Ketika kita ingin menyimpan file yang sudah kita buat di ms. word. menu mana yang kita gunakan ?

Save As mempunyai fungsi yang sama dengan Save apabila digunakan untuk menyimpan dokumen yang baru, tetapi jika digunakan untuk menyimpan dokumen lama baik yang sudah diubah ataupun yang belum diubah sama sekali maka Save As akan berfungsi sebagai penyimpan ulang, dengan kata lain Anda akan membuat lebih dari 1 (satu) dokumen yang sama. Nantinya dokumen yang sama tersebut haruslah diberi nama yang berbeda minimal satu karakter, apabila penyimpanan ulang dilakukan pada tempat/folder yang sama. Tetapi jika penyimpanan dilakukan pada tempat yang berbeda nama yang sama persis tetap dapat dilakukan. 

Membuat, membuka, dan menyimpan file

Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2010.

Setelah dokumen selesai dibuat, anda perlu menyimpannya di media penyimpanan seperti harddisk atau flashdisk. Dengan begitu, anda dapat menggunakan dokumen tersebut di kemudian hari.

Sebelum menyimpan dokumen, anda perlu menyiapkan folder di media penyimpanan. Folder khusus yang diberi nama dengan baik akan memudahkan anda untuk mencari dokumen di kemudian hari. jika tidak menyiapkan folder khusus, Microsoft Word 2010 secara default akan menyimpan dokumen di My Documents.

=> Membuat Folder di My Documents.

Folder merupakan tempat untuk menyimpan data atau dokumen agar dapat tersusun berdasarkan pengelompokkan tertentu. Berikut ini langkah-langkah untuk Membuat Folder di My Documents.

• Klik kanan kotak dialog Start di sudut kiri tampilan Windows.
• Pilih dan klik Explore.
• Klik file yang terdapat pada menu bar, lalu pilih "New" dan pilih ikon "Folder".
• Klik ikon tersebut, lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

My Documents: Tampilan langkah untuk membuat dokumen baru.

 => Menyimpan dengan Perintah Save di Microsoft Word 2010.

• Klik tab File.
• Pilih ikon "Save", kotak dialog "Save As" akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk menyimpan dokumen dengan menggunakan perintah Save As.

• Klik bagian ikon "Bawah" pada kotak kombo "Save in" untuk memilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya Locak Disk (D).
• Ketikkan nama file pada kotak kombo "File name", misalnya "Tugas Kelompok" Anda dapat memberi nama suatu dokumen sesuka hatimu, tetapi biasakan memberi nama yang jelas dan menggambarkan isi dokumen. Nama yang jelas akan memudahkan mencari file di kemudian hari. Ingatlah bahwa karakter spesial seperti (/), (?), dan (*) tidak dapat digunakan sebagai nama file.
• Terakhir, klik tombol "Save" Dokumen akan tersimpan otomatis di folder My Documents dengan nama sesuai yang anda gunakan.

=> Menyimpan dengan Perintah Save As.

Jenis perintah untuk menyimpan dokumen yang kedua adalah "Save As", Perintah ini dapat di fungsikan seperti perintah "Save". Selain itu juga, perintah Save As digunakan untuk menyimpan suatu dokumen dengan nama dan format lain, atau di media simpan lain tanpa mengubah dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Langkah-langkah untuk Menyimpan dengan Perintah Save As bisa di lihat di bawah.

• Klik tab file.
• Pilih ikon "Save As", kotak dialog Save As akan muncul seperti gambar dibawah ini.
• Klik bagian ikon "Kolom" pada kotak kombo Save As, kemudian pilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya My Documents.
• Ketikkan nama file baru pada kotak kombo file name, misalnya "Tugas Kelompok". File tersebut masih tetap tersimpan di tempat semula dan isinya tidak akan berubah. Langkah 1,2 dan 3 juga dapat dilakukan dengan menekan tombol F12 pada keyboard anda. Untuk menjaga hal yang tidak diinginkan terjadi seperti listrik mati sehingga data yang baru dikerjakan tidak hilang.

Catatan:

Setelah file diberi nama anda perlu melakukan save sendiri secara teratur dengan menekan ikon "Save" Pada Quick Acces Toolbar atau menekan tombol Ctrl + S.

=> Cara Membuka Dokumen yang Tersimpan.

