Jelaskan 3 cara integrasi antar aplikasi Office

  • Di dokumen utama, klik di mana Anda ingin menyisipkan kolom.

  • Masukkan salah satu dari berikut ini:

    • Blok alamat dengan nama, alamat, dan informasi lainnya:

      1. Klik blok alamat.

      2. Di kotak dialog Masukkan alamat blok , pilih elemen alamat yang ingin Anda sertakan dan format yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi.

      3. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk blok alamat. Klik tanda panah di samping
        (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.

    • Baris ucapan:

      1. Klik baris ucapan.

      2. Pilih format baris ucapan yang menyertakan salam, format nama, dan baca berikut ini.

      3. Pilih teks yang ingin ditampilkan dalam kasus di mana Word tidak dapat menterjemahkan nama Penerima. Sebagai contoh, Word tidak dapat menterjemahkan nama ketika sumber data berisi nama Penerima tidak pertama atau terakhir, tetapi hanya nama perusahaan.

      4. Klik Oke.

      5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk baris ucapan. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.

    • Bidang informasi lainnya:

    1. Klik item lainnya.

    2. Gunakan salah satu dari metode berikut ini:

      • Klik Kolom alamat untuk memilih dari kolom alamat yang akan secara otomatis memetakan ke bidang yang sesuai di sumber data Anda, bahkan jika sumber data kolom tidak memiliki nama yang sama sebagai kolom Anda.

      • Klik Bidang Database untuk memilih dari kolom yang selalu mengambil data secara langsung dari kolom dalam database.

    3. Di kotak kolom , klik kolom yang Anda inginkan.

    4. Klik sisipkan, dan kemudian klik tutup.

    5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk menyisipkan kolom. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.

      Catatan Jika Anda memasukkan kolom dari Kolom Database daftar, dan jika Anda kemudian beralih ke sumber data yang tidak memiliki kolom dengan nama yang sama, Word tidak dapat memasukkan informasi kolom ke dokumen yang digabung.

  • Perangko elektronik:

    Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Klik perangko elektronik.

      Jika Anda tidak memiliki program perangko elektronik diinstal, Word akan meminta Anda untuk menginstal satu, dan menawarkan untuk menyambung ke situs Microsoft Office Web berikut ini:

      Mencetak perangko Online
      http://office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4

    2. Menyisipkan perangko sesuai petunjuk program tersebut.

  • Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut: baris kode pos: Anda harus memilih jenis huruf atau amplop yang mendukung POSTNET kode batang. Untuk menggunakan kode pos bar, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Klik baris kode pos.

    2. Di kotak dialog Masukkan kode pos Bar , pilih kolom alamat yang sesuai.

      Catatan Opsi baris kode pos ditampilkan hanya jika Anda menggunakan versi bahasa US Word.

    3. Ulangi langkah dan b untuk semua medan yang ingin Anda masukkan. Catatan:

      • Anda tidak dapat mengetik karakter kolom gabungan ("") atau menyisipkan mereka menggunakan perintah simbol pada menu sisipkan .

      • Apabila kolom gabungan yang ditampilkan di dalam tanda kurung, seperti {MERGEFIELD kota}, Word menampilkan kode bidang bukannya kolom hasil. Hal ini tidak mempengaruhi gabungan, tetapi jika Anda ingin menampilkan hasil alih-alih, klik kanan bidang kode, dan kemudian klik Kode bidang Toggle pada menu jalan pintas.

    Misalnya, dengan menggunakan database sampel yang ditampilkan sebelumnya, Surat Anda mungkin berisi bidang AddressBlock dan GreetingLine, dan oleh karena itu Anda halaman pertama muncul sama dengan berikut ini:

    26 Februari 2002

    AddressBlock

    GreetingLine

    Ketik surat Anda di sini.Dengan HormatKetik nama Anda di sini
  • Catatan Anda juga dapat menggunakan bilah alat gabungan Surat sisipkan kolom gabungan, bekerja dengan dokumen utama gabungan surat Anda atau Jalankan gabungan surat. Untuk menampilkan bilah gabungan Surat , arahkan ke surat pada menu alat , dan kemudian klik Tampilkan gabungan Surat Toolbar.Bilah alat gabungan Surat menyediakan perintah tambahan yang tidak termasuk dalam panel tugas Wizard gabungan surat. Misalnya, Anda dapat menggunakan menu Sisipkan kolom kata di toolbar gabungan Surat untuk menyisipkan kolom Word untuk mengontrol proses gabungan. Misalnya, Anda dapat menyisipkan kolom jika yang menyisipkan teks hanya jika kolom gabungan tertentu memiliki nilai yang ditetapkan.

    Selain itu, Anda dapat mengklik Untuk memeriksa galat membuat kata menjalankan gabungan surat dan laporan kesalahan yang ada di dokumen utama.

