Makalah tentang microsoft excel beserta gambarnya

MICROSOFT EXCEL

MAKALAH

mata diajukan untuk memenuhi salah satu tugas kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi

Dosen : Rifahana Yoga J.,M.Pd

Disusun Oleh :

Kelompok 5

PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR (PGSD)

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP) SEBELAS APRIL SUMEDANG

2018

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt., karena rahmat dan hidayah-Nya, kami bisa menyelesaikan makalah ini sebagai salah satu tugas mata kuliah Evaluasi Pendidikan yang berjudul “Microsoft Excel”.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Hal ini di karenakan keterbatasan pengetahuan, wawasan- wawasan, kemampuan, pengalaman dan referensi yang kami miliki. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang bermanfaat dan bersifat membangun dari berbagai pihak. Kami berharap semoga makalah ini dapat berguna khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.

Kami menyadari makalah ini tidak akan terwujud tanpa bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih khususnya kepada orang tua yang telah mendukung  baik itu dalam segi materi, do’a dan dorongannya, kepada yang terhormat bapak Rifahana Yoga J,.M.Pd. selaku dosen pengajar, dan kepada teman- teman PGSD kelas D semester 5.

Semoga Allah SWT melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya serta membalas amal baiknya yang setimpal.Aamiin

Sumedang, Oktober 2018

                                                                                                Penulis,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................................... i

DAFTAR ISI......................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................... 1

1.1  Latar Belakang Masalah.................................................................... ……………....1

1.2  Rumusan Masalah...................................................................................................... 2

1.3  Tujuan Penelitian....................................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN..................................................................................................... 3

2.1  Pengertia Microsoft Excel .......................................................................................... 3

2.2  Fungsi Microsoft Excel............................................................................................... 4

2.3  Sejarah Microsoft Excel.............................................................................................. 5

1.      Awal Mula Excel................................................................................................... 5

2.      Perkembangan Excel Sistem Operasi Windows.................................................... 6

2.4  Fungsi Menu dan Ikon pada Program Microsoft Excel.............................................. 7

1.      Home .................................................................................................................... 7

2.      Insert..................................................................................................................... 11

3.      Page Layout.......................................................................................................... 13

4.      Formula................................................................................................................. 15

5.      Data....................................................................................................................... 17

6.      Review.................................................................................................................. 19

7.      View...................................................................................................................... 20

2.5   Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel............................................................. 22

1.      Kelebihan.............................................................................................................. 22

2.      Kekurangan........................................................................................................... 23

BAB III SIMPULAN........................................................................................................... 25

DAPTAR PUSTAKA........................................................................................................... 26

BAB I

PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Saat ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dari kemajuan atau berkembangnya teknologi saat ini adalah dapat membantu manusia dalam menyelesaikan atau memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini dapat membatu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, guru dan sebagainya. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Excel atau lember sebar, pada program aplikasi pengolahan angka ini dapat memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel.

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisis dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya. Mulai dari bentuk bar, grafik, pic, linc dan lain-lain. Excel 2000 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar speardsheet ini lebih familiar, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun dengan demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft seingga kita benar-benar diberi kenyamanan dan kemudahan oleh software Microsoft ini.

1.2         Rumusan Masalah

1.      Apa Pengertian MS Excel

2.      Apa fungsi dari MS Excel

3.      Bagaimana Perkembangan MS Excel

4.      Apa fungsi menu dan ikon pada program MS Excel

5.      Apa kelebihan dan kekurangan  MS Excel

1.3         Tujuan

1.      Untuk mengetahui pengertian MS Excel

2.      Untuk mengetahui fungsi MS Excel

3.      Untuk mengetahui perkembangan MS Excel

4.      Untuk mengetahui fungsi dari menu dan ikon pada program MS Excel

5.      Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan MS Excel

BAB II

PEMBAHASAN

2.1         Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Coorporation yang dapat dijalankan pada Micrisoft Office dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program aplikasi ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis windows maupun platform berbasis Mac OS.

Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, MicrosoftExcel dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MSExcel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam funsinya.

2.2         Fungsi Microsoft Excel

1.      Kalkulasi

Dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat kompleks.

2.      Grafis

Dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafis yang komunikatif

3.      Komunikasi

Dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) lain, bahkan ia juga dapat melakukan perubahan pada lembar kerja kita yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4.      Internet

Suatu saat nanti mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik, pada orang lain di tempat di seluruh dunia. Microsoft Excel dapat melakukannya dengan baik.

