Fungsi tab data pada Microsoft Excel

Microsoft Excel terdiri dari beberapa tab yang ada pada tampilan Ribbon. Tab yang akan saya bahas disini adalah tab Data. Pada tab Data dapat digunakan untuk mengolah data, seperti mengoneksikan file file database yang lain, menyaring data, mengurutkan data, dan lain sebagainya. Pada tab Data terdapat beberapa grup yang saling mendukung dari masing ikon ikon. Tab Data terdiri dari grup Get External Data, grup Connection, grup Sort and  Filter, grup Data Tools, dan grup Outline. Masing masing grup mempunyai ikon ikon yang mendukung didalam proses pengolahan data. Untuk jelasnya berikut ini penjelasan singkat mengenai fungsi dari masing masing grup yang terdapat pada tab Data.

Grup Get External Data terdiri dari ikon Get External Data From Acces, ikon Get External Data From Web, ikon Get External Data From Text, ikon Get External Data From Other Sources, dan ikon Get External Data Using An Exisiting Connections. Ikon  External Data From Acces diunakan untuk memasukkan data dari Microsoft Acces yang Anda gunakan. Ikon Get External Data From Web digunakan untuk memasukkan data yang Anda ambil dari alamat web. Ikon et External Data From Text digunakan untuk memasukkan data yang Anda ambil dari teks yang Anda pilih. Ikon et External Data From Other Sources digunakan untuk mamsukkan data dari sumber lain. Ikon Get External Data Using An Existing Connections digunakan untuk memasukkan data dari sumber yang pernah Anda gunakan.

Grup Connections terdiri dari beberapa ikon yaitu ikon Refresh All, ikon Connections, ikon Range Properties, dan ikon Links. Masin masing mempunyai fungsi dan kegunaan yang berbeda beda. Ikon Refresh All digunakan untuk menyegarkan kembali data yang telah diambil dari sumber, baik dari sumber yang diketahui maupun sumber yang tidak diketahui. Ikon Connections digunakan untuk memperlihatkan data yang telah disambungkan  pada lembar kerja Anda. Ikon Range Properties digunakan untuk melakukan spesifikasi data yang telah digunakan pada lembar kerja Anda. Ikon Links digunakan untuk mengatur koneksi data dari file yang lain.

Grup Sort and Filter terdiri dari ikon Sort A To Z, ikon Sort Z To A, ikon Sort, ikon Filter, ikon Clear. Ikon Reapply, dan ikon Advanced. Ikon Sort A To Z digunakan untuk mengurutkan data dari A sampai Z, ikon Sort Z To A digunakan untuk mengurutkan data dari Z sampai A, ikon Sort digunakan untuk mengurutkan data, ikon Filter digunakan untuk menyaring data yang akan digunakan, ikon Clear digunakan untuk menghapus penyaringan pada sel, ikon Reapply digunakan untuk melakukan kembali penyaringan pada sel, ikon Advanced digunakan untuk melakukan penyaringan spesifik.

Grup Data Tools terdiri dari beberapa ikon yaitu ikon Text To Coloumns, ikon Remove Duplicates, ikon Data Validation, ikon Consolidate, ikon What If Analysis. Ikon Text To Coloumns digunakan untuk memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom. Ikon Remove Duplicates digunakan untuk menghilangkan garis berduplikasi. Ikon Data Validation digunakan untuk mencegah data yang tidak valid masuk kedalam sel. Ikon Consolidate digunakan untuk menyatukan beberapa range kedalam satu range. Ikon What If Analysis digunakan untuk mencoba beberapa nilai pada formula.

Grup Outline terdiri dari beberapa ikon yaitu ikon Group, ikon Ungroup, ikon Subtotal, ikon Show Detail, dan ikon Hide Detail. Ikon Group digunakan untuk mengelompokkan baris sel sehingga dapat memendek dan memanjang. Ikon Ungroup digunakan untuk memisahkan sel yang mengelompok. Ikon Subtotal digunakan untuk menghitung beberapa baris yang saling berhubungan. Ikon Show Detail digunakan untuk menamoppilkan sel secara detail dan ikon Hide Detail digunakan untuk menyembunyikan sel secara detail.

