Manakah pasangan aplikasi office berikut ini yang dapat saling terintegrasi… .

tirto.id - Software pengolah angka memudahkan dalam pengolahan angka untuk berbagai kebutuhan.

Table of Contents Show

Apa itu Aplikasi Pengolah Angka?
Contoh Aplikasi Pengolah Angka
1. StarOffice Calc
3. Lotus 1-2-3
5. Microsoft Excel
Video yang berhubungan

Ketika zaman masih mengandalkan mesin ketik untuk membuat laporan berbasis angka, proses menghitung dilakukan secara manual memakai kalkulator.

Namun setelah teknologi informasi dan komunikasi (TIK) semakin berkembang disertai pesatnya kemajuan software komputer, mengolah data angka dengan mudah dilakukan memakai software aplikasi pengolah angka.

Apa itu Aplikasi Pengolah Angka?

Dikutip dari Sumber Belajar Kemdikbud, aplikasi pengolah angka adalah perangkat lunak khusus yang dibuat untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Penggunaan software ini dapat diterapkan pada bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, statistik, penulisan lembar kerja sampai perhitungan sebuah data yang memerlukan grafik.

Fitur-fitur yang dimiliki software pengolah angka cukup beragam. Mulai dari penjumlahan, pembagian, pengurangan, hingga pembuatan tabel dan grafik dapat dilakukan dengan mudah.

Begitu pula bila ingin menyusun penghitungan secara otomatis, dapat dilakukan melalui penerapan rumus-rumus tertentu. Dengan begitu, saat data-data angka dimasukkan maka secara otomatis komputer menjalankan pengolahan angka sesuai rumus yang di-input sebelumnya.

Inilah yang membuat software pengolah angka banyak dilirik. Salah satu contoh manfaat nyata dari software ini secara sederhana, yaitu dapat dipakai untuk merancang sistem akuntansi mulai dari penjurnalan sampai pembuatan laporan laba rugi, neraca, dan laporan perubahan modal secara otomatis. Aplikasi itu dapat pula untuk merancang sistem informasi lainnya.

Baca juga: Mengenal Software Aplikasi Pengolah Kata, Ms Word hingga OpenOffice

Contoh Aplikasi Pengolah Angka

Ragam software pengolah angka cukup banyak. Menurut buku Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas VII (Kemdiknas 2010), beberapa di antaranya sebagai berikut:

1. StarOffice Calc

Software ini dibuat oleh Sun Microsystem. Aplikasi ini didesain untuk mudah digunakan dan tidak ada bedanya dengan aplikasi pengolah angka lainnya.

Beberapa keunggulannya, yaitu menganalisa data pada worksheet, dapat mengklasifikasi data di worksheet, bisa untuk membuat grafik, dan bisa mengonversi file.

2. Kspread

Kspread merupakan aplikasi yang bersifat lintas platform dan terbuka atau open source. Software ini dapat diunduh secara gratis melalui situs www.koffice.org. Aplikasi ini dikemas menjadi satu paket seperti halnya MS Office.

Kspread memiliki beberapa keunggulan, yaitu sebagai berikut:

- Mudah digunakan karena memiliki tampilan dengan menu dan tombol yang sederhana.

- Mempunyai banyak fitur untuk kebutuhan pengolahan angka.

- Dapat memakai banyak tabel dan lembaran kerja dalam satu dokumen.

- Mempunyai banyak format grafik.

- Mempunyai lebih dari 100 fungsi dalam perhitungan.

- Mampu mengurutkan data.

3. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 dirancang satu paket dalam software Lotus SmartSuite dan bisa berjalan di sistem operasi Windows. Bisa dibilang inilah software pengolah angka tertua. Pembuatnya yaitu perusahaan komputer IBM.

Lotus 1-2-3 memiliki fitur lengkap untuk mengolah angka. Selain itu dapat pula mempertukarkan dokumen dengan aplikasi pengolah angka lainnya.

Baca juga: Mengenal Perangkat Keras Komputer dan Jenis-jenis Hardware PC

4. Abacus

Abacus merupakan aplikasi pengolah angka yang ringan dalam penggunaan memori. Fitur-fitur yang dimilikinya yaitu:

- Fungsi standar, seperti statistik, finance, dan matematika.

- Menyalin persamaan yang ada.

- Menyortir dengan bermacam metode.

- Mencetak dengan postscript.

- Menyediakan fitur paste special, autosave, help, dan undo-redo.

- Dapat mengatur, memindahkan, menghapus, dan mengubah ukuran grafik/diagram.

5. Microsoft Excel

Bisa jadi inilah aplikasi pengolah angka yang paling banyak dipakai saat ini. Microsoft Excel dikemas dalam paket software Microsoft Office. Excel memiliki menu dan tombol toolbar yang memudahkan penggunaannya.

Fitur yang dimiliki cukup lengkap. Selain itu, file pada aplikasi pengolah angka lainnya dapat dipertukarkan dengan file Excel. Sehingga, banyak dokumen akan mudah terintegrasi.

