Apa saja manfaat Microsoft Word dan berikan 3 contohnya?

Sebagai salah satu program komputer yang banyak dipakai, Aplikasi Microsoft Word sudah pasti mempunyai banyak kegunaan. Meski demikian, ternyata tidak semua orang tahu apa fungsi Microsoft Word itu. Lantas, fungsi apa sajakah yang dimaksud?

Daftar Isi

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
- Aplikasi untuk Mengolah Kata
- Aplikasi untuk Membuat Dokumen
- Aplikasi untuk Mengedit Dokumen
- Aplikasi untuk Menghias Dokumen
- Dapat Digunakan untuk Menggabungkan Dokumen
- Membantu Melakukan Konversi Dokumen

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Microsoft Word sejatinya memiliki berbagai kegunaan yang penting bagi banyak orang, baik pelajar, mahasiswa, hingga orang-orang kantoran. Berikut beberapa di antaranya.

Aplikasi untuk Mengolah Kata

Bicara mengenai kegunaan manfaat Microsoft Word, yang terlintas dalam benak kita tentu adalah suatu Aplikasi yang dipakai untuk mengolah kata. Dengan adanya Microsoft Word, kita dapat menuliskan beragam informasi dengan memasukkan kata-kata melalui masukan keyboard.

Ada berbagai versi dari program Aplikasi ini, baik dari Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021. Semuanya bisa digunakan untuk mengolah kata-kata menjadi sebuah tulisan dengan genre apa saja, baik naratif, dokumentatif, maupun jenis tulisan lainnya.

Aplikasi untuk Membuat Dokumen

Adapun fungsi Microsoft Word lainnya yang sudah pasti kita ketahui adalah untuk membuat berbagai dokumen penting yang akan digunakan dalam berbagai kesempatan. Kita mungkin membutuhkan suatu file laporan untuk pekerjaan, maka untuk memudahkan kita menuliskan laporan tersebut, kita akan menggunakan program pengolah kata yakni Ms Word.

Aplikasi untuk Mengedit Dokumen

Anda mempunyai dokumen yang harus diedit sedemikian rupa? Tools Aplikasi dari Microsoft office yang satu ini bisa menjadi andalan. Bagaimana tidak, Microsoft Word sejatinya bisa dimanfaatkan untuk membuat, mengedit, hingga menyelesaikan berbagai dokumen penting.

Anda hanya perlu membuka file dokumen yang akan diedit, tuliskan kembali kata-kata yang sesuai, kemudian simpan sebelum di-print atau dikirimkan kembali ke pihak yang terkait. Terbilang sangat mudah, bukan?

Aplikasi untuk Menghias Dokumen

Microsoft Word juga mempunyai fungsi yang cukup besar dalam dunia pendidikan, bisnis, kehidupan masyarakat, bahkan dalam lingkup pekerjaan apapun. Buat Anda yang ingin menuliskan dokumen dengan hiasan menarik seperti poster atau leaflet, Microsoft Word bisa menjadi salah satu solusi.

Bagaimana tidak, Ms Word menyediakan beberapa template seperti watermark hingga border yang dapat membuat dokumen menjadi lebih berwarna dan tidak terkesan monoton. Meski terbilang sederhana, namun hiasan tersebut tetap menarik untuk digunakan.

Dapat Digunakan untuk Menggabungkan Dokumen

Adapun kegunaan manfaat Microsoft Word yang lain yakni untuk menggabungkan dua atau lebih dokumen menjadi satu. Fungsi ini mungkin belum pernah Anda dengar sebelumnya, namun nyatanya sangat mungkin dilakukan.

Caranya pun sederhana, di mana Anda hanya perlu mengklik menu Insert, kemudian pilih tab Object dan klik Text from File. Pilih dokumen yang akan digabungkan, dan secara otomatis, dua dokumen tersebut akan menjadi satu file yang sama.

Membantu Melakukan Konversi Dokumen

Microsoft Word memang memiliki fungsi yang cukup besar dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam bidang bisnis, pendidikan, hingga sosial. Termasuk di dalamnya sebagai pengubah format dokumen dari cetak ke digital atau dari format Word ke format dokumen lainnya.

