Apabila ingin membuat e Mail tombol yang perlu diklik adalah

1. MEMBUKA E-MAIL

Untuk mengirim e-mail, kamu harus sign in atau login terlebih dahulu sehingga dapat masuk ke dalam create atau tulis surat. Langkah untuk login atau membuka e-mail adalah sebagai berikut:

a. Masuklah di halaman situs penyedia e-mail (dalam hal ini http://www.gmail.com atau langsung ke mail.google.com)

b. Akan terbuka halaman login ke e-mail. Isilah Gmail! ID dan kata sandi,

c. tekan Enter atau klik Sign In (Masuk) sehingga masuk ke halaman Gmail

2. MENGIRIM E-MAIL

Untuk dapat mengirim e-mail, kamu harus tahu alamat e-mail teman atau orang lain yang dituju. Untuk mengirim e-mail, klik tombol Compose/Tulis Surat

Isilah bagian-bagian berikut:

a. Kepada (To), diisi dengan alamat e-mail tujuan, yaitu :

b. Perihal (Subject), diisi dengan judul, maksud, atau tema surat yang dikirim, yaitu : tugas3

c. CC (Copy Carbon), diisi dengan alamat e-mail dari orang yang perlu menerima tembusan e-mail yang dikirim, yaitu : Email bu mukalis

d. BCC (Blind Copy Carbon), diisi dengan alamat e-mail dari orang yang perlu menerima tembusan e-mail yang dikirim, namun alamat e-mail tidak akan ditampilkan sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima e-mail tersebut. isilah dengan : Email kalian.

e. Kolom kosong di tengah adalah tempat untuk menulis isi surat. Setelah selesai menulis isinya, klik tombol Send untuk memulai proses pengiriman. Bila berhasil, akan muncul informasi bahwa e-mail telah terkirim pada alamat tujuan. Bila alamat e-mail yang dituju tidak sesuai (tidak ada), maka informasi kesalahan akan terlihat di layar sehingga dapat kamu betulkan dan siap untuk mengulangi proses pengiriman e-mail

3. MEMBACA E-MAIL

Untuk mengecek isi e-mail, kamu harus sign in atau login terlebih dahulu sehingga dapat melihat e-mail yang masuk ke dalam inbox atau kotak surat. ikuti langkah-langkah sebagai berikut

a. Klik pada Inbox untuk memeriksa e-mail yang masuk. Angka dalam tanda kurung di sebelah kanan Inbox menunjukkan jumlah e-mail yang ada di dalamnya

b. Perhatikan nama pengirim e-mail pada bagian Sender, judul atau perihal e-mail pada bagian Subject, beserta tanggal pengiriman dan ukuran file 

c. Klik salah satu judul email untuk membukanya. Pada jendela yang muncul, kamu dapat membaca isinya.

d. Setelah membaca sebuah e-mail, kamu dapat membaca e-mail selanjutnya dengan cara klik tombol Next, Previous, atau kembali ke Inbox (Back to Messages) 

e. Dapat juga menggunakan tombol navigasi pada toolbar Standard. Dari halaman ini, kamu juga dapat menghapus sebuah e-mail (Delete), membalasnya (Reply), atau meneruskan ke alamat e-mail yang lain (Forward).

4. MEMBALAS E-MAIL

kamu dapat membalas e-mail yang masuk. Untuk membalas e-mail, klik tombol Reply/Balas dari e-mail yang sedang dibaca

5. KELUAR DARI LAYANAN E-MAIL

Setelah selesai membaca, mengirim, atau membalas e-mail, akhiri kegiatan ini dengan keluar dari layanan e-mail. Caranya, klik tombol Sign Out yang ada di sudut kanan atas jendela e-mail Gmail

TUGAS 3

1. Sebutkan langkah-langkah untuk membuka e-mail !
2. Sebutkan alamat emailmu !
3. Sebutkan password emailmu !
4. Sebutkan langkah-langkah untuk mengirim e-mail !
5. Sebutkan alamat tujuan email tugas !
6. Dapatkan tujuan email lebih dari 1 ?
7. Jika dapat dipisahkan dengan tanda apa ?
8. Sebutkan beda cc dan bcc !
9. Sebutkan langkah-langkah untuk membaca e-mail !
10. Sebutkan hal yang perlu di baca dengan seksama !
11. Sebutkan langkah-langkah untuk membalas e-mail !
12. Apakah kita perlu mengetahui alamat pengirim jika sudah ada fasilitas reply ?
13. Sebutkan langkah-langkah untuk keluar dari layanan e-mail !

