Apakah yang dimaksud dengan rumus sumif?

Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office yang diperuntukan untuk memudahkan pengolahan data berupa angka. Untuk mengoperasikan program aplikasi yang satu ini, umumnya menggunakan sejumlah rumus, salah satunya rumus SUMIF.

Dengan menerapkan rumus SUMIF dalam pengeolahan data, seseorang tak perlu lagi kewalahan dalam menghitung penjumlahan banyak angka secara manual.

Pengertian Rumus SUMIF

Mengutip support.microsoft.com, sesuai namanya, rumus SUMIF merupakan gabuangan dari dua fungsi excel, yakni SUM dan IF. Fungsi SUM diaplikasikan untuk penjumlahan, sedangkan IF digunakan untuk menentukan kondisi TRUE dan FALSE.

Dari kegunaan dua fungsi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa rumus SUMIF digunakan untuk melakukan penjumlahan dengana kriteria tertentu. Rumus ini diterapakn untuk menjumlahkan nilai dalam satu rentang yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan.

Semisal, dalam sebuah kolom berisi angka, Anda hanya ingin menjumlahkan nilai-nilai yang lebih besar dari 5, maka menggunakan rumus: =SUMIF(B2:B25,">5").

Cara Menggunakan Rumus SUMIF

Fungsi SUMIF memiliki rumus sebagai berikut:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Range merupakan rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria. Sel tersebut harus merupakan angka atau nama, array atau referensi yang berisi angka.

Untuk kriteria, menentukan sel mana yang akan ditambahkan.  Sedangkan, sum_range bersifat opsional yang diartikan sebagai sel aktual untuk ditambahkan, apabila ingin menambahkan sel yang lain dari yang sudah ditentukan dalam argumen rentang.

Sum_range harus berukuran dan berbentuk sama dengan rentang. Jika tidak, kinerja mungkin mengalami kerugian, dan rumus akan menjumlahkan rentang sel yang dimulai dengan sel pertama dalam sum_range tetapi memiliki dimensi yang sama seperti rentang.

Sebagaimana telah dijelaskan di atas, gunakan rumus SUMIF untuk menjumlahkan nilai di dalam rentang dengan merujuk pada kriteria yang telah ditentukan. Berikut langkah-langkahnya:

- Pilih sel

- Ketik =SUMIF(

- Klik dan seret sel untuk menganalisis

- Masukan kategori yang ingin ditemukan

- Klik dan seret sel untuk range

- Enter.

Apa itu SUMIFS?

Di samping SUMIF, dalam pengolahan data menggunakan excel juga dikenal fungsi SUMIFS. Penggunaan kedua rumus ini hampir sama, hanya saja SUMIFS diperuntukan untuk lebih dari satu kriteria.

Rumus SUMIFS bisa digunakan untuk menguji beberapa kondisi dan mengembalikan nilai berdasarkan kondisi tersebut. Semisal, ketika hendak menjumlahkan jumlah produk yang dijual oleh tenaga penjual tertentu.

Adapun sintaks atau rumus yang digunakan dalam fungsi SUMIFS adalah:SUMIF (sum_range; criteria_range1; criteria1; criteria_range2; criteria2;…)

Contoh Penggunaan Rumus SUMIF

Penulisan Kriteria dalam Rumus SUMIF

Untuk memperoleh hasil yang benar dari SUMIF, maka mesti memasukan kriteria dengan benar pula. Berikut contoh penulisan kriteria yang bisa digunakan beserta artinya masing-masing.

Teks (Besar kecil huruf tidak ada perbedaan):

Penjelasan:

* = melambangkan karakter bebas dengan jumlah tidak terbatas.

? = melambangkan karakter bebas dengan jumlah.

1~ = digunakan jika ingin menambahkan karakter * atau ? untuk kriterianya.

Angka, tanggal, koordinat sel, dan sel kosong atau tidak kosong:

Kesalahan SUMIF

Dalam penggunaan rumus excel, umum ditemukan hasil yang salah atau eror, termasuk ketika mengaplikasikan fungsi SUMIF. Ada beberapa faktor yang dapat menyebabkan terjadinya kesalahan, di antaranya:

- Tidak memasukkan cell range data dan angka dengan benar. Cobalah untuk memeriksa ulang input cell range dan pastikan sudah memasukkan cell range dengan tepat. Ada kemungkinan terjadi kesalahan dalam memberikan koordinat cell pada bagian input SUMIF.

- Salah menuliskan kriteria. Cek lagi input kriteria dan tinjau kembali bagian “Penulisan Kriteria di SUMIF” dari penjelasan tadi.

- Tidak memasukkan input cell range SUMIF secara paralel dan/atau ukurannya tidak sama. Ini dapat membuat seseorang mendapatkan hasil yang tidak terduga atau bahkan eror.

Apa yang dimaksud dengan rumus sumif?

Apa itu Sumif dan Sumifs?

Apa pengertian dari fungsi IF dan tuliskan rumusnya?

Apakah kegunaan dari fungsi sumif dan bagaimanakah bentuk persamaannya?