Sebutkan isi surat lamaran yang ideal dan harus ada dalam surat tersebut

Membuat surat lamaran pekerjaan memang tidak bisa sembarangan. Sebab, ketika kamu tengah melamar pekerjaan, kamu harus menunjukkan keseriusan melalui surat lamaran tersebut. Oleh sebab itu, untuk Quipperian yang ingin memperoleh pekerjaan impian di masa depan, kali ini Quipper Blog akan membahas bagaimana membuat surat lamaran pekerjaan yang baik. Biar kamu nggak penasaran, yuk, langsung saja disimak pembahasannya!

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisikan permohonan untuk bekerja di sebuah perusahaan, hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran pekerjaan harus sesuai kualifikasi pelamar dilengkapi indentitas diri, pendidikan, kecakapan, keahlian dan pengalaman kerja.

Membuat surat lamaran yang baik dan benar harus ditinjau dari segi? surat lamaran dibuat untuk tujuan yang jelas dengan gaya bahasa yang tidak bertele-tele, isi tujuan dan latar belakang pelamar harus jelas dan singkat tetapi harus tetap di perhatikan aspek penulisan, termasuk ejaan dan format penulisan surat lamaran.

Hal yang Harus Ada di Dalam Surat Lamaran Kerja

1. Informasi diri

Kamu perlu memasukkan informasi diri berupa alamat, nomor telepon, atau sosial media yang digunakan. Hal ini untuk mempermudah perusahaan menghubungimu nantinya.

2. Posisi jabatan

Jangan lupa mencantumkan posisi jabatan yang diinginkan sesuai dengan lowongan yang dibutuhkan. Jika ada kode jabatan yang digunakan, pastikan untuk menuliskannya juga di dalamnya. Biasanya bagian HR memberikan kode jabatan untuk mempermudah sortir surat lamaran kerja.

3. Lampiran biodata atau curriculum vitae (CV)

Isi CV biasanya meliputi riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, keahlian yang dimiliki, atau memasukkan referensi tertentu jika ada.

4. Sumber informasi lowongan pekerjaan

Cantumkan nama atau lembaga sumber tempat di mana kamu memperoleh informasi mengenai lowongan pekerjaan tersebut. Pastikan informasi lowongan pekerjaan ini kamu peroleh dari sumber resmi, agar informasi yang diperoleh valid.

Baca juga: Ketahui Cara Membuat CV Menarik untuk Berbagai Kebutuhan Akademik maupun Non Akademik

Setelah mengetahui hal-hal yang harus ada di dalam surat lamaran kerja, kamu perlu mengetahui struktur, isi, dan cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar. Perhatikan langkah-langkah berikut ini.

Struktur Isi Surat Lamaran Kerja

1. Tempat, tanggal, dan tahun surat

Contoh :

2. Lampiran dan perihal

3. Alamat surat

4. Salam pembuka dan pembuka surat

5. Isi dan pokok surat

6. Penutup dan salam penutup

7. Tanda tangan dan nama pelamar

Contoh:

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Baca juga: Ketahui 3 Rumus Agar Cepat Terserap Dunia Kerja

Hal utama dan paling penting saat menuliskan surat lamaran pekerjaan ialah jujur. Sebab, kejujuran itu akan terlihat oleh orang yang membaca lamaranmu. Saat kamu tidak jujur dan terlalu membual dalam surat lamaran, maka hal itu hanya akan membuatmu tidak akan diterima di perusahaan tempatmu melamar.

Kejujuran yang dibutuhkan dalam surat lamaran pekerjaan ialah saat kamu menjelaskan kelebihan dan kekuranganmu. Upayakan jangan terlalu membual tentang kelebihanmu dan jangan menutupi kekuranganmu. Cukup jelaskan kelebihan apa yang kamu punya dan bagaimana cara kamu menanggulangi kekurangan yang kamu miliki.

Lalu, kamu harus jujur dalam hal keterampilan atau skill yang kamu miliki. Jangan mengaku kalau kamu bisa mengoperasikan aplikasi desain grafis kalau kamu tidak bisa menggunakannya. Jangan mengaku kamu bisa menggunakan aplikasi akuntansi kalau kamu tidak bisa menggunakannya dan seterusnya.

2. Tulislah surat lamaran itu sendiri

Surat lamaran pekerjaan mencerminkan karakter yang membuatnya. Bila kamu mengajukan pekerjaan dengan surat pekerjaan yang ditulis oleh orang lain, maka kemungkinan kamu dipanggil tidak akan besar. Oleh sebab itu, kamu wajib menulis surat lamaran pekerjaanmu sendiri.

