekarang, dengan sel-sel yang dipilih, di menu Beranda(Home) pilih panah tarik-turun di sebelah Merge & Center . Pilih Gabung Sel(Merge Cells) dari menu tarik-turun.

Ini akan menggabungkan sel-sel di Excel menjadi satu dan menempatkan teks di bagian bawah sel secara default. Alasan Anda tidak ingin menggunakan Merge & Center dalam kasus ini adalah karena teks akan berada di tengah kolom secara horizontal. 

Dalam hal ini, Anda mungkin lebih suka untuk memusatkan teks secara vertikal sehingga berada di tengah semua sel tempat teks diterapkan. Untuk melakukan ini cukup pilih sel yang baru digabungkan, dan pilih ikon perataan tengah vertikal di menu Beranda(Home) di grup pita Perataan .(Alignment)

Ini menyelaraskan teks secara vertikal dengan semua sel yang relevan sehingga semuanya berbaris dengan sempurna.

Cara Menggabungkan Kolom di Excel

Di Excel , Anda tidak dibatasi untuk menggabungkan sel individual. Anda juga dapat menggabungkan seluruh kolom data.

Misalnya, dalam contoh spreadsheet ini, Anda mungkin ingin menggabungkan Nama Depan(First Name) dan Nama Belakang rekan penjualan ke kolom lain untuk nama lengkap mereka.

Dalam spreadsheet ini, jika Anda memilih semua data dalam dua kolom dan mencoba menggabungkan sel menggunakan Merge & Center , Anda akan melihat pesan kesalahan bahwa Anda akan kehilangan data di semua sel kecuali sel pertama di jangkauan. 

Ini tidak berguna sama sekali.

Ada beberapa cara cepat untuk menggabungkan semua data dari dua kolom tanpa kehilangan apa pun. 

Gabungkan Kolom Menggunakan Notepad

Salah satu cara mudah untuk menggabungkan data dari dua kolom menjadi satu adalah menyalin semua data dari dua kolom ke dalam notepad. Fitur pencarian dan penggantian Notepad adalah cara yang efektif untuk dengan cepat memformat dua bagian data menjadi satu.

1. Salin(Copy) semua sel dari dua kolom yang ingin Anda gabungkan dan tempelkan ke Notepad . Pergi ke bagian bawah daftar dan tekan Tab pada keyboard Anda. Sorot(Highlight) ruang tab itu dan salin menggunakan Ctrl-C. Anda akan membutuhkan ini nanti. Kemudian sorot semua teks.

1. Pilih menu Edit , dan pilih Ganti(Replace) .

1. Di bidang Temukan apa(Find what) , tekan Ctrl-V untuk menempelkan karakter Tab . Di bidang Ganti dengan(Replace with) , tekan bilah spasi. Ini akan menggantikan semua tab dalam dokumen dengan satu spasi.

1. Sekarang pilih Ganti Semua(Replace All) , dan semua teks dalam dokumen Notepad akan tampak normal, dengan nama depan dan nama belakang dipisahkan hanya dengan satu spasi.

1. Sorot(Highlight) semua teks dalam dokumen dan tekan Ctrl-C untuk menyalin. Kembali ke lembar Anda dan rekatkan menggunakan Ctrl-V ke bagian atas kolom pertama tempat Anda menyalin.

1. Terakhir, cukup ganti nama kolom pertama dan hapus yang kedua. Sekarang spreadsheet Anda memiliki dua kolom yang digabungkan menjadi satu.

Ini bukan cara paling canggih untuk menggabungkan kolom di Excel , tetapi cara ini berhasil dan mudah.

Gabungkan Kolom(Merge Columns) Di Excel Menggunakan Concatenate(Excel Using Concatenate)

Jika Anda ingin sedikit lebih canggih dan menyimpan beberapa langkah dalam prosesnya, Anda bisa menggunakan fungsi CONCATENATE di Excel . Fungsi ini berfungsi seperti fungsi Concatenate di Google Sheets(Concatenate function in Google Sheets) .

Fungsi ini menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk menggabungkan kolom sebanyak yang Anda inginkan, bukan hanya dua.

1. Untuk melakukannya, klik kanan kolom di sebelah kanan dari dua kolom yang ingin Anda gabungkan dan pilih Sisipkan(Insert) . Ini akan menyisipkan kolom baru yang kosong. 

