Langkah-langkah yang digunakan untuk mengisi saldo awal buku besar adalah

Oleh: Winarto

Mengelola akun buku besar pembantu (card file) perlu dilakukan secara tepat. Buku besar pembantu yang biasanya kita buat adalah buku besar pembantu piutang dan buku besar pembantu utang. Kedua buku besar pembantu tersebut diselesaikan melalui modul CARD FILE. Sedangkan untuk buku besar pembantu persediaan diselesaikan melalui modul INVENTORY.

Sebelum entry data transaksi, maka saldo awal akun pada neraca saldo perlu di entry. Selain hal tersebut entry saldo awal buku besar juga perlu dilakukan. Bagaimana entry saldo aawal dilakukan? Untuk saldo awal akun neraca saldo maka proses entry saldo awal dilakukan sebagai berikut:

4.   Isi data Nominal akun dengan tepat

Perlu diperhatikan dalam mengentry saldo akun, terdapat beberpa catatan yang harus diperhatikan. Bahwa tidak semua akun dientry POSITIF, namu ada beberapa akun yang harus dientry NEGATIF. Akun apa saja? Berikut ini akun-akun yang harus dientry negative:

5.  Potongan dan Retur Pembelian

Lalu bagaimana entry buku besar pembantu dilakukan? Terdapat 3 jenis buku pembantu yang harus dientry saldo awalanya, yakni buku besar pemabntu piutang, buku pembantu utang dan buku besar pembantu persediaan. Untuk mengentry saldo awal buku pembantu piutang dapat dilakukan langkah-langkah seperti berikut ini:

5.   Isi data dengan tepat dan lengkap

Selanjutnya, untuk mengentry saldo awal utang dapat dilakukan langkah seperti berikut ini:

5.   Isi data dengan tepat dan lengkap

Selanjutnya untuk data saldo awal persediaan dientry melalui modul inventory. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengentry data saldo awal persediaan yakni entry jumlah atau kuantitas persediaan barang perusahaan dan entry harga per unit persediaan barang dagangan yang ada. Untuk entry data kuantitas persediaan dapat dilakukan langkah-langkah seperti berikut ini:

8.   Klick record

Demikian materi sederhana tentang bagaimana melakukan entry data saldo awal akun neraca saldo dan entry saldo awal pada buku besar pembantu.

Selamat belajar…semoga sukses.!!!!!

Materi selengkapnya untuk entry saldo awal pada PERUSAHAAN DAGANG dapat diikuti pada youtube channel berikut ini:

» Kelas 11 SMK Komputer Akuntansi 2

» Deskripsi Kelas 11 SMK Komputer Akuntansi 2

» Prasyarat Petunjuk Penggunaan Buku Siswa

» Tujuan Akhir Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar

» Cek Kemampuan Awal Deskripsi

» Pembuatan File Data Baru.

» Pengecekan Informasi Perusahaan. Penyesuaian Jenis Pajak.

» Keluar dari Program. Kegiatan Belajar

» Tes Pengetahuan. Kegiatan Belajar

» Tes Keterampilan. Kunci Tes Pengetahuan Kunci Tes Keterampilan

» Pada tahap setup untuk periode akuntansi dinyatakan sebagai berikut: Tipe-tipe akun

» Pembuatan Daftar Akun Kegiatan Belajar

» Penyesuaian Linked Accounts Menghapusmengedit akun-akun

» Tes Pengetahuan. Tes Keterampilan.

» Kunci Tes Pengetahuan Kunci Tes Keterampilan

» Kartu Piutang Kartu Utang Dagang

» Kartu Item Persediaan Kegiatan Belajar

» Card File Card List New Pilih Card Type Customer Card File Card List New Pilih Card Type Customer Card File Item List New b. Inventory Inventory Item New. Card File Inventory Item New d. Inventory Item list New. Item list Invento

» Entry Saldo Awal Akun Buku Besar Entry Saldo awal buku pembantu piutang

» Entry Saldo awal buku pembantu persediaan

» Entri Transaksi Order Penjualan Sales Order Entri Transaksi Penjualan Kredit Sales on Account

» Entri Transaksi Penjualan Tunai Counter Sales Entri Transaksi Retur Penjualan Sales Return

» Entri Transaksi Retur Penjualan Tunai Entri Transaksi Penerimaan Piutang Receipt Payment

» Entri Transaksi Receipt Payment With Discount

» Tes Keterampilan. Kunci Tes Pengetahuan Soal No. Kunci Tes Keterampilan

» Entri Transaksi Order Pembelian Purchase Order Entri Transaksi Pembelian Kredit

» Entri Tansaksi Pembelian Aktiva Tetap Purchases of Fixed Assets secara kredit. Mengentri Transaksi Retur Pembelian Purchase Return.

