Sebutkan perlengkapan apa saja yang bisa digunakan untuk keperluan sebuah presentasi



Mengenal Macam-Macam Media Presentasi Visual Pada Ruang Meeting

Presentasi adalah suatu kegiatan yang selalu dilakukan disemua bidang pekerjaan saat ini. Biasanya presentai dilakukan pada saat rapat rutin, rapat kerja atau rapat tim dan panitia. Definisi lain menyebutkan bahwa presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi yaitu pertukaran pesan/informasi antara pembicara dengan seseorang atau beberapa orang. Informasi yang dibawa tersebut kemudian disampaikannya kepada orang lain melalui sebuah media/saluran.

Selanjutnya orang menerima informasi dan bereaksi atas informasi yang diterimanya tersebut. Keberhasilan suatu presentasi ditentukan oleh seberapa banyak informasi yang dapat diterima oleh orang dan seberapa ketepatan reaksi yang diberikan oleh orang seperti yang Anda inginkan. Materi presentasi yang disampaikan meliputi proposal kerja ataupun hasil pekerjaan tersebut. Sebagai contoh, ketika melakukan presentasi produk untuk melakukan penjualan. Kita akan mempresentasikan semua keunggulan produk yang Anda jual. Presentasi dikatakan berhasil jika orang yang mengikuti presentasi mau membeli produk Anda tersebut. Bukan hanya penjualan namun presentasi juga dilakukan pada acara seminar, workshop dan pelatihan. Selain kualitas materi dan keterampilan untuk presentasi ada aspek yang tidak kalah penting dalam presentasi yaitu media presentasi baik secara visual maupun audio. Media presentasi meliputi sorfware (perangkat lunak) dan alat presentasi. Dalam memilih media presentasi juga perlu diperhatikan dengan baik. Karena jika tidak maka materi tidak akan tersampaikan dengan baik kepada audience.

Berikut adalah beberapa contoh media presentasi visual yang sering digunakan:

1. LCD TV / Monitor

Keunggulan: Harga relatif murah, mudah dioperasikan, tidak banyak memakan tempat, terdapat beberapa ukuran sesuai dengan kebutuhan, tingkat kontras warna retalif bagus (tergantung jenis dan spesifikasi LCD TV), dilengkapi dengan audio.

Kekurangan: Tidak bisa digunakan untuk ruangan yang besar (auditorium, ruang seminar, dll)

2. Projector

Merupakan suatu alat yang sering digunakan untuk media presentasi, karena dapat menampilkan gambar menjadi lebih besar. Untuk menyambungkan laptop maupun PC dapat menggunakan USB.

a. Projector biasa

Keunggulan: fleksibel, bisa digunakan dimanapun, harga relatif murah

Kekurangan: mengatur ulang ketika digunakan ditempat yang berbeda, cepat panas, tingkat kontras warna rendah

b. Short Throw

Keunggulan: gambar yang dihasilkan cukup tajam karena jarak tembak cukup pendek, tidak membutuhkan banyak tempat, fleksibel

Kekurangan: tidak dapat digunakan pada ruang yang besar, harga relatif mahal.

c. Rear Projection

Keunggulan: jangkauan cukup luas, gambar yang dihasilkan tajam

Kekurangan: cahaya didepannya mempengaruhi kualitas gambar, harga dan perawatan cukup mahal.

3. Screen

Merupakan sebuah alat yang digunakan untuk menampilkan hasil proyeksi dari proyektor.

a. Portable Screen

Keunggulan: dapat diatur dan ditempatkan sesuai kebutuhan

Kekurangan: memakan cukup banyak tempat ketika digunakan

b. Ceiling Screen

Penampilan: in-ceiling, keliatan

Operation: Motorized, Manual

Keunggulan: minimalis, fleksibel, lebih hemat tempat.

Kekurangan: jika tidak berhati-hati sering macet dan cepat rusak.

c. Fixed Screen

Keunggulan: ukuran screen bisa custom sesuai kebutuhan

Kekurangan: tidak bisa diatur atau dipindah-pindahkan

4. Interaktif Projector

Keunggulan: Presentasi lebih hidup, dapat menulis secara manual pada layar, tidak memerlukan banyak tempat, resolusi gambar tinggi

Kekurangan: harga relatif mahal, perawatan yang mahal

5. Wall Screen

Keunggulan: Tingkat kontras yang lebih tinggi dibanding dengan LCD TV, memiliki fitur pemrosesan gambar digital, dapat digunakan pada outdoor

Kekurangan: harga yang cukup mahal, membutuhkan tempat yang luas

Hampir semua orang pasti pernah melakukan presentasi. Presentasi merupakan kegiatan berbicara di depan umum untuk menyampaikan suatu materi demi tercapainya tujuan tertentu. Dalam presentasi, presenter dapat membawakan materi tanpa atau dengan menggunakan peralatan presentasi.

