Buku panduan sid retail pro

Text of Software Penjualan Toko Mini Market (SID Retail PRO)

Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com PETUNJUK PEMAKAIAN SOFTWAREI.INSTALLASI JARINGAN Prosesuntukmenginstallasijaringanpada komputeranda.Sebelummelakukaninstallasianda harusmempersiapkandulusatukomputeryangakan digunakanuntukserveratausebagaiCentralInformasi Data,danbeberapakomputersebagaiClientyangakan di hubungkan ke server tersebut. Untuk komunikasi data antarakomputerServerdenganClientbisadengan menggunakankabelLAN(LocalAreaNetwork)atau bisa juga dengan menggunakan Wireless.DibawahinikamigambarkanInstallasijaringan denganmenggunakan5KomputersebagaiClient, sedangkan server harus satu dan tidak boleh lebih. Pastikankomputerserverdankomputerclient sudah terhubung dan sudah terkoneksi dengan baik, cara untuk cek koneksi apakah sudah bagus atau tidak : -Tentukan IP address server sbb :Di komputer server, Klik start menu RUN Ketik cmd Maka akan keluar command prompt K Ketikkan ipconfig tekan ENTER SERCl Cl Cl Cl ClManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Jikakomputerserversudahterhubungkan denganjaringanmakaakankeluarIPaddress nya. JikaIPaddresstidakkeluarberartikomputer belumterhubungjaringanataubelumdi konfigurasi,untukmengkonfigurasiada beberapa langkah sbb : BukaExplorerControlPanelNetwork Connection KlikkananpadaLocalareaconnection- Properties seperti gambar DiTABGeneral,PilihInternetProtocol (TCP/IP) dan klik Properties Isikan IP address server seperti gambar sbb: IP address server bisa menggunakan nomor lain 192.168.0.1 192.168.0.2 atau dari 1 .. 255 Subnet Mask akan terisi secara otomatis BegituJugauntukKomputerClient,IPAddress juga di konfigurasi IPaddressserverdanclientbisadigambarkan sbb : Ketik ping 192.168.0.1 tekan ENTER : Replay From . Berarti sudah terhubung 192.168.0.1 192.168. 192.168. 192.168. 192.168. 192.168.Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com II.MENGHUBUNGKAN KE JARINGAN 1.Matikan Service Windows Firewell -Buka Control Panel Network Connection -KlikkananLocalAreaNetwork Properties -Pada TAB Advance, Klik Setting -Pilih OFF, tekan OK -Jika Firewell sudah dimatikan, lanjutkan ke langkah 2 2.BukaSIDRestoran,padamenuSettingKoneksi database. 3.GantihostnamepadaSIDRestoranmenjadiip address server, OK Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com 4.Jikapesanerrorkeluaratauprogramtidakbisa login,berartiinstallasijaringanyangandalakukan masihbermasalah,mungkinkabelLANatau perangkat lainnya belum terkoneksikan dengan baik BagaimanaJikaSayaHanyaMenggunakan1 Komputer Saja ???. konfigurasinya adalah sbb :INGATLANGKAHINIHANYAUNTUK SATUKOMPUTERSAJAdantidakberlaku untuk pemasangan jaringan (beberapa komputer) Tekan OK. III.Installasi Software Merupakan proses untuk menginstall software yangsudahkamisiapkandiCDProgram.Didalam CD yang telah disediakan klik 2 kali Setup.exe Klik Next> terus sampai selesai FinishJalankan Program dengan membuka :StartMenu-AllProgram-SIDRETAIL- RETAIL.exe Jikaandamenggunakanserverside (beberapakomputer)makaakankeluar pesanerror:"GAGALKONEKSI Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com localhost,inibukanerrortapipertama kaliandaharusmenentukandulualamat IPAddressserveryangakandituju. sebagaicontohdarigambardiatasisikan sbb : Jikaprogramdigunakanuntuksendiri(no clientserver),isikandata(Hostname: localhost,username:root,password: ) Klik OK untuk melanjutkan Jikapesanerrormasihkeluaratau programtidakbisalogin,berartiinstallasi jaringanyangandalakukanmasih bermasalah,mungkinkabelLANatau perangkatlainnyabelumterkoneksikan dengan baik. BagaimanaJikaSayaHanya Menggunakan 1 Komputer Saja ???. Untukmenggunakansoftware1komputer berartiandaharusmenginstallSOFTWARE RETAIL (setup.exe) komputer tsb.Dan untuk konfigurasinya adalah sbb :INGATLANGKAHINIHANYAUNTUKSATU KOMPUTERSAJA.dantidakberlakuuntuk pemasangan jaringan (beberapa komputer) Tekan OK. Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Setup Perusahaan Forminibergunauntukmengaturidentitas perusahaan,denganmembukamenubarPengaturan Setup Perusahaan maka akan keluar form sbb : Tab SETUP PERUSAHAAN PERUSAHAAN Pengaturan nama perusahaan ALAMAT Pengaturan alamat perusahaan REFERENSI PengaturanNomorFaktur,sebagaicontoh : Saat Penjualan kita menginginkan Nomor FakturR41-000001,makadipembelian diisikan dengan R41 dan begitu juga untuk nomor faktur yang lainnya. Tab Beban Pembayaran SIDRETAILPROsupportuntuk pembayaranmelaluiMasterCard,VISA, BNI Card ataupun BCA CARD, seperti biasa untukpembayaranmelaluiKartu dikenakanBiayasekianpersendari penjualanataupunpembelianbarang, pada Tab ini persentasi biaya bisa di atur Tab Konfigurasi custom Adabeberapaopsisaatkitamelakukan transaksi sbb : Auto Close Form Jikaandamenginginkantransaksi pembelian ataupun penjualan barang akan menutupsendiriformnyasecaraotomatis jikatransaksisudahselesai(Sudah tersimpan) Laporan Preview mode Jika anda menginginkan aksi pencetakan : Print atau Preview AktivkanLoginKaryawansetiap menambah dan mengedit transaksi Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Untukmelakukanloginkaryawansaat melakukantransaksi,jikafiturinitidak diaktivkanmakaandaharusmenentukan karyawanDefaultyangmaksudnyajika tidak login berarti karyawan default adalah user dari program tsb. Master Level Form ini berguna untuk mengatur akses dari masing -masingkaryawanberdasarkanjabatanmasing- masing.DenganmembukamenubarPengaturan- Level maka akan keluar form sbb : Master Karyawn Forminibergunauntukmenginputdanmenghapus datakaryawanpadatokoatauperusahaananda. DenganmembukamenubarFile-masterkaryawan maka akan keluar form sbb : Tambah Data Klik Tambah IsikanIDkaryawan,KemudianTekan ENTER Isikan nama, level Klik Simpan Edit Data Klik Edit Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Isikan nama, level Klik Simpan Hapus Data Klik Kanan Grid, dan pilih Hapus Jikakeluarkonfirmasi[YES,NO]tekan tombol [YES] Cari Data Padakotakpencarianketikkannama (keyword) yang akan dicari Untukmencaridenganoptionyanglain, klik kanan kotak pencarian dan pilih option yang telah disediakan. Master Barang ForminiberfungsiuntukmemasukkanMasterData Barangyangdisediakanpadapertokoananda, dengan membuka menubar file- barang maka akan keluar form sbb : Tambah Data Klik Tambah Isikan Id,nama dan kategori dll Klik Simpan Edit Data Klik Edit Isikan Id,nama, kategori dll Klik Simpan Hapus Data Klik Kanan Grid, dan pilih Hapus Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Jikakeluarkonfirmasi[YES,NO]tekan tombol [YES] Cari Data Padakotakpencarianketikkannama (keyword) yang akan dicari Untukmencaridenganoptionyanglain,klikkanan kotakpencariandanpilihoptionyangtelah disediakan Master Pelanggan Forminibergunauntukmemasukkandan menghapusdatapelanggan,denganmembuka menubar file pelanggan maka akan keluar form sbb : Tambah Data Klik Tambah Masukkan Id,nama,alamat dll PassworddigunakansaatLoginpada Aplikasi Login Karyawan Klik Simpan Edit Data Klik Edit MasukkanId,nama,alamatyangakan diedit (atau lainnya) Klik Simpan Hapus Data Klik kanan pada grid dan pilih Hapus Data Untuk pesan konfirmasi tekan YES Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Master Supplier Form untuk menambah dan menghapus data master supplier/distributordimanabarangbarangtoko tersebutakandibeli,denganmembukamenubarfile- supplier maka akan keluar form sebagai berikut : Tambah Data Klik Tambah Masukkan Id,nama,alamat dll Klik Simpan Edit Data Klik Edit MasukkanId,nama,alamatyangakan diedit (atau lainnya) Klik Simpan Hapus Data Klik kanan pada grid dan pilih Hapus Data Untuk pesan konfirmasi tekan YES. Master Kas Forminibertujuanuntukmenyimpandan menghapusdataKasyangadapadatokoanda,kas inibergunasaatterjaditransaksibaikitupembelian (akanmengurangikas)danpenjualan(menambah kas)ataupunservis,tukartambahdanlain-lain. Denganmembukamenubarfile-masterkasmaka akan keluar form sebagai berikut : Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Tambah Data Klik Tambah Masukkan Kas Yang akan Dipakai Klik Simpan Edit Data Klik Edit Klik Simpan Hapus Data Klik kanan pada grid dan pilih Hapus Data Untuk pesan konfirmasi tekan YES. Master Member Card Tambah Data Klik Tambah Masukkan Id,nama,alamat dll