    1. Nama : Muhammad Rivai Alifianto // X MIPA 3 // SMAN 1 Bekasi
    2. Judul : TIK dan Integrasi dengan Aplikasi Office
    3. Tema : Tugas Informatika
    4. Tanggal : Jumat, 30 Juli 2021
    5. Mata Pelajaran : TIK // Bu Deswati
    6. Resume : Di bawah ini,

    Setelah mempelajari bab ini siswa diharapkan :

    1. Siswa mampu menyebutkan objek-objek aplikasi office yang dapat diintegrasikan2. Menghasilkan sebuah file doc yang isinya bermacam objek, misalnya poster, sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.3. Menghasilkan satu set dokumen aplikasi office yang berelasi satu sama lain, dengan dokumen utama adalah sebuah laporan komprehensif dalam format doc.4. Mampu membuat soal online dengan google form dan mengintergasikan dengan aplikasi yang ada pada google drive.5. Mampu membuat media pembelajaran berbasis web dengan menggunakan google site yang terintegrasi pada google drive.

    6. Mampu menggunakan ‘Google Meet’ yang berintegrasi dengan ‘Google Classroom’ dan menyimpan  hasil rekamannya.

    A. Integrasi Antar Aplikasi Office

    1. Objek Aplikasi Office

    Object Linking and Embedding (disingkat OLE) yang diunggulkan Microsoft Office adalah sebuah teknologi berorientasi objek yang berbasiskan teknologi Component Object Model (COM) yang menyediakan layanan kepada aplikasi untuk menciptakan dokumen-dokumen terdiri dari banyak objek yang terdapat pada Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint dan dokumen lainnya pada Microsoft Office. Objek tersebut di antaranya adalah:

    1.1.   Table,1.2.   Picture,1.3.   SmartArt,1.4.   Chart,1.5.   Sound,1.6.   Hiperlink,1.7.   Bookmark,1.8.   Cross-referrence

    2.   Manfaat

    OLE memungkinkan aplikasi pengeditan untuk mengekspor sebagian dokumen ke aplikasi pengeditan lain dan kemudian mengimpornya dengan konten tambahan. Misalnya, sistem penerbitan desktop mungkin mengirim beberapa teks ke pengolah kata atau gambar ke editor bitmap menggunakan OLE. Manfaat utama OLE adalah menambahkan berbagai jenis data ke dokumen dari berbagai aplikasi, seperti editor teks dan editor gambar. Ini membuat dokumen Format File Biner Compound dan file master yang menjadi referensi dokumen. Perubahan pada data dalam file master segera mempengaruhi dokumen yang mereferensikannya. Ini disebut Linking atau “menautkan”.

    3.   Teknik Penggunaan

    Teknik penggunaan intergrasi antar aplikasi ini dapat diimplementasikan oleh objek (objek OLE, wadah OLE, dan objek lainnya) yang ingin mendukung perintah standar tertentu. Perintah yang mungkin ingin diterapkan oleh objek dapat mencakup hal-hal seperti “delete“, “cut“, “copy“, “paste“, “undo“, “find“, “print“, “save“, “zoom“, dan seterusnya. Saat ini 58 perintah standar telah ditetapkan, dan termasuk perintah yang biasa digunakan oleh perangkat lunak perkantoran, browser web, dan aplikasi serupa.

    Pada dokumen Microsoft Word kita bisa menambahkan Objek dengan menggunakan OLE:

    1. Pilih Insert a Object, untuk menyisipkan Embedded object
    2. Tahapan selanjutnya setelah insert object maka pilih file namenya klik browse jika akan mengambil dari dokumen atau folder yang lain
    3. Pada langkah selanjutnya jika sudah menemukan tempat file yang akan kita gunakan maka pilih file pada gambar dibawah ini kita pilih file Access Point kemudian klik insert.
    4. Maka akan tampak nama file dan folder yang kita pilih pada file name, jika sudah terisi nama file sesuai dengan yang kita pilih maka klik ok,
    5. Nah berikut object yang kita pilih pada penggunaan OLE,
    6. Double Click to activate content OLE Package.

    LATIHAN SOAL

    1. Sebutkan jenis-jenis chart pada Microsoft Office Word!-> Jenis chart pada Microsoft Office Word ialah :– Chart Column (Grafik Batang)– Chart Line (Grafik Garis)– Pie Chart (Grafik Lingkaran)– Bar Chart (Grafik Bar)– Area Chart (Grafik Area)– X Y [Scatter] Chart (Grafik Scatter)– Map Chart– Stock Chart (Grafik Stok)– Surface Chart (Grafik Permukaan)– Treemap Chart– Sunburst Chart– Histogram Chart– Box & Whisker Chart– Waterfall Chart– Funnel Chart– Combo Chart– Radar Chart (Grafik Radar)
    2. Jelaskan langkah-langkah pembuatan :

      -> a. Table :

    1. Pilih tab Insert yang terdapat pada menu bar.2. Kemudian pada kolom kedua di tab Insert, klik menu Table. Dengan begitu akan muncul kotak-kotak kecil, silahkan tentukan sendiri berapa banyak tabel yang anda butuhkan. Apabila tabel kurang banyak, maka anda bisa memilihnya pada sub menu “Insert Table”.3. Akan muncul halaman baru. Silahkan atur berapa banyak tabel yang dibutuhkan, dengan mengisikan jumlah tabel pada kolom yang muncul.4. Kemudian jika sudah selesai, jangan lupa untuk menekan tombol OK, agar perubahan bisa ditetapkan.

