Sebutkan langkah-langkah ketika membuat lembar kerja yang berisi artikel menjadi 3 kolom

Di dokumen utama, klik di mana Anda ingin menyisipkan kolom.

Masukkan salah satu dari berikut ini:

Blok alamat dengan nama, alamat, dan informasi lainnya:
1. Klik blok alamat.
2. Di kotak dialog Masukkan alamat blok , pilih elemen alamat yang ingin Anda sertakan dan format yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi.
3. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk blok alamat. Klik tanda panah di samping
  (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Baris ucapan:
1. Klik baris ucapan.
2. Pilih format baris ucapan yang menyertakan salam, format nama, dan baca berikut ini.
3. Pilih teks yang ingin ditampilkan dalam kasus di mana Word tidak dapat menterjemahkan nama Penerima. Sebagai contoh, Word tidak dapat menterjemahkan nama ketika sumber data berisi nama Penerima tidak pertama atau terakhir, tetapi hanya nama perusahaan.
4. Klik Oke.
5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk baris ucapan. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Bidang informasi lainnya:
1. Klik item lainnya.
2. Gunakan salah satu dari metode berikut ini:
  - Klik Kolom alamat untuk memilih dari kolom alamat yang akan secara otomatis memetakan ke bidang yang sesuai di sumber data Anda, bahkan jika sumber data kolom tidak memiliki nama yang sama sebagai kolom Anda.
  - Klik Bidang Database untuk memilih dari kolom yang selalu mengambil data secara langsung dari kolom dalam database.
3. Di kotak kolom , klik kolom yang Anda inginkan.
4. Klik sisipkan, dan kemudian klik tutup.
5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk menyisipkan kolom. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
  Catatan Jika Anda memasukkan kolom dari Kolom Database daftar, dan jika Anda kemudian beralih ke sumber data yang tidak memiliki kolom dengan nama yang sama, Word tidak dapat memasukkan informasi kolom ke dokumen yang digabung.
Perangko elektronik:
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik perangko elektronik.
  Jika Anda tidak memiliki program perangko elektronik diinstal, Word akan meminta Anda untuk menginstal satu, dan menawarkan untuk menyambung ke situs Microsoft Office Web berikut ini:
  
  Mencetak perangko Online
  http://office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4
2. Menyisipkan perangko sesuai petunjuk program tersebut.
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut: baris kode pos: Anda harus memilih jenis huruf atau amplop yang mendukung POSTNET kode batang. Untuk menggunakan kode pos bar, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik baris kode pos.
2. Di kotak dialog Masukkan kode pos Bar , pilih kolom alamat yang sesuai.
  Catatan Opsi baris kode pos ditampilkan hanya jika Anda menggunakan versi bahasa US Word.
3. Ulangi langkah dan b untuk semua medan yang ingin Anda masukkan. Catatan:
  - Anda tidak dapat mengetik karakter kolom gabungan ("") atau menyisipkan mereka menggunakan perintah simbol pada menu sisipkan .
  - Apabila kolom gabungan yang ditampilkan di dalam tanda kurung, seperti {MERGEFIELD kota}, Word menampilkan kode bidang bukannya kolom hasil. Hal ini tidak mempengaruhi gabungan, tetapi jika Anda ingin menampilkan hasil alih-alih, klik kanan bidang kode, dan kemudian klik Kode bidang Toggle pada menu jalan pintas.
Misalnya, dengan menggunakan database sampel yang ditampilkan sebelumnya, Surat Anda mungkin berisi bidang AddressBlock dan GreetingLine, dan oleh karena itu Anda halaman pertama muncul sama dengan berikut ini:

26 Februari 2002
AddressBlock
GreetingLine

Ketik surat Anda di sini.Dengan HormatKetik nama Anda di sini

Catatan Anda juga dapat menggunakan bilah alat gabungan Surat sisipkan kolom gabungan, bekerja dengan dokumen utama gabungan surat Anda atau Jalankan gabungan surat. Untuk menampilkan bilah gabungan Surat , arahkan ke surat pada menu alat , dan kemudian klik Tampilkan gabungan Surat Toolbar.Bilah alat gabungan Surat menyediakan perintah tambahan yang tidak termasuk dalam panel tugas Wizard gabungan surat. Misalnya, Anda dapat menggunakan menu Sisipkan kolom kata di toolbar gabungan Surat untuk menyisipkan kolom Word untuk mengontrol proses gabungan. Misalnya, Anda dapat menyisipkan kolom jika yang menyisipkan teks hanya jika kolom gabungan tertentu memiliki nilai yang ditetapkan.