TUGAS PERBAIKAN & PERSIAPAN ULANGAN – DAPAT KALIAN LIHAT SABTU 30 AGUSTUS 2014 JAM 10.00

Menggunakan Gmail untuk bisnis kecil anda merupakan hal yang masuk akal. Gmail adalah sistem yang aman. Gratis. Dan terintegrasi dengan baik dengan tools Google lainnya.

Saya pikir, tidak akan banyak gunanya jika anda belum tahu cara mengirim pesan di Gmail. Sebagai pemilik bisnis kecil, anda perlu tahu bagaimana cara mengirimkan informasi kepada orang lain. Anda perlu tahu bagaimana cara melampirkan atau memasukkan informasi ke dalam email anda bila diperlukan. Anda juga perlu tahu bagaimana cara meneruskan (forward) pesan yang anda terima atau salin ke orang lain pada pesan yang anda kirimkan.

Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan apa yang perlu diketahui untuk mengirim (send) email pertama anda dengan Gmail, termasuk bagian khusus tentang cara membuat pesan Gmail anda lebih profesional. Kami juga akan membahas beberapa fitur Gmail dasar yang akan membantu anda mendapatkan hasil maksimal dari akun Gmail anda.

Cara Mengirim Email di Gmail

Saksikan screencast singkat ini untuk mempelajari dasar-dasar cara membuat dan mengirim pesan baru di Gmail dengan cepat:

Atau ikuti langkah-langkah tertulis terperinci di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengirim pesan pertama anda di Gmail.

Langkah 1: Buka Gmail

Mulailah dengan membuka inbox Gmail anda. Jika anda belum memiliki akun Gmail, lihat Panduan Ringkas berikut:

• 
  
  

  Gmail

  How to Create a New Gmail Account (Quick Start Guide)

  Laura Spencer

Langkah 2: Buat New Message (Pesan Baru) di Gmail

Dari kotak masuk (inbox) Gmail yang terbuka, klik tombol Compose (Tulis) di bagian kiri atas layar.

Form New Message ditampilkan.

Sebelum kita mulai mengisi form New Message, anda dapat me-maximize-nya di layar anda dengan mengklik ikon Maximize di sudut kanan atas layar (terlihat seperti dua panah diagonal).

Langkah 3: Isi Form New Message

Pada form New Message ada empat area dasar untuk diisi:

• Field To (Ke)
• Field From (Dari)
• Field Subject (Subjek)
• body of the message (isi pesan)

Ada juga link di sudut kanan atas dari form New Message yang memungkinkan anda untuk mengirimkan email tersebut ke penerima lain.

1. Cara Mengisi Field

Field (bidang) pertama yang harus diisi adalah bidang To (Kepada).

Ketik alamat email dari individu Anda ingin menerima pesan Anda. Alamat email harus tepat.

2. cara mengisi dari Field

Bidang dari default ke alamat Gmail Anda menggunakan untuk membuat pesan. Anda tidak dapat mengubahnya kecuali Anda telah digabungkan alamat email dengan alamat email lain. Untuk petunjuk tentang cara untuk melakukan itu, meninjau tutorial ini:

• 
  
  

  Email

  How to Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Account

  Paula DuPont

3. bagaimana untuk mengisi bidang subjek

Lapangan berikutnya untuk mengisi adalah bidang subjek.

Bidang subjek adalah deskripsi singkat tentang pesan. Ini akan menampilkan Penerima masuk sebelum mereka membuka pesan.

Hati-hati apa yang Anda ketikkan ke dalam bidang subjek. Mengetik baris subjek tidak profesional atau meninggalkan baris subjek kosong bisa mendapatkan pesan disaring ke folder Spam Penerima.

