ARSIP VITAL HARUS MENDAPAT PERHATIAN KHUSUS Oleh Anna Nunuk Nuryani, Dra Arsiparis Madya BPAD Provinsi DIY Dalam pengelolaan arsip dinamis, salah satu yang perlu diperhatikan yiatu diklasifikasikannya arsip dinamis ke dalam 4 kelas, yaitu arsip vital,arsip penting, arsip berguna dan arsip tidak berguna. Arsip vital harus mendapatkan perhatian khusus karena arsip dinamis kelas 1 (satu) ini adalah untuk kelangsungan hidup organisasi dan penyimpanannyan harus terpisah dengan arsip dinamis lainnya. Arsip ini sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi yang keberadaannya menjadi bukti atas perlindungan hak dan kepentingan instansi, pegawai , pimpinan dan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya. Jika arsip vital ini hilang tidak dapat digantikan dengan arsip pengganti, karena arsip ini memberi status kebuktian hukum, kepemilikan ataupun keuangan. Apabila arsip vital ini hilang/musnah akan berakibat negatif bagi instansi, misalnya instansi tidak dapat beroperasi lagi . Oleh karena itu arsip vital perlu mendapatkan perhatian khusus baik dalam pengelolaan dan perlindungannya. Ditinjau dari fungsinya arsip vital adalah arsip yang sangat strategis . Dalam mengelola, melindungi, mengamankan, dan menyelamatkan arsip vital ini yang sangat penting adalah bagaimana instansi pemerintah melakukan penentuan arsip yang dikategorikan vital. Beberapa kriteria arsip vital yang dapat kita analisa secara sederhana, diantaranya yaitu menyangkut : 1. Keberadaan, 2. Fungsi, 3. Sifat Informasi. Bagaimana cara menunjukkan bahwa arsip itu penting ? Pertanyaan sederhana tetapi tidak mudah dilaksanakan. Kita dapat menunjukkan arsip itu penting , bila kita dapat menghargai keberadaan arsip dan menghargai pengelolaan arsip itu sendiri. Oleh karena itu melalui kegiatan Workshop Perlindungan Arsip Vital yang dilaksanakan pada tanggal 13 Oktober 2010 di Hotel Abadi, Jalan Pasar Kembang ini kita semua disadarkan bahwa di instansi tersedia arsip vital yang sangat penting bagi kelangsungan hidup instansi, yang pengelolaannya harus dilakukan secara khusus. Workshop ini juga menghadirkan Narasumber dari ArsipNasional RI, Bpk Widarno SH selaku Direktur Kearsipan Daerah dengan maksud agar rumusan tentang analisa arsip vital yang ada di 6 instansi peserta workshop dimaksud menjadi lebih sempurna. Sering terjadinya bencana alam akhir –akhir ini juga sangat mengancam dunia kearsipan, khususnya keberadaan arsip vital instansi yang selama ini barangkali masih luput dari perhatian kita. Sehingga melalui workshop yang diikuti oleh 6 instansi di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY yang terdiri dari Bappeda, Dinas PUP dan ESDM, dan 4 Biro di lingkungan Setda Provinsi DIY telah dirumuskan berbagai tindakan dan upaya untuk mencegah kerusakan dan sekaligus menyelamatkan keberadaan arsip vital yang berada di instansi masing – masing agar arsip vital di instansi dapat betul-betul memberi manfaan bagi instansi penciptanya. Yogyakarta, 13 Oktober 2010
Ini adalah Daftar Pilihan Jawaban yang Tersedia :
Jawaban terbaik adalah A. Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama. Dilansir dari guru Pembuat kuis di seluruh dunia. Jawaban yang benar untuk Pertanyaan ❝Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah…❞ Adalah A. Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama. Apa itu belajar.dhafi.link??Kuis Dhafi Merupakan situs pendidikan pembelajaran online untuk memberikan bantuan dan wawasan kepada siswa yang sedang dalam tahap pembelajaran. mereka akan dapat dengan mudah menemukan jawaban atas pertanyaan di sekolah. Kami berusaha untuk menerbitkan kuis Ensiklopedia yang bermanfaat bagi siswa. Semua fasilitas di sini 100% Gratis untuk kamu. Semoga Situs Kami Bisa Bermanfaat Bagi kamu. Terima kasih telah berkunjung.
Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan pengelolaan
arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif,
dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta
penyusutan arsip. Pengelolaan arsip dinamis meliputi:
Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat:
Pengelolaan arsip dinamis pada lembaga negara, pemerintah
daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan dalam
suatu sistem kearsipan nasional. 3.keterangan yang menunjukan kenaikan pendapatan perkapita paling tinggi adalah . . Badan usaha yang berusaha membudidayakan tumbuhan-tumbuhan atau segala kegiatan yang berkaitan dengan pertanian adalah badan usaha yang bergerak di bi … Badan usaha yang kegiatannya menyediakan barang mentah (bahan baku) atau barang setengah jadi adalah jenis badan usaha yang bergerak di bidang ... Badan usaha yang mengambil apa yang telah tersedia di alam adalah badan usaha yang bergerak di bidang industri ... Mengapa ekonom aliran keynes/sosialis memberi hambatan pada perdagangan. Oksigen, sinar matahari dan air hujan merupakan contoh barang… *. Mengapa sistem perekonomian sosialisme pasar atau campuran berkembangan dengan baik. Interior toko harus dirancang sedemikianrupa sehingga dapat memaksimalkan visual merchandising yang artinya secaravisual produk yang didisplay terliha … Jelaskan bagaimana sistem ekonomi kapitalis sosialis dan campuran menyelesaikan masalah apa bagaimana dan untuk siapa barang dan jasa yang di produksi Jelaskan pengertian dan sebutkan contoh kebutuhan berdasarkan sumber |