Salah satu contohnya, Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk mengubah format .doc menjadi .pdf. Bagi Anda yang tengah melamar pekerjaan, fitur ini tentu saja sangat berguna sehingga Anda bisa mengirimkan dokumen yang diminta oleh perusahaan yang bersangkutan.

Demikian beberapa fungsi Microsoft Word yang sudah pasti harus Anda ketahui. Banyaknya fungsi dan kegunaan dari Aplikasi tersebut tentu menjadi salah satu penyebab mengapa Microsoft Word begitu banyak digunakan sampai saat ini.

Trias Ismi An experienced Content Writer with a demonstrated history of working in the digital media industry.

Isi Artikel

Microsoft Word tentu bukanlah hal yang asing lagi bagi kita. Namun, apakah kamu tahu mengenai apa saja fungsi Microsoft Word itu sendiri?

Menurut Techwalla, Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memiliki tujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat disimpan secara elektronik, dicetak di kertas, atau disimpan dalam format PDF.

Microsoft Word sendiri sangat populer di dunia, tak terkecuali di Indonesia.

Bahkan, sejak di bangku sekolah pasti setiap murid akan diajari untuk menggunakan program pengolah kata yang satu ini.

Mempelajari Microsoft Word memang perlu dilakukan oleh semua orang.

Pasalnya, program yang satu ini akan sangat memudahkan pekerjaan atau pembuatan tugas yang berhubungan dengan pengolahan kata.

Meskipun sudah sangat dekat dengan kehidupan kita, tapi masih banyak yang belum tahu mengenai fungsi utama dari Microsoft Word.

Penasaran? Yuk simak penjelasan yang sudah Glints siapkan di bawah ini.

Baca Juga: Memahami Platform Microsoft Teams Lebih Dalam

Apa Itu Microsoft Word?

Sebelum membahas fungsinya, terlebih dahulu kita cari tahu definisi dari Microsoft Word.

Menurut Core, Microsoft Word atau yang dikenal dengan Word adalah perangkat lunak pengolah kata dan menjadi salah satu produk unggulan dari Microsoft.

Sedangkan menurut Envato Tuts Plus, Microsoft Word didefinisikan sebagai aplikasi yang bisa digunakan untuk memproses, memformat, menyimpan, mencetak, dan berbagi dokumen yang berbasis teks.

Microsoft Word sendiri menjadi salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia.

Hal itu didukung oleh pernyataan Groovy Post bahwa Microsoft Word telah di-install pada lebih dari 1 miliar perangkat di dunia.

Salah satu faktor yang membuat program ini sangat populer yaitu kemudahan yang ditawarkan.

Selain itu, berbagai fungsi Microsoft Word tidak hanya bisa dinikmati pada sistem operasi Windows saja, tapi juga Mac.

Fungsi Microsoft Word Berdasarkan Keperluannya

Secara khusus, ada beberapa fungsi dari Microsoft Word berdasarkan keperluannya, mulai dari bisnis, sekolah, dan untuk pribadi.

1. Keperluan bisnis dan sekolah

Microsoft Word adalah tools yang dapat digunakan dengan mudah untuk membuat dokumen-dokumen keperluan bisnis.

Selain itu, tugas sekolah juga bisa dibuat dengan mudah menggunakan program satu ini. Pasalnya sudah tersedia beberapa template yang dirancang secara profesional.

Template yang sudah disediakan untuk keperluan bisnis dan sekolah antara lain:

proposal
letter
report atau paper
newsletter
resume
invoice

Beberapa template di atas tentunya akan berguna dalam membuat dokumen yang diperlukan dalam pekerjaan atau tugas sekolah.

2. Keperluan pribadi

Program pengolah kata yang satu ini juga bisa dimanfaatkan untuk keperluan pribadi. Misalnya saja untuk membuat kartu undangan, kartu ucapan, hingga sertifikat.

Fungsi Microsoft Word secara Umum

1. Pembuatan dan pengeditan dokumen

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah pembuatan dan pengeditan dokumen.

Dalam prosesnya pengguna bisa mengetik kata, kalimat, dan paragraf. Kemudian, saat melakukan kesalahan, kamu tingal menekan backspace di keyboard untuk menghapus kata yang salah.

