Fitur Format Painter dapat ditemukan pada Ribbon tab

Microsoft Excel (bagian dari paket instalansi Microsoft Office) merupakan suatu program atau aplikasi komputer yang berfungsi untuk mengolah angka atau data menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom. Berikut ini adalah tampilan yang ada pada Microsoft Excel.

Gambar 1. Tambilan Microsoft Excel

Salah satu fasilitas Excel yang membantu memudahkan user untuk mengeksekusi perintah adalah menu Ribbon (No. 4). Ribbon itu sendiri terdiri dari beberapa tab menu dan setiap tab terdiri dari tombol-tombol perintah dalam grup tertentu.

Berikut ini adalah Fungsi dari masing-masing menu yang terdapat pada Ribbon.

1. Fungsi Tab File

Menu file merupakan menu utama pada Microsoft Excel. Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

Gambar 2. Tab menu file

2. Fungsi Tab Home

Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan.

Gambar 3. Tab menu home

2.1 Clipboard

Menu	Fungsi
Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipoard
Copy	Menyalian bagian yang ditandai ke clipoard
Format Painter	Melakukan Salinan atau copy format
Paste	Menempelkan perintah copy atau tempel pada clipoard

2.2 Font

Menu	Fungsi
Theme Fonts	Memilih jenis tulisan
Font Size	Memilih ukuran tulisan
Increase Font Size	Memperbesar ukuran tulisan
Decrease Font Size	Memperbesar ukuran tulisan
Bold	Menebalkan teks
Italic	Memiringkan teks
Underline	Menggaris bawahi teks
Borders	Membuat garis bingkai teks
Fill color	Mewarnai latar belakang pada sel
Font color	Memilih warna teks

2.3 Alignment

Menu	Fungsi
Top Align	Mengatur posisi teks pada sel menjadi diatas
Middle Align	Mengatur posisi teks pada sel menjadi ditengah
Bottom Align	Mengatur posisi teks pada sel menjadi dibawah
Align Left	Mengatur teks menjadi rata kiri
Align Center	Mengatur teks menjadi rata tengah
Align Right	Mengatur teks menjadi rata kanan
Orientation	Mengatur kemiringan teks menjadi diagonal atau vertikal
Decrease Indent	Mengatur margin teks (menjorok kearah dalam / ke kiri)
Increase Indent	Mengatur margin teks (menjorok kearah dalam / ke kanan)
Wrap Text	Mengatur posisi objek teks sehingga dapat terlihat secara keseleruhan
Merge & Center	Menggabungkan beberapa sel dan merata tengahkan

2.4 Number

Menu	Fungsi
Number format	Memilih format sel apakah (general, tanggal, mata uang, persentase)
Accounting number format	Memilih format accounting (Dollars, Rupiah, Euro, dll)
Percent Style	Memili format sel menjadi persentase
Increase Decimal	Meningkatkan angka dibelakang koma
Decrease Decimal	Membulatkan angka / menurunkan angka dibelakang koma

2.5 Styles

Menu	Fungsi
Conditional Formating	Mengatur format data sehingga tren dan pola pada data menjadi mudah dilihat dengan menggunakan warna, bars, dan ikon untuk memvisualisasikan sorotan.
Format as table	Menkorvensi dengan cepat suatu sel menjadi tabel
Cell Style	Menjadikan sel agar lebih berwarna dan indah dilihat

2.6 Cells

Menu	Fungsi
Insert Cells	Menambahkan sel, baris. Kolom pada workbook
Delete Cells	Menghapus sel, baris. Kolom pada workbook
Format Cells	Mengubah tinggi baris/kolom, menyembunykan dan menampilkan sel, melindungi sel, mengatur sel (merubah nama sheet, memindahkan sheet).

2.7 Editing

Menu	Fungsi
Auto Sum	Melakukan perhitungan secara otomatis (Menjumlahkan, mencari nilai max, min, rata-rata dan jumlah nomor).
Fill	Membuat pola angka secara kontinu
Clear	Menghapus semua yang ada pada sel, atau dapat juga hanya menghapus format, konten, komentar, link
Sort & Filter	Mengorganisasikan data, menyediakan fasilitas sortir & filter data sehingga mudah dianalisis
Find & select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

3. Fungsi Tab Insert

Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert.

