Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Show Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.Excel dapat mengerjakan lembar kerja elektronik yang sangat besar yang disebut spreadsheed. Bentuk tepat kerja Excel berupa buku kerja ( Workbook) yang dapat berisi beberapa lembar (sheet). Lembar kerja atau sheet ini berupa lembar kerja elektronik yang disebut Worksheet. Area kerja Excel Area kerja dalam excel berbentuk buku kerja atau workbook yang berisi beberapa lembar keja. Beberapa worksheet ditumpuk, sehingga hanya satu worksheet yang kelihatan, yang disebut worksheet yang terletak disebelah kiri bawah tiap wooksheet. Worksheet atau lembar kerja dibagi dalam kolom dan baris ( row). Jumlah kolom dalam lembar kerja adalah 256 kolom, nama kolom menggunakan huruf alphabet. Dimulai dari A,B…..,Z AA,AB,….AZ dan seterusnya sampai IV. Nama baris menggunakan angka, mulai baris 1,2…. Sampai 65536. Perpotongan satu kolom dengan baris disebut : sel (Cell). Jadi, perpotongan antara B dengan beris 5 disebut sel B5, kumpulan beberapa sell yang bersebelahan disebut range. Range selalu berbentuk segi empat, Anggota range dimulia dari sell paling kiri atas sampai sel paling kanan bawah dalam bentuk segi empat,jadi jika disebut range B2:D3, maka anggotanya adalah sel B2,C2,B3,C3dan D3. A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
B. Kegunaan Microsoft Excel • Membuat tabel • Membuat grafik • Penghitungan rumus • Membuat daftar gaji • Laporan keuangan • Dan lain-lain. C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel • Buka Ms.Excel start → All programs → Microsoft Excel • Tentukan Page Setup Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan • Tentukan Jenis dan ukuran Huruf yang akan digunakan D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel
terdiri dari 1 – 255 SHEET
terdiri dari: 256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV) 65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)
Kolom terdiri dari A – IV , lebar kolom maksimal 255.
Baris terdiri dari 1 – 65536, lebar baris maksimal 409.
Pertemuan antar kolom dengan baris. Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1
Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.
Sel yang ditunjuk oleh pointer
Relative/ Sel Bebas Contoh: A1, A1:B5 Semi Absolut Contoh: $A1, A$1 Absolut Contoh: $A$1, $A$1:$B$ Kelebihan Ms Excel:
Kekurangan Ms Excel:
Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft ExcelProgram pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain: 1. MENU FILE 1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru 2) Open: Perintah untuk membuka dokumen 3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook 4) Save : Perintah untuk menyimpan data 5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama 6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web 7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace 8) File Search : Perintah untuk mencari file workbook 9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut 10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak 11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman 12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak 13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak 14) Print : Perintah untuk mencetak data 15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file 16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif 17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel 2. MENU EDIT 1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir 2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo 3) Cut : Perintah untuk memotong naskah 4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah 5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard 6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy 7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut 8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink 9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja 10) Clear : Perintah untuk menghapus data 11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data 12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet 13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja 14) Find : Perintah untuk mencari data 15) Replace : Perintah untuk mengganti data 16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain 3. MENU VIEW 1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal 2) Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja 3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah 4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar 5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus 6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar 7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer 8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja 9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook 10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh 11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja 4. MENU INSERT 1) Cell : Perintah untuk menyisipkan sel 2) Rows : Perintah untuk menambah beris sel 3) Columns : Perintah untuk menambah kolom 4) Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja 5) Chart : Perintah untuk membuat grafik 6) Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol 7) Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong 8) Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika 9) Name : Perintah untuk memberi nama range data 10) Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja 11) Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar 12) Diagram : Perintah untuk membuat diagram 13) Object : Perintah untuk memasukkan gambar 14) Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file 5. MENU FORMAT 1) Cell : Perintah untuk membuat format sel 2) Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris 3) Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom 4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet 5) Auto Format : Perintah untuk membuat format table 6) Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel 7) Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja 6. MENU TOOLS 1) Spelling : Perintah untuk memeriksa data 2) Research : Perintah untuk mencari file 3) Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan 4) Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain 5) Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook 6) Protection : Perintah untuk mengamankan data 7) Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya 8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus 9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel 10) Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus 11) Makro : Perintah untuk menjalankan program makro 12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins 13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret 14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars 15) Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi 7. MENU DATA 1) Short : Perintah untuk mengurutksn data 2) Filter : Perintah untuk memfilter data 3) Form ; Perintah untuk menambah atau mengurangi data 4) Subtotal ; Perintah untuk menghitung sub total 5) Validation ; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan 6) Table ; Perintah untuk membuat table 7) Text to Columns ; Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom 8) Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasi data 9) Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data 10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report ; Perintah untuk membuat table dan grafik pivot 11) Import External Data ; Perintah untuk mengimpor data luar 12) Refresh Data ; Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar 8. MENU WINDOW 1) New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit 2) Arrange : Perintah untuk mengatur jendela 3) Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden 4) Split ; Perintah untuk membagi lembar kerja 5) Freeze Panes ; Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat 9. MENU HELP 1) Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant 2) Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih 3) Microsoft Excel Online : Perintah untuk online 4) Contact Us ; Perintah untuk bantuan pada Microsoft 5) Check for Updates ; Perintah untuk mengupdate 6) Detect and Repair ; Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel 7) About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel sumber : Apa yang dimaksud dengan work sheet?Pengertian Worksheet
Worksheet adalah lembaran kertas berupa baris yang terdapat dalam Excel. Worksheet disebut juga lembar kerja dalam Excel yang terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris. Lembar kerja ini dipakai untuk memasukkan data, membuat chart, memasukkan formula, dan membuat tabel.
Apa fungsi work book?workbook berfungsi untuk menambah file kerja excel yang didalamnya terdapat sheets, biasanya berekstensi xlsx, xlsb, xlsm dan xlam.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan name box?Name Box adalah kotak kecil yang pasti selalu digunakan dalam Excel. Kotak ini terletak tepat di sebelah formula bar di lembar kerja. Kotak ini berfungsi untuk menampilkan alamat Cell atau objek yang dipilih.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan sel aktif?Sel aktif merupakan sel yang akan menerima data yang kamu ketik. Saat sebuah worksheet dibuka, sel aktif selalu berada pada sel A1. Kamu dapat mengaktifkan suatu sel dengan beberapa cara berikut : Cara termudah dengan mengklik sel yang akan dijadikan sebagai sel aktif.
|