Dengan menulis sendiri, kamu bisa memoles bagian-bagian yang dirasa penting untuk dibaca oleh bagian HRD di perusahaan kamu melamar. Lalu, menulis sendiri memberikan kepercayaan diri yang lebih ketimbang kamu hanya menggunakan template yang berseliweran di internet.

Apalagi, kalau kamu melamar di bidang jurnalistik, administrasi, dan bidang-bidang yang membutuhkan kemampuan menulis. Oleh sebab itu, kamu wajib menulis surat lamaran pekerjaan sendiri.

3. Menggunakan bahasa formal dan ditulis dengan baik

Quipperian, salah satu hal yang harus kamu ingat ketika menulis surat lamaran pekerjaan ialah selalu gunakan bahasa formal dan ditulis dengan tata bahasa yang baik serta benar. Pentingnya hal itu karena kamu tengah memulai suatu urusan yang serius.

Agar dapat membuat surat lamaran pekerjaan yang formal, kamu harus membiasakan diri menulis dengan ketentuan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI). Kamu harus tahu mana kata yang tepat untuk disematkan dalam lamaranmu.

Kemudian, hindari penggunaan bahasa asing yang tidak perlu. Kalau dalam percakapan sehari-hari, kamu boleh menggunakan bahasa anak-anak Jaksel. Namun, untuk lamaran pekerjaan, jangan sampai bahasanya campur aduk ya!

Bila ingin menggunakan Bahasa Inggris, maka gunakan Bahasa Inggris yang baik dan benar, begitu juga saat menggunakan Bahasa Indonesia. Penggunaan bahasa yang formal dan ditulis secara baik sesuai dengan tata bahasanya menjadi hal pertama dipertimbangkan oleh sebuah perusahaan saat menerima surat lamaran pekerjaanmu.

4. Cantumkan posisi pekerjaan yang dilamar

Seringkali, seseorang saat menuliskan surat lamaran pekerjaan lupa menuliskan posisi pekerjaan yang akan dilamarnya. Padahal, saat perusahaan menerima surat lamaran pekerjaan yang tidak dicantumkan posisi lamarannya pasti surat itu tidak akan dibaca. Sebab, perusahaan akan bingung dengan isi surat lamaran tersebut.

Oleh sebab itu, menuliskan posisi pekerjaan yang akan dilamar sangat penting dalam surat lamaran pekerjaan. Namun, sebelum itu, kamu harus benar-benar tahu posisi apa yang akan kamu lamar.

Kamu perlu melakukan riset dahulu perihal posisi pekerjaan yang akan dilamar. Kamu harus tahu, apakah teknis posisi itu sesuai dengan bidang yang kamu kuasai. Usahakan jangan memilih posisi pekerjaan yang jauh dari keahlianmu, kecuali kamu seorang yang berkarakter pejuang dan mampu beradaptasi cepat dengan lingkungan pekerjaan.

Ketika kamu sudah mempelajari posisi pekerjaan yang akan dilamar, maka cantumkan itu dalam surat lamaranmu. Dengan mencantumkannya, perusahaan tempat kamu melamar akan langsung memeriksa curriculum vitae (CV) mu.

5. Tulislah informasi yang dibutuhkan

Di dalam surat lamaran pekerjaan, kamu harus menuliskan informasi-informasi penting yang menunjang dan berhubungan dengan posisi pekerjaan yang kamu lamar. Informasi-informasi itulah yang akan digunakan HRD untuk memutuskan akan melanjutkan ke tahap wawancara atau tidak.

Jangan memasukkan semua informasi tentang dirimu yang tidak berhubungan ke dalam surat lamaran. Informasi yang tidak berhubungan itu seperti, informasi tentang urutan anak ke berapa dalam keluarga, informasi pernah jalan-jalan ke luar negeri, informasi makanan kesukaan, dan lain sebagainya. Informasi-informasi itu tidaklah penting dimasukkan dalam surat lamaran pekerjaan.

Baca juga: 6 Faktor yang Bisa Menjamin Agar Lulus Kuliah Cepat Kerja

Itulah beberapa hal penting yang harus kamu perhatikan dalam membuat surat lamaran pekerjaan. Bila kamu ingin mendapatkan informasi-informasi menarik lainnya, pastikan kamu terus ikuti Quipper Blog. Di Quipper Blog selalu banyak artikel menarik yang sangat bermanfaat untukmu. So, terus ikuti Quipper Blog ya Quipperian sekalian!

