Jelaskan fungsi tabulasi pada Microsoft Word

Kali ini saya akan membahas tutorial mengenai 8 TAB menu yang sering digunakan di Microsoft Word.

Microsoft Word adalah pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Ketika kita membuka software Microsoft Word maka akan diberi sebuah tampilan dengan berbagai macam ikon dan menu. Masing-masing bagian ini memiliki fungsi dan perannya dalam menjalankan setiap perintah penting. Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang bagian-bagian yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Word.

    Quick Acces Toolbar adalah Kumpulan ikon yang terletak di bagian pojok kiri atas. Ini merupakan menu yang memudahkan pengguna untuk mengakses perintah yang sering digunakan seperti save, undo, redo dll.

    Title Bar adalah Ini merupakan bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft Word yang menampilkan judul dari file yang sedang kita kerjakan. Bagi file yang belum tersimpan biasanya akan menampilkan judul “Document”.

    Page Status adalah Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya berfungsi untuk menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang digunakan.

    Tab Menu adalah Kumpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda untuk menyesuaikan pengaturan pada dokumen.

    Ribbon Tool adalah  “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi dan perintah spesifik tertentu.

    Scroll Bar adalah Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word dan berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical.

    Zoom Menu  adalah berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming (memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja MS Word).

    Windows Menu adalah berisi 3 buah perintah yaitu minimize untuk membaca word ke latar belakang. Maximize/restore down untuk mengubah ukuran tampilan MS Word dan Close untuk menutup lembar kerja Microsoft Word.

 Kali ini saya akan menjelaskan fungsi tab menu FILE pada Microsoft Word, fungsi tab menu HOME pada Microsoft Word, fungsi tab menu INSERT pada Microsoft Word, fungsi tab menu FORMAT pada Microsoft Word, fungsi tab menu PAGE LAYOUT pada Microsoft Word, fungsi tab menu REFERENCES pada Microsoft Word, fungsi tab menu MAILINGS pada Microsoft Word, dan fungsi tab menu REVIEWS pada Microsoft Word.

Berikut adalah penjelasan mengenai TAB MENU  FILE pada Microsoft Word yang sering digunakan.

NEW

CTRL+N

Menu new digunakan untuk mebuka dokumen lembar kerja baru di microsoft word.

OPEN

CTRL+O

Menu open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan di komputer.

SAVE

CTRL+S

Menu save  digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu didalam komputer.

SAVE AS

CTRL+T

Menu save as digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu didalam komputer.

PRINT

CTRL+P

Print digunakan untuk mencetak file yang sedang kedalam bentuk cetak atau hard file.

SHARE

Share digunakan untuk membagikan dokumen atau file.

EXPORT

Export digunakan untuk mengirim file dari dalam keluar.

CLOSE

Close digunakan utnuk untuk menutup dokumen file yang masih aktif.

Berikut adalah penjelasan mengenai  fungsi TAB MENU  HOME pada Microsoft Word yang sering digunakan.

PASTE

CTRL+V memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.

CUT

CTRL+X Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar, tabel dll).

COPY

CTRL+C Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).

FORMAT PAINTER

Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan menggunakannya di halaman lain.

B (BOLD)

CTRL+B berfungsi sebagai menebalkan gaya huruf.

I (ITALIC)

CTRL+I berfungsi sebagai memiringkan gaya huruf.

U (UNDERLINE)

CTRL+U berfungsi sebagai menggaris bawahi gaya huruf.

FONT

CTRL+SHIFT+F berfungsi sebagai memilih jenis gaya huruf.

FONT SIZE

CTRL+SHIFT+P berfungsi sebagai memilih jenis ukuran huruf.

FONT COLOR

Berfungsi sebagai memilih jenis warna pada teks yang akan di warnai

GROW FONT

Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.

SHRING FONT

Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.

CHANGE CASE

Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang dipilih.

CLEAR FORMATING

Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada sebuah teks.

TEXT EFECT

Untuk membuat teks dengan berbagai efek.

BULLET

Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing.

NUMBERING

Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.

DECEASE INDENT

Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.

INCREASE INDENT

Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.

ALIGNMENT LEFT

Membuat teks menjadi rata kiri.

ALIGNMENT RIGHT

Membuat teks menjadi rata kanan.

ALIGNMENTCENTER

Membuat teks menjadi rata tengah.

JUSTIVY

Membuat teks menjadi rata kanan kiri.

LINE & PARAGRAF

Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.

SHADING

Untuk mengubah warna latar belakang teks.

FIND

Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.

REPLACE

Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata lain.

SELECT

Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.

Berikut adalah penjelasan mengenai TAB MENU INSERT pada Microsoft Word yang sering digunakan.

Tab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam dokumen.

COVER PAGE

Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada dokumen.

BLANK PAGE

Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen.

PAGE BREAK

Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman berikutnya.

TABLE

Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada dokumen.

PICTURE

Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen.

CLIPT ART

Memasukan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen.

SHAPES

Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll.

SMARTART

Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen.

CHART

Membuat grafik dengan berbagai bentuk.

