Nama nama Icon dan Fungsinya pada Microsoft Excel

Pada Postingan sebelumnya kita telah belajar/mengenal tampilan Microsoft Office Excel 2016 beserta fungsinya, dan untuk Materi/Postingan kali ini saya akan memperkenalan bagian-bagian Menu Bar yang terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View secara lebih spesifik.

Untuk bagian KELIMA ini yaitu tentang Tab Menu Data yang terdiri dari Enam Group yaitu, Get & Transform, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Forecast dan Outline seperti pada gambar di bawah ini

Pada group ini kita bisa mengakses Database dari luar Workbook, membuat query, melihar query dan alin-lain.

Get External Data

NO.	ICON/SUBMENU	FUNGSI
1	From Access	Untuk mengimport data (database) dari Microsoft Acces
2	From Web	Untuk mengimport data (database) dari Web
3	From Text	Untuk mengimport data (database) dari File Text
4	From Other Sources	Untuk mengimport data (database) dari Sumber lain
5	Exicting Connections	Untuk menggunakan data dari koniksi yang sudah ada

NO.	ICON/SUBMENU	FUNGSI
1	New Query	Untuk menyambungkan data dari database dan aplikasi lain
2	Show Queries	untuk melihat Query yang ada
3	From Table	Untuk membuat query dari tabel yang ada
4	Reent Sources	Untuk melihat source dari query terakhir

Untuk group ini kita bisa update Data, menampilkan kotak dialoge, mengatur jenis Data dan menampilkan semua data yang terhubung dengan Workbook.

NO.	ICON/SUBMENU	FUNGSI
1	Refresh All	Untuk menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook)
2	Connections	Untuk menampilkan kotak dialog atau data yang terhubung dengan lembar kerja
3	Properties	Untuk mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook)
4	Edit Links	Untuk menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut

Di group ini kita bisa mengurutkan, menyurtir Data sesaui dengan yang kita inginkan.

NO.	ICON/SUBMENU	FUNGSI
1	Sort	Untuk menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keiinginan pengguna
2	Filter	Untuk mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu SORT atau sesuai kriteria
3	Clear	Untuk mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data
4	Reapply	Untuk mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range
5	Advanced	Untuk mengatur sort atau filter secara lebih detail

Pada group Data Tools ini memungkinkan untuk memisahkan Data, mengambil sebagian, mencegah Data tidak Valid, membuat/mengedit relasi tabel dan bahkan mengatur integrasinya.

NO.	ICON/SUBMENU	FUNGSI
1	Text to Colomns	Untuk merubah Text menjadi perkolom
2	Flash Fill	Untuk mengisi data otomatis dengan mengidentifikasi pola data yang kita diberikan pada kolom yang sama
3	Remove Duplicates	Untuk menghapus data dalam baris yang ganda
4	Data Validation	Untuk mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell
5	Consolidate	Untuk menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
6	Relationships	Untuk membuat atau mengedit relasi pada tabel
7	Manage Data Model	Untuk mengatur dan mengintegrasikan data dari tabel

Untuk group sub menu ini kita bisa mencoba berbagai nilai untuk Rumus serta membuat lembar kerja baru untuk prediksi tren Data.

NO.	ICON/SUBMENU	FUNGSI
1	What-If Analysis	Untuk mencoba berbagai nilai untuk rumus di lembar Anda menggunakan manajer skenario, pencarian tujuan dan tabel data
2	Forecast Sheet	Untuk buat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data

Pada group yang terakhir ini kita bisa melakukan setting pada garis-garis tabel dan perhitungan kategori.

NO.	ICON/SUBMENU	FUNGSI
1	Group	Untuk menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup
2	Ungroup	Untuk membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup
3	Subtotal	Untuk melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group