Dokumen yang sudah disimpan kadang-kadang perlu dibuka kembali untuk mengedit atau dibutuhkan untuk hal-hal lainnya. Langkah untuk membuka dokumen dapat anda pelajari dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

• Cari dokumen yang ingin anda buka.
• Klik nama dokumen yang tertera pada folder.
• Apabila dokumen yang ingin dibuka tidak tertera pada Recent Documents, klik ikon "Folder Back" pada tab File atau pada Quick Acces Toolbar untuk memudahkan kotak dialoag untuk dibuka. Kotak dialog Open juga dapat dimunculkan dengan menekan tombol Ctrl + O pada keyboard.
• Lalu klik kanan pada folder yang ingin anda buka, lalu ada tampilan seperti gambar dibawah ini lalu klik "open".

My Documents: Tampilan langkah untuk membuka dokumen yang pernah disimpan.

• Pilih folder dokumen pada kotak kombo Look in.
• Klik nama dokumen, kemudian klik tombol "Open".

/en/tr_id-word-2016/membuat-dan-membuka-dokumen/content/

Pengantar

Ketika Anda membuat dokumen baru di Word, Anda harus tahu bagaimana cara menyimpannya sehingga Anda dapat mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Word sebelumnya, Anda dapat menyimpan file ke komputer Anda. Jika Anda suka, Anda juga dapat menyimpan file ke awan menggunakan OneDrive . Anda bahkan dapat mengekspor dan berbagi dokumen langsung dari Word.

Tonton video di bawah untuk mempelajari cara untuk menyimpan dan berbagi dokumen Word.

Word menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Save dan Save As. Pilihan ini bekerja dengan cara yang sama, dengan beberapa perbedaan penting.

• Save: Ketika Anda membuat atau mengedit dokumen , Anda akan menggunakan perintah Save untuk menyimpan semua perubahan. Anda akan menggunakan perintah ini pada sebagian besar waktu. Ketika Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi untuk pertama kalinya. Setelah itu, Anda bisa klik perintah Save untuk menyimpan dengan nama dan lokasi yang sama.
• Save As: Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan dari dokumen untuk menjaga file aslinya. Bila Anda menggunakan Save As, Anda harus memilih nama dan / atau lokasi yang berbeda untuk versi file yang disalin.

Tentang OneDrive

Kebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan menyimpan dan berbagi dokumen secara online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang penyimpanan online untuk dokumen dan file. Jika Anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan Anda masuk ke Word dengan akun Microsoft Anda. Tinjau pelajaran kita tentang Memahami OneDrive untuk mempelajari lebih lanjut.

Sangat penting untuk menyimpan dokumen Anda setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru atau melakukan perubahan terhadap file yang sudah ada. Menyimpan diawal waktu dan sesering mungkin dapat mencegah apa yang Anda kerjakan hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan dokumen sehingga akan memudahkan untuk mencarinya kemudian.

1. Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.
   

2. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul dalam tampilan Backstage.
3. Anda kemudian harus memilih dimana ingin menyimpan file dan memberi nama file. Klik Browse untuk memilih lokasi di komputer Anda. Anda juga dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda.
   

4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen.
5. Masukkan nama file dokumen, lalu klik Save.
   

6. Dokumen akan disimpan. Anda bisa klik perintah Save lagi untuk menyimpan perubahan seperti halnya Anda mengedit dokumen.

Anda juga dapat mengakses perintah Save dengan menekan Ctrl + S pada keyboard Anda.

Menggunakan Save As untuk membuat salinan

Jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumen sambil menjaga file aslinya, Anda dapat membuat salinan. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Sales Report, Anda bisa menyimpannya sebagai Sales Report 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru namun masih merujuk kembali kepada file versi asli.

Untuk melakukan ini, Anda cukup klik perintah Save As dalam tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberikan nama file baru.

Mengubah lokasi default penyimpanan:

Jika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive, Anda dapat menjadi bingung karena OneDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda tidak menyukai ini, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default sehingga PC akan dipilih secara default.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
   

2. Klik Options.
   

3. Kotak dialog Word Options akan muncul. Pilih Save di sebelah kiri, centang kotak di samping Save to Computer secara default, kemudian klik OK. Default menyimpan lokasi akan berubah.
   

AutoRecover

Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementara ketika Anda bekerja pada mereka. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan atau jika Word crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover.

Menggunakan AutoRecover:

1. Buka Word. Jika file versi autosave yang ditemukan, panel Document Recovery akan muncul di sebelah kiri.
2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Dokumen akan dipulihkan.
   