Baca juga: Daftar Kombinasi Shortcut Keyboard di Chrome-Firefox dan Fungsinya

Baca juga artikel terkait SOFTWARE atau tulisan menarik lainnya Ilham Choirul Anwar
(tirto.id - ica/ibn)

Penulis: Ilham Choirul Anwar
Editor: Ibnu Azis
Kontributor: Ilham Choirul Anwar

Array

Subscribe for updates Unsubscribe from updates

Di dokumen utama, klik di mana Anda ingin menyisipkan kolom.

Masukkan salah satu dari berikut ini:

Blok alamat dengan nama, alamat, dan informasi lainnya:
1. Klik blok alamat.
2. Di kotak dialog Masukkan alamat blok , pilih elemen alamat yang ingin Anda sertakan dan format yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi.
3. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk blok alamat. Klik tanda panah di samping
  (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Baris ucapan:
1. Klik baris ucapan.
2. Pilih format baris ucapan yang menyertakan salam, format nama, dan baca berikut ini.
3. Pilih teks yang ingin ditampilkan dalam kasus di mana Word tidak dapat menterjemahkan nama Penerima. Sebagai contoh, Word tidak dapat menterjemahkan nama ketika sumber data berisi nama Penerima tidak pertama atau terakhir, tetapi hanya nama perusahaan.
4. Klik Oke.
5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk baris ucapan. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Bidang informasi lainnya:
1. Klik item lainnya.
2. Gunakan salah satu dari metode berikut ini:
  - Klik Kolom alamat untuk memilih dari kolom alamat yang akan secara otomatis memetakan ke bidang yang sesuai di sumber data Anda, bahkan jika sumber data kolom tidak memiliki nama yang sama sebagai kolom Anda.
  - Klik Bidang Database untuk memilih dari kolom yang selalu mengambil data secara langsung dari kolom dalam database.
3. Di kotak kolom , klik kolom yang Anda inginkan.
4. Klik sisipkan, dan kemudian klik tutup.
5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk menyisipkan kolom. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
  Catatan Jika Anda memasukkan kolom dari Kolom Database daftar, dan jika Anda kemudian beralih ke sumber data yang tidak memiliki kolom dengan nama yang sama, Word tidak dapat memasukkan informasi kolom ke dokumen yang digabung.
Perangko elektronik:
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik perangko elektronik.
  Jika Anda tidak memiliki program perangko elektronik diinstal, Word akan meminta Anda untuk menginstal satu, dan menawarkan untuk menyambung ke situs Microsoft Office Web berikut ini:
  
  Mencetak perangko Online
  http://office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4
2. Menyisipkan perangko sesuai petunjuk program tersebut.
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut: baris kode pos: Anda harus memilih jenis huruf atau amplop yang mendukung POSTNET kode batang. Untuk menggunakan kode pos bar, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik baris kode pos.
2. Di kotak dialog Masukkan kode pos Bar , pilih kolom alamat yang sesuai.
  Catatan Opsi baris kode pos ditampilkan hanya jika Anda menggunakan versi bahasa US Word.
3. Ulangi langkah dan b untuk semua medan yang ingin Anda masukkan. Catatan:
  - Anda tidak dapat mengetik karakter kolom gabungan ("") atau menyisipkan mereka menggunakan perintah simbol pada menu sisipkan .
  - Apabila kolom gabungan yang ditampilkan di dalam tanda kurung, seperti {MERGEFIELD kota}, Word menampilkan kode bidang bukannya kolom hasil. Hal ini tidak mempengaruhi gabungan, tetapi jika Anda ingin menampilkan hasil alih-alih, klik kanan bidang kode, dan kemudian klik Kode bidang Toggle pada menu jalan pintas.
Misalnya, dengan menggunakan database sampel yang ditampilkan sebelumnya, Surat Anda mungkin berisi bidang AddressBlock dan GreetingLine, dan oleh karena itu Anda halaman pertama muncul sama dengan berikut ini:

26 Februari 2002
AddressBlock
GreetingLine
Ketik surat Anda di sini.Dengan HormatKetik nama Anda di sini

Catatan Anda juga dapat menggunakan bilah alat gabungan Surat sisipkan kolom gabungan, bekerja dengan dokumen utama gabungan surat Anda atau Jalankan gabungan surat. Untuk menampilkan bilah gabungan Surat , arahkan ke surat pada menu alat , dan kemudian klik Tampilkan gabungan Surat Toolbar.Bilah alat gabungan Surat menyediakan perintah tambahan yang tidak termasuk dalam panel tugas Wizard gabungan surat. Misalnya, Anda dapat menggunakan menu Sisipkan kolom kata di toolbar gabungan Surat untuk menyisipkan kolom Word untuk mengontrol proses gabungan. Misalnya, Anda dapat menyisipkan kolom jika yang menyisipkan teks hanya jika kolom gabungan tertentu memiliki nilai yang ditetapkan.

Selain itu, Anda dapat mengklik Untuk memeriksa galat membuat kata menjalankan gabungan surat dan laporan kesalahan yang ada di dokumen utama.