Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran pekerjaan

Sebelum mulai bekerja, Anda tentu perlu melalui serangkaian proses seleksi terlebih dahulu. Proses seleksi akan dimulai dari proses paling awal yakni pengiriman surat lamaran kerja. Proses ini sangatlah penting dan bisa menentukan kelanjutan pelamar apakah akan diterima atau tidak di sebuah perusahaan. Untuk itu, perhatikan beberapa hal berikut ini saat membuat surat lamaran kerja agar dapat membuat staff HRD lebih tertarik.

Gunakan Paragraf Pembuka dan Penutup yang Baik

Saat membuat surat lamaran kerja, pastikan Anda menggunakan paragraf pembuka dan penutup surat yang baik. Hal ini sangatlah penting karena paragraf pembuka akan menentukan maksud surat yang Anda buat dan peragraf penutup akan memberikan kesan dari surat lamaran yang Anda buat.

Agar bisa membuat paragraf pembuka dan penutup yang baik, maka gunakanlah bahasa yang lugas dan tidak bertele-tele. Selain itu, buat juga paragraf yang bersifat persuasif atau menjual agar staff HRD tertarik dengan surat lamaran kerja yang Anda buat. Sehingga, staff HRD bisa dengan mudah mencerna surat lamaran kerja yang Anda berikan dan potensi untuk dipanggil pun akan semakin besar.

Pastikan Surat Ditujukan Secara Jelas

Pada bagian kepala surat, Anda perlu menuliskan dengan jelas kepada siapa surat lamaran kerja ditujukan. Hal ini sangatlah penting karena kesalahan pada bagian kepala surat bisa membuat staff HRD merasa tidak yakin dengan surat yang Anda kirimkan. Pastikan surat ditujukan secara jelas dengan mencantumkan nama, gelar, jabatan dan alamat perusahaan jika dibutuhkan.

Tulis Informasi Secara Lebih Ringkas

Di dalam surat lamaran kerja, Anda perlu mencantumkan informasi mengenai diri Anda. Hal ini perlu diperhatikan betul mengingat informasi yang Anda sampaikan di surat lamaran kerja tidaklah sama dengan informasi yang dicantumkan di CV. Tulis informasi mengenai data diri atau pengalaman Anda secara lebih ringkas agar mudah dibaca oleh staff HRD. Selain itu, lampirkan juga CV dengan informasi yang lebih lengkap dan enak dibaca agar dapat membuat staff HRD tertarik dan bersedia untuk memanggil Anda ke tahap seleksi berikutnya.

Pastikan Surat Lamaran Bersih

Saat memberikan surat lamaran kerja, maka pastikan terlebih dahulu surat lamaran kerja Anda berada dalam kondisi bersih. Karena, jika surat lamaran diberikan dalam kondisi yang lusuh atau tidak layak, maka Anda akan terlihat kurang niat untuk melamar kerja di perusahaan tersebut. Jika Anda menulis surat lamaran dengan tulisan tangan, maka pastikan tulisan mudah dibaca dan tidak ada bekas coretan atau perbaikan sedikitpun pada surat tersebut. Agar lebih mudah, maka sebaiknya buat surat lamaran dengan mengetiknya terlebih dahulu agar hasil tulisan lebih rapi dan bagus. Sehingga, staff HRD bisa membaca surat secara lebih jelas dan mudah.

Sampaikan Rasa Antusias Untuk Bekerja

Selain mencantumkan paragraf yang singkat dan padat, sampaikan juga rasa antusias Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut. Anda bisa mencantumkan rasa antusias pada bagian akhir paragraf. Gunakan bahasa yang ringkas dan tidak berlebihan agar lebih disukai oleh staff HRD.

Berikan Tanda Tangan

Hal terakhir yang tidak kalah penting adalah tanda tangan pada surat lamaran pekerjaan. Anda perlu memberikan tanda tangan pada bagian bawah surat sebagai tanda bahwa Anda benar-benar pihak yang mengirimkan surat lamaran kerja tersebut. Selain itu, tanda tangan juga dapat menjadi cara staff HRD untuk menilai kepribadian Anda melalui tanda tangan tersebut. Sehingga, buat tanda tangan serapi mungkin agar bisa menunjukkan kesan yang baik dihadapan staff HRD.

Beragam hal diatas perlu Anda perhatikan saat membuat surat lamaran pekerjaan. Pastikan juga surat lamaran yang Anda buat sesuai dengan info lowongan pekerjaan yang dituju. Ingin mencari info lowongan kerja cleaning service terbaru? Kunjungi kanal karir di website PT Mitratama Cipta Selaras untuk mengetahui posisi apa saja yang tersedia dan sesuai dengan kemampuan Anda.

