Apakah manfaat kegiatan perencanaan usaha

Untuk memulai suatu usaha atau bisnis memerlukan perencanaan yang matang agar usaha tersebut dapat berkembang dengan baik. Strategi dan perencanaan usaha juga membantu perusahaan tengah beroperasi untuk memiliki tujuan dan inti bisnis yang tepat. Rencana bisnis juga memberi perusahaan kesempatan untuk meningkatkan standarnya. Penyusunan rencana yang baik menunjukkan bahwa bisnis yang Anda kembangkan sangat profesional. Penggunaan software ERP sudah banyak digunakan kalangan industri dalam mengembangkan usahanya. Dokumen ini bisa menjadi titik awal perhatian pelaku bisnis untuk menjalankan bisnisnya dalam jangka panjang.

Daftar Isi

Pengertian Perencanaan Usaha

Perencanaan usaha atau dalam Bahasa Inggris adalah business plan, merupakan sebuah dokumen yang memuat rencana dan penggambaran bagaimana mekanisme perusahaan berjalan, berkembang, serta apa cita-cita yang ingin perusahaan capai. Setiap bisnis membutuhkan tujuan yang jelas. Secara umum, bisnis bertujuan untuk memperoleh keuntungan komersial atau laba operasional secara maksimum dengan usaha yang minimal. Oleh karena itu, untuk mencapai tujuan bisnis tersebut diperlukan visi, kebijakan, program ,dan strategi yang tepat. 

• Visi dan Misi Perusahaan. Visi dan misi perusahaan mewakili cita-cita perusahaan untuk masa depan, serta keunikannya yang membedakannya dari perusahaan lain.
• Tujuan perusahaan, yang meliputi hasil yang perusahaan inginkan dan harus tercapai.
• Strategi, yang meliputi metode dalam bidang teknologi atau rencana yang mencakup semua faktor produksi perusahaan yang bertujuan untuk mencapai cita-cita perusahaan.
• Kebijakan dan Prosedur, ini mencakup serangkaian aktivitas berbasis konsep yang bertindak sebagai panduan yang perlu Anda terapkan.
• Program dan Anggaran, yang berisi ide dan rencana pendanaan yang terperinci dan akurat.

Manfaat Perencanaan Usaha

Membuat perencanaan usaha bukan serta merta hanya membuat apa yang ingin dicapai perusahaan. Dalam menyusun business plan, perusahaan akan melakukan berbagai macam perhitungan dan analisis untuk nantinya mencapai tujuan yang realistis di masa depan. Perencanaan usaha sendiri memiliki beragam manfaat dalam perkembangan bisnis. Beberapa manfaat perencanaan usaha adalah sebagai berikut:

Bisnis menjadi lebih terarah

Dengan perencanaan usaha, perusahaan yang Anda buat akan memiliki misi serta tujuan yang jelas. Hal ini dapat membantu pengusaha agar fokus dalam menjalankan bisnisnya sesuai dengan arah yang telah ditentukan. Kemudian ketika nantinya bisnis telah berkembang, Anda tidak akan merasa kehilangan arah karena langkah selanjutnya untuk menjalankan perusahaan sesuai tujuan sudah Anda rancang sedemikian rupa.

Mengetahui model bisnis

Akan sulit bagi sebuah bisnis untuk berkembang jika perencanaannya tidak cukup matang. Oleh karena itu, rencana bisnis yang terorganisir dapat mendorong pengusaha untuk secara hati-hati menentukan jenis bisnis yang akan mereka jalankan di masa depan. Apakah perusahaan akan fokus pada model B2B, C2C, ataupun B2C. Karena setiap model bisnis tersebut berbeda dan memiliki keunikannya masing-masing.

Mendapatkan modal, pembiayaan dan kontrak

Perusahaan yang memiliki perencanaan yang baik juga akan lebih banyak memberikan keuntungan, seperti mendapatkan pendanaan, tambahan modal, maupun kontrak dengan pihak lain. Dalam menjalankan usaha, modal serta aspek keuangan merupakan hal yang sangat krusial. Bahkan tidak jarang perusahaan mengambil pinjaman, baik dari lembaga pendanaan maupun investor, untuk mendapatkan tambahan modal.

Akan tetapi, lembaga pendanaan atau investor tidak akan mau memberikan dana begitu saja tanpa terlebih dahulu memverifikasi perusahaan. Salah satu cara mereka memverifikasi adalah melalui dokumen perencanaan usaha. Dokumen ini memuat visi, misi, dan tujuan bisnis. Berdasarkan perencanaan usaha, lembaga pendanaan dan investor akan melihat keseriusan perusahaan dan tujuan yang ingin perusahaan capai. Jika cocok, mereka akan memberikan tambahan modal. 

