Kolom yang diperlukan untuk membuat daftar akun

Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi menampung transaksi penjualan kepada para pelanggan. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain. • 2-0200 Trade Creditors : Utang Usaha, akun ini digunakan untuk menampung transaksi pembelian pada para pemasok. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain. • 3-0800 Retained Earnings : Laba Ditahan, akun ini digunakan sebagai penampung laba periode berjalan setelah suatu file ditutup buku tahunan. Semua labarugi periode berjalan akan dipindahkan ke akun Retained Earning ini saat proses tutup buku dilakukan. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain. Untuk perusahaan perorangan Retained Earning ini diganti dengan Modal Pemilik. Untuk Koperasi Retained Earning ini diganti dengan Sisa Hasil Usaha. • 3-0900 Current Year Earnings : Laba Periode Berjalan, akun ini akan digunakan sebagai penampung labarugi periode berjalan. Selisih pendapatan, harga pokok dan beban dalam satu periode akan ditampung dalam akun Current Earning, dan nilainya akan ditampilkan pada posisi Neraca di sebelah Equity Ekuitas. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain. • 3-0999 Historical Balancing: Saldo Histori Awal, akun ini akan digunakan sebagai penyeimbang saldo awal yang dimasukkan ke neraca. Jika neraca awal yang kita masukkan dari menu Setup – Balance – Account Opening Balance ada selisih antara Harta, Utang dan Modal maka selisih akun tersebut akan dimasukkan ke akun Historical Balancing ini. Karena prinsip akuntansi adalah harus balance setiap transaksi. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain. Cara untuk mengganti nomor dan nama akun dari menu Easy Setup Assistant: • Buka menu Setup, pilih Easy Setup Assistant, • Lalu klik Accounts. • Klik Accounts Lists. • Klik anak panah putih pada baris akun yang akan diganti • Akan ditampilkan jendela Edit Account. • Ganti nomor akun dan nama akun yang sesuai. DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com • 1-0100 Cheque Account 1-1100 Petty Cash • 1-0150 Undeposited Funds 1-1101 Cash in Bank • 1-0200 Trade Debtors 1-1103 Accounts Receivable • 2-0200 Trade Creditors 2-1100 Accounts Payable • 3-0800 Retained Earnings 3-1001 Retained Earnings • 3-0900 Current Year Earnings 3-1003 Current Year Earnings • 3-0999 Historical Balancing 3-1999 Historical Balancing Gambar 2.16 Mengganti Akun dari Easy Setup Assistant – Accounts

2.4.4 Membuat Daftar Akun Header

• Setelah terbuka window Accounts List, • Klik tombol New, • Pilih tipe akun Header, • Lalu tentukan tipe akun yang akan anda buat, ada beberapa pilihan akun dengan tipe Header : o Asset didahului dengan nomor 1-xxxx o Liability didahului dengan nomor 2-xxxx o Equity didahului dengan nomor 3-xxxx o Income didahului dengan nomor 4-xxxx o Cost of Sales didahului dengan nomor 5-xxxx o Expense didahului dengan nomor 6-xxxx o Other Income didahului dengan nomor 8-xxxx o Other Expense didahului dengan nomor 9-xxxx Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Gambar 2.17 Membuat Akun Baru Header • Ketikkan nomor akun, cukup hanya mengetikkan empat digit terakhir dari setiap nomor. • Lalu ketikkan nama akun, maksimal hanya 30 karakter untuk setiap nama akun. • Klik OK , atau tekan tombol New untuk meneruskan akun header lainnya. • Klik tombol Down bawah kiri untuk menyusun akun detail supaya susunannya agak menjorok ke kanan. Silahkan membuat beberapa akun dengan tipe header berikut ini: HD Tipe Akun No Akun Nama Akun H Asset 1-1000 Current Assets H Asset 1-2000 Fixed Assets H Asset 1-3000 Other Assets H Liability 2-1000 Current Liabilities H Liability 2-2000 Long Term Liabilities H Expense 6-1000 Sales Expense H Expense 6-2000 General Adm Expense DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com Gambar 2.18 Menyusun Level Akun Down - Up Note: Supaya susunan akun detail bisa berada dibawah akun headernya dan menjorok ke kanan, maka letakkan kursor pada baris akun yang bersangkutan, lalu klik tombol Down yang ada dibagian bawah.