Sumber gambar: Modul Surat Lamaran Pekerjaan, Bahasa Indonesia Kelas 12 Kurikulum 2013 Revisi, Quipper Video.

Penulis: Muhammad Khairil
Diperbarui oleh: Fatia Qanitat

• 10 Agustus 2019 21:58:14 WIB

KIAT SUKSES MERAIH KERJA

Bekerja adalah keinginan semua orang karena bekerja merupakan tuntutan untuk memenuhi kebutuhan hidup. sebagian orang merasa frustasi karena sulitnya mendapatkan pekerjaan, meskipun sudah berusaha mencari dan mengirimkan banyak lamaran pekerjaan namun tidak sedikit pula orang yang dengan mudahnya berganti-ganti pekerjaan untuk mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan keinginannya. meskipun proses pencari kerja sudah terjadi sejak lama namun tak sedikit orang yang masih belum mengetahui bagaimana cara menulis surat lamaran kerja dengan baik.

A. CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN YANG BAIK.

Yang terpenting dari menulis surat lamaran adalah lembar pembukaan yang dikirim bersama dengan Curriculum Vitae (CV) serta lampiran yang dibutuhkan oleh perusahaan. Untuk membuat surat lamaran pekerjaan yang baik, sebelumnya perhatikan dulu beberapa hal sebagai berikut:

1. Jangan menulis ulang yang ada di CV

Surat lamaran pekerjaan seharusnya memang menjelaskan apa pencapaian kalian dalam beberapa hal yang ada di CV. Namun usahakan jangan membuatnya sama dengan CV yang kalian tulis sebagai lampiran. Coba rangkum pencapaian dan data kalian dengan singkat dan menggunakan kata-kata yang menarik.

2. Paragraf Pertama dan Terakhir

Perhatikan paragraf pertama dan terakhir pada surat lamaran kerja. pastikan bahwa paragraf awal tidak berbelit-belit dan langsung ke pokok bahasan. Paragraf awal harus jelas dan bersifat menjual. sementara di paragraf terakhir harus terlihat tegas dan meminta mereka menghubungi jika berkenan. Jangan buat paragraf terakhir yang mengambang, terlihat tak peduli atau terlalu berharap dengan cara yang buruk.

3. Bicarakan Perusahaan

Sebelum menulis surat lamaran pekerjaan, lakukan dulu beberapa penelitian terkait perusahaan. Pihak perusahaan akan senang jika pelamar mengetahui banyak hal tentang merek. Namun jangan berbusa-busa, tetap jelas dan tunjukan bagaimana perusahaan tersebut mempunyai kesan yang baik dan dibidang apa yang cocok bagi pelamar untuk dapat berkontribusi.

4. Jangan Sebutkan Semua Kemampuan

Semua kemampuan dan keterampilan yang dimiliki pelamar tentunya sudah ada di CV yang dilampirkan. Untuk itu jangan repot-repot menyebutkan semua disurat lamaran pekerjaan. Sebutkan tiga atau maksimal lima saja kemampuan serta pengalaman yang dianggap terbaik dan sesuai dengan pekerjaan yang akan dilamar.

5. Tunjukan Kepribadian

Pastikan surat lamaran kerja yang ditulis dapat mencerminkan betapa antusiasnya anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Jangan gunakan kalimat negatif dan gunakan kalimat kerja aktif yang dinamis.

6. Tanda Tangani Surat Lamaran Kerja

Kecuali penggunaan lembar lamaran kerja khusus dari perusahaan atau online, pastikan anda menandatangani surat lamaran kerja yang dikirim. Ini mungkin terdengar kuno, namun ini menunjukan keaslian dari anda melalui tangan.

7. Presentasi Surat

Meski isinya sangat menarik, namun jika surat lamaran kerja yang dibuat jelek, kotor, penuh dengan tip-ex dan salah ketik, maka nilai lamaran anda akan berkurang. Untuk itu, sebelum mengirimnya, cek ulang pada teman atau keluarga untuk membacanya dan mencari tahu kesalahannya sebelum dikirim.

Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan untuk membuat surat lamaran kerja yang baik dan dapat menarik perhatian pihak perusahaan. Sebaiknya bila anda ingin mengirim surat lamaran kerja, diusahakan mengirimnya di hari senin, sehingga mendapatkan hasil yang optimal dan sukses.

Sumber: Direktorat Jenderal Binapenta (2016). Kiat Sukses Meraih Kerja. Jakarta: Kementrian Ketenagakerjaan RI.