Baca juga: Ide Usaha Sampingan Menarik untuk Menambah Penghasilan 

Cara Membuat Perencanaan Usaha yang Efektif

Bagi Anda yang ingin membangung bisnis, tentu saja Anda harus membuat perencanaan usaha yang efektif. Ada beberapa langkah yang harus Anda lalui untuk menyusun perencanaan bisnis. Berikut kami rangkum beberapa langkah untuk membuat perencanaan usaha, di antaranya:

Riset mendalam

Riset sangat penting untuk keberlangsungan kegiatan bisnis suatu perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan umumnya mengalokasikan dana dalam jumlah besar untuk melakukan penelitian dengan cara yang berbeda-beda. Selain itu, riset ini juga akan membantu Anda membuat perencanaan usaha yang efektif. Proses riset dan pengembangan dapat membantu perusahaan untuk memetakan produk, pasar sasaran, dan pesaing. Hal in, sangat penting untuk perusahaan lakukan, agar perusahaan tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukan bisnis itu sendiri. Dengan mengetahui hal-hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk menetapkan tujuan dan rencana bisnis.

Tentukan tujuan dan rencana bisnis

Ada banyak hal yang tertuang dalam dokumen perencanaan usaha, di antaranya adalah tujuan dan rencana bisnis. Untuk membuat rencana bisnis yang efektif, Anda perlu mendefinisikan dengan jelas tujuan dari bisnis Anda. Dengan mengetahui apa tujuan dari rencana bisnis, dapat membantu Anda dalam mengembangkan berbagai strategi pemasaran untuk mengelola bisnis. Strategi dan tujuan ini berdasarkan pada riset-riset yang Anda lakukan sebelumnya.

Analisa kompetitor

Biasanya seorang pelaku bisnis akan membuat dokumen mengenai kekuatan dan kelemahan pesaingnya. Sebuah bisnis dapat dikatakan sebagai pesaing, apabila bisnis tersebut memiliki produk sejenis ataupun target pasar yang sama. Jika Anda sudah mengetahui  kelebihan dan kekurangan produk pesaing, Anda dapat menganalisis hal apa yang perlu bisnis Anda tingkatkan, baik dari segi pemasaran dengan penggunaan marketing automation, maupun harga serta kualitas produk.

Buat desain pengembangan

Desain pengembangan bisnis yang cermat mampu menggambarkan tahapan perencanaan produk yang bisnis Anda tawarkan dan evolusi kebutuhan produksi dan penjualan. Selain itu, desain pengembangan juga mempengaruhi rencana pendanaan yang akan perusahaan laksanakan. Selain itu, desain pengembangan bisnis berguna untuk eksplorasi rencana bisnis masa depan. Hal ini juga berguna sebagai referensi untuk pengambilan keputusan ketika bisnis membutuhkan biaya, pemasaran, produksi yang besar, lainnya.

Buat rencana pembiayaan

Hal yang sering pelaku bisnis abaikan saat melakukan perencanaan usaha adalah rencana pembiayaan dan pembukuan. Pendanaan dan proses akuntansi adalah sesuatu yang perlu Anda lakukan ketika mulai membangun bisnis Anda. Stigma pembukuan yang sulit dan memakan waktu masih sangat kuat bagi mereka yang  berencana untuk memulai bisnis. Padahal saat ini sudah tersedia sistem akuntansi yang dapat mempermudah kalkulasi keuangan bisnis.

Baca juga:CEO Adalah: Tugas, Peran, serta Kemampuan yang Harus Dimiliki CEO 

Kesimpulan

Perusahaan perlu membuat perencanaan yang terarah, dan rinci untuk membantu pengembangan bisnis menjadi lebih baik lagi di masa depan. Karena perencanaan usaha menjadi dokumen penting yang memuat rencana dan penggambaran bagaimana mekanisme perusahaan berjalan, berkembang, serta apa cita-cita yang ingin perusahaan capai.

Pernahkah Anda berpikir bahwa seluruh aktivitas di perusahaan terlalu melelahkan? Inilah saatnya untuk beralih ke sistem yang dapat membantu mengotomatiskan seluruh aktivitas perusahaan dengan integrasi sistem ERP terbaik dari HashMicro. Software ERP cloud mampu untuk mengotomatiskan berbagai aspek bisnis, cocok untuk bermacam tipe perusahaan. Buat keputusan yang lebih akurat dengan dukungan software manajemen bisnis tercanggih.