4. Bagaimana cara mengirim salinan Gmail

Anda dapat mengirim salinan pesan ke penerima tambahan. Ada dua cara untuk melakukannya:

• Dengan menambahkan penerima Cc. Penerima CC sering ditambahkan ke pesan untuk tujuan informasi saja. Misalnya, jika proyek ABC mempengaruhi proyek Anda Anda mungkin Penerima Cc pesan tentang proyek ABC bahkan ketika ada tidak perlu bagi Anda untuk menanggapi pesan tersebut.
• Dengan menambahkan penerima Bcc. BCC singkatan salinan buta. Ketika Anda buta menyalin Penerima ke pesan, tidak ada seorang pun akan dapat memberitahu bahwa mereka menerima salinan pesan, tetapi Anda dan orang.

Aktifkan opsi Cc dan Bcc, tempatkan kursor di bidang To. Pilihan Cc dan Bcc yang muncul di sudut kanan atas dari formulir pesan baru.

Untuk membuka bidang Cc, klik opsi Cc. Bidang Cc menampilkan di bawah bidang To.

Ketik alamat email dari setiap orang yang Anda ingin menerima salinan pesan Gmail ke bidang Cc.

Untuk membuka bidang Bcc, klik opsi Bcc. Bidang Bcc menampilkan di bawah bidang Cc.

Jenis alamat email dari setiap orang yang Anda ingin menjadi buta disalin ke pesan Gmail di bidang Bcc.

Sekarang Anda siap untuk mulai membangun tubuh pesan Gmail baru.

Langkah 4: Membangun pesan Anda

Selain mengetik teks pesan, Anda dapat mengontrol cara pesan terlihat. Anda dapat mengirim lampiran atau bahkan uang dengan pesan Anda.

Mulai dengan mengetik teks pesan Anda di bawah baris subjek.

Seperti yang Anda lihat dalam contoh di atas, aku sudah mulai Ketik teks laporan status saya. Namun, pesan ini tidak lengkap. Saya perlu untuk menambahkan format, melampirkan file dari komputer saya, dan menanamkan URL.

Mari kita lihat bagaimana untuk menambahkan unsur-unsur ke email, dan banyak lagi.

1. Bagaimana menggabungkan format di Gmail

Pilihan pemformatan Gmail akan muncul pada menu di bagian bawah formulir pesan baru. Jika mereka tidak terlihat, klik ikon pilihan pemformatan (terlihat seperti modal digarisbawahi A) di sebelah tombol kirim.

Dari kiri ke kanan, pilihan pemformatan adalah:

• font
• size
• bold
• italic
• underline
• font color
• menyesuaikan font
• daftar bernomor
• bulleted list
• indent less
• indent more
• quote
• remove formatting

Untuk menerapkan pemformatan opsi Tempatkan kursor di sebelah teks yang Anda ingin memformat. Tarik kursor di seluruh teks untuk memilihnya. Setelah dipilih teks Anda, klik pilihan pemformatan yang Anda inginkan untuk menerapkan ke teks yang dipilih.

Sebagai contoh, saya akan menerapkan berani dan peluru ke bagian pesan saya. Berikut adalah apa yang diformat Gmail pesan tampak seperti.

2. Bagaimana cara melampirkan File dari komputer Anda

Untuk melampirkan file dari komputer Anda atau dari Google Drive, klik ikon lampirkan file (terlihat seperti penjepit kertas) di bagian bawah formulir pesan baru. Membuka Windows explorer.

Pilih file yang akan dilampirkan ke pesan Anda. Klik tombol Open untuk memasangnya.

Catatan: Ada batas ukuran lampiran di Gmail. File terlampir Anda tidak bisa memiliki ukuran total lebih dari 25 MB. Itu berarti satu file tidak dapat lebih dari 25 MB dalam ukuran, atau sekelompok file tidak dapat menambahkan hingga lebih dari 25 MB. Juga, Anda tidak dapat melampirkan file dengan ekstensi .exe karena file jenis ini mungkin mengandung virus. Namun, ada beberapa metode yang efektif untuk mengirim file besar di luar Gmail.

