Cara memisahkan kalimat yang menyatu di Excel

Cara Cepat Memisahkan Data dari satu Cell menjadi Beberapa Cell di Excel - Salam sobat ketutrare, bagaimana kabar sobat semua ? semoga selalu dalam keadaan baik dan sukses ya. Kali ini kita akan membahas tutorial microsoft office excel  yaitu mengenai Cara Memisahkan Data dari satu Cell menjadi Beberapa Cell di Excel. Jadi seperti apa yang akan kita bahas kali ini ? yuk kita mulai tutorialnya.

Memisahkan data di Excel

Ketika kita menggunakan microsoft excel, ada suatu kemungkinan dimana kita harus memisahkan atau membagi data yang ada pada sebuah cell menjadi potongan-potongan bagian yang diletakkan pada cell yang baru.

Kegunaanya untuk apa ?
tentu saja untuk memudahkan kita dalam mengolah data tersebut. Misalnya saja ada data tanggal dan data jam dalam satu cell. Dan kita ingin memisahkannya, sehingga kita akan punya kolom tanggal dan kolom jam.

Menggunakan Data - Text To Columns

Text to Columns adalah sebuah fitur di microsoft excel yang digunakan untuk membagi atau memisahkan isi sebuah cell menjadi beberapa kolom.

Dengan menggunakan Text to Columns kita dapat memisahkan data berdasarkan dua kategori.

1. Berdasarkan Delimeted, yaitu kita memisahkan isi sebuah cell berdasarkan tanda pemisah atau pembatas (delimeter) seperti koma (,) , spasi( ), titik koma (;), dan strip (-).
2. Berdasarkan Fixed Width, yaitu memisahkan isi sebuah cell berdasarkan panjang karakter tertentu.

Text to Columns dapat kita akses melalui Tab Data - Text to Columns.

menu data - text to columns

Langkah Menggunakan Text to Columns berdasarkan Delimeted

Pertama kita akan memisahkan isi sebuah cell menjadi beberapa cell berdasarkan Delimeter. Untuk langkah-langkahnya sobat bisa ikuti tahapan berikut.

Langkah Pertama, kita siapan terlebih dahulu sebuah file yang ingin kita pisahkan sebuah cellnya. Misalnya pada contoh, kita akan memisahkan TANGGAL / WAKTU dari file excel berikut. Untuk download contohnya bisa klik di kolom download.

Langkah Kedua, dalam menggunakan Text to Columns untuk memisahkan TANGGAL / WAKTU di atas kita memerlukan kolom yang baru. Artinya kita membuat kolom baru untuk posisi TANGGAL, WAKTU, dan PENUNJUK WAKTU. Rinciannya sebagai berikut.

1. TANGGAL untuk meletakkan data tanggal misalnya (1/1/2019)
2. WAKTU untuk meletakkan data waktu misalnya (1:06:26)
3. PENUNJUK WAKTU untuk meletakkan AM / PM

Jadi akan kita tambahkan kolom F, G, dan H diantara kolom ABSEN dan ABSEN MODE.

Langkah Ketiga, sobat ikuti langkah berikut.

1. Kita blok kolom TANGGAL / WAKTU (kolom E)
2. Klik tab Data - dan klik Text to Columns. 
3. Selanjutnya akan muncul tampilan Convert Text to Columns Wizard. 
4. Sobat klik Delimeted (pada radio button)
5. Klik Next untuk ke langkah selanjutnya 

Langkah Keempat, pada tampilan Text to Columns Wizard Step 2 of 3 kita lakukan langkah berikut.

1. Kita tentukan delimetersnya. Sobat bisa memisahkan isi suatu cell dengan delimeter Tab, Semicolon, Comma, Space, Other. Sobat bisa centang salah satu atau lebih pada masing-masing delimeter. Apabila sobat memisahkan dengan tanda gars miring (/) atau yang lainnya, sobat bisa ketikkan di kolom Other.
2. Sesuai contoh yang kita gunakan, kita akan pisahkan tanggal, waktu, dan penujuk waktu berdasarkan spasi. Karena di cell E itu dipisahkan dengan spasi. Sobat bisa sesuaikan dengan yang dibutuhkan.
3. Kemudian untuk Treat Consecutive Delimeter as One digunakan ketika ada bagian yang ingin tetap disatukan / tidak dipisahkan dengan suatu text qualifier. Misalnya dengan tanda petik ("). Contohnya, pada suatu cell [ Andi Jadi, " Merah, Jambu" ]. Dan kita ingin memisahkan Andi, Jadi , dan Merah Jambu. Merah Jambu diapit oleh tanda petik (") tanda petik ini kita masukkan di Text Qualifier dan centang Treat Consecutive Delimeter as One untuk tetap mempertahankan Merah Jambu tidak terpisahkan.
4. Perhatikan tampilan Preview untuk melihat kondisi pemisahan yang akan terjadi.
5. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap 3

Untuk lebih jelasnya, sobat bisa perhatikan pada contoh berikut. Di tampilan Preview setiap spasi yang ada akan memisahkan tanggal, waktu, dan penunjuk waktu. Jadi kita akan punya 3 kolom yang baru.

