Buatlah contoh kepanitiaan dan perencanaan sebuah pameran heterogen kelompok outdoor

Buatlah contoh kepanitiaan dan perencanaan sebuah pameran heterogen kelompok outdoor

Buatlah contoh kepanitiaan dan perencanaan sebuah pameran heterogen kelompok outdoor
Lihat Foto

KOMPAS.com/HAMZAH

Para siswa SMA yang ada di Gresik, terlihat antusias belajar mural dalam agenda Arto Morrow. Pameran seni rupa digelar oleh para seniman di Kabupaten Gresik, Jawa Timur di Wahana Ekspresi Pusponegoro (WEP) pada 21-27 Oktober 2017.

KOMPAS.com - Penyelenggaraan pameran diawali dengan pembentukan panitia pameran. Pembentukan panitia sangat penting karena perlu ada pembagian tugas dalam penyelenggaraan pameran.

Penyelenggaraan pameran seni rupa sekolah akan berjalan lancar bila ada pembagian tugas kepanitiaan secara jelas.

Tujuannya agar masing-masing orang yang terlibat dalam kepanitiaan pameran memiliki rasa tanggung jawab dan kebersamaan.

Umumnya, struktur kepanitiaan pameran terdiri dari panitia inti dan dibantu beberapa seksi.

Setiap seksi bertanggung jawab pada bidang tugas dan pekerjaan masing-masing. Semua seksi harus berkoordinasi dengan ketua panitia.

Dikutip dari situs resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, susunan panitia pameran seni rupa sekolah terdiri dari:

  1. Pembimbing
  2. Ketua Panitia
  3. Wakil Ketua
  4. Sekretaris
  5. Bendahara
  6. Seksi Kesekretariatan
  7. Seksi Usaha
  8. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
  9. Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang
  10. Seksi Stand
  11. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya
  12. Seksi Perlengkapan
  13. Seksi Keamanan
  14. Seksi Konsumsi

Baca juga: Pameran: Pengertian, Tujuan, Manfaat dan Fungsi

Berikut ini penjelasannya:

Bertugas membimbing dan mengarahkan agar pameran dapat berjalan dengan baik. Biasanya guru yang bertindak sebagai pembimbing.

Dalam sebuah pameran lukisan biasanya ada yang berperan menentukan arah dan tujuan pameran serta menjelaskan materi pameran. Tugas tersebut dilakukan oleh seorang kurator.

Biasanya kurator dalam pameran lukisan merangkap juga sebagai ketua panitia pameran.

Ketua panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan pameran.

Ketua juga bertugas mencari jalan keluar dan menyelesaikan berbagai masalah yang timbul sejak perencanaan hingga pelaksanaan pameran.

Ketua harus memiliki sikap kepemimpinan yang tegas, jujur, sabar, bijaksana, tanggung jawab penuh terhadap tugas dan kewajibannya.

Dalam menjalankan tugas, ketua harus mampu berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang mendukung kegiatan pameran.

Wakil ketua adalah pendamping ketua yang bertugas dan bertanggung jawab atas kepengurusan berbagai hal.

Memperlancar kegiatan seksi-seksi, dan mampu mengganti (melaksanakan) tugas ketua bila ketua berhalangan.

Wakil ketua harus memiliki sikap tegas, jujur, sabar serta memiliki rasa tanggung jawab atas pekerjaan.

Tugas pokok sekretaris adalah menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan pameran. Tugas sekretaris antara lain:

  1. Pembuatan surat-surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, Kepala Dinas setempat, bila pameran diadakan di lingkungan sekolah.
  2. Bila pameran diadakan di luar sekolah, perlu pembuatan surat izin dan pemberitahuan pada instansi pemerintah yang berwenang.
  3. Mengarsipkan surat-surat penting dan menyusun sesuai waktu pengeluaran surat-surat secara cermat dan teratur.
  4. Bersama ketua, membuat laporan kegiatan sebelum, saat dan sesudah pergelaran berlangsung.

