Fitur apa yang digunakan Google untuk memfasilitasi kelompok obrolan video?

Google Chat adalah platform perpesanan Google yang tersedia untuk pengguna yang berlangganan G Suite. Program ini digunakan untuk memfasilitasi komunikasi antara orang yang bekerja di lembaga yang berlangganan layanan eksklusif Google, seperti email perusahaan. Sebelum diintegrasikan ke dalam G Suite, pelanggan menggunakan Hangouts untuk mengirim pesan dan melakukan panggilan suara dan video. Namun, messenger lama digantikan oleh Chat dan Meet, pembaruan yang membuat fungsi masing-masing aplikasi lebih jelas.

BACA: Windows mengubah dan mendapatkan fitur baru dalam pembaruan

Berbeda dengan Hangouts lama, yang hanya menyediakan model pesan umum yang terintegrasi dengan layanan yang tersedia, platform baru ini memiliki fungsi penting untuk memenuhi permintaan perusahaan dan institusi, karena memungkinkan percakapan dengan anggota organisasi dengan mudah dilakukan. Lihat cara kerja Google Chat dan apa fungsi utamanya.

Google Chat sangat ideal untuk percakapan dengan tim dan orang-orang dari organisasi – Foto: Caroline Doms / TechTudo

Ingin membeli ponsel, TV, dan produk diskon lainnya? Temukan Bandingkan TechTudo

Lihat juga: cara memperbarui Google Chrome di seluler

Cara memperbarui Google Chrome di ponsel Anda

Pengguna G Suite dapat mengakses Google Chat langsung dari browser komputer mereka. Namun, messenger ini juga memiliki aplikasi desktop, tersedia untuk sistem Windows dan Mac, serta dimungkinkan untuk menggunakan Obrolan melalui aplikasi untuk ponsel Android dan iPhone (iOS). Saat menggunakan Google Chat di berbagai platform, pengguna diberitahu tentang pesan baru di telepon dan di komputer, yang membantu untuk menjaga percakapan dengan cepat.

Aplikasi Google Chat untuk desktop memiliki antarmuka yang sama dengan program untuk browser – Foto: Reproduksi / Caroline Doms

Di Google Chat, pengguna dapat mengirim pesan ke grup tertentu atau memulai obrolan individual dengan orang-orang di tempat kerja mereka. Ruang obrolan dapat digunakan untuk membahas masalah tim atau untuk memberi tahu semua orang di institusi tentang tindakan penting. Dalam percakapan kelompok, pesan dibagi berdasarkan topik yang ditampilkan dalam alur pemikiran dan yang dijawab secara terpisah, yang membantu untuk mengatur diskusi.

Dimungkinkan juga untuk menyebutkan peserta ruang dalam percakapan, untuk melakukan ini, cukup ketik “@ nama pengguna” dan pilih. Selain itu, dalam percakapan individual, dimungkinkan bagi pengguna untuk mengaktifkan atau menonaktifkan riwayat. Fitur ini menghapus pesan setelah 24 jam dan memastikan keamanan lebih untuk pesan-pesan penting.

Ruang obrolan mengatur pesan dalam baris subjek – Foto: Reproduksi / Caroline Doms

Percakapan dengan orang-orang di luar organisasi

Google Chat memungkinkan pengguna di organisasi Anda untuk mengobrol satu sama lain dengan cara yang sederhana. Namun, Anda juga dapat mengirim pesan individual ke orang-orang di luar organisasi Anda dan menambahkannya ke ruang obrolan. Undangan untuk percakapan dikirim ke email pengguna yang tidak memiliki G Suite. Dengan tautan untuk membuka Google Chat yang dikirim melalui email, siapa pun di luar dapat mengikuti percakapan.

Orang-orang di luar organisasi menerima undangan email untuk berpartisipasi dalam percakapan obrolan – Foto: Reproduksi / Caroline Doms

Integrasi dengan layanan Google lainnya

Obrolan memiliki integrasi dengan layanan Google utama, seperti Drive, Meet dan Gmail. Baik dalam pesan individual maupun di ruang obrolan, Anda dapat memulai rapat di Meet. Selain itu, pengguna juga dapat mengirim file yang disimpan di Drive, sebuah fungsi yang memungkinkan semua peserta dalam ruangan melihat dan mengomentari dokumen. Integrasi dengan Gmail memungkinkan semua pesan dalam obrolan diteruskan ke kotak masuk email pengguna, yang menjamin salinan cadangan percakapan.

