Untuk membuka ms Excel yang pernah disimpan dapat dilakukan dengan cara

Setelah kalian membuat lembar kerja dan mengisinya dengan data pada Microsoft Excel, tentu kalian ingin menyimpan, membuka kembali atau ingin mencetak lembar kerja tersebut. Tutorial kali ini akan membahas bagaimana menyimpan Workbook (buku kerja), membuka kembali buku kerja yang telah disimpan sebelumnya dan mencetak lembar kerja.

Menyimpan Buku Kerja

Untuk menyimpan Buku Kerja Excel yang telah kalian buat, silahkan ikuti petunjuk penyimpanan berikut ini:

Pertama (1) Klik Tab File di sudut kiri atas seperti gambar berikut ini:

Kedua (2) Klik Save atau Save As dan klik Browse untuk menentukan lokasi (folder) penyimpanan kalian.

Catatan : Perbedaan Save dan Save As adalah Save digunakan saat menyimpan Buku Kerja yang pertama kali, dan untuk menyimpan perubahan, misalkan kalian sudah menyimpan sebelumnya dengan nama “Latihan 1” dan kalian mengedit isi dari data yang ada kalian cukup klik Save untuk menyimpan perubahannya. Sedangkan Save As digunakan saat kalian ingin menyimpan ulang Buku Kerja dengan nama file yang berbeda atau ingin menyimpan di lokasi yang berbeda, misalkan pada buku kerja “Latihan 1” kalian akan menyimpan dengan nama “Latihan 1 Baru” maka kalian dapat menggunakan Save As.

Ketiga (2) tentukan lokasi / folder tempat penyimpanan dan berikan nama file yang kalian inginkan lalu klik tombol Save untuk menyimpan, lihat contoh pada gambar di bawah ini:

Setelah kalian berhasil menyimpan maka pada tampilan Excel akan muncul nama file kalian di bagian Title Bar Excel kalian seperti contoh pada gambar berikut ini.

Membuka Kembali Lembar Kerja di Excel

Lembar Kerja Excel yang telah kalian simpan sebelumnya dapat dibuka kembali untuk dicetak, atau untuk di edit atau hanya sekedar ingin melihat data dalam buku kerja kalian. Adapun cara membuka kembali buku kerja di excel, kalian dapat mengikuti tutorial berikut ini:

Pertama (1) Jalankan Excel di komputer kalian, klik tab File seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Kedua (2) Klik Open dan pilih Browse untuk mencari lokasi penyimpanan buku kerja yang telah disimpan sebelumnya

Ketiga (3) Cari lokasi file dan klik file buku kerja yang telah ditemukan, kemudian klik tombol Open

Mencetak Lembar Kerja Excel

Setelah dokumen buku kerja selesai dibuat atau dibuka kembali, kalian dapat mencetak buku kerja berdasarkan lembar kerja, misalkan kita akan mencetak tabel data siswa yang telah kalian buat sebelumnya, kalian dapat mengikuti tutorial berikut ini:

Pertama (1) Klik pada tab File kemudian klik Print
Kedua (2) Kalian dapat memilih printer yang akan kalian gunakan untuk mencetak, kalian juga dapat mengatur kertas, margin, dll.
Ketiga (3) Klik tombol Print untuk memulai mencetak dan tunggu sampai dokumen anda keluar dari mesin pencetak (printer).

Oke selamat mencoba dan semoga kalian dapat menggunakan excel secara maksimal dan membantu pekerjaan kalian.

Kalian juga dapat belajar dari video tutorial berikut ini:

Selamat Belajar…

Membuka program excel 2013 yang terinstall pada windows 8 atau windows 10 untuk pengguna baru mungkin akan sangat membingungkan, ada berbagagai cara untuk membuka program excel dengan mudah

• Menggunakan search windows

cara ini adalah paling mudah untuk membuka program excel.

1. Pada layar desktop gunakan shorcut Keyboard WINDOWS+S untuk menampilkan search box.
2. Ketik “excel” pada search box.
3. Pastikan program excel terseleksi dan Tekan enter.

search excel

Alternatif ke dua hampir sama yaitu menggunakan run command

1. Pada layar desktop Gunakan shorcut keyboard WINDOWS+R 
2. Ketik “excel” pada run dialog box.
3. Tekan enter.

run excel

3. Menggunakan start windows

Cara ketiga adalah menggunakan tombol start windows

a. Klik start windows

b. Pilih all apps , cari dan pilih folder microsoft Office 2013

c. klik program Excel 2013.

Start excel

Menutup program excel

Cara menutup program excel setelah kita selesai bekerja dengan excel dapat dilakukan dengan cara berikut :

a. Menggunakan tombol Close

b. Menggunakan menu File (bakstage) kemudian pilih Close.

close Excel

c Menggunakan shortcut

Shortut untuk menutup program excel menggunakan ALT+F4

Menyimpan file excel

Setelah anda selesai bekerja menggunakan excel anda dapat menyimpan file excel di dalam folder computer dengan 2 cara. tempat penyimpanan file excel pada versi 2013 ada 2 yaitu dapat dimpan di Cloud microsoft yaitu Onedrive atau di local hardisk.

1. Menggunakan tombol Save pada Quick access toolbar
   
2. Menggunakan shortcut keybord CTRL+S

Ketika anda sedang bekerja dan kemudian anda lupa menyimpan file,  program excel sangat baik hati memperingatkan anda dengan dialog box dengan pertanyaan “apakah perubahan data akan disimpan?” anda dapat pilih save, don’t save, atau cancel.

save dialog box

 Anda dapat tentukan tempat penyimpanan folder sesuai dengan keinginan anda, sebagai contoh saya simpan file workbook excel pada Document

Cara save file excel

Apa bedanya Save dengan Save As?

Save digunakan untuk menyimpan perubahan yang terjadi dalam file, Save As digunakan ketika kita akan menyimpan file dengan nama yang berbeda.

Membuka file excel

Membuka kembali file excel yang telah kita simpan dan ditutup ada berbagai cara

1. Membuka file langsung dari folder penyimpanan
2. Membuka lewat program excel menggunakan Shortcut CTRL+O
3. Menggunakan Recent workbook

Recent workbook

Fasilitas recent worbook adalah menampilkan history file yang sudah pernah di buka sebelumnya oleh program excel. dengan fitur ini pengguna dipermudah ketika akan membuka kembali data yang akan digunakan.Banyak cara untuk manage file excel, silakan gunakan yang paling mudah menurut anda.