Baca juga: 6 Tips Berkunjung ke Pameran Perahu Tradisional Nusantara Museum Bahari

Bendahara bertanggung jawab penuh atas biaya penyelenggaraan pameran meliputi penggunaan, penyimpanan dan penerimaan uang dana yang masuk.

Bendahara harus menyusun laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama pameran berlangsung.

Bendahara harus memiliki sikap jujur, teliti, cermat, sabar, tidak boros dan tidak lepas tanggung jawab terhadap seluruh tugasnya.

Seksi kesekretariatan bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen tertulis seperti surat menyurat, penyusunan proposal kegiatan dan mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga pameran selesai.

Seksi ini berkewajiban membantu ketua dalam pencarian biaya pameran mencakup dana atau sumbangan dari berbagai pihak. Sumbangan bisa berupa uang atau barang yang diperlukan dalam penyelenggaraan kegiatan pameran seni rupa.

Beberapa usaha untuk memperoleh dana misalnya:

  1. Iuran peserta pameran
  2. Sumbangan dari siswa secara kolektif
  3. Sumbangan dari donatur atau simpatisan

Baca juga: Produk Indonesia Tampil pada Pameran Internasional di Arab Saudi

  • Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada khalayak melalui berbagai media. Seperti surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan dan lainnya.

Bila dalam pemberitahuan tersebut memerlukan surat-surat izin dapat berhubungan dengan sekretaris.

Seksi publikasi juga harus membuat laporan dokumentasi pameran. Caranya, mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai selesai.

Dokumentasi pameran ini sangat penting sebagai tolok ukur dan wawasan serta pertanggungjawaban kegiatan.

  • Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang

Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran bertugas menata ruang pameran. Seksi ini bertugas menghias pameran, mengatur denah dan penempatan karya yang dipamerkan.

Dalam penataan ruang pameran, Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran perlu memperhatikan hal-hal berikut ini:

  1. Sediakan ruangan terpisah untuk karya seni yang berbeda. Pengaturan benda-benda yang dipajang tergantung di dinding ruangan berupa lukisan jangan dicampur dengan benda-benda seni kerajinan lain yang dipajang di atas meja pameran.
  2. Penataan benda-benda untuk mengarahkan pengunjung agar dapat berkonsentrasi waktu menonton dan melihat berbagai karya yang dipamerkan.
  3. Pemberian hiasan dekorasi ruangan diharapkan tidak berlebihan karena bisa mengganggu penikmatan karya yang dipamerkan.
  4. Pengaturan jalan masuk dalam ruang pameran sesuai keinginan karya mana yang diharapkan dilihat pertama kali dan karya mana yang diharapkan diihat terakhir kali.
  5. Penyertaan musik dan lagu sebagai pengisi suasana pameran bertujuan membantu pengunjung menikmati karya yang dipamerkan.
  6. Penyertaan musik pengiring yang berlebihan dapat mengganggu pengunjung pameran, sehingga tujuan apresiasi karya tidak dapat tercapai.

Baca juga: Jadwal Pameran Pendidikan dan Beasiswa di Belanda dan Inggris 2020

Seksi stand atau petugas stand bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur atau mengarahkan pengunjung mulai masuk sampai keluar ruang pameran.

Petugas stand diharapkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan dalam memberikan informasi tentang karya-karya yang dipamerkan.

  • Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya

Karya yang akan dipamerkan, dikumpulkan, dipilih dan dikategorikan sesuai tema pameran.

Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan pencatatan dan pendataan karya (nama seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga dan lain-lain) serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan.

Seksi perlengkapan memiliki tugas untuk mengatur berbagai perlengkapan (alat dan fasilitas lain) yang digunakan dalam penyelenggaraan pameran.

Seksi ini bekerja sama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta berkoordinasi secara khusus dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulan dan pemilihan karya.