Kehadiran alat presentasi berperan sebagai pendukung kesuksesan presentasi. Dengan menggunakan bantuan alat, presentasi akan terlihat lebih menarik dan interaktif. Berikut ini penjelasan lengkap mengenai alat presentasi.

Pengertian Peralatan Presentasi

Secara umum, peralatan presentasi dapat didefinisikan sebagai seperangkat alat yang mendukung kegiatan penyampaian materi saat presentasi berlangsung. Dengan bantuan alat presentasi, presenter akan sangat terbantu dan memudahkan presenter dalam menyampaikan materi presentasi.

Baca Juga: Persiapan Sebelum Presentasi

Selain itu, presenter juga akan mudah berinteraksi dengan audiens. Alat presentasi sendiri memiliki banyak jenis dengan fungsi yang beraneka ragam. Ada alat presentasi yang berfungsi untuk menampilkan slideshow, ada pula yang hanya berfungsi sebagai penunjuk poin penting dalam slide.

Selain itu, ada alat presentasi yang berperan sebagai pengeras agar suara presenter terdengar hingga ujung ruangan. Lain lagi, ada alat presentasi yang berfungsi untuk menulis sesuatu secara fleksibel.

Dengan adanya berbagai alat presentasi yang canggih dan modern, kegiatan presentasi akan berjalan dengan lancar. Tak hanya itu, alat presentasi juga akan membantu terciptanya presentasi yang sukses dan berkesan bagi para audiens.

Peralatan Presentasi yang Paling Umum Digunakan Presenter

Setelah mengetahui pengertiannya, kini presenter perlu mengetahui daftar alat presentasi yang paling umum digunakan. Beberapa peralatan yang akan disebutkan dapat digunakan di semua jenis presentasi, mulai dari presentasi pendidikan, bisnis, kesehatan, hingga presentasi umum. Berikut daftar peralatannya:

Alat bantu presentasi yang pertama adalah papan tulis. Berdasarkan warnanya, peralatan yang satu ini dibedakan menjadi dua jenis, yakni papan tulis hitam dan putih. Namun, kini papan tulis hitam sudah sangat jarang digunakan karena terkesan kuno.

Di era modern ini, presenter lebih senang menggunakan papan tulis putih. Mulai dari sekolah hingga perkantoran menggunakan papan tulis jenis ini sebagai media penyampaian materi. Selain presentasi, papan tulis putih juga sangat cocok digunakan untuk kegiatan lokakarya, rapat rutin, dan diskusi.

Dengan menggunakan papan tulis, presenter dapat meringkas pendapatnya sekaligus pendapat audiens dalam waktu yang bersamaan. Selain itu, presenter juga akan lebih fleksibel dalam membawakan materi. Jika ada kesalahan, presenter dapat melakukan koreksi dengan mudah.

Sayangnya, menggunakan papan tulis sangat kurang efektif bila jumlah audiens lebih dari 15 orang. Pasalnya, presenter akan membelakangi audiens dan tidak dapat berbicara sekaligus menulis dalam waktu bersamaan. Tak hanya itu, tulisan tangan juga cenderung lebih sulit dibaca.

Selanjutnya, ada alat utama dalam presentasi modern. Perkembangan zaman menuntut masyarakat untuk selalu maju dan memanfaatkan teknologi yang ada. Laptop atau notebook berperan sebagai alat penyimpan file presentasi.

Dengan kata lain, data atau materi presentasi berada di dalam alat elektronik portabel ini. Selain menyimpan file, laptop atau notebook juga dapat mengoptimalkan presentasi dengan fitur slideshow.

Agar presentasi berjalan dengan lancar, presenter perlu mengatur beberapa hal di dalam laptop atau notebook. Beberapa pengaturan penting yang perlu diperhatikan adalah screensaver, power always on, online notification, hingga presenter view.