Secara default, Word melakukan AutoSaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit dokumen kurang dari 10 menit, Word tidak dapat membuat versi autosave.

Jika Anda tidak melihat file yang Anda butuhkan, Anda dapat menelusuri semua file autosave dari tampilan Backstage. Pilih tab File, klik Manage Versions, kemudian pilih Recover Unsaved Document yang belum disimpan.

Mengekspor dokumen

Secara default, dokumen Word disimpan dalam jenis file .docx. Namun, ada kalanya Anda perlu menggunakan jenis file lain, seperti PDF atau Word 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor dokumen Anda dari Word untuk berbagai jenis file.

Mengekspor dokumen sebagai file PDF:

Mengekspor dokumen Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF, dapat sangat berguna jika Anda berbagi dokumen dengan seseorang yang tidak memiliki Word. Sebuah file PDF akan memungkinkan bagi penerima untuk melihat tetapi tidak bisa mengedit isi dokumen Anda.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, pilih Export, kemudian pilih Create PDF / XPS.
   

2. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor dokumen, masukkan nama file, kemudian klik Publish.
   

Jika Anda perlu mengedit file PDF, Word memungkinkan Anda untuk mengkonversi file PDF ke dalam dokumen yang dapat diedit. Baca panduan kami tentang Editing PDF Files untuk informasi lebih lanjut.

Mengekspor dokumen dengan jenis file lainnya:

Anda mungkin akan merasa sangat membantu apabila mengekspor dokumen Anda ke jenis file lain, seperti dokumen Word 97-2003 jika Anda perlu berbagi dengan orang-orang menggunakan versi lama dari Word atau sebagai file .txt jika Anda memerlukan versi plain-text dokumen Anda.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, pilih Export, lalu pilih Change File Type.
   

2. Pilih jenis file, lalu klik Save As.
   

3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor dokumen, ketikkan nama file, lalu klik Save.

Anda juga dapat menggunakan menu drop-down Save as type di kotak dialog Save As untuk menyimpan dokumen dalam berbagai jenis file.

Berbagi dokumen

Word membuatnya mudah untuk berbagi dan berkolaborasi dokumen menggunakan OneDrive . Di masa lalu, jika Anda ingin berbagi file dengan seseorang, Anda bisa mengirimkannya sebagai lampiran email. Meskipun nyaman, cara ini juga membuat beberapa versi dari file yang sama, yang dapat sulit untuk dikelola.

Ketika Anda berbagi dokumen dari Word, Anda benar-benar memberikan orang lain akses ke file yang sama persis. Hal ini memungkinkan Anda dan orang yang Anda bagi untuk mengedit dokumen yang sama tanpa harus melacak beberapa versi.

Dalam rangka untuk berbagi dokumen, terlebih dahulu harus disimpan ke OneDrive Anda.

Berbagi dokumen:

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, kemudian klik Share.
   

2. Panel Share akan muncul.

Berikut adalah cara yang berbeda untuk berbagi dokumen.

• Share Options: panel ini akan berubah tergantung pada metode berbagi yang Anda pilih. Anda akan dapat memilih berbagai pilihan untuk mengontrol bagaimana Anda berbagi presentasi Anda.
• Share with People: Dari sini, Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen. Kami sarankan mengunakan pilihan ini karena memberikan tingkat kontrol dan privasi yang terbesar ketika berbagi dokumen.
• Email: Dari sini, Anda dapat berbagi dokumen Anda langsung melalui Microsoft Outlook.
• Present Online: Dari sini, Anda dapat berbagi dokumen Anda secara online sebagai presentasi yang hidup. Word akan menghasilkan link lain yang bisa terbuka di web browser mereka.
• Posting ke Blog: Dari sini, Anda dapat menggunakan Word untuk memasukkan langsung ke blog Anda jika Anda menggunakan salah satu situs blogging yang didukung seperti Blog SharePoint, Wordpress, atau Blogger.

Tantangan!

1. Buka dokumen praktek kami.
2. Gunakan Save As untuk membuat salinan dokumen. Namai salinan baru menjadi Saving Challange Practice. Anda dapat menyimpannya ke folder di komputer Anda atau OneDrive Anda.
3. Ekspor dokumen Anda sebagai PDF.

/en/tr_id-word-2016/teks-dasar/content/