Tugas seksi keamanan di antaranya menjaga ketertiban dan keamnaan lokasi pameran khususnya keamanan karya-karya yang dipamerkan.

Saat pembukaan pameran umumnya tersedia kudapan atau hidangan bagi tamu undangan. Seksi konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran, menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitiaan pameran.

Tiap hari, kamu membuka website, menonton video di Youtube maupun film di Netflix. Kamu mengakses internet. Tapi, apa sebenarnya internet dan sejak kapan ada?

Tahukah kamu gagasan soal internet sebenarnya sudah muncul sejak tahun 1960-an? Bagaimana ceritanya? Temukan dalam komik Virion: Guru Avan.

Di komik itu, kamu akan belajar soal internet dari Guru Avan, seorang guru dari Madura. Bukan cuma soal teknologinya saja, kamu juga akan tahu soal kesenjangan digital. Apa itu? adakah hubungannya dengan internet lelet? Kamu bisa mengetahui di komiknya.

Mungkin kamu tidak puas dengan proses belajar saat Covid-19. Di akhir komik, kamu bisa memberi usulan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Nadiem Makarim, supaya proses belajarmu di rumah lebih baik.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Oleh Sri Muharni, S.Pd

A.     PENGERTIAN, FUNGSI DAN TUJUAN PAMERAN

1.      Pengertian Pameran

Pameran adalah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau kelompok untuk mengkomunikasikan, memperkenalkan, memperlihatkan, dan memajang hasil karya untuk diamati, dihayati dan diapresiasiuntuk mendapatkan tanggapan dan penilaian.

Karyaseni rupa yang bias dipamerkan antara lain :

-          Pameran lukisan

-          Pameran patung

-           Pameran kriya

-          Pameran tekstil

-          Dan berbagai karya seni rupa lainnya

Beberapa jenis pameran dapat dikelompokan sebagai berikut :

a.      Berdasarkan jenis karyanya, pameran dibagi menjadi dua yaitu:

1.      Pameran Homogen

Pameran homogeny yaitu jenis pameran yang hanya memamerkan satu jenis karya saja, misalnya pameran lukisan, pameran patung, pameran kriya, pameran seni grafis, dan lain-lain.

2.      Pameran Heterogen

Pameran heterogen yaitu jenis pameran yang memamerkan berbagai macam jenis karya seni, misalnya pameran seni rupa yang menampilkan lukisan patung, kriya, batik, grafis dan lain-lain.

b.      Berdasarkan jumlah pesertanya, pameran dibagi menjadi dua yaitu

1.      Pameran Tunggal

Pameran Tunggal yaitu pameran yang dilaksanakan perorangan, maksudnya hasil karya yang dipamerkan karya seni satu orang saja.

2.      Pameran Kelompok

Pameran kelompok yaitu pameran yang pesertanya lebih dari satu orang, beberapa anggota suatu kelompok, misalnya kelompok kelas 9A, kelas 9B dan sebagainya.

c.       Berdasarkan ruang tempat pelaksanaan

1.      Pameran Indoor

Pameran indoor yaitu pameran dengan mengambil setting tertutup dalam suatu ruangan atau gedung dengan memperhatikan penataan, unsure cahaya, dan sirkulasi pengunjung.

2.      Pameran Outdoor

Pameran outdoor yaitu pameran yang dilaksanakan di luar ruangan atau gedung, karya yang dipamerkan biasanya yang tahan terhadap suhu ruang terbuka, misalnya patung batu, lukisan, keramik dan lainnya.