3. bagaimana untuk menyisipkan Link ke pesan Gmail

Anda juga dapat memasukkan URL atau email link ke dalam pesan email Anda. Untuk memasukkan link, tempatkan kursor dalam teks mana Anda ingin link dan klik ikon link Insert (seperti jaringan) dalam menu pilihan pemformatan. Kotak Edit link muncul:

Dalam teks untuk menampilkan field, ketik teks Anda ingin tampak atas link.

Selanjutnya, pilih apakah tautan harus alamat web atau alamat email:

• Untuk memilih alamat web, klik lingkaran di samping alamat Web dan ketik URL.
• Untuk memilih alamat email, klik lingkaran di samping Alamat Email dan ketik alamat email.

Jika Anda ingin, Anda dapat menguji alamat URL dengan mengklik tes link ini.

Klik tombol OK ketika Anda selesai. Hyperlink disisipkan ke pesan Anda.

4. Bagaimana cara menambahkan Emoji ke Email Anda

Untuk menambahkan emoji ke pesan, klik ikon emoji Insert (terlihat seperti wajah tersenyum) dari menu pilihan pemformatan. Menampilkan kotak pilihan Emoji.

Anda dapat menggunakan scroll bar di sebelah kanan kotak atau emoji jenis ikon di bagian atas kotak untuk menemukan lebih banyak emojis. Ketika Anda menemukan emoji Anda, klik itu dan sudah dimasukkan ke pesan Gmail Anda.

Tip: Menjaga dalam pikiran pedoman profesional email jika Anda mengirim pesan Bisnis, seperti emoticon bisa datang dari sebagai belum matang dalam konteks salah.

5. cara untuk memasukkan foto ke dalam pesan

Anda dapat menyertakan foto dalam tubuh pesan. Untuk menampilkan kotak Upload foto, klik ikon Masukkan foto (terlihat seperti kamera) pada menu pilihan pemformatan.

Ada tiga cara Anda dapat memilih foto untuk memasukkan ke dalam pesan Anda:

1. meng-upload foto menggunakan Drag dan Drop dari desktop Anda
2. memilih foto melalui Windows explorer
3. menggunakan gambar URL (alamat web)

Setelah Anda memilih gambar, klik tombol masukkan di sudut kiri bawah kotak Upload foto.

6. Bagaimana cara mengirim uang

Jika Anda memiliki akun Google Wallet, Anda bahkan dapat mengirim dan meminta uang melalui Gmail. Untuk mengakses fitur ini, klik Kirim dan permintaan uang ikon (kelihatannya seperti tanda dolar). Ikuti petunjuk pada layar untuk mengirim atau meminta uang.

Catatan: Anda tidak dapat menggunakan fitur ini jika Anda mengirim pesan email ke lebih dari satu orang.

Langkah 5: Periksa pesan Anda

Sebelum mengirim pesan Gmail baru Anda harus meninjau dengan hati-hati. Pastikan bahwa ia mengatakan apa yang Anda inginkan untuk mengatakan dan bahwa informasi benar. Gmail juga menyediakan cara bagi Anda untuk memeriksa kesalahan ejaan.

Jika pesan Anda tidak cukup lengkap Anda dapat menyimpannya sebagai draft. Jika Anda memutuskan untuk tidak mengirim pesan yang Anda buat, Anda dapat menyimpannya sebagai draft juga.

Mari kita lihat masing-masing pilihan ini.

1. Bagaimana cara memeriksa ejaan di Gmail

Untuk memeriksa ejaan dalam pesan, klik tanda panah bawah di sudut kanan bawah kotak pesan baru. Menampilkan submenu pilihan lain. Klik Periksa ejaan:

Kesalahan dalam pesan yang disorot kuning.

Memperbaiki kesalahan Anda. Klik tombol Recheck setelah Anda selesai.

Bagaimana Simpan sebagai Draft di Gmail

Hal ini tidak sulit untuk menyimpan pesan sebagai draf. Cukup klik pada X di sudut kanan atas dari kotak pesan baru. Pesan disimpan dalam folder konsep dan menutup kotak pesan baru.