Memiliki kemampuan menulis Curriculum Vitae (CV) yang baik adalah hal penting yang harus dilakukan setelah lulus dari perguruan tinggi maupun sekolah menengah. Salah satu syarat untuk bisa mendapatkan pekerjaan yang diinginkan adalah dengan membuat CV. Ini merupakan berkas penting yang akan digunakan HRD guna menilai apakah kamu merupakan kandidat yang layak untuk diterima bekerja di perusahaan yang diinginkan. Bukan lagi hal yang asing apabila setiap perusahaan pasti menginginkan para pelamar tersebut menuliskan CV yang dimiliki secara lengkap. Apabila kurang lengkap, dan banyak salahnya, berkas lamaran yang kamu ajukan nantinya hanya akan sia-sia belaka.

1. Tuliskan Data Pribadi Kamu Dengan Lengkap

Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran pekerjaan

Tuliskan identitas pribadi kamu secara lengkap, mulai dari nama, alamat, tanggal lahir, nomor ponsel, email dan lain sebagainya. Hal ini nantinya akan menjadi acuan bagi pihak HRD untuk mengirimkan balasan terkait hasil lamaran yang kamu ajukan.

2. Deskripsikan Diri Kamu Dengan Bahasa Yang Singkat, Padat dan Jelas

Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran pekerjaan

Kamu juga harus mendeskripsikan diri dengan baik di CV yang dikirimkan. Tapi kamu jangan membuat deskripsi yang terlalu panjang. Pihak HRD tak punya banyak waktu untuk membaca semua deskripsi yang kamu buat dengan bertele-tele. Tuliskan saja tiga atau empat kalimat ringkas yang menarik perhatian supaya nantinya pihak perusahaan akan memanggil kamu untuk interview dan ingin mengetahui banyak hal tentang kamu.

3. Tuliskan Pendidikan Terakhir dan Pelatihan-Pelatihan Yang Sudah Kamu Jalani

Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran pekerjaan

Tuliskan pula pendidikan formal terakhir yang kamu miliki. Ada beberapa perusahaan yang mempertimbangkan lembaga pendidikan yang sebelumnya dijalani oleh para pelamarnya. Hal ini juga memberikan nilai plus tersendiri bahwa kamu adalah orang yang kompeten di keahlian tertentu. Pasalnya, lembaga pendidikan yang bagus juga menentukan apakah kamu layak untuk bekerja di perusahaan tersebut atau tidak.

4. Tuliskan Pengalaman Kerja Sebelumnya

Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran pekerjaan

Punya pengalaman kerja di sejumlah tempat sebelumnya menjadi hal penting yang juga harus kamu perhatikan. Pasalnya, pengalaman kerja tersebut menandakan bahwa kamu pernah bekerja di posisi yang sama sebelumnya. Ini juga akan menjadi bahan pertimbangan bagi para pemberi kerja untuk mengetahui sejauh mana pengalaman yang kamu miliki saat ini.

5. Cantumkan Skill Tambahan, Prestasi dan Keahlian Yang Kamu Miliki

Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran pekerjaan

Tentunya pihak perusahaan akan lebih mengutamakan mereka yang juga punya keahlian atau skill tambahan di bidangnya. Dengan mencantumkan skill tambahan tersebut, kamu telah menonjolkan diri kamu sebagai sosok yang multitalenta dan bisa diandalkan dalam berbagai hal. Alhasil, inilah yang nantinya akan menjadikan peluang diterima semakin meningkat. Sudah saatnya untuk membuat surat lamaran yang benar-benar terbaik dan membuat kamu diterima di perusahaan idaman dengan mudah.  Belajarlah membuat surat lamaran yang terbaik dari sekarang.

Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran pekerjaan
surat lamaran kerja. ©2020 Merdeka.com

EKONOMI | 14 April 2022 07:30 Reporter : Siti Nur Azzura

Merdeka.com - Surat lamaran pekerjaan jadi salah satu bagian yang penting saat melamar kerja. Karena lewat surat ini, Anda memperkenalkan diri pada perusahaan yang dilamar. Surat ini lah yang akan menjadi penentu awal kelayakan resume dan CV-mu di mata para perekrut kerja.