1. Di sel kosong pertama di bagian atas kolom kosong baru ini, ketik =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Ganti C3(Replace C3) dan D3 dengan sel apa pun yang berisi data Anda. Tanda " " di tengah menambahkan spasi di antara teks dari dua sel. Saat Anda menekan enter, Anda akan melihat data dari dua sel disatukan dengan spasi di antara keduanya.

1. Terakhir, untuk menyalin fungsi ini ke seluruh kolom dan menggabungkan data dari kedua kolom, tahan tombol Shift pada keyboard Anda dan arahkan mouse ke sudut kanan bawah sel pertama hingga ikon mouse berubah menjadi dua garis horizontal. Kemudian klik dua kali kiri mouse.

Ini adalah fitur pengisian otomatis di Excel . Itu akan mengisi rumus ke bagian bawah kolom itu sejauh ada data di kolom sebelah kiri. Sekarang Anda dapat melihat seluruh kolom memiliki data dari dua kolom pertama yang digabungkan.

Namun, untuk menghapus dua kolom pertama, Anda harus menyalin seluruh kolom baru dan menempelkannya kembali sebagai nilai saja.

Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat menghapus dua kolom lama dan spreadsheet Anda sekarang selesai, dengan dua kolom digabungkan menjadi satu.

Cara Menggabungkan Baris di Excel

Tidak ada trik atau fitur cepat dan mudah untuk menggabungkan baris di Excel . Anda harus menggunakan fungsi CONCATENATE yang sama seperti yang Anda lakukan untuk menggabungkan kolom.

Namun tekniknya sedikit berbeda. Tidaklah umum bagi orang untuk menggabungkan data dari baris yang berbeda ke dalam baris baru, tetapi kebutuhan mungkin muncul sesekali.

Gabungkan Baris Menggunakan Concatenate

Misalnya, dalam contoh spreadsheet yang telah kami gunakan, bagaimana jika Anda ingin menggabungkan semua nama anggota tim dari satu bulan ke dalam baris baru di halaman yang berbeda? Untuk melakukan ini, Anda perlu menggabungkan nama dan memisahkannya menggunakan karakter seperti koma.

1. Tempatkan kursor di tempat Anda ingin meletakkan data dari beberapa baris. Misalnya Anda mungkin menempatkan kursor di lembar baru. Kemudian ketik =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Ganti C3(Replace C3) dan C4 dengan memilih sel sebenarnya di lembar lain yang ingin Anda gabungkan.

1. Saat Anda menekan Enter , Anda akan melihat data gabungan muncul di baris baru, dipisahkan dengan koma. Untuk menggabungkan lebih banyak baris, cukup salin dan tempel sel pertama ke baris baru kedua, dan edit rumus untuk menyertakan baris dari lembar asli yang ingin Anda gabungkan.

Anda dapat melanjutkan proses ini hingga Anda menggabungkan semua baris dari lembar asli yang Anda inginkan. Ingat(Remember) , Anda bisa membekukan baris teratas di Excel(freeze the top row in Excel) jika perlu sehingga Anda masih bisa melihat header saat sedang mengerjakan data.

Gabungkan Baris(Rows) Di Excel Menggunakan Gabung(Excel Using Merge) & Pusat(Center)

Tentu saja Gabung(Merge) & Pusat(Center) berfungsi untuk beberapa baris yang menyimpan data yang sama. Misalnya dalam spreadsheet ini, kedua entri Februari(February) berasal dari wilayah "Tengah". Alih-alih mengulangi ini dua kali, Anda bisa menggabungkan dua baris ini menjadi satu.

1. Sorot(Highlight) kedua baris yang ingin Anda gabungkan.

1. Di menu Beranda(Home) , pilih Gabung(Merge) & Tengahkan(Center) dari pita.

Seperti yang Anda lihat, ini menggabungkan dua baris yang berisi data yang sama menjadi satu baris yang berisi salah satu duplikat tersebut.

Ini adalah cara cerdas untuk membersihkan spreadsheet Anda(clean up your spreadsheets) dan mengurangi duplikat di seluruh kumpulan data.

Ini adalah beberapa tips tercepat untuk menggabungkan sel, kolom, dan baris di Excel . Apakah Anda tahu orang lain? Bagikan di bagian komentar di bawah!

Rumus Excel concatenate untuk apa?

Bagaimana cara menggabungkan sel pada Microsoft Excel?

Bagaimana cara menggunakan rumus concatenate?

Bagaimana cara menggabungkan sel tertentu pada tabel?