Jika Anda benar-benar masih pemula dalam Microsoft Excel, Anda wajib mengetahui tentang Ribbon. Karena dalam menggunakan Excel, Anda selalu berhadapan dengan Ribbon ini.

Ribbon Excel berisi sekumpulan menu yang disebut juga dengan Tabs. Dari tabs ini lah Anda bisa menggunakan berbagai macam fitur Excel.

• Apa Itu Ribbon pada Excel ?
  • #1 Tab File
  • #2 Tab Home
  • #3 Tab Insert
  • #4 Tab Page Layout
  • #5 Tab Formulas
  • #6 Tab Data
  • #7 Tab Review
  • #9 Tab View
• Cara Sembunyikan Ribbon Excel
• Cara Edit dan Sesuaikan Ribbon Excel
• Pintasan Panduan Ribbon Excel

Apa Itu Ribbon pada Excel ?

Ribbon adalah sekumpulan Menu / Tab yang berisi fitur-fitur Excel seperti Tab File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View yang ada pada bagian atas Workbook Excel. Berikut tampilan Default Ribbon pada Excel:

Didalam Tab-Tab tersebut terdapat banyak fitur-fitur yang berfungsi untuk memaksimalkan hasil kerja Anda dalam menggunakan Excel, seperti Format Cells, Format Number, Border, Page Layout , Pivot Table dll.

Biar semakin paham, Saya jelaskan satu per satu menu yang terdapat pada setiap Tab Excel.

#1 Tab File

Pada Tab File terdapat beberapa menu global Microsoft Excel. Menu-menu ini meliputi:

1. Info: Untuk mengetahui informasi detail tentang WorkBook yang terbuka saat ini.
2. New: Untuk membuat WorkBook baru.
3. Open: Untuk membuka WorkBook yang sudah ada.
4. Save: Untuk menyimpan WorkBook saat ini dengan nama yang sudah ada.
5. Save As: Untuk menyimpan WorkBook baru atau yang sudah ada (sedang diedit) menggunakan nama / ekstensi baru.
6. Print: Untuk mencetak File Excel yang sedang terbuka.
7. Share: Untuk membagikan File Excel secara online.
8. Export: Untuk mengekspor data pada WorkBook ke Software lain.
9. Close: Untuk menutup WorkBook saat ini.
10. Account: Untuk mengelola akun Microsoft pengguna.
11. Options: Untuk menyesuaikan setting Global Excel. Misalnya seperti mengubah tanda koma menjadi titik dan lain sebagainya.

#2 Tab Home

Tab Home berisi banyak sekali menu dan umumnya berupa fitur Editing. Setiap menu dikelompokkan ke menjadi beberapa grup sebagai berikut:

1. Clipboard: Untuk kegiatan Copy dan Paste termasuk Copy paste special dan Format Painter.
2. Font: Untuk mengatur jenis, ukuran, warna baik untuk font, cell, maupun membuat border.
3. Alignment: Untuk mengatur perataan tulisan, menggabungkan cell maupun memisahkan cell menjadi beberapa baris didalam 1 cell (Wrap Text).
4. Number: Untuk mengatur Format Number seperti membuat Angka desimal, persen, maupun mata uang.
5. Styles: Untuk mengatur gaya cell baik secara manual maupun menggunakan kriteria (Conditional Formatting).
6. Cells: Untuk mengatur semua cell yang ada seperti mengatur lebar kolom dan tinggi baris, menambahkan atau menghapus baris / kolom dll.
7. Editing: Untuk mengatur Editing tingkat lanjut (olah data) misalnya menggunakan AutoSUM, Sort dan Filter data, hingga Fitur Pencarian data baik dengan atau tanpa kriteria.

Nah, dari ke 7 Fitur tersebut, Anda akan mempelajarinya pada BAB berikutnya…

#3 Tab Insert

Fungsi utama Tab Insert Excel adalah untuk menyisipkan beberapa fitur Analisa Data tingkat lanjut seperti yang nanti bisa Anda pelajari Pada Pusat Panduan Analisa Data Excel (Lihat Pintasan).