Selain itu, Anda dapat mengklik Untuk memeriksa galat membuat kata menjalankan gabungan surat dan laporan kesalahan yang ada di dokumen utama.

Kolom biasanya diperlukan untuk pembuatan jurnal, berita dan brosur mini

Membuat kolom di Microsoft Word khususnya di versi 2010 tidak membutuhkan proses ataupun prosedur yang sulit. Anda hanya perlu menemukan menu kolom dan memilih jumlah yang diinginkan. Tapi memang bagi pemula, membuat kolom yang sederhana menjadi tugas yang rumit.

Langsung saja, jalankan aplikasi Microsoft Word 2010 atau langsung buka dokumen word yang hendak diedit.

Langkah pertama, tandai seluruh isi dokumen yang hendak diberi kolom.

Tandai seluruh isi dokumen yang hendak diberi kolom

Setelah ditandai, klik menu Page Layout - Columns dan pilih jumlah kolom yang Anda inginkan.

Pilihan kolom di Microsoft Word 2010

Selesai, kolom sudah berhasil dibuat dan segera dapat dipergunakan.

Kolom sudah berhasil dibuat

Membuat Garis Kolom

Ternyata tugasnya bukan cuma membuat kolom, tapi diharuskan ada garisnya. Mudah, ulangi langkah pembuat kolom dengan mengklik Page Layout - Columns, tapi kali ini klik More Columns.
Berikutnya Anda akan menemukan sebuah jendela kecil baru. Temukan dan beri tanda centang pada opsi Line between. Perhatikan gambar di bawah ini (kiri) dan hasilnya (kanan).

Membuat garis dan mengatur lebar kolom

Anda juga dapat mengatur margin untuk masing-masing kolom dengan mengurangi atau menambah lebarnya, juga melalui jendela tersebut.

Fitur Columns (kolom) di Microsoft Word biasanya digunakan untuk mengatur teks seperti pada koran atau jurnal penelitian yang terbagi menjadi beberapa kolom.

Berikut cara membuatnya.

Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.
Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
Pilih Two untuk membuat dua kolom
Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
- Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
- Isi = dua kolom.
Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).
Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.

Caranya:
1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
Klik OK bila sudah selesai.

Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.
Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
Centang kotak Line between.
Klik OK bila sudah selesai.

Klik pada bagian kolom yang ingin diganti jumlahnya.
Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
Pilih jumlah kolom yang diinginkan.
- One – 1 kolom.
- Two – 2 kolom.
- Three – 3 kolom.
- Left – untuk membuat kolom kiri lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
- Right – untuk membuat kolom kanan lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
Untuk membuat lebih dari 3 kolom, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
Ganti jumlah kolom pada kotak Number of columns.
Klik OK bila sudah selesai.

Jurnal-jurnal penelitian kadang menggunakan gabungan kolom seperti gambar berikut. Walaupun kelihatan agak rumit, tapi sebenarnya cukup mudah cara pengaturannya. Intinya hanya menggunakan Breaks, yaitu Section Break dan Column Break.

Bagian 1: Judul
1. Ketik teks dan kemudian pada akhir teks, tekan Enter.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
3. Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
Bagian 2: Nama dan email
1. Buat dua kolom: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns dan pilih Two.
2. Ketik isi kolom (nama dan email).
3. Selanjutnya buat Column Break:
  1. Letakkan kursor di depan nama kedua (contoh gambar: Rane).
  2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
  3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
4. Pada bagian akhir kolom kedua, tekan Enter dua kali.
5. Buat section break: di Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks. Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
Bagian 3: Kumpulan teks dua kolom
1. Karena di bagian 2 sudah dibuat dua kolom, di bagian ini tidak perlu lagi membuatnya.
2. Ketik isi kolom.
3. Pada bagian akhir kolom kedua, tekan Enter.
4. Buat section break: di Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks. Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
Bagian 4: Daftar
1. Buat satu kolom: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns dan pilih One.
2. Ketik teks yang diinginkan.
Hasilnya akan seperti gambar berikut. Tekan tombol CTRL + SHIFT + * untuk melihat garis Section Break dan Column Break.