Google Meet and Drive dapat digunakan dalam Obrolan – Foto: Reproduksi / Caroline Doms

Fungsi lain yang tersedia di Google Chat adalah pemasangan bot untuk meningkatkan pengalaman pengguna dalam program. Beberapa bot tersedia yang mengintegrasikan Obrolan dengan layanan Google lainnya dan perusahaan lain, seperti Asana dan Trello. Saat memasang, pengguna dapat dengan mudah menjadwalkan tugas dan rapat, cukup mengirim pesan ke bot yang dipilih. Namun, sebagian besar bot hanya mengerti perintah bahasa Inggris.

Untuk menambahkan bot, cukup klik pada bilah pencarian Obrolan dan pilih opsi “Temukan bot”. Saat memilih, pengguna harus mengklik “Tambah” dan pilih “Kirim pesan”. Bot akan terdaftar di bilah pengguna dan akan membantu mengatur kehidupan sehari-hari pengguna. Selain itu, dimungkinkan juga untuk menambahkan robot ke ruang obrolan, cukup klik pada opsi “Tambahkan ke kamar” dan pilih percakapan di mana Anda ingin menginstalnya.

Bot bertemu memungkinkan Anda menjadwalkan dan membatalkan rapat dengan mudah – Foto: Reproduksi / Caroline Doms

Fungsi “Jangan Ganggu”

Sebagai program yang digunakan oleh perusahaan dan institusi, Google Chat memungkinkan pengguna menonaktifkan notifikasi selama 30 menit atau hingga delapan jam. Dengan cara ini, orang tersebut tidak akan muncul online dan pesan yang dikirim pada periode ini akan diberitahukan ketika mode “Jangan Ganggu” dinonaktifkan. Untuk menonaktifkan notifikasi setelah waktu tertentu, cukup klik pada status “online” dan pilih periode yang Anda inginkan tidak aktif. Fungsi ini dapat digunakan untuk tidak menerima pesan di luar jam kerja.

Pengguna dapat membungkam pemberitahuan hingga delapan jam – Foto: Reproduksi / Caroline Doms

1.Berikut adalah cara melakukan chatting menggunakan Google Hangouts, kecuali...

 a).Buka Google Hangouts

 b).Klik  pesan pada menu utama selanjutnya akan diarahkan pada pencarian

 c).Ketik nama E-mail atau nomor 

 d).Tampil kotak dialog ajakan chat,klik tombol kirim undangan

 e).Ketik nama orang yang ingin ditambahkan ke grup chat tersebut

2.Berikut adalah tampilan awal dari google hangouts, kecuali...

  a).Menu 

  b).Kenalan/kontak

  c).Akun google

  d).Percakapan

  e).Panggilan telepon

3.Google hangouts digunakan sebagai fitur untuk memfasilitas kelompok obrolan video oleh...

  a).Stereams 

  b).Google drive

  c).Google+

  d).Sparks

  e).Circle

4.Apa fungsi hangouts...

  a).Jalan-jalan keluar negeri

  b).Bermain game

  c).Komentar

  d).Menghidupkan percakapan dengan sesama pengguna google+

  e).Untuk membuat status

5.merupakan sebuah platfrom komunikasi yang dikembangkan oleh google yang mencangkup instant message, video chat, sms, dan fitur volp, merupakan pengertian dari...

  a).Google drive

  b).Google hangouts

  c).Google+

  d).Chatting

  e).Video call

6.Berikut ini fitur-fitur terbaru yang disediakan oleh google hangouts, kecuali...

  a).Mendukung sms

  b).Penambahan (butter)

  c).Matikan standar fitur chat standard

  d).Menggambarkan lokasi kota dan gambar 

  e).Sparks

7.Berikut ini sistem operasi pda google hangouts, kecuali...

  a).Microsoft windows

  b).Web

  c).Gmail.com

  d).Linux

  e).Android

8.Berikut beberapa cara untuk berkomunikasi adalah...

  a).Teks chat

  b).Chatting

  c).Sms

  d).Video call

  e).Percakapan suara

9.Berikut tata krama berkomunikasi sinkron yang baik dan benar untuk menjaga komunikasi kita                 berjalan dengan baik, kecuali...

  a).Sapa dengan semangat

  b).Tatap wajah lawan bicara

  c).Berbicara sambil mengunyah permen 

  d).Jangan berbicara kebukuran orang lain

  e).Jika batuk tutuplah mulut

10.Berikut materi komunikasi sinkron dalam jaringan, kecuali...

  a).Chatting

  b).Pengertian komunikasi

  c).Jenis komunikasi

  d).Pengertian komunikasi dalam jaringan (daring)

  e).Keunggulan dan kelemahan komunikasi daring