Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirimkan di lain waktu. benar atau salah

Daftar Isi

• Cara kerja email
• Pemantulan email permanen/Email tidak terkirim (Kesalahan 5xx)
• Kegagalan email sementara/Kesalahan percobaan ulang (Kesalahan 4xx)

Cara Kerja Email

Jika Anda mengirim email ke seseorang, ada banyak pemrosesan yang terjadi di balik layar sampai email mencapai penerima. Proses ini dijelaskan secara singkat sebagai berikut: 

1. Anda menulis dan mengirimkan email dari klien email. 
2. Klien email tersambung ke server SMTP Keluar dan mengirimkan email dalam format MIME.
3. SMTP Keluar memvalidasi informasipengirim dan memproses pesan untuk mengirimkan dan menempatkannya di antrean Keluar. 
4. Server SMTP berdasarkan informasi domain dalam alamat penerima mencari Server DNS domain dan mengambil informasi server Penerima (catatan MX/catatan A jikacatatan MX tidak ditemukan) dari domain penerima. 
5. Maka Server SMTP terhubung dengan server email Penerima dan mengirimkan email melalui protokol SMTP.
6. Server Penerima kemudian memvalidasi akun penerima dan mengirimkan email ke akun email pengguna. 
7. Pengguna membuka email yang diterima menggunakan klien email. 
   

Pemantulan Email/Email Tidak Terkirim (Kesalahan 554.x.x/Kesalahan 5xx):

Setelah email dikirim dari klien, email dapat dipantulkan kembali sebagai email yang tidak terkirim karena salah satu alasan di bawah. Kesalahan ini adalah kesalahan permanen sehingga pengiriman email tidak akan dicoba lagi oleh Server SMTP.

Domain Tidak Sah: 

Jika Anda mengirim email ke domain tidak valid, server SMTP tidak dapat mencari informasi DNS untuk domain itu. Dalam hal ini, email dipantulkan sebagai tidak terkirim oleh server SMTP itu sendiri.  

Contoh: Anda mengirim email ke alih-alih . Dalam hal ini, jika tidak ditemukan domain.com yang valid, pencarian DNS gagal dan domain dianggap tidak valid. 

Solusi: Periksa ejaan yang benar untuk nama domain yang telah Anda masukkan. 

Catatan MX tidak ditemukan:

Jika Anda mengirim email ke domain yang valid tetapi tidak ada catatan MX/catatan A yang valid untuk domain itu (tidak ada yang dikembalikan oleh Server DNS), email dipantulkan sebagai tidak terkirim oleh server SMTP itu sendiri. 

Solusi: Tanyakan kepada penerima atau administrator penerima apakah ini adalah masalah yang sudah diketahui. Cari alamat email alternatif dan kirim email ke sana dalam keadaan darurat. Ini adalah murni masalah di domain penerima dan dapat diatasi oleh admin penerima.

Penerima tidak valid/Pengguna tidak dikenal:

Jika Anda mengirim email tetapi salah mengetikkan alamat email atau mengirim email ke seorang karyawan yang telah meninggalkan organisasi, Anda mungkin mendapatkan kesalahan semacam ini. 

Contoh: Anda mengirim email ke  alih-alih . Email dikirimkan ke catatan MX domain.com. Tetapi karena tidak ada akun yang valid bernama di server, server penerima memantulkan email sebagai tidak terkirim. 

Solusi: Dalam beberapa kasus, pemeriksaan alamat email untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik mungkin akan membantu. 

Pelanggaran Kebijakan Email:

Server email penerima mungkin memiliki sejumlah batasan atau kebijakan email yang berlaku untuk email masuk. Jika email yang Anda kirim melanggar kebijakan seperti itu, email Anda mungkin ditolak oleh server penerima. 

Contoh: Anda mengirim email ke  dengan file lampiran .mov. Jika server penerima memiliki kebijakan email untuk tidak menerima file .mov, server penerima dapat menolak email berdasarkan kebijakan ini. 

Alasan lain:

Selain alasan umum di atas, server email penerima mungkin menolak atau memantulkan email karena berbagai alasan dan kesalahan. Pada umumnya, email pantulan akan disertai alasan penolakan email. 

Kegagalan Email Sementara/Kesalahan Coba Lagi (Kesalahan 451.x.x/Kesalahan 4xx):

Kadang-kadang, jika Server SMTP terhubung dengan server email penerima, server penerima melaporkan kesalahan sementara. Dalam hal ini, email akan dimasukkan ke Antrean Coba Lagi dan Server SMTP akan mencoba mengirim email ke server penerima dengan interval yang telah ditetapkan.  Sebagian besar email terkirim pada percobaan selanjutnya. Jika email tidak diterima oleh server penerima setelah sejumlah percobaan yang telah ditentukan, email dipantulkan kembali ke pengirimnya dengan kegagalan permanen.

Server Sibuk:

Jika server penerima sibuk, email akan dimasukkan ke antrean coba lagi dan akan dicoba lagi setelah beberapa waktu. 

Daftar Abu-Abu:

Saat menerima email dari domain tertentu untuk pertama kalinya, beberapa server penerima memasukkan email ke daftar abu-abu dengan melaporkan kesalahan sementara. Sebagian besar email akan terkirim pada percobaan selanjutnya. 

Terlalu Banyak Email/Kebijakan Email:

Beberapa server memasukkan email ke daftar abu-abu saat mendeteksi lonjakan jumlah email yang diterima dari domain atau alamat IP tertentu. Penolakan sementara ini didasarkan pada kebijakan email server penerima. 

Alasan lain:

Beberapa server penerima melaporkan kesalahan 4xx saat kotak surat penerima penuh atau berdasarkan pengaturan anti-spam domain/server, dsb. Dalam kasus Zoho Mail, tidak ditemukannya catatan MX diperlakukan sebagai kesalahan sementara dan email akan ditempatkan di antrean coba lagi. 

Apakah Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirimkan di lain waktu?

Bagaimana cara menjadwalkan pengiriman email?

Di bawah ini merupakan langkah mengirim email yang benar adalah?

Untuk menjadwalkan pengiriman email dari dalam Outlook bisa dilakukan dengan menggunakan apa?