2.4.5 Membuat Account Detail

Untuk membuat kelompok akun Detail, anda tinggal memilih type akun di window Account List tersebut, lalu ketikkan nomor akun dan nama akunnya. Selanjutnya klik tombol New untuk meneruskan pembuatan akun yang lain. Untuk mengimport akun, silahkan buka bagian 2.4.7 hal 65. Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Gambar 2.19 Membuat Akun Baru Detail HD Tipe Akun No Akun Nama Akun Detail Other Current Asset 1-1102 Marketable Securities Detail Other Current Asset 1-1104 Allowance for Uncollectible AR Detail Other Current Asset 1-1105 Employee Receivable Detail Other Current Asset 1-1106 Other Receivable Detail Other Current Asset 1-1107 Merchandise Inventory Detail Other Current Asset 1-1108 Office Supplies Detail Other Current Asset 1-1109 Value Added Tax – In VAT-In Detail Other Current Asset 1-1110 Prepaid Income Tax Detail Other Current Asset 1-1111 Prepaid Rent Detail Fixed Asset 1-2100 Land Detail Fixed Asset 1-2101 Vehicles Detail Fixed Asset 1-2102 Accum. Deprec. Vehicles Detail Fixed Asset 1-2103 Equipment Detail Fixed Asset 1-2104 Accum. Deprec. Equipment Detail Other Asset 1-3100 Building in Process Detail Other Current Liability 2-1101 Insurance Liability Detail Other Current Liability 2-1102 Wages Salaries Payable Detail Other Current Liability 2-1103 Electricity, Telp. Water Pay. Detail Other Current Liability 2-1104 Value Added Tax-Out VAT Out Detail Other Current Liability 2-1105 Income Tax Payable Detail Other Current Liability 2-1106 Dividend Payable Detail Other Current Liability 2-1107 Other Current Liabilities Detail Long Term Liability 2-2101 Bank Loan DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com Detail Equity 3-1000 Common Stock Detail Equity 3-1002 Dividend Detail Income 4-1000 Sales Detail Income 4-1001 Sales Discounts Detail Income 4-1002 Sales Returns Detail Cost of Sales 5-1000 Cost of Good Sold Detail Expense 6-1100 Wages Salaries Expense Detail Expense 6-1101 Uncollectible Accounts Detail Expense 6-1102 Depreciation Expense - Vehicle Detail Expense 6-1103 Advertising Expense Detail Expense 6-1104 Rent Expense Detail Expense 6-2100 Wages Salaries Expense Detail Expense 6-2101 Electricity, Water Telp. Exp. Detail Expense 6-2102 Maintenance Expense Detail Expense 6-2103 News Paper Tabloids Exp. Detail Expense 6-2104 Income Tax Expense Detail Expense 6-2105 Deprec. Expense - Equipment Detail Expense 6-2106 Supplies Expense Detail Expense 6-2107 Other General Admin. Exp. Detail Other Income 8-1000 Interest Revenue Detail Other Income 8-1001 Dividend Revenue Detail Other Income 8-1002 Gain on Sales of Mark. Sec. Detail Other Income 8-1003 Other Income Detail Other Expense 9-1000 Bank Charges Detail Other Expense 9-1001 Interest Expense Detail Other Expense 9-1002 Loss on Sales of Mark. Sec. Detail Other Expense 9-1003 Other Expense Setelah semua daftar akun diatas dibuat satu per satu atau di impor dari media Tab Delimited Text Files, maka hasilnya akan dimunculkan seperti tampak pada contoh gambar berikut ini: Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Gambar 2.20 Membuat Akun Baru Detail DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com Daftar akun yang dibuat di MYOB bisa diisikan satu persatu seperti cara yang sudah ditunjukkan sebelumnya. Selain diisikan satu persatu, ada cara lainnya yaitu menyiapkan daftar akun dalam format Tab Delimited Text File File.TXT. File Txt tersebut bisa di susun didalam program Microsoft Excel lalu di simpan sebagai Tab Delimited Text. Kolom yang dibutuhkan MYOB supaya bisa di import dari media Ms. Excel bisa diperoleh dengan cara mengeluarkan daftar akun MYOB melalui Export Data. Caranya: 1. Buka menu File, 2. pilih Export Data, 3. pilih Accounts, 4. pilih Account Information 5. Klik Continue 6. Klik Match All, 7. lalu klik tombol Export 8. Tetapkan Directory dan nama folder untuk menempatkan file txt 9. File Name : ketik nama file 10. Klik tombol Save 11. Proses Export daftar akun akan dilakukan oleh MYOB. Gambar 2.21 File – Export Data – Accounts – Account Information Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Gambar 2.22 Pilihan Saldo akun yang akan di Expor Gambar 2.23 Memilih field kolom akun yang akan di ekspor Gambar 2.24 Memberikan Nama File Hasil Export Akun File.TXT DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com Setelah daftar akun di keluarkan ekspor dari program MYOB untuk mengetahui judul kolom yang dibutuhkan untuk keperluan import daftar akun, selanjutnya file.txt tersebut bisa dibuka dengan program Microsoft Excel. Dengan program Microsoft Excel kita bisa melakukan pengeditan dengan lebih cepat karena fungsi Copy-Paste di Microsoft Excel lebih fleksible. Membuka File Txt dengan Microsoft Excel: • Buka program Microsoft Excel. • Buka menu File – Open di Microsoft Excel. • Tetapkan lokasi directory