    -> b. Picture :

    1. Pilih table Insert yang terdapat pada menu bar.2. Pilih picture.3. Akan tampil kotak insert picture untuk memilih picture yang telah anda simpan.4. Cari gambar yang akan disisipkan.5. Klik gambar tersebut.6. Lalu klik Insert di bagian pojok kanan bawah.7. Maka gambar akan disisipkan pada dokumen word.

    -> c. SmartArt :

    1. Klik tab Insert.2. Pada grup illustration klik icon Smart Art.3. Tampil kotak dialog SmartArt Graphic.4. Pilih salah satu bentuk yang diinginkan.5. Klik tombol “ok”.


    -> d. Hiperlink :

    1. Buka lembar kerja Ms Office Power Point.2. Buat animasi atau kreasi sesuai keinginan anda pada shapes.3. Contohnya saya menggunakan bujur sangkar.4. Klik bujur sangkar.5. Klik menu Insert pada menu bar.6. klik icon hyperlink pada group links.7. Akan tampil jendela insert hyperlink.8. Pilih slide yang akan dituju, jika yang dituju bukan slide seperti word, excel dan lain sebagainya, pada link box pilih exiting file or web page.9. Klik “ok”.

    -> e. Bookmark :

    1. Pilih atau seleksi kata yang ingin di bookmark, bisa memblok satu atau lebih kata yang anda inginkan.
    2. Klik menu insert –> pada grup links –> pilih bookmark, maka jendela bookmark akan terbuka.
    3. Beri nama “bookmark name” dengan kata kunci yang mudah anda ingat. Pemberian nama pada bookmark name tidak boleh mengandung unsur spasi.
    4. Selanjutnya klik add untuk memasukkan ke list atau daftar bookmark anda.

    Untuk memanggil kata kunci yang sudah di bookmark, ikuti langkah berikut:

    1. Klik menu insert –> Pada kolom links –> pilih bookmark
    2. Pilih kata kunci pada daftar kata bookmark anda.
    3. kemudian klik “go to” untuk menuju kalimat atau kata yang dituju.

      3. Tuliskan dan jelaskan maksud dari current record pada marge records!

      -> Current record adalah fitur di Microsoft Power Point yang berguna untuk merekam slide show yang sedang tampil. Current record, properti ini hanya bisa dibaca dalam bentuk tampilan dan tampilan datasheet. Current record tidak tersedia dalam tampilan desain.
    4. Sebutkan jenis-jenis smartart herarchy pada Microsoft Office Word 2019!-> Jenis-jenis SmartArt hierarchy  :– Organization Chart– Picture Organization Chart– Name and Title Organization Chart– Half Circle Organization Chart– Circle Picture Hierarchy– Hierarchy– Labeled Hierarchy– Table Hierarchy– Horizontal Organization Chart– Architecture Layout– Horizontal Multi-Level Hierarchy– Horizontal Hierarchy– Horizontal Labeled Hierarchy– Hierarchy List– Lined List
    5. Sebutkan langkah memberi keterangan pada sumbu horizontal!-> Langkah langkah memberi keterangan pada sumbu horizontal:– Klik grafik yg akan diberi keterangan horizontal.– Kemudian, klik menu atau ribbon Layout pada Chart Tools, kemudian klik perintah Axis Title di group Labels.

      – Lalu, pilih Primary Horizontal Axis, dan pilih Title Below Axis.

    Jelaskan apa itu integrasi antar aplikasi Office?

    Integrasi Antar Aplikasi Ms. Integrasi aplikasi office bertujuan untuk menggabungkan aplikasi lain dalam satu aplikasi. Contohnya, pada aplikasi Microsoft Office yakni Ms Excel digabungkan dalam satu lembar kerja Ms Word atau dalam satu slide show Ms Powerpoint.

    Bagaimana cara mengintegrasikan antar aplikasi yang satu dengan aplikasi yang lain?

    Secara umum, ada empat strategi untuk menghubungkan aplikasi satu dengan lainnya:.
    pemanggilan prosedur/function..
    messaging..
    sharing database..
    kirim/terima file..

    Sebutkan langkah langkah integrasi Word dan Excel?

    - Buka aplikasi dan file dokumen Microsoft Word Anda. - Klik ribbon home. - Selanjutnya klik dropdown tombol paste lalu pilih item paste special. - Pada dialog paste special pilih paste - sebagai Excel Worksheet Object lalu klik tombol OK.

    Mengintegrasikan konten aplikasi perkantoran apa arti dari kata mengintegrasikan?

    A. Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran Mengintegrasikan artinya menyatukan beberapa objek, data, atau komponen untuk membentuk sesuatu yang utuh dan bermakna, walaupun komponennya tadinya terpencar atau tidak ada hubungannya.