Anda bisa menampilkan PowerPoint file Anda dalam berbagai cara, bergantung pada tugas yang sedang dilakukan. Beberapa tampilan dapat bermanfaat ketika membuat presentasi, dan beberapa tampilan lainnya akan bermanfaat ketika menyampaikannya.
Anda dapat menemukan beberapa opsi tampilan PowerPoint di tab Tampilan, seperti yang diperlihatkan di bawah ini.
Anda juga bisa menemukan tampilan yang paling sering digunakan pada bilah tugas di bagian kanan bawah jendela slide, seperti yang diperlihatkan di bawah ini.
Anda dapat mengakses tampilan Normal dari bilah tugas
Tampilan Normal adalah mode pengeditan yang akan sering Anda gunakan untuk membuat slide. Di bawah ini, tampilan Normal menampilkan gambar mini di sebelah kiri, sebuah jendela yang besar menampilkan slide yang sedang dikerjakan, dan sebuah bagian di bawah slide saat ini tempat untuk mengetik catatan pembicara untuk slide tersebut.
Anda dapat mengakses tampilan Pengurut Slide dari bilah tugas
Tampilan Pengurut Slide (di bawah ini) menampilkan semua slide presentasi Anda dalam bentuk gambar mini berurutan secara horizontal. Tampilan peragaan slide akan bermanfaat ketika perlu menata slide, cukup klik dan seret slide ke lokasi yang baru, atau tambahkan bagian untuk mengatur slide ke grup yang lebih penting.
Untuk informasi selengkapnya tentang bagian, lihat Mengatur slide PowerPoint slide ke dalam bagian.
Anda dapat memperlihatkan atau menyembunyikan catatan pembicara dengan tombol Catatan
Panel Catatan terletak di bawah jendela slide. Anda bisa mencetak catatan atau menyertakan catatan dalam presentasi yang Anda kirimkan kepada audiens, atau cukup gunakan catatan sebagai isyarat untuk diri Anda sendiri saat sedang menyajikan.
Untuk informasi selengkapnya tentang catatan, lihat Menambahkan catatan pembicara ke slide Anda.
Anda dapat masuk ke tampilan Kerangka dari tab Tampilan di pita. (Di PowerPoint 2013 dan yang lebih baru, Anda tidak lagi dapat masuk ke tampilanKerangka dari tampilan Normal. Anda harus mengaksesnya dari tab Tampilan.)
Gunakan tampilan Kerangka untuk membuat kerangka atau papan cerita untuk presentasi Anda. Tampilan tersebut hanya menampilkan teks di slide, bukan gambar atau item grafis lainnya.
Untuk mengakses tampilan master, pada tab Tampilan, dalam grup Tampilan Master, pilih tampilan master yang Anda inginkan.
Tampilan Master mencakup, Slide, Makalah, dan Catatan. Manfaat utama dari bekerja dalam tampilan master adalah Anda dapat membuat perubahan gaya universal terhadap setiap slide, halaman catatan, atau makalah yang terkait dengan presentasi Anda.
Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan master, lihat:
Anda dapat mengakses tampilan SlideShow dari bilah tugas
Gunakan tampilan Peragaan Slide untuk menyampaikan presentasi kepada audiens. Tampilan Peragaan Slide menempati layar komputer penuh, tepat seperti tampilan presentasi Anda di layar lebar ketika audiens Anda melihatnya.
Untuk masuk ke tampilan Penyalah slide, dalam tampilan Peragaan Slide, di sudut kiri bawah layar, klik
Gunakan tampilan Penyaji untuk menampilkan catatan selama menyampaikan presentasi. Dalam tampilan Penyaji, audiens tidak dapat melihat catatan Anda.
Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tampilan Penyaji, lihat Menggunakan catatan pembicara saat menyampaikan peragaan slide Anda.
Anda dapat mengakses tampilan Baca dari bilah tugas
Sebagian besar orang meninjau presentasi PowerPoint tanpa penyaji yang ingin menggunakan tampilan Baca. Tampilan tersebut menampilkan presentasi dalam layar penuh seperti tampilan Slide Show, dan mencakup beberapa kontrol sederhana yang mempermudah menelusuri slide.
Terdapat beberapa tampilan di PowerPoint yang dapat membantu Anda membuat presentasi profesional.
Tampilan Normal adalah tampilan pengeditan utama, tempat untuk menulis dan mendesain presentasi Anda. Tampilan Normal memiliki empat area kerja:
1: Tab Kerangka Tab ini merupakan tempat yang tepat untuk memulai penulisan konten, guna mewujudkan ide, merencanakan cara yang Anda inginkan untuk menampilkannya, dan memindahkan slide serta teks. Tab Kerangka memperlihatkan teks slide Anda dalam bentuk kerangka.
Catatan: Untuk mencetak salinan ke kertas dari kerangka presentasi Anda, hanya dengan teksnya saja (seperti yang muncul di tampilan Kerangka) dan tidak dengan grafik atau animasi, terlebih dahulu klik tab File.
Kemudian, klik Cetak, klik Slide Halaman Penuh di bawah Pengaturan Lain, klik Kerangka, lalu klik Cetak di bagian atas.
2: Tab Slide Tampilkan slide presentasi Anda dalam bentuk gambar berukuran mini selagi mengedit. Gambar mini tersebut memudahkan Anda mengatur presentasi dan melihat dampak dari perubahan desain. Anda juga dapat dengan mudah menyusun ulang, menambahkan atau menghapus slide di sini.
3: Panel Slide Di bagian kanan atas jendela PowerPoint, panel Slide tersebut memperlihatkan tampilan besar dari slide yang sedang dikerjakan. Dengan slide saat ini diperlihatkan dalam tampilan ini, Anda dapat menambahkan teks dan menyisipkan gambar, tabel, grafik SmartArt, bagan, objek gambar, kotak teks, film, suara, hyperlink, dan animasi.