HYPERRLINK

Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke dalam dokumen.

BOOKMARK

Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan bagian lainnya.

CROOS REFERENCE

Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek (gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.

HEADER

Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen.

FOOTER

Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.

PAGE NUMBER

Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.

TEXT BOX

Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.

QUICK PARTS

Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.

WORD ART

Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.

SIGNATURE LINE

Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.

DATE AND TIME

Menambahkan tanggal ke dalam Word.

OBJECT

Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.

Berikut adalah penjelasan mengenai TAB MENU PAGE LAYOUT pada Microsoft Word yang sering digunakan.

Tab menu ini berisi berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja MS Word.

THEMES

Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman dan juga warna dari teks.

COLORS

Menentukan warna dari tema halaman.

FONT

Memilih jenis font yang akan digunakan pada dokumen.

EFECT

Mengatur efek yang akan berdampak pada objek yang ada di dokumen

MARGIN

Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.

ORIENTATION

Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.

SIZE

Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.

COLOUMNS

Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom.

BREAKS

Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.

LINE NUMBERS

Memberikan penomoran pada setiap baris teks.

HYPHENATION

Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung.

WATERMARK

Menu yang berfungsi untuk memberikan watermark pada lembar kerja.

PAGE COLOR

Memilih warna dari halaman dokumen.

PAGE BORDER

Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada dokumen.

INDENT

Untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.

SPACING

Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen.

POSITION

Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen.

WRAP TEXT

Mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.

BRING FORWARD

Untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya.

SEND BACKWARD

Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya.

SELECTION PANE

Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.

ALIGN

Menentukan perataan dari suatu objek.

GROUP

Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan.

ROTATE

Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

Berikut adalah penjelasan mengenai fungsi TAB MENU FORMAT pada Microsoft Word yang sering digunakan.

Menu format merupakan perintah yang digunakan untuk mengatur format pada sebuah dokumen yang memuat perintah di sebuah dokumen. Berikut yang ada dimenu format :

FONT

Berfungsi untuk mengatur huruf

PARAGRAF

Berfungsi untuk mengatur sebuah paragraf

COLOUM

Berfungsi untuk mengatur format kolom.

Berikut adalah penjelasan mengenai fungsi TAB MENU REFERENCES pada Microsoft Word yang sering digunakan.

Fungsi tab menu references pada microsoft word yaitu untuk membuat daftar isi, catatan kaki, mencari informasi dari kata yang diseleksi secara online, menambahkan kutipan, bibliografi, judul halaman, bab, indeks, daftar penulis, dan akronim. Singkatnya seperti namanya menu references, yang artinya referensi adalah sebuah menu dalam ms word yang terdapat pada Ribbon untuk membuat referensi, acuan maupun petunjuk dokumen.

TABLE OF CONTENT

Berfungsi table of content yang terdapat pada menu references digunakan untuk membuat daftar isi dari garis besar isi dokumen.

FOOTNOTES

RESEARCH

CITATIONS AND BIBLIOGRAPHY

INSERT CITATION

Berfungsi untuk menyisipkan sumber, seperti jenisnya dari mana, buku, jurnal, atau artikel.

INDEX

Berikut adalah penjelasan mengenai fungsi TAB MENU MAILINGS pada Microsoft Word yang sering digunakan.

CREATE

Secara umum fungsinya adalah untuk membuat tulisan pada Amplop surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai keinginan kita.

STAR MAIL  MERGE

Pada group ini secara umum kita bisa membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya.

WRITE AND INSERT FIELDS

Berfungsi mengelola data indentitas penerima surat yang sedang kita buat.

PREVIEW RESULT

berfungsi untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi surat tersebut.

FINISH

Berfungsi sebagai proses finalisasi dalam pembuatan surat

Berikut adalah penjelasan mengenai fungsi TAB MENU REVIEW pada Microsoft Word yang sering digunakan.

Menu Review adalah fitur atau fasiltias dalam office untuk menampilan/meninjau teks, melihat statistik kata, dan melindungi privasi atau akses dokumen tersebut sebelum disimpan atau dicetak. Fungsi dari menu review pada microsoft word yaitu Proffing (mengoreksi tata bahasa, dan menampilkan statistik jumlah kata, maupun karakter), Speech (membaca otomatis dengan suara kalimat yang diseleksi), Accessibility (mengatur akses atau privasi dalam mengedit dan mengirim dokumen), Language (mengatur bahasa tulisan dan menerjemahkannya), Comment (memberikan keterangan pada kata asing), Tracking (melacak revisi dokumen), Change (menyetujui dan menolak revisi pada comment dan tracking), Compare (mencocokan dan membandingkan beberapa dokumen), Protect (melindungi dokumen agar tidak bisa diedit), dan Ink (menyembunyikan kata atau kalimat tertentu agar tidak muncul saat diprint).

Demikian penjelasan dan fungsi yang ada pada tab menu di  Microsoft word, jika ada yang kurang jelas bisa di tanyakan di kolom komentar, semoga bermanfaat dan terimaksih.