2.      Fungsi Pameran di Sekolah

Fungsi kegiatan pameran di sekolah antara lain :

a.    Sebagai media penampilan jati diri siswa

b.    Sebagai sarana peningkatan daya ekspresi bagi siswa

c.     Sebagai media memperluas wawasan dan pengetahuan seni

d.    Sebagai media komunikasi antarsiswa dengan apresiator

e.    Sebagai sarana perangsang kreativitas siswa dalam berkarya seni

f.      Sebagai wahana pemunculan ide, aliran, dan jenis seni rupa baru bagi siswa

3.      Tujuan Pameran Seni Rupa di Sekolah

Tujuan pameran seni rupa di sekolah antara lain :

a.    Membangkitkan semangat siswa dalam berapresiasi karya seni rupa

b.    Meningkatkan apresiasi siswa untuk berkarya seni

c.     Melatih berorganisasi

d.    Melatih siswa mandiri dan bertanggungjawab terhadap tugas yang diembannya

e.    Melatih bekerja sama dalam suatu kelompok

B.      PERENCANAAN PAMERAN

Dalam pelaksanaannya pameran memerlukan adanya sebuah kerja kelompok yang disebut kepanitiaan pameran untuk merencanakan, mempersiapkan, mengolah, melaksanakan serta mengevaluasi pameran.

1.      Kepanitiaan

       Kepanitiaan suatu kegiatan pameran dibagi menjadi dua bagian yaitu :

a.    Panitia pengarah/steering committee

Panitia pengarah adalah panitia yang bertugas memberikan arahan, nasihat, dan petunjuk kepada panitia pelaksana dalam menjalankan tugasnya. Dalam hal ini penanggungjawa kegiatan di sekolah adalah Kepala Sekolah.

b.    Panitia Pelaksana/organizing committee

Pelaksana yaitu panitia yang bertugas melaksanakan teknis pelaksanaan pameran dari awal hingga akhir. Pelaksana ini terdiri dari ketua, sekretaris,bendahara sampai seksi-seksi dalam kepanitiaan pameran.

2.      Tugas Kepanitiaan Pameran

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing panitia dijabarkan sebagai berikut :

a.      Pelindung/penanggung jawab pameran, tugasnya adalah  memberikan nasihat saran dan pemecahan masalah baik kepada Pembina ataupun panitia pelaksana pameran.

b.      Pembimbing, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Membimbing/member masukan dan saran kepada panitia

-       Bertanggung jawab atas keberhasilan pameran

c.       Ketua, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Mengoordinasi kerja seluruh panitia kerja termasuk sekretaris dan bendahara

-       Mengetahui dan menandatangani surat-surat dan kesekretariatan

-       Bertanggung jawab terhadap keberhasilan pameran

d.      Sekretaris, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Menyusun dan menyiapkan pameran

-       Menyiapkan surat-surat keluar

-       Mengarsipkan surat masuk dan keluar

-       Menyiapkan surat ijin

-       Menangani urusan ke dalam

-       Menyiapkan surat-surat untuk panitia dan siswa

e.      Bendahara , tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Mencatat dan menyimpan uang masuk

-       Mengeluarkan uang belanja sesuai prosedur

-       Membuat administrasi keuangan

-       Membuat laporan keuangan

f.        Seksi acara, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Mengoordinasi para pendukung acara

-       Menyiapkan susunan acara

-       Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara

g.      Seksi publikasi, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Menyediakan surat ijin pameran

-       Membuat poster, catalog, spanduk dan lain-lain

-       Menghubungi pihak-pihak terkait yang perlu diundang

-       Menginformasikan kepada masyarakat luas

h.      Seksi konsumsi, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Menyusun daftar menu

-       Menyediakan konsumsi pada saat latihan, pelaksanaan sampai evaluasi

-       Menyediakan konsumsi untuk tamu undangan

-       Bertanggung jawab terhadap urusan konsumsi

i.        Seksi dokumentasi, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Mendokumentasikan semua kegiatan pameran

3.      Menyusun Rencana kerja (proposal pameran seni rupa di sekolah)

Rencana kerja adalah rencana kegiatan yang akan dilaksanakandari awal hingga akhir dalam kegiatan pameran, agar semua kegiatan terprogram dengan baik. Rencana kerja ini disebut dengan proposal. Proposal adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan yang bersifat formal. Proposal disusun oleh ketua pelaksana, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara dengan petunjuk dari Pembina.