Selain laptop atau notebook, proyektor juga menjadi alat presentasi yang penting. Pasalnya, proyektor ini nantinya akan digunakan untuk menampilkan slide dari laptop atau notebook ke layar yang dapat dilihat audiens.

Kesuksesan suatu presentasi sangat bergantung pada proyektor. Sebelum presentasi dimulai, seorang presenter harus memeriksa proyektor terlebih dahulu. Tak hanya itu, pastikan proyektor yang dipilih berkualitas dan dapat berfungsi dengan baik.

Seorang presenter juga dituntut untuk menguasai proyektor. Selama presentasi berlangsung, presenter dapat merubah warna slide, memudarkan gambar, mengatur cahaya, dan lain sebagainya lewat proyektor.

Peralatan presentasi selanjutnya adalah kaset video. Alat yang satu ini dapat merekam berbagai jenis video, mulai dari program pelatihan, kegiatan tertentu, hingga bahan studi.

Kaset video ini sangat praktis dan mudah ditampilkan. Presenter hanya perlu menyiapkan monitor untuk menampilkan video. Tak hanya itu, kehadiran kaset video juga dapat menambah materi sekaligus sebagai hiburan.

Sayangnya, kualitas tampilan video akan menurun jika diproyeksikan dalam layar lebar. Selain itu, presenter membutuhkan bantuan tenaga ahli untuk memutar video. Dengan demikian, alat ini dinyatakan tidak cocok jika jumlah audiens banyak.

Kelima, ada pengeras suara atau mikrofon. Alat ini berfungsi untuk membantu presenter menyampaikan materi. Biasanya, mikrofon digunakan jika jumlah audiens banyak dan ruangannya besar.

Mikrofon sendiri dibagi menjadi dua jenis. Pertama, ada lavalier microphone yang dikaitkan ke kerah baju. Jenis ini lebih nyaman untuk digunakan karena presenter tidak perlu memegang mikrofon. Akan tetapi, presenter harus mematikan panelnya setelah selesai presentasi.

Kedua, ada jenis microphone yang dapat digenggam dengan tangan. Untuk jenis ini, sebaiknya presenter memegang mikrofon dengan satu tangan. Sementara itu, tangan lainnya dapat digunakan untuk memberikan gesture.

Peralatan presentasi selanjutnya adalah laser pointer. Alat yang satu ini umumnya digunakan dalam presentasi modern dengan PPT sebagai software materinya. Secara umum, laser pointer ini berfungsi untuk menunjuk poin-poin penting dalam presentasi.

Jika dinyalakan, laser pointer akan mengeluarkan cahaya berwarna merah. Menggunakan laser pointer dapat membuat penampilan presenter lebih canggih dan berkelas. Kehadiran laser pointer membuat presenter memiliki kontrol penuh atas presentasi.

Dengan menggunakan alat ini, presenter dapat bebas bergerak sambil menerangkan materi. Bahkan, presenter dapat berjalan di tengah audiens atau sudut ruangan tanpa takut kehilangan kendari dari presentasi.

Jika keenam alat presentasi tadi berupa hardware, maka alat yang ketujuh ini berupa software. Peran software presentasi ini sama pentingnya dengan hardware. Jika tidak ada software, maka presentasi tidak akan mungkin berjalan.

Ada banyak sekali jenis software presentasi, salah satunya adalah Powerpoint. Saat presentasi berlangsung, presenter harus mampu menguasai software ini.

Dalam hal ini, menguasai yang dimaksud bukan hanya sekedar mengganti slide. Akan tetapi, presenter harus mampu mengoptimalkan berbagai fitur agar desain presentasi unik dan menarik.

Sebagai presenter yang profesional, jangan sampai asal-asalan memilih alat presentasi. Usahakan untuk memilih peralatan yang modern, canggih, dan sesuai dengan gaya presentasi. Tak hanya itu, perhatikan kualitas alat saat hendak membeli atau meminjam.

Dengan adanya berbagai peralatan presentasi, presenter akan lebih mudah menyampaikan materi. Selain beberapa peralatan yang sudah disebutkan diatas, presenter juga dapat menambahkan alat lain. Jika peralatannya sudah lengkap dan berfungsi dengan baik, maka tingkat keberhasilan presentasi akan semakin tinggi.

Itulah beberapa peralatan presentasi yang paling umum digunakan. Baca artikel presentasi lainnya. Semoga bermanfaat ya!