Gambar 4. Tab menu Insert

3.1 Tables

Menu	Fungsi
Pivot Table	Mengatur dan meringkas data yang kompleks
Recommended Pivot Tables	Meminta rekomendasi excel untuk meringkas pivot table
Tables	Membuat suatu table pada cell yang telah dipilih

3.2 Ilustrations

Menu	Fungsi
Picture	Menambahkan gambar pada worksheet
Shape	Menambahkan gambar bentuk tertentu
Icons	Menambahkan icon tertentu
Smart Arts	Memasukkan objek grapik smartart untuk memvisualisasikan informasi
3D Models	Menambahkan models 3D
Screenshoots	Dengan cepat melakukan snap shoot pada jendela computer yang terbuka

3.3 Add-ins

Menu	Fungsi
Get Add-ins	Mencari dan menambahkan fungsi baru pada office untuk membantu memudahkan pekerjaan
My Add-ins	Memasukan Add-ins dan menggunakan web untuk menambah pekerjaan
Bings Maps	Menampilkan maps atau lokasi
Transform cold data	Memvisualisasikan data menjadi lebih menarik

3.4 Charts

Menu	Fungsi
Recommended Charts	Menampilkan rekomendasi charts dari data yang telah dibuat
Charts	Memilih tampilan chart berdasarkan format yang tersedia seperti grafik (kolom, garis, batang, pie, distribus dll)
Maps	Untuk membandingkan nilai dan kategori berdasarkan regional geografis
Pivot Charts	Menggunakan pivot untuk menampilakan charts dari data yang kompleks

3.5 Sparklines

Menu	Fungsi
Sparklines	Menampilkan mini chart (garis,kolom,win/loss) dari single data

3.6 Links, Teks & Symbols

Menu	Fungsi
Links	Menampilkan link pada document untuk mempercepat akses pada Dokumen tertentu
Teks	Menampilkan teks (teks box, Header & fother, wordarts, signature lines
Symbols	Menampilkan symbol

4. Fungsi Page Layout

Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel.

Gambar 5. Tab menu page layout

4.1 Themes

Menu	Fungsi
Theme	Mengatur tema tampilan excel
Color	Mengatur warna tema
Font	Mengatur jenis font tema
Effect	Mengatur efek tema

4.2 Page Setup

Menu	Fungsi
Margin	Mengatur ukuran margin halaman
Orientation	Mengatur orientasi halaman
Size	Mengatur ukuran kertas
Print Area	Memilih area tertentu untuk proses cetak
Breaks	Menentukan pemisah halaman
Background	Menentukan gambar untuk latar
Print Title	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

4.3 Scale to Fit

Menu	Fungsi
Width	Mengatur lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height	Mengatur hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale	Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

4.4 Sheet Options

Menu	Fungsi
Gridlines	Memperlihatkan tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading	Memperlihatkan tampilan header di layar dan di hasil cetakan

4.5 Arrange

Menu	Fungsi
Bring Forward	Membawa Objek menjadi ke depan
Send Backward	Membawa Objek menjadi ke belakang
Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
Align	Meluruskan objek
Group	Mengelompokkan objek
Rotate	Melakukan rotasi objek

5. Fungsi Tab Formula

Menu Formula berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut ilustrasi dari menu Formulas.

Gambar 6. Tab menu formula

5.1 Function Library

Menu	Fungsi
Insert Function	Menambahkan fungsi formula pada cell yang dipilih
Autosum	Menambahkan penghitungan cepat
Recently Used	Menambahkan fungsi yang pernah digunakan
Financial	Menambahkan fungsi keuangan
Logical	Menambahkan fungsi logik
Text	Menambahkan fungsi teks
Date & Time	Menambahkan fungsi waktu
Lookup & Reference	Menambahkan fungsi lookup dan referensi
Math & Trig	Menambahkan fungsi matematika atau trigonometri
More Function	Menambahkan fungsi lainnya

5.2 Defined Names

Menu	Fungsi
Name Manager	Membuat, mengubah, menghapus dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name	Memberikan nama bagian sel
Use in Formula	Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection	Membuat nama sel secara otomatis

5.3 Formula Auditing

Menu	Fungsi
Trace Precedent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel
Trace Dependent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel
Remove Arrows	Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas	Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking	Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula	Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window	Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

5.4 Calculation

Menu	Fungsi
Calculation Options	Menentukan kalkulasi dilakukan secara otomatis atau manual
Calculate Now	Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet	Melakukan kalkulasi sheet sekarang

6. Fungsi Tab Data

Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel.