Ada banyak hal yang harus diperhatikan agar Anda bisa lebih unggul dari kandidat lainnya. Salah satunya adalah penulisan identitas yang benar dalam surat lamaran pekerjaan.

Tidak sampai di situ, Anda juga harus memperhatikan cara penyampaian yang tidak terkesan terlalu dibuat-buat. Jangan sampai perekrut kerja menjadi tidak percaya akan kemampuan Anda.

Berikut 8 hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat lamaran kerja, dikutip JobStreet.

1. Buat Kesan Pertama yang Baik

Kesan pertama memang bukan segalanya, namun tetap saja penting dalam dunia kerja. Karena yang melamar posisi tersebut bukan hanya Anda saja, kesan pertama yang kuat dapat menjadi senjata yang ampuh untuk bersaing dengan banyak kandidat lainnya.

Pastikan Anda membuka surat dengan memberi kesan pertama yang baik. Hal yang bisa Anda hindari adalah salah satunya adalah dengan tidak salah mengetik nama perusahaan atau manajer HR yang akan memeriksa lamaranmu.

2. Jangan Berkomentar Negatif Terhadap Pekerjaan Sebelumnya

Jika Anda memiliki pengalaman yang tidak menyenangkan di tempat kerja sebelumnya, jangan sampai Anda ceritakan di surat lamaran pekerjaan. Anda cukup fokus kepada perusahaan yang kamu lamar, bukan kepada perusahaanmu sebelumnya.

Mencantumkan komentar negatif terhadap mantan perusahaan Anda hanya akan membuatmu dilihat sebagai pekerja yang sulit bekerja sama. Hindari untuk menjelekkan tempat kerja lamamu mulai dari perusahaannya, atasan, atau rekan-rekan kerja Anda.

2 dari 2 halaman

Daripada apa yang ingin Anda dapatkan, lebih baik Anda mencantumkan apa yang bisa Anda berikan kepada perusahaan. Karena Anda adalah satu dari sekian banyak pelamar, Anda harus bisa menunjukan kontribusi apa yang bisa Anda berikan ke tempat Anda melamar.

Perusahaan akan memberi perhatian lebih kepada kandidat yang berpotensi memberi kontribusi daripada kandidat yang hanya menginginkan sesuatu.

4. Tunjukkan Keunggulanmu

Ini adalah hal yang wajib dimasukkan dalam cover letter. Mengingat fungsi cover letter adalah untuk menarik perhatian perekrut agar mau membaca resume dan CV-mu, maka cantumkan berbagai kemampuan yang membuatmu lebih unggul daripada para pelamar lain. Namun, ingat juga untuk selalu jujur. Jangan melebih-lebihkan tingkat kemampuanmu dari yang sebenarnya.

5. Mendetail Tapi Jangan Berlebihan

Panjang satu paragraf dalam cover letter cukup 3-4 kalimat saja. Hindari menaruh detail pengalaman yang kurang relevan dengan posisi yang sedang incar. Buat penjelasan dalam surat lamaran pekerjaan singkat, padat, dan jelas.

Perekrut tidak memiliki waktu yang banyak untuk membaca surat lamaran kerjamu. Jangan sampai karena kalimatmu rumit, perekrut sampai berhenti membacanya di tengah suratmu. Jangan lupa untuk memperhatikan grammar-mu jika Anda menulisnya dengan bahasa Inggris.

6. Menggunakan Bahasa Inggris

Menulis surat lamaran kerja dengan Bahasa Inggris bisa menjadi nilai plus. Selain Anda menunjukan keterampilan Bahasa Inggris secara langsung, peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan pun semakin luas. Kesempatan Anda bekerja tidak hanya terbatas di Indonesia saja, tapi juga di luar negeri.

Banyak perusahaan yang menilai tinggi keterampilan Bahasa Inggris. Jika Anda tidak yakin dengan kemampuan menulis Bahasa Inggrismu, Anda bisa menggunakan alat pengecek grammar seperti Grammarly.

Baca juga:
Deretan Peluang Pekerjaan yang Diminati di Era Metaverse
Sambut Era Metaverse, Tingkatkan 5 Keterampilan Literasi Digital Ini
Siap-Siap, Ini 10 Posisi Pekerjaan Banyak Dicari di Tahun 2025
Mengenal Randu Zulmi, Perempuan yang Sukses Bikin AXIS Diminati Anak Muda
Ini 5 Pekerjaan Paling Dicari Perusahaan dalam Beberapa Tahun Mendatang
Ingin Perencanaan Karir Lancar, Ikuti 5 Tips Ini