dan folder tempat data File.Txt disimpan. • File Type : pilih All Files. • Pilih dan klik file ACCOUNTS_TIGA_CAHAYA_PUTRA.TXT, • Lalu klik Open. Gambar 2.25 Membuka File.TXT hasil Export Akun dengan Ms. Excel • Choose the file type that best describes your data : pilih Delimited • Klik tombol Next • Step 2 of 3 : pilih Tab, lalu klik tombol Next Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Gambar 2.26 Text import to Ms Excel Step 1-3 Gambar 2.27 Text import to Ms Excel Step 2-3 • Step 3 of 3 : pilih Text disetiap kolom, lalu klik tombol Finish • File Tab Delimited Text File sudah bisa terbuka dengan program Microsoft Excel. Silahkan lakukan pengeditan dan penambahan baris daftar akun yang diinginkan. • Setelah selesai melakukan editing di Microsoft Excel, selanjutnya simpan kembali file tersebut menjadi Tab Delimited Text File lagi. • Klik menu File, pilih Save As…, lalu isikan ketik nama file dan tipe file pilih sebagai Text Tab Delimited, lalu klik Save. DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com Gambar 2.28 Text Import to Ms Excel Step 3-3 Gambar 2.29 File TXT yang sudah terbuka dengan Ms. Excel Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Gambar 2.28 Menyimpan Ulang File Excel menjadi Text Tab Delimited Ketentuan field kolom untuk persiapan pengisian data di MYOB : • Account No : harus angka, maksimal 5 Digit. Tidak ada angka 7 untuk digit pertama. • Account Name : nama akun maksimal 30 karakter. Jika melebihi dari 30, maka karakter ke 31 dan seterusnya akan dihilangkan dipotong oleh MYOB saat import dilakukan. • Header : isikan “H” jika akun tersebut sebagai Header atau kosongkan jika sebagai Detail • Balance : isikan saldo awal. Hanya untuk akun Detail saja. • Account Type : Tipe akun tergantung HeaderDetail untuk kelompok Asset dan Liability. Jika kelompok AssetLiability, maka untuk tipe Header : maka isikan AssetLiability. Jika Detail Account, maka pilih salah satu tipe akun. Nama tipe akun harus tepat, tidak boleh salah pengetikan, baik itu huruf maupun spasinya. Berikut tipe akun yang harus sama: Header : Asset, Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Expense, Other Income, Other Expense. DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com Current Asset, Fixed Asset, Other Asset. Credit Card, Accounts Payable, Other Current Liability, Long Term Liability, Other Liability. Equity, Income, Cost of Sales, Other Income, Other Expense. • Last Cheque Number : isikan 0 untuk memulai pengurutan voucher payment Spend MoneyPay Bill di transaksi pengeluaran kas untuk setiap akun tipe Bank Asset dan Credit Card Liability. • Tax Code : isikan N-T Non Taxable hanya untuk akun dengan status Detail saja. Untuk status akun Header dikosongkan saja. • Inactive Account : isikan “N” jika akun tersebut aktif, atau isikan “Y” jika akun tersebut non aktif. • BAccount Number : Bank Account Number, diisikan hanya untuk akun tipe Bank dan Credit Card. • Classification for Statement of Cash Flow : pilih klasifikasi pengelompokan laporan arus kas. Untuk akun dengan tipe Bank dan Credit Card tidak perlu diisikan klasifikasi ini. O : Opetating Activities. Tipe akun : Accounts Receivable, Other Current Asset, Other Asset, Accounts Payable, Other Current Liability. I : Investing Activities. Tipe akun: Fixed Asset. F : Financing Activities. Tipe akun: Long Term Liability dan Equity. • Subtotal header Accounts : jika status akun adalah Header, maka sebaiknya field ini diisikan “Y” yes, sebaliknya jika status akun adalah Detail, maka dikosongkan saja. Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Daftar akun yang sudah disusun di Microsoft Excel dan di simpan ke media Tab Delimited Text File, tahapan berikutnya adalah memasukkan daftar akun tersebut ke MYOB melalui Import Data. Caranya sebagai berikut: • Buka menu File, pilih Import Data, pilih Accounts, pilih Account Information Gambar 2.29 File – Import Data – Accounts – Account Information • Duplicate Records : pilih Update Existing Record, • klik Continue. Gambar 2.30 Pilihan Model Import Account DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com sebelumnya, klik Open. Gambar 2.31 Mencari File Text Tab Delimited yang akan di impor • Klik Match All, lalu klik Import. Gambar 2.32 Mengambil field kolom table yang akan di impor Gambar 2.33 Pesan dari hasil proses Impor berhasil dan tidak berhasil Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi oleh MYOB dengan nam file MYOBPLOG.TXT. File tersebut akan diletakkan bersamaan dengan letak folder tempat data MYOB berada. Gambar 2.34 Pesan beberapa proses impor yang tidak berhasil dan tidak sempurna

2.5 Menentukan Preferensi Sistim MYOB

Langkah langkah untuk membuat daftar akun?

Bagaimana cara untuk membuat daftar akun pada myob?

Jelaskan langkah membuat daftar akun pada Excel?

Apa yang kalian pahami tentang daftar akun?