Saat ini, ada 9 menu pada Tab Insert yang berfungsi sebagai berikut:

1. Tables: Untuk membuat Tabel. Baik itu tabel bernama, ataupun Pivot Table.
2. Illustrations: Untuk menyisipkan Gambar, Shapes, SmartArt Graphic ataupun ScreenShoot ke dalam WorkSheet.
3. Add-ins: Untuk menambahkan fitur lanjutan dari Office Store, Bing Maps dll.
4. Charts: Untuk menambahkan grafik (chart) yang menggambarkan isi dari data Anda.
5. Sparklines: Untuk menyisipkan Sparklines seperti Line, Column, dan Win/Loss yang umumnya berguna untuk melihat fluktuasi pergerakan harga.
6. Filters: Untuk membuat Filter menarik seperti Slicer dan Timeline.
7. Links: Untuk menambahkan link eksternal ataupun menyambungkan WorkBook saat ini dengan WorkBook lainnya.
8. Text: Untuk editing text tambahan seperti membuat text box, Header dan Footers (Halaman), Word Art dll.
9. Symbols: Untuk menyisipkan Simbol atau persamaan matematika.

#4 Tab Page Layout

Umumnya, Tab Page Layout berguna untuk mengatur ukuran kertas ataupun margin halaman. Namun sebetulnya bukan itu saja. Saat ini ada 5 Grup menu pada Tab Page Layout:

1. Themes: Excel memberikan berbagai macam theme bawaan. Anda bisa menggunakan salah satunya.
2. Page Setup: Untuk mengatur Kertas seperti Ukuran kertas, Margin, Orientation, Page Break dll.
3. Scale to Fit: Untuk mengatur bagaimana cara Excel mencetak (print) halaman.
4. Sheet Options: Untuk mengatur tampilan WorkSheet seperti menampilkan atau menghilangkan Gridlines dll.
5. Arrange: Untuk mengatur posisi objek didalam WorkSheet.

#5 Tab Formulas

Sesuai namanya, Tab Formulas berfungsi untuk mengatur Rumus dan Fungsi Excel dan saat ini terbagi menjadi 4 grup:

1. Function Library: Yaitu menu yang berisi semua Fungsi pada Microsoft Excel yang dikelompokkan berdasarkan kategori, seperti Financial, Logical, Text, dan lain sebagainya.
2. Defined Names: Untuk memberikan dan mengelola identitas sebuah objek seperti Named Range, Table bernama dan lain sebagainya.
3. Formula Auditing: Untuk melakukan pengecekan pada Rumus dan Fungsi.
4. Calculation: Untuk memerintahkan Excel mengeksekusi atau melakukan perhitungan ulang. Biasanya berguna ketika Anda menganalisa data yang sangat banyak dan kompleks.

#6 Tab Data

Sama seperti namanya, Tab Data berfungsi untuk mengelola data seperti beberapa penjelasan berikut:

1. Get External Data: Untuk mengimport data dari Software lain ke Excel.
2. Connections: Untuk mengelola koneksi data. Misalnya seperti koneksi table pada Power Pivot dll.
3. Sort & Filters: Untuk mengatur pengurutan data dan pemfilteran data baik dengan atau tanpa kriteria.
4. Data Tools: Tools tambahan untuk mengelola data. Misalnya untuk mencari data duplikat atau menggunakan What-if Analysis.
5. Outline: Untuk membuat outline pada Excel. Bisa juga membuat Sub Total berdasarkan outline.
6. Analysis (Tambahan): Fitur ini hanya akan ada jika Anda menambahkannya secara manual. Kegunaannya untuk analisis statistik seperti Regresi, t-test, ANOVA dll.

#7 Tab Review

Umumnya berguna untuk mereview isi dari WorkSheet Anda.

1. Proofing: Untuk pemeriksaan teks. Misalnya seperti pemeriksaan ejaan.
2. Language: Untuk mengubah bahasa pada Program Excel.
3. Comments: Untuk mengatur komentar pada setiap cell.
4. Changes: Umumnya lebih sering digunakan untuk mengunci file Excel (Protect).