4.      Menyusun Jadwal Pameran

Jadwal kerja adalah urutan kegiatan yang berhubungan dengan waktu pelaksanaan dari suatu rencana kegiatan. Jadwal kerja disusun oleh sekretaris yang mengacu pada ketua panitia. Perencanaan yang baik mencakup :

a.      Materi pameran

b.      Kelengkapan pameran

c.       Tempat penyelenggaraan pameran

d.      Publikasi

e.      Waktu penyelenggaraan pameran

f.        Dekorasi

g.      Anggaran kegiatan

h.      Kepanitiaan

C.      TAHAP PENYELENGGARAAN PAMERAN SENI RUPA

Hal-hal yang harus dilakukan dalam penyelenggaraan kegiatan pameran seni rupa adalah :

1.      Persiapan Penyelenggaraan Pameran

Persiapan yang harus dilakukan dalam kegiatan pameran antara lain :

-        Publikasi kegiatan baik secara online maupun offline

-        Mengadakan seleksi terhadap karya yang dikumpulkan

-       Menyediakan perlengkapan pameran yang meliputi sketsel, papan panel, meja, label  karya, buku tamu, tanaman hias, sound system, dan lain-lain

-        Meyiapkan ruangpameran

-        Menyusun acara pembukaan dan penutupan

2.      Tahap Penataan Ruangan

Kegiatan yang harus dilakukan dalam tahap penataan ruang antara lain :

-        Mendekorasi ruang pameran

-        Memajang karya seni rupa

-       Menempel label karya pada setiap benda seni dengan data yang komplit meliputi  pencipta, asal sekolah/kelas, judul karya, jenis karya seni rupa,bahan dan teknik yang digunakan

-        Mengatur alur transportasi pengunjung

-       Memasang meja dan kursi penerima tamu/informasi dan tempat untuk meletakaan buku pesan-kesan

-        Memasang lampu sorot ditempat yang membutuhkan

3.      Tahap Pelaksanaan

Merupakan tahap puncak dari seluruh kegiatan, yang meliputi :

-        Susunan acara pembukaan

-        Pembawa acara/MC

-        Pengarah acara

-        Penempatan petugas jaga stan

-        Buku tamu dan buku pesan-kesan

-        Penampilan hiburan penyerta

-        Pengadaan dokumentasi

-        Upacara penutupan

-        Kepanitiaan pameran  

D.     EVALUASI PAMERAN

Evaluasi dilaksanakan setelah kegiatan pameran yang meliputi evaluasi proses dan evaluasi hasil. Evaluasi proses adalah evaluasi dari perencanaan sampai proses kegiatan, sedangkan evaluasi hasil adalah hasil yang diperoleh secara keseluruhan dari kegiatan pameran. Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui hambatan dan cara mengatasinya. Sedangkan manfaat evaluasi adalah memberikan umpan balik dan sebagai tolak ukur atas keberhasilan suatu kegiatan.

Laporan kegiatan yang dievaluasi adalah :

1.      System kerja

System kerja dimulai dari awal sampaiakhir kegiatan.

2.      Pembiayaan

Berisi tentang laporan pertanggung jawaban bendahara terhadap pembiayaan pameran.

3.      Personalia kepanitiaan

Berisiinformasi tentang kepanitiaan beserta tugas dan tanggung jawabnya dengan keahlian yang dimiliki.

4.      Bentuk pameran

Bentuk pameran yang dimaksud adalah bentuk pameran yang telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan , maksud,  dan tema yang ditetapkan.

5.      Pelaksanaan pameran

Pelaksanaan pameran meliputi jalannya acara, banyaknya penonton dan karya yang dipamerkan.

6.      Laporan dari masing-masing seksi yang diwakili oleh coordinator setiap seksi.