PassworddigunakansaatLoginpada Aplikasi Login Karyawan Klik Simpan Edit Data Klik Edit MasukkanId,nama,alamatyangakan diedit (atau lainnya) Klik Simpan Hapus Data Klik kanan pada grid dan pilih Hapus Data Untuk pesan konfirmasi tekan YES Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Pembelian Barang Form ini berguna untuk mencatat transaksi pembelian barang ke supplier, dengan membuka menubar transaksi - pembelian maka akan keluar form sebagai berikut : Tambah Baru Klik Tambah Maka akan keluar form untuk transaksi pembelian barang, seperti gambar dibawah ini Pilih nama supplier di kotak supplier Pilih kode kas yang akan digunakan (kas yang akan dibeli kan) Keterangan jika diperlukan M Card, jika pembayaran menggunakan Credit Card, Master atau BCA Card Ketikkan nama barang yang akan dibeli (barang sudah tersimpan di master barang) Tekan F10 untuk menyimpan data ESC untuk membatalkan penyimpanan Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Return Pembelian Form ini berguna untuk mengembalikan barang kepada supplier jika ternyata barang yang di beli rusak atau sudah melewati batas expired, dengan membuka menubar transaksi- return beli maka akan keluar form sebagai berikut : Tambah Baru Klik Tambah Masukkan nama barang, no faktur Klik Simpan Penerimaan Return Form ini berguna untuk penerimaan barang yang sudah direturn berdasarkan nomor nota return pembelian, dengan membuka menubar transaksi - penerimaan return maka akan keluar form sebagai berikut : Tambah Baru Klik Tambah Masukkan nama barang dan No Faktur Return Pembelian Masukkan QTY dll yang diperlukan Klik Simpan Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Penjualan Barang Untukpenjualantidakjauhberbedadengan pembelian barang, hanya saja saat penjualan kas yangakandipakaiakanbertambahberbeda denganpembeliankasakanberkurang,dan juga padaqtybarangsaatpenjualanakanberkurang secaraotomatisbegitujugasebaliknyasaat pembelian barang. Return Penjualan Tambah Baru Klik Tambah Masukkan nama barang dan No Faktur Return Pembelian Masukkan QTY dll yang diperlukan Klik Simpan Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Biaya / Pengeluaran Form ini berguna untuk mencatat pengeluaran harian ataubulananpadatoko,sepertipembayaranListrik, Telepon,dll.DenganmembukamenubarBackOffice - Biaya / Pengeluaran maka akan keluar form sbb : Tambah Baru Klik Tambah Masukkan Kode Biaya / Pengeluaran atau jenis pengeluarannyaMasukkan Kode Kas yang akan digunakan untuk membayar pengeluaran tsb Masukkan Jumlah Tekan Simpan Mutasi Kas Forminiberfungsiuntukmemindahkankasdarikas yangsatukekasyanglainnya,seumpamakita mengambilkasdaribankdandisetorkanketoko, berarti kas dari bank di kredit dan kas toko di debet, denganmembukamenubarBackoffice-Mutasikas maka akan keluar form sbb: TekanTambahUntukmemulaiPemindahan Kas Masukkan Kas yang akan di debet Masukkan Kas yang akan di kredit (diambil) Masukkan JumlahTekan Simpan Tekan Edit untuk mengedit Data Untukmenghapus/membatalkan pemindahankasKlikKananGriddanPilih Hapus Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Manual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.comManual Book SID-RETAIL Pro www.software-id.com Koreksi Stok Forminibergunauntukmenyesuaikanstok yangadapadakomputerdenganstokyang adasebenarnya(QTYFisik)yangmungkin suatusaatstokyangtersediahilangatau rusak.DenganmembukamenubarBackoffice -PenyesuaianStokmakaakankeluarform sbb : Klik Tambah untuk memulai transaksi baru Masukkannamabarangyangakan disesuaikanstoknya,makasecaraotomatis programakanmengeluarkanstokyang tersedia saat ini MasukkanStokyangakandisesuaikan,jika stoknyaberkurangtekan-(minus), seumpamastokyangtersediasaatiniadalah 3sedangkanpadaprogrammengatakan stoknya adalah 4 berarti stok di program akan dikurangisatudenganmengisikan-1pada nilaiQTY,makasecaraotomatisstokyang adapadaprogramakanberkurangsatu, sehinggastokyangadadiprogramakan sama dengan stok yang sebenarnya Isikan Keterangan jika diperlukan, seumpama : Barang hilang... Tekan Simpan Tekan Edit untuk mengubah data UntukmenghapusTransaksi/membatalkan penyesuaianstok,Klikkanangriddanpilih Hapus