Pengguna dapat melakukan editing untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa, menghapus typo, hingga memasukkan gambar pendukung.

Template yang sudah disertakan juga akan mempermudah pembuatan dokumen.

2. Memformat dan menyimpan dokumen

Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk memformat teks pada dokumen. Misalnya saja dibuat dengan huruf tebal, miring, atau diberikan garis bawah.

Selain itu, format untuk pembuatan header, footer, serta pemberian nomor juga mudah dilakukan.

Program ini juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen ke hard drive komputer. Jadi akan dapat lebih mudah diakses di kemudian hari.

3. Mencetak dokumen

Dokumen pekerjaan atau tugas sekolah juga akan lebih mudah dicetak menggunakan program ini.

Bahkan, dengan Microsoft Word pengguna bisa memilih beberapa opsi untuk mencetak dokumen.

Misalnya memilih printer yang ingin digunakan untuk mencetak, hingga memilih berapa banyak jumlah dokumen yang akan dicetak.

4. Sebagai alat kolaborasi

Berkat fitur canggih dari Microsoft 365, fungsi lain dari Microsoft Word adalah sebagai alat kolaborasi.

Menggunakan Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word, kamu dan rekan kerja bisa mengerjakan sebuah dokumen serta proyek secara real-time, lho.

Hal ini karena, program tersebut merupakan cloud base application yang memungkinkan kamu untuk mengerjakan, menyimpan, dan membagikan dokumen secara langsung dengan orang lain.

Baca Juga: 10 Aplikasi Presentasi Alternatif PowerPoint untuk Mempercantik Presentasimu

Fitur Terbaru Microsoft Word

Dilansir dari blog LinkedIn, ada 3 fitur yang sangat berguna pada Microsoft Word versi terbaru.

Misalnya saja Resume Assistant yang tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.

Fitur ini akan membantu pengguna untuk menyusun resume agar terlihat lebih menarik.

Adanya fitur Translate Text yang berfungsi untuk menerjemahkan teks dokumen dari bahasa lain pun dapat membantu kamu ketika menulis menggunakan bahasa asing.

Selain itu, fitur Turn Text to Speech juga dapat berguna untuk meninjau tulisan yang sudah diketik.

Fitur ini pasti berguna untuk kamu yang bekerja sebagai content writer dan profesi penulisan lainnya.

Saat menggunakan fitur ini semua tulisan yang sudah ditulis akan dibacakan sehingga akan lebih mudah menemukan kesalahan.

Baca Juga: Bikin CV di HP? 10 Aplikasi Editing Ini Bisa Membantumu

Itulah penjelasan mengenai apa saja fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word sebagai salah satu program pengolah kata yang sangat dibutuhkan dalam pekerjaan.

Jadi jika kamu butuh informasi tambahan mengenai fungsi atau tips menggunakannya, bisa langsung berdiskusi dengan sesama pengguna di Glints Feed.

Melalui fitur terbaru aplikasi Glints ini, kamu juga bisa bertanya pada pakar industri atau dunia kerja. Menarik bukan?

Apa saja manfaat Word Sebutkan 3 contohnya?

Microsoft Word mempunyai beberapa manfaat, antara lain:.

Mempermudah proses surat menyurat dan pembuatan dokumen..

Meminimalisir kesalahan penulisan karena memiliki fitur auto correct dan cek ejaan dan grammar..

Memiliki template yang dapat digunakan untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan. ... .

Mempermudah proses pengeditan..

Apa saja manfaat microsoft word dan contohnya?

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya. Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat.

Apa saja manfaat microsoft word Sebutkan 3 contohnya brainly?

Apa saja manfaat microsoft word?.

Menghemat waktu dan tenaga. cthny: pengetikan akan lebih optimal dan tidak memerlukan tenaga yang banyak..

Meminimalisir kesalahan penulisan. cthny: otomatis membetulkan kata-kata yang salah ditulis..

Meminimalisir penggunaan kertas dan menjaga lingkungan..

Apa saja manfaat microsoft word yang kamu ketahui?

Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.