5.      Otomatis

Dengan excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6.      Aplikasi

Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas mikro.

2.3         Sejarah Perkembangan Excel

1.      Awal Mula Excel

Excel di tahun 1982 ini dikenal dengan nama Multiplan terntu saja yang membuatnya adalah Microsoft dengan sistem operasi saat itu adalah CP/M system, walaupun sangat populer Multiplan ini tidak kompatibel yaitu tidak bisa beroperasi di sistem MS-DOS saat itu. MS-DOS sendiri saat itu memakai Lotus 1-2-3 yang dikembangkan oleh IBM salah satu competitor perangkat lunak saat itu. Oleh karena itu, Microsoft melakukan pengembangan agar produk mereka (Multiplan) dapat dilajankan juga di produk mereka sendiri. Microsoft sendiri memberikan nama excel pada program pengembangan mereka ini dan pada tahun 1985 tepatnya pada tanggal 30 september dengan kode excel 1.0, namun masih menggunakan sistem operasi Macinthos barulah excel dengan kode excel 2.0 tersedia untuk sistem operasi windows.

2.      Perkembangan Excel Sistem Operasi Windows

Excel versi 2.0 tahun 1987 tidak tersedia versi 1.0 untuk sistem operasi windows jadi mulai versi 2.0 inilah excel sudah kompatibel dengan sistem operasi windows. Excel versi 3.0 tahun 1990, fiturnya adalah toolbar, drawing capabilities, outlining, add-in support, 3D charts dan masih banyak lagi. Pada versi 4.0 tahun 1992, fiturnya mulai dikenalkannya autofill pada excel. Excel 5.0 tahun 1993, fiturnya mulai dikenalkannya VBA kepanjangan dari Visual Basic for Application. Excel versi 7.0 tahun 1995 fitur excel versi 7.0 ini lebih kepada peningkatan kecepatan dan kestabilan aplikasi saat bekerja jadi tidak mudah error, serta kompatibel pada sistem operasi 32-bit. Excel versi 8.00 tahun 1997 (Microsoft Excel 1997) pada versi ini terjadi upgrade yang besar pada excel yaitu diperkenalkannya fitur papper clip office assistant dan juga VBA digunakan sebagai internal excel basic. Dalam versi ini juga memperkenalkan sebuah fitur dengan namaNatural Language Label sekarang fitur ini sudah tidak ada lagi. Excel versi 9.00 tahun 2000 (Microsoft Excel 2000) versi ini hanya mengupgrade minor, untuk mengatasi banyaknya keluhan pada fitur paper clip office assistant versi sebelumnya dengan memperkenalkan fitur clipboard di mana ia dapat menampung beberapa objek sekaligus. Excel versi 10.00 tahun 2002 (Microsoft Excel 2002) hanya perbaikan minor dan tidak ada fitur yang ditambahkan. Excel versi 11.00 tahun2003 (Microsoft Excel 2003) pada versi ini banyak upgrade yang dilakukan Microsoft serta fitur yang ditambah sangat banyak juga, yaitu sistem menu yang baru smart art (diagram bisnis) bisa diubah, perbaikan dari format grafik, dan juga perbaikan dalam menu pivot tabel, file format juga berubah dimana untuk workbook tanpa macro kodenya dari .xls menjadi .xlsx, untuk workbook tanpa macro kodenya dari .xls menjadi .xlsm ini juga membuat ukuaran file excel lebih ramping, dan keterbatasan data baik untuk kolom dan baris dari versi sebelumnya ditingkatkan signifikan dengan jumlah kolom sekarang dan jumlah baris sekarang. Excel versi 14.0 tahun 2010, pada versi ini telah mensupport untuk sistem operasi 64-bit dimana fiturnya lumayan banyak. Excel versi 15.0 tahun 2013 (Microsoft Excel 2013), pada versi ini ada beberapa tools baru pada excel. Dan versi yang terakhir adalah versi 16.0 tahun 2016 (Microsoft Excel 2016).