#9 Tab View

Tab View sebagian besar berguna untuk menyesuaikan tampilan WorkSheet Excel. Saat ini ada 5 pengelompokkan sebagai berikut:

1. WorkBook Views: Untuk mengatur bagaimana tampilan antar muka Software Excel Anda. Misalnya untuk menampilkan Page Break Preview.
2. Show: Juga untuk mengatur tampilan antar muka. Namun lebih fokus ke fitur Gridline, Formula Bar dll.
3. Zoom: Untuk mengatur Zoom Level pada tampilan antar muka Excel. Anda bisa mengatur Zoom-in dan Zoom-Out.
4. Window: Fitur untuk melihat beberapa Sheet / Workbook secara bersamaan.
5. Macros: Secara garis besar sebagai fitur untuk menambahkan program tambahan buatan Anda sendiri yang bisa digunakan dalam proses kalkulasi Excel. Selengkapnya akan Saya bahas pada Pusat Panduan VBA Excel (Lihat Pintasan)

Nah itulah ke 9 Tab dalam Ribbon Excel. Selanjutnya ada berbagai macam trik untuk menyesuaikan Ribbon Excel. Mari simak beberapa penjelasan berikut:

Cara Sembunyikan Ribbon Excel

Jika Anda ingin tampilan lembar kerja Excel yang lebih luas, Anda bisa menyembunyikan Tabs pada Ribbon dengan mudah. Perhatikan cara berikut:

• Pertama, Klik Kanan pada bagian Ribbon manapun. Dalam contoh ini, saya klik kanan pada Tab Data.
• Kedua, Klik Collapse the Ribbon. Secara otomatis Ribbon akan tersembunyi dan Workbook Anda akan semakin luas seperti gambar berikut:

Terus gimana cara menampilkan Ribbon kembali ? Anda bisa menggunakan cara yang sama seperti di atas.

Jika menurut Anda cara menyembunyikan dan menampilkan Ribbon tersebut terlalu panjang, Anda bisa menekan tombol Ctrl dan F1 secara bersamaan untuk menyembunyikan ataupun menampilkan Ribbon.

Cara Edit dan Sesuaikan Ribbon Excel

Secara default, semua Tabs pada Ribbon sudah dapat membantu memaksimalkan pekerjaan Anda. Namun masih banyak fitur rahasia lainnya yang ada di Excel.

Dalam keadaan standar, fitur-fitur tersebut tidak terdapat pada Ribbon. Maka dari itu Anda bisa mengubah dan menyesuaikan Ribbon untuk kebutuhan Anda.

Jika Anda benar-benar baru mengenal Excel, Anda bisa mengabaikan bagian ini. Namun jika Anda ingin belajar lebih banyak, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

• Pertama, Klik Kanan pada bagian Ribbon manapun. Kemudian pilih Customize the Ribbon.
• Kedua, pada Window Excel Options bagian Customize the Ribbon, Klik New Tab.

• Ketiga, Anda bisa merubah nama Tab sesuai keinginan.
• Keempat, silahkan pilih dan klik fitur yang Anda inginkan. Kemudian klik Add. Silahkan masukkan fitur baru sesuai kebutuhan Anda.
• Terakhir, Anda juga bisa merubah nama Group dalam tabs custom tersebut. Anda juga bisa membuat lebih dari 1 group. Jika sudah cukup, silahkan klik Ok. Hasilnya seperti gambar berikut:

Lalu apa selanjutnya ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan berikut untuk mempelajari semua tentang Ribbon. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk melihat semua Sub-Bab.

Pintasan Panduan Ribbon Excel

BAB Sebelumnya: WorkSheets

1. Ribbon: (Anda Disini)
2. Quick Access Toolbar: Membuat Kustom Toolbar untuk Akses Cepat. Contoh Form Input Data.
3. Developer Tab: Mengaktifkan Developer Tab untuk Membuat Macro
4. Status Bar: Mengenal dan Membuat Status Bar Kustom

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"

Apa fungsi dari tab data?

Apa itu tab pada Microsoft Excel?

Apa fungsi home tab pada Microsoft Excel?

Apa fungsi menu tab Formula Pada Microsoft Excel?