Gambar 7. Tab menu tab Data

6.1 Get & Transform Data

Menu	Fungsi
Get Data	Menemukan, menghubungkan dan mengkombinasikan data dari berbagai sumber lalu membentuk & menyaringnya seseuai dengan kebutuhan
From Text/CSV	Memasukkan data dari teks
From Web	Memasukkan data dari web
From Table/Range	Menghubungkan sel yang dipilih
From recent Sources	Mengelola dan menghubungkan sumber saat ini
Existing Connection	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

6.2 Queries & Conections

Menu	Fungsi
Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari semua sumber
Queries & Connection	Mengelola & memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link	Mengatur koneksi data dari file lain

6.3 Sort & Filter

Menu	Fungsi
Sort A to Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter	Mengaktifkan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik

6.4 Data Tools

Menu	Fungsi
Text to Coloumn	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
Relationships	Membuat atau mengedit hubungan antara table untuk memperlihatkan data terkait dari tabel yang berbeda pada laporan yang sama
Manage Data Models	Menambah dan mempersiapkan data atau melanjutkan data yang sudah siap pada lembar kerja saat ini

6.5 Forecast

Menu	Fungsi
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula
Forecast Sheet	Membuat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data

6.6 Outline

Menu	Fungsi
Group	Mengelompokkan baris atau kolom
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

7. Review

Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel.

Gambar 8. Tab Menu Review

7.1 Proofing

Menu	Fungsi
Spelling	Mengaktifkan pemeriksaan ejaan teks
Thesaurus	Mengaktifkan saran kata yang sepadan
Workbook Statistics	Menampilkan statisik sel, formula, chart, tabel

7.2 Accessibility

Menu	Fungsi
Check Accessibility	Pemeriksaan Aksesibilitas untuk memastikan konten Microsoft Office mudah bagi orang-orang dari semua kemampuan untuk membaca dan mengedit.

7.3 Insights

Menu	Fungsi
Smart Lookup	Mempelajari kata, gambar, data yang dipilih dari sumber online

7.4 Language

Menu	Fungsi
Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain

7.5 Comments

Menu	Fungsi
New Comment	Menambahkan komentar baru
Delete	Menghapus komentar
Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comment	Memperlihatkan semua komentar

7.6 Protect

Menu	Fungsi
Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
Protect Woorkbook	Melindungi buku kerja
Allow Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data

7.7 Ink

Menu	Fungsi
Hide Ink	Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

8. View

Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan.

Gambar 9. Tab Menu View

8.1 Woorkbook views

Menu	Fungsi
Normal	Melihat dokumen secara normal
Page Break View	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Page Layout	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

8.2 Show

Menu	Fungsi
Rules	Memperlihatkan pemisahan atau pembatasan Dokumen selanjutnya
Formula Bar	Memperlihatkan formula bar
Gridlines	Memperlihatkan garis antara baris dan kolom
Headings	Memperlihatkan row headings dan row numbers

8.3 Zoom

Menu	Fungsi
Zoom	Memperbesar tampilan
100%	Memperbesar tampilan menjadi 100%
Zoom to Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

8.4 Window

Menu	Fungsi
New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Panes	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda
Hide	Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side	View Side by Side
Memperlihatkan jendela berdampingan	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling	Synchronous Scrolling
Switch Windows	Berganti jendela yang aktif

8.5 Macros

Menu	Fungsi
Macros	Memperlihatkan macro dokumen

9. Help

Menu help berisi tentang support tentang pengoperasian Excel, features, training dan komunitas.

Gambar 10. Tab Menu Help

9.1 Help

Menu	Fungsi
Help	Mendapatkan bantuan menggunakan Microsoft Excel
Contact Support	Mendapatkan bantuan dari agen pendukung
Feedback	Memberikan umpan balik dan/atau saran perbaikan
Show Training	Memperlihatkan dan mengikuti training excel secara online

9.2 Community

Menu	Fungsi
Community	Mengunjungi Komunitas Excel
Excel Blog	Mengunjungi Blog Excel
Suggest a Feature	Memberi saran features Excel

Sekian artikel berjudul Mengenal Fungsi Menu Ribbon pada Microsoft Excel 2016. Nantikan artikel menarik lainnya, silahkan share dan like apabila bermanfaat. Terima kasih.