Dalam kegunaan komputer di bawah ini yang tepat digunakan untuk memilih dokumen yang dicetak adalah

Set pratinjau

Tandai kotak centang Pratinjau sebelum mencetak(Preview before printing) pada tab Utama(Main).

Klik OK

Pratinjau Canon IJ XPS akan dimulai dan hasil cetakan akan ditampilkan sebelum mencetak.

Mengedit dokumen cetak dan halaman cetak

Mengombinasikan dokumen cetak
Anda dapat mengombinasikan banyak dokumen cetak menjadi bentuk dokumen tunggal. Dengan mengombinasikan dokumen cetak, Anda dapat mencegah halaman kosong dimasukkan ketika Anda melaksanakan pencetakan dupleks atau pencetakan tata letak halaman.
Dari daftar Nama Dokumen(Document Name), pilih dokumen yang akan dikombinasi. Pada menu Edit, pilih Kombinasikan Dokumen(Combine Documents) dari Dokumen(Documents) untuk mengombinasi dokumen dalam urutan daftar.
Untuk memilih banyak dokumen cetak, tahan tombol Ctrl dan klik dokumen yang akan digabungkan, atau tahan tombol Shift dan tekan tombol panah atas atau panah bawah. Untuk juga dapat mengklik area kosong dalam daftar dokumen yang menyeret tetikus untuk memilih banyak dokumen.
Ketika Anda mengombinasikan dokumen, dokumen yang dipilih sebelum kombinasi dihapus dari daftar dan dokumen yang dikombinasikan ditambahkan ke daftar.
Mengubah urutan dari dokumen cetak atau halaman cetak
- Untuk mengubah urutan dari dokumen cetak, pergi ke daftar Nama Dokumen(Document Name), dan pilih dokumen cetak untuk dipindahkan. Berikutnya, pada menu Edit, pilih Pindahkan Dokumen(Move Document) dari Dokumen(Documents), dan pilih item yang tepat. Anda juga dapat mengklik dan menyeret dokumen cetak untuk mengubah urutan pencetakan.
- Untuk mengubah urutan dari halaman cetak, klik Tampilkan Thumbnail(View Thumbnails) dari menu Opsi(Option), dan pilih halaman cetak untuk dipindahkan. Berikutnya, pada menu Edit, pilih Pindahkan Halaman(Move Page) dari Halaman(Pages), dan pilih item yang tepat. Anda juga dapat mengklik dan menyeret halaman cetak untuk mengubah urutan pencetakan.
Menghapus dokumen cetak dan halaman cetak
- Untuk menghapus dokumen cetak, pilih dokumen target dari daftar Nama Dokumen(Document Name), dan pada menu Edit, pilih Dokumen(Documents) dan kemudian Hapus Dokumen(Delete Document).
- Untuk menghapus halaman cetak, klik Tampilkan Thumbnail(View Thumbnails) dari menu Opsi(Option), dan pilih halaman cetak untuk dihapus. Berikutnya, pada menu Edit, pilih Hapus Halaman(Delete Page) dari Halaman(Pages).
Pemulihan halaman pencetakan
Anda dapat memulihkan halaman yang dihapus dengan Hapus Halaman(Delete Page).
Untuk memulihkan halaman, tandai kotak centang Tampilkan Halaman yang Dihapus(View Deleted Pages) dari menu Opsi(Option), dan pilih halaman yang ingin dipulihkan dari halaman thumbnail yang ditampilkan. Kemudian dari menu Edit pilih Halaman(Pages) dan kemudian Pulihkan Halaman(Restore Page).

Setelah mengedit dokumen cetak atau halaman cetak, Anda dapat mengubah setelan cetak pada tab Informasi Halaman(Page Information), Tata Letak(Layout) dan Pengaturan Warna Manual(Manual Color Adjustment) jika perlu.

Penting

Untuk menampilkan banyak dokumen pada daftar, buka pratinjau dan laksanakan pencetakan lagi.
Untuk mengembalikan dokumen cetak ke kondisi aslinya sebelum mereka diedit dalam pratinjau, pada menu Edit, pilih Tata Ulang Dokumen(Reset Documents) dari Dokumen(Documents).
Jika dokumen yang akan dikombinasi mempunyai perbedaan setelan cetak, pesan mungkin ditampilkan.
Periksa isi dari pesan yang ditampilkan sebelum mengombinasi dokumen.
Jika dokumen yang akan dikombinasi mempunyai perbedaan ukuran kertas keluaran dan pencetakan dupleks atau pencetakan tata letak halaman yang akan ditampilkan, pencetak mungkin tidak memproduksi hasil cetakan yang diharapkan bagi halaman cetak tertentu.
Periksa pratinjau sebelum mencetak.
Tergantung pada setelan cetak dari dokumen cetak, beberapa fungsi mungkin tidak tersedia pada pratinjau Canon IJ XPS.

Catatan

Anda dapat menamai ulang Nama Dokumen(Document Name) dengan nama apa pun.

Melaksanakan pencetakan

Klik Cetak(Print).
Ketika Anda melaksanakan pencetakan, pencetak menggunakan setelan yang ditentukan untuk mencetak data.

Pilih File > Cetak.
Untuk mempratinjau setiap halaman, pilih panah maju dan mundur di bagian bawah halaman.

Jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan penggeser zoom di bagian bawah halaman untuk memperbesarnya.
Pilih jumlah salinan, dan semua opsi lain yang diinginkan, lalu pilih tombol Cetak.

Pilih File > Cetak.
Untuk mencetak halaman tertentu saja, mencetak beberapa properti dokumen, atau mencetak komentar dan perubahan terlacak, pilih panah di bawah Pengaturan, di