Bagaimana untuk membuang pesan dengan Gmail

Jika Anda memutuskan untuk tidak pernah mengirim pesan Gmail baru Anda, Anda dapat membuangnya. Klik rancangan Discard (terlihat seperti tempat sampah) ikon di sudut kanan bawah kotak pesan baru.

Langkah 6: Kirim pesan Anda di Gmail

Sekarang Anda siap untuk mengirimkan pesan Anda.

1. Bagaimana cara mengirim pesan Gmail

Ketika Anda sudah siap, tidak terlalu sulit untuk mengirim pesan Gmail baru.

Klik tombol Kirim di sudut kiri bawah kotak pesan baru. Pesan menampilkan memberitahukan bahwa pesan telah dikirim.

2. Bagaimana cara meneruskan pesan di Gmail

Variasi dari mengirimkan pesan meneruskan pesan. Anda hanya dapat meneruskan pesan yang telah Anda Kirim atau bahwa Anda telah menerima. Anda dapat menemukan pesan yang Anda telah mengirimkan dalam folder email terkirim.

Membuka pesan yang Anda inginkan untuk meneruskan. Klik tanda panah di sudut kanan pesan.

Menampilkan menu tarik-turun. Klik pilihan ke depan. Ketik alamat email dari orang yang Anda inginkan untuk meneruskan pesan ke dalam bidang kepada bidang. Ketik informasi tambahan yang ingin Anda sertakan dalam tubuh teks.

Perhatikan bahwa Gmail menambah header pesan asli yang mencakup alamat email dari pengirim awal serta tanggal dan waktu itu dikirim.

Ketika Anda sudah siap untuk mengirim pesan yang diteruskan, klik tombol Kirim di sudut kiri bawah.

3. bagaimana untuk membalas Messagein Gmail

Variasi dari mengirimkan pesan membalas pesan. Anda dapat hanya membalas pesan yang telah Anda Kirim atau bahwa Anda telah menerima. Anda dapat menemukan pesan yang Anda telah mengirimkan dalam folder email terkirim.

Ketik informasi tambahan yang ingin Anda sertakan dalam tubuh teks. Klik tombol Kirim di sudut kiri bawah.

Catatan: Hati-hati meninjau asli penerima pesan. Kecuali Anda secara manual menghapus penerima yang Anda tidak ingin untuk menanggapi, mereka semua akan menerima balasan pesan Anda.

Cara membuat Gmail pertama pesan lebih profesional

Sebagai orang bisnis kecil sangat penting bahwa email Anda tampak profesional. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara menulis email profesional dalam tutorial ini:

• 
  
  

  Email

  Bagaimana menguasai Format Email tepat bisnis - dan menghindari bencana profesional

  Laura Spencer

• 
  
  

  Email

  Bagaimana memulai dan mengakhiri Email bisnis profesional

  Laura Spencer

Tanda tangan template adalah cara lain untuk membuat Gmail baru pesan lebih profesional. Tanda tangan template mencakup informasi kontak penting serta logo perusahaan Anda. Berikut ini adalah pilihan terkurasi template tanda tangan email terbaik dengan tips bagaimana menggunakannya:

• 
  
  

  Email

  9 Professional Email Signature Tips—With Best Template Examples

  Laura Spencer

Anda dapat men-download desain template tanda tangan email favorit Anda sendiri di pasar GraphicRiver kami, dimana terdapat banyak pilihan profesional untuk menelusuri. Mereka dapat disesuaikan dengan cepat, untuk desain tanda tangan email besar.

Kesimpulan

Email adalah alat penting untuk bisnis kecil Anda. Gmail adalah platform kuat email digunakan untuk komunikasi bisnis kecil Anda.

Setelah Anda mengetahui bagaimana untuk mengirim email di Gmail, Anda berada di kursi pengemudi. Anda dapat mengontrol yang Anda mengirim pesan ke, apa yang dilampirkan ke email Anda, dan pastikan pesan profesional dan on target sebelum mengirim.