4: Panel Catatan Di panel catatan, di bawah panel Slide, Anda dapat mengetik catatan yang sesuai dengan slide saat ini. Nantinya, Anda dapat mencetak catatan dan merujuk ke panel tersebut ketika menyampaikan presentasi. Anda juga dapat mencetak catatan dan memberikannya kepada audiens atau menyertakannya ke dalam presentasi yang dikirimkan kepada audiens atau mempostingnya di halaman Web.
Anda dapat beralih antar tab Slide dan Kerangka. Untuk memperbesar atau menyembunyikan panel yang berisi tab Kerangka dan Slide, lihat Memperlihatkan atau menyembunyikan tab Kerangka atau Slide.
Catatan: Untuk menampilkan penggaris atau garis kisi dalam tampilan Normal, di tab Tampilan, dalam grup Perlihatkan, centang salah satu kontak Penggaris atau Garis kisi.
Tampilan Pengurut Slide memberi Anda tampilan slide dalam bentuk gambar mini. Tampilan ini memudahkan Anda mengurutkan dan menata urutan slide selagi membuat presentasi, dan selagi menyiapkan mencetak presentasi.
Anda dapat menambahkan bagian dalam tampilan Pengurut Slide, dan mengurutkan slide ke dalam kategori atau bagian yang berbeda. Anda dapat mengakses tampilan Pengurut Slide dari bilah tugas di bagian bawah jendela slide, atau dari tab Tampilan di pita.
Panel Catatan terletak di bawah panel Slide. Anda dapat mengetik catatan yang diterapkan ke slide saat ini. Nantinya, Anda dapat mencetak catatan dan merujuk ke panel tersebut ketika menyampaikan presentasi. Anda juga dapat mencetak catatan dan memberikannya kepada audiens atau menyertakannya ke dalam presentasi yang dikirimkan kepada audiens atau mempostingnya di halaman Web.
Ketika ingin menampilkan dan bekerja dengan catatan Anda dalam format halaman penuh, di tab Tampilan, dalam grupTampilan Presentasi, klik Halaman Catatan.
Tampilan master menyertakan Slide, Makalah, dan tampilan Catatan. Tampilan tersebut merupakan slide utama yang menyimpan informasi tentang presentasi, termasuk latar belakang, warna, font, efek, posisi dan ukuran placeholder. Manfaat utama bekerja dalam tampilan master adalah bahwa di master slide, master catatan, atau master makalah, Anda dapat membuat perubahan gaya universal terhadap setiap slide, halaman catatan, atau makalah yang terkait dengan presentasi.
Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan master, lihat Apa itu master slide? dan Membuat dan mengustomisasi master slide.
Gunakan tampilan Slide Show untuk menyampaikan presentasi kepada audiens Anda. Tampilan Slide Show diperlihatkan dalam layar penuh di komputer, sama seperti tampilan presentasi akan tampak di layar yang besar ketika audiens melihatnya. Anda dapat melihat bagaimana grafik, pengaturan waktu, film, efek animasi, dan efek transisi akan terlihat selama presentasi berlangsung.
Untuk keluar dari tampilan Slide Show, tekan ESC.
Tampilan Penyaji adalah tampilan berbasis peragaan slide yang dapat Anda gunakan saat menyampaikan presentasi. Dengan dua monitor, Anda dapat menjalankan program lain dan menampilkan catatan pembicara yang tidak dapat dilihat audiens.
Untuk menggunakan tampilan Penyaji, pastikan bahwa komputer Anda memiliki kemampuan beberapa monitor, mengaktifkan dukungan beberapa monitor, dan mengaktifkan tampilan Penyaji.
Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tampilan Penyaji, lihat Menampilkan catatan pembicara secara pribadi selagi menyampaikan presentasi di beberapa monitor
Menggunakan tampilan baca untuk menyampaikan presentasi bukan kepada audiens (melalui layar yang besar, misalnya), melainkan kepada seseorang yang melihat presentasi Anda di komputer mereka sendiri. Atau, gunakan tampilan Baca di komputer Anda sendiri ketika ingin menampilkan presentasi tidak dalam tampilan Slide Show, namun dalam jendela dengan kontrol sederhana yang membuat presentasi mudah ditinjau. Anda selalu dapat beralih dari tampilan Baca ke tampilan lainnya jika ingin mengubah presentasi tersebut.
Untuk menghemat kertas dan tinta, Anda harus menyiapkan pekerjaan cetak sebelum mencetak. PowerPoint memberikan tampilan dan pengaturan untuk membantu menentukan apa yang ingin Anda cetak (slide, makalah, atau halaman catatan) dan seperti apa mencetaknya (dalam warna, skala abu-abu, hitam dan putih, dengan bingkai, dan sebagainya).
Untuk informasi selengkapnya tentang pratinjau cetak dan pencetakan, lihat Mencetak makalah atau slide PowerPoint.
Tampilan Pengurut Slide memberi Anda tampilan slide dalam bentuk gambar mini. Tampilan ini memudahkan Anda mengurutkan dan menata urutan slide selagi mempersiapkan slide tersebut untuk dicetak. Anda dapat mengakses tampilan Pengurut Slide dari bilah tugas di bagian bawah jendela slide, atau dari tab Tampilan di pita.
Pratinjau Cetak memungkinkan Anda menentukan pengaturan terhadap apa yang ingin dicetak, makalah, halaman catatan, dan kerangka, atau slide. Klik File > Cetak, lalu pilih opsi di bawah Pengaturan.