2.4         Fungsi Menu dan Ikon pada Program Microsoft Excel

1.      Home

Home merupakan menu standar. Didalamnya terdapat sub menu grup yang letaknya di deretan menu, yang terdiri dari:

a.       Grup Clipboard

Didalam grup ini terdapat ikon-ikon yang digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah temple – menempel objek dan teks. Ikon itu terdiri dari :

1)      Paste : Merupakan ikon grup Clipboard yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di coppy atau di cut

2)      Cut : Digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah paste

3)      Copy : Digunakan untuk menyalin data atau objek ternetnu yang diakhiri dengan perintah paste

4)      Format Pointer : Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data tepilih

b.      Group Font

Menu ikon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.

1)      Font : Digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi

2)      Font Font Size : Digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih

3)      Increase Font : Untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap

4)      Decrease Font : Untuk memperkecil huruf secara bertahap

5)      Bold : Untuk menebalkan huruf atau karakter

6)      Italic : Untuk memiringkan huruf/data terpilih

7)      Underline : Untuk memberi garis bawah pada setiap data

8)      Border : Untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih

9)      Fill Color : Untuk mengatur warna huruf

10)  Font Color : Digunakan untuk mewarnai huruf

c.       Group Alignment

Ikon pada group ini digunakan untuk mengatur format paragraf data sel

1)      Top Align : Untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas

2)      Middle Align : Untuk menjadikan data sel menepi ke bagian tengah – atas

3)      Bottom Align : Untuk menjadikan teks menepi ke bawah sel

4)      Orentations : Untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel

5)      Align Text Left : Untuk menjadikan teks rata kiri

6)      Center : Menjadikan teks rata kiri

7)      Align Text Right : Untuk menjadikan teks rata kanan

8)      Decrease Indent : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri

9)      Increase Indent : Untuk menarik batas kiri kesebelah kanan

10)  Warp Text : Untuk mengatur distribusi teks

11)  Merge & Center : Untuk menggabungkan beberapa sel dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel

d.      Group Number

Semua ikon perintah yang terdapat di group ini digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.

1)      Number Format : Untuk mengatur format tertentu pada data dan jenis numerik yang terdapat pada sel

2)      Accounting : Untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang

3)      Precent Style : Untuk memformat suatu data numeric dengan gaya persentase

4)      Comma Style : Untuk menampilkan angka decimal sebagai angka bulat

5)      Increace Desimal : Untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal

6)      Decrease Desimal : Untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal

e.       Group Styles

Perintah-perintah di group ini digunakan untuk pemformatan sel

1)      Conditional Formating : Untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut

2)      Format As Teble : Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna

3)      Call Styles : Untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya

f.       Group Cells

Menu perintah pada group ini digunakan untuk melakukan property seputar sel yang terdapat di lembar kerja excel

1)      Insert : Untuk menyisipkan kolom atau baris di tengah-tengah sel

2)      Delete : Untuk menghapus bairs sel maupun kolom aktif

3)      Format : Untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih

g.      Group Editing

Group ini berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka

1)      AutoSum : Untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah ditentukan

2)      Fill : Untuk membuat deret data dalam suatu range

3)      Clear : Untuk menghapus suatu data dalam sel atau range

4)      Sort and Filter : Untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar

5)      Find and Select : Untuk mencari dan mengganti data secara otomatis

2.      Insert

Menu insert digunakan untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja

a.       Group Tables

1)      Table: Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria tertentu

2)      Privot Table : untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja yang aktif

b.      Group Illistrations

1)      Picture : untuk menyisipkan objek ke dalam lembar kerja aktif

2)      Clip Art : untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vector yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja

3)      Shapes : menyisipkan objek geometri, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain

4)      Smart Art : digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis

5)      Screen Shoot : untuk menyisipkan gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu

c.       Group Chart

1)      Coloumn : untuk memasukkan grafik kolom

2)      Line : untuk memasukkan grafik garis

3)      Pie : untuk memasukkan grafik lingkaran

4)      Bar : untuk memasukkan grafik batang

5)      Area : untuk memasukkan grafik area

6)      Scatter: untuk memasukkan grafik distribusi

7)      Other Chat : untuk memasukkan grafik lainnya

d.      Group Sparklines

1)      Insert Line Sparkline : untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel

2)      Insert Colomn Spraklines : untuk menyisipkan kolom pada satu sel

3)      Insert WIN/ LOS Sparkline : untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel

e.       Group Filter

Slicer : untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot tabel

f.       Group Links

Hiperlink : mengarahkan ke alamat tujuan

g.      Group Text

1)      Text Box : untuk memasukkan / menambahkan kotak teks

2)      Header & Footer : untuk memasukkan kepala dan kaki halaman

3)      Wordart : untuk menambah/menysipkan tulisan indah pada dokumen

4)      Signatur Line : untuk memberi tanda tangan pada dokumen

5)      Object : untuk memasukkan/menambahkan file lain

h.      Group Symbols

1)      Equation : untuk menyisipkan rumus matematika

2)      Symbol : untuk menyisipkan simbol-simbol pada dokumen

3.      Page Layout

Suatu tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen excel

a.       Group Themes

1)      Themes : untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

2)      Colors  : untuk mengatur warna tema halaman

3)      Font : untuk merubah font tampilan 

4)      Effects : untuk merubah effects tampilan

b.      Group Page Stup

1)      Margin : untuk memberi lebar batas kertas

2)      Otientation : untuk mengubah posisi kertas

3)      Size : untuk merubah ukuran kertas

4)      Print Area : untuk menentukan luas area yang akan di print

5)      Breaks : untuk untuk memutuskan halaman

6)      Background : untuk memberi background pada lembar kerja

7)      Print Titels : untuk menentukan baris yang di print berulang-ulang

c.       Group Scale To fit

1)      Width : untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout

2)      Height :untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout

3)      Scale : untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout

d.      Group Sheet Option

Grinline : untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak

e.       Group Arrange

1)      Bring Forwad : untuk meletakan objek pada posisi paling depan

2)      Send Backward : untuk meletakan objek pada posisi paling belakang

3)      Select Pane : untuk menampilkan kotak dialog selection pane

4)      Align : untuk menata align antar objek

5)      Rotate : untuk memutar objek

4.      Formulas

Menu ini didalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula

a.       Group Functional Library

Berfingsi untuk membuat keuangan, matematika, logism teks, waktu dan kelompok fungsi lainnya.

1)      Insert Functional : untuk memasukkan formula

2)      AutoSum : untuk mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis

3)      Tecently Used : untuk membuka kembali formula yang baru digunakan

4)      Financial : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan keuangan

5)      Logical : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan logika

6)      Text : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan text

7)      Date & Time : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan tanggal dan waktu

8)      Lookup & Reference : berisi kumpulan rumus yang berkaitan dengan data dan referensi

9)      Math & Trigh : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri

10)  More Function : berisi kumpulan formula lainnya

b.      Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang diinginkan

1)      Name Manager : untuk mengatur/mengubah/i sebuah range

2)      Define Name : untuk memperbaiki nama sebuah sel

3)      Use In Formula : berisi untuk mengetahui nama sebuah sel atau range yang digunakan dalam formula

4)      Create form Selection : untuk membuat nama sebuah sel atau range

c.       Group Formula Auditing

1)      Trace Precedence: untuk menampilkan yang berhubungan dengan sel-sel yang tekait dengan sebuah sel yang berisi formula

2)      Trace Dependents : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan sel yang terkait

3)      Remove Arrows : untuk menghilangkan efek anak panah

4)      Error Checking: untuk mengecek formula yang eror

5)      Evaluate Formula : untuk mengevaluasi formula

6)      Watch Windows : untuk menampilkan jendela yang digunakan untuk memonitor beberpa sel sekaligus

d.      Group Calculator

1)      Calculation Options : untuk memili formula yang akan dikalkulasi

2)      Calculate Now : berfungsi untuk menghitung data pada workbook

3)      Calculate Sheet : untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan

5.      Data

Merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang diinginkan dengan cara yang cepat

a.       Group Get External Data

1)      Form Acces : mengimport data dari MS Acces

2)      From Web : mengimport data dari website

3)      From Text : mengimport data dari file teks

4)      From Other Sources : mengimport data dari sumber lain

5)      Exsiting Conections: menyambungkan data dariluar MS Excel yang sedang digunakan

b.      Group Connection

1)      Refresh All : menyegarkan data yang terhubung dengan lembar kerja

2)      Connections : menampilkan kotak dialog yang sedang terhubung dengan lembar kerja

3)      Properties : mengatur jenis data yang sedang terhubung

4)      Edit Links : menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook

c.       Group Sort & Filter

1)      Sort : menampilkan kotak dialog sort, mengurutkan data sesuai keinginan

2)      Filter : mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu sort atau sesuai kriteria