» Entri Transaksi Pembelian Tunai Cash Purchases Mengentri Transaksi Retur Pembelian Tunai Cash Purchase Return

» Entri Transaksi Pembayaran Utang Pay Bill Entri Transaksi Pembayaran Utang Pay Bill Dengan Diskon

» Entri Transaksi Pengeluaran Kas Spend Money - Cash In Bank Entri Transaksi Pengeluaran Kas Kecil Spend Money - Petty Cash

» Transaksi Penerimaan Kas Receive Money

» Entri Transaksi penyesuaian untuk depresiasi aktiva tetap Transaksi penyesuaian untuk beban supplies Entri Transaksi penyesuaian untuk kerusakan barang dagangan

» Transaksi penyesuaian untuk rekonsiliasi akun Cash In Bank

» Pembuatan Laporan Laba-Rugi Pembuatan Laporan neraca Pembuatan Laporan Arus Kas Pembuatan Laporan Piutang

» Pembuatan Laporan Utang Pembuatan Laporan persediaan

» Pembuatan Backup file Membuka Restore Backup File

» Membuat daftar akun 2 Membuat Buku Pembantu Meng-entry saldo awal 4 Mencatat Transaksi Penjualan 5 Mencatat Transaksi Pembelian Mencatat Transaksi Kas-Bank 7 Mencatat entri penyesuaian 8 Menampilkan laporan keuangan Membuat backup file 10 Pada tahap setup

» Jawaban soal untuk kemampuan kognitif: Jawaban Soal 1

Cara membuat buku besar untuk perusahaan jasa dan perusahaan dagang berbeda. Sebab, perusahaan dagang membutuhkan modal usaha yang tentunya sedikit lebih rumit dibandingkan dengan perusahaan jasa.

Untuk melihat perbedaan dari keduanya, silahkan lihat di bawah ini:

Cara Membuat Buku Besar Perusahaan Jasa

Langkah pertama dalam adalah menyiapkan lembar buku besar yang akan digunakan.

Jika perusahaan jasa menggunakan pencatatan akuntansi manual, biasanya buku besar berupa 1 buku untuk 1 akun.

Apabila dilakukan komputerisasi, data untuk 1 akun berada dalam 1 sheet Microsoft Excel.

Langkah selanjutnya dalam adalah menulis tanggal transaksi pada kolom Tanggal. Karena yang diposting adalah data dari jurnal, maka penulisan tanggal tersebut disesuaikan dengan tanggal transaksi yang tertera pada jurnal.

Jika buku besar telah siap, langkah berikutnya adalah menulis saldo awal akun. Saldo ini berasal dari saldo pada laporan neraca akhir tahun. Jika akun tidak memiliki saldo awal, tetap ditulis “Saldo Awal” pada kolom Uraian dan ditulis angka 0 pada kolom “Saldo”.

Mau buat buku besar bisnis secara otomatis ? Kamu bisa gunakan software akunting Jubelio FREE TRIAL klik tombol di bawah.

Jubelio Gratis!

Langkah selanjutnya adalah mengisi keterangan atau uraian transaksi dari akun yang bersangkutan pada kolom Uraian.

Jika sebuah akun memiliki nilai saldo awal yang ditunjukkan pada neraca periode sebelumnya (tahun lalu), maka kolom uraian ini ditulis dengan “Saldo Awal”.

Menulis nomor referensi pada kolom Nomor Referensi sesuai dengan jenis jurnal dan nomor halaman jurnal yang diposting.

Menulis nilai nominal transaksi sesuai dengan kolom debet atau kredit pada jurnal yang bersangkutan.