Langkah Kelima, adalah step ke 3 atau step terakhir dari Text to Columns. Sobat bisa ikuti langka berikut.

1. Pada bagian Column Data Format kita dapat menentukan format data dari kolom baru hasil pemisahan. Secara default akan di set ke General, dan tipe ini sudah lebih dari cukup untuk diolah. Apabila sobat ingin data format khusus bisa mengklik pada salah satu data yang tersedia.
2. Selanjutnya pada kolom Destination. Yang berfungsi sebagai posisi penempatan cell yang baru. Sobat bisa ubah secara manual atau klik pada kolom dan pilih cell mana yang ingin digunakan. Seperti pada contoh, kita akan menggunakan cell / kolom F2.
3. Untuk menyimpan, sobat klik Finish.

Dan berikut adalah hasil dari pemisahan menggunakan Text to Columns.

Untuk mengembalikan data apabila salah menumpuk data atau membagi data, sobat bisa klik UNDO atau CTRL + Z di keyboard.

Langkah menggunakan Text to Columns menggunakan Fixed Width

Sekarang kita belajar bagaimana cara memisahkan isi cell menjadi beberapa bagian dengan Text to Columns Fixed Width.

Langkah Pertama, seperti pada sebelumnya 

1. Kita blok cell KOLOM / WAKTU atau kolom E
2. Selanjutnya kita klik Data - Text to Columns
3. Di popup Convert Tet to Column Wizard sobat centang Fixed Width
4. Kemudian klik Next untuk ke langkah selanjutnya

Langkah Kedua, kita masuk ke step 2
Di step ini kita akan menggambar garis untuk memisahkan setiap bagian dari data. Misalnya pada contoh kita akan pisahkan tanggal, waktu, dan penunjuk waktunya. Sehingga kita akan buat dua garis.

Ada beberapa ketentuan untuk menggunakan pemisahan dengan line Fixed Width.

1. Untuk membuat Line (Create Line), sobat klik pada posisi yang ingin dipisahkan
2. Untuk menghapus Line (Delete Line), sobat double klik pada line (garis panah) yang ada
3. dan Untuk memindahkan Line (Move Line), sobat klik pada line (garis panah) dan drag ke tempat yang ingin dipisahkan.

Dengan memahami cara diatas, sobat bisa membuat garis panah untuk mengkondisikan pemisahan data yang diinginkan. Sobat bisa klik Next untuk melanjutkan ke tahap 3.

Pada contoh berikut sobat bisa perhatikan, kita tarik garis panah untuk memisahkan tanggal, waktu, dan penunjuk waktu.

Langkah Ketiga, yaitu step yang terkhir tidak jauh berbeda dengan step ketiga pada penggunaan Delimeted. Semuanya sama dan fungsi-fungsinya juga sama. Yang perlu sobat perhatikan pada Pemilihan data format dan Pemilihan kolom penempatan data.

Untuk menyimpan sobat klik Finish. Dan berikut adalah hasilnya setelah data dipisahkan dengan Fixed Width.

Dari segi fungsi antara Text to Columns Delimeted dan Text to Coumns Fixed Width tidak banyak perubahan. Yang sedikit berbeda adalah pada cara memisahkannya.

Jika Delimeted menggunakan simbol, dan karakter. Sedangkan untuk Fixed Width kita menarik sendiri garis panah sebagai pembagi.

Untuk mengembalikan data apabila salah menumpuk data atau membagi data, sobat bisa klik UNDO atau CTRL + Z di keyboard.

Demikian tutorial kali ini, semoga dengan tutorial Cara Cepat Memisahkan Data dari satu Cell menjadi Beberapa Cell di Excel ini sobat bisa membagi data dengan mudah di microsoft office excel. Sampai jumpa di tutorial berikutnya.
Salam ketutrare.

DOWNLOAD MATERI

Bagaimana cara memisahkan tulisan di excel?

Bagaimana cara memisahkan data di excel?

Apa itu Split di Excel?

Bagaimana cara meratakan kalimat di Excel?