3)      Clear : mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data

4)      Reapply : mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom sel atau range

5)      Advanced : mengatur sort atau filter lebih detail

d.      Group Data Tools

1)      Text To Columns : mengubah teks menjadi per kolom

2)      Remove Duplicataes : menghapus data dalam baris yang ganda

3)      Data Validation : mencegah data yang tidak valid yang dimasukan dalama data sel

4)      Consolidate : menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell

5)      What If-Analysis : menganalisis atau mencoba

e.       Group Outline

1)      Group : menggabungkan beberapagaris menjadi satu grup

2)      Ungroup : membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu group

3)      Subtotal : melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group

6.      Review

Salah satu penyedia informasi. Yang didalamnya terdapa beberapa sub menu group, yang letaknya berbeda di bawah deretan menu.

a.       Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus

1)      Spelling & Grammar : untuk mengecek ketetapan ejaan teks

2)      Research : untuk menampilkan kotak dialog kamus/reverensi

3)      Theasaurus : untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih

b.      Group Language : untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada di dalam teks terpilih tersebut

Translate : berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda

c.       Group Comments

1)      New Comments : untuk membuat dan mengolah komentar

2)      Delete : untuk menghapus komen

3)      Previous : untuk melihat komentar sebelumnya

4)      Next : untuk melihat komen selanjutnya

5)      Show / Hide Comment : tayangkan atau menyembunyikan komentar

6)      Show All Comment : menampilkan semua komentar

7)      Show INK : untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja

d.      Group Changes

Untuk memroteksi atau melindungi data yang telah dibuat, baik dalam sheet maupun dalam workbook

1)      Protect Sheet : untuk mengunci sheet

2)      Protect Workbook : untuk mengunci lembar kerja

3)      Share Workbook : untuk berbagi lembar kerja

4)      Protect and Share Workbook : untuk mengunci dan berbagi lembar kerja

5)      Allow Users To Edit Ranges : untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama

7.      View

Merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada.

a.       Group Workbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu.

1)      Normal : berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal

2)      Page Layout : menampilkan lembar kerja dalam lembaran kertas

3)      Page Break Preview : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja

4)      Costum Views : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita

5)      Full Screen : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal

b.      Group Shows

Untuk menampilkan garis dan judul halaman pada lembar kerja

1)      Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris

2)      Formula Bar : untuk menampilkan dan menyembunyikan formula bar

3)      Gridlines : untuk menampilkan / menyembunyikan garis bantu

4)      Headings : menampilkan / menyembunyikan kepala kolom dan baris

c.       Group Zoom

Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil lembar kerja.

1)      Zoom : untuk memperbesar tampilan

2)      Zoom 100% : untuk mengembalikan pada ukuran 100%

3)      Zoom To Selection : untuk melakukan zoom pada sel yang terpilih

d.      Group Window

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela yang aktif

1)      New Window : berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya

2)      Arrange All : berfungsi untuk menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela

3)      Freeze Panes : untuk membtasi cell yang diijinkan untuk bergulung

4)      Split : berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya

5)      Hide : berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja

6)      Unhide : berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja

7)      View Side  by Side : berfungsi menampilkan dua lembar kerja secara berdampingan

8)      Synchronous Scrolling : berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama

9)      Reset Window Position : berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tamoil secara side by side, sehingga keduanya tampil dengan tampilan yang sama pada layar

10)  Save Workspace : berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali

e.       Group Marcos

Berfungsi untuk merekam atau mengatur video.

2.5         Kelebihan dan Kekurangan MS Excel

1.      Kelebihan

a.       Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan satu juta baris dan 16.000 kolom dalam satu sheet. Jadi dalam satu sheet bisa menampung jawaban satu juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan

b.      Microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan fleksibel, jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas kenversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistic lainnya.

c.       Miscrosoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

d.      Dengan privot tebles, kita bisa lebih efektif katena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita but dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk, otomatis privot tabel akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

2.      Kekurangan

a.       Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis

b.      Aplikasi ini memerlukan banyak memori (RAM) dan Proccessor yang besar (CPU)

c.       Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom / jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun teks. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini, karena di SPSS misalnya kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

BAB III

SIMPULAN

Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, Microsoft Excel dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam funsinya.

DAFTAR PUSTAKA