Jika nilai nominal debet, diisi pada kolom Debet dan nilai nominal kredit ditulis pada kolom Kredit.

Pada bentuk buku besar saldo rangkap, kolom saldo dibagi menjadi saldo debet dan saldo kredit.

Maka kita isi kolom saldo tersebut sesuai dengan hasil penambahan atau pengurangan dari tiap-tiap transaksi yang terjadi pada akun terkait. Akhirnya akan diperoleh saldo akhir dari buku besar akun tersebut.

Buku Besar Perusahaan Dagang

Prosedur pembuatan buku besar pada perusahaan dagang hampir sama dengan perusahaan jasa.

Yang membedakan adalah data akun yang diambil untuk kemudian diposting ke dalam buku besar.

Pada perusahaan dagang, data yang digunakan meliputi data dari jurnal umum/khusus dimana jurnal khusus ini memuat transaksi-transaksi terkait pembelian dan penjualan barang dagangan.

Buat jurnal umum dan jurnal khusus bisnis hanya melalui satu sistem dashboard. Gunakan aplikasi akunting Jubelio.

Daftar Jubelio Gratis!

Sedangkan, jurnal umum memuat transaksi di luar jurnal khusus. Berikut adalah step-step cara membuat buku besar pada perusahaan dagang:

Menyiapkan lembar buku besar yang akan digunakan. Perusahaan dagang biasanya telah menggunakan akuntansi secara komputerisasi. Maka data buku besarnya untuk 1 akun berada dalam 1 sheet Microsoft Excel.

Menulis tanggal transaksi pada kolom Tanggal sesuai dengan tanggal transaksi yang tertera pada jurnal.

Mengisi saldo awal akun pada baris pertama kolom buku besar. Saldo berasal dari laporan neraca akhir tahun. Jika akun terkait tidak memiliki saldo awal, tetap ditulis “Saldo Awal” pada kolom Uraian namun ditulis angka 0 pada kolom “Saldo”.

Menulis keterangan atau uraian transaksi pada kolom Uraian. Jika sebuah akun memiliki nilai saldo awal pada neraca periode sebelumnya (tahun lalu), maka kolom uraian ditulis dengan “Saldo Awal”.

Menulis nomor referensi pada kolom Nomor Referensi sesuai dengan jenis jurnal dan nomor halaman jurnal yang diposting.

Menulis nominal transaksi sesuai dengan kolom debet atau kredit pada jurnal yang bersangkutan.

Menulis jumlah saldo sesuai dengan hasil penambahan atau pengurangan dari tiap-tiap transaksi yang terjadi pada akun terkait. Dari sana akan diperoleh saldo akhir buku besar dari akun tersebut.

Well, sekarang sudah tau kan apa aja bentuk-bentuk buku besar dan cara pembuatan nya.

Sebelum membuat buku besar pastikan untuk memilih buku besar sesuai kebutuhan Anda dan perusahaan anda.

Jika kamu masih menjalan bisnis dalam skala kecil dan belum membutuhkan update mengenai saldo kamu terus menerus mungkin sebaiknya kamu menggunakan buku besar berbentuk T atau skontro.

Baca Juga: 5 Omnichannel Terbaik yang Bisa Digunakan Untuk Bisnis Anda

Tetapi, jika kamu menjalankan perusahaan yang membutuhkan update mengenai posisi saldo Anda maka bisa menggunakan buku besar berbentuk staffle saldo tunggal ataupun rangkap.

Sekarang kamu udah bisa langsung mencetak buku besar dengan cepat tanpa harus membuatnya secara manual, sebab semuanya sudah dilakukan secara otomatis.

Bukan hanya itu aja, Jubelio bisa bantu Anda dalam menyelesaikan semua aktivitas bisnis mulai dari integrasi ke marketplace, proses penyelesaian pesanan hingga pembuatan laporan stok barang.

Mau dapatkan penawaran menarik spesial diskon 20% dari Jubelio ? Caranya gampang, kamu bisa ikutan Jubelio Demo setiap Selasa dan Kamis dengan daftarkan diri kamu sekarang juga.

Ikut Demo Jubelio

Kamu bisa mencoba langsung dan buat akun GRATIS di Jubelio dengan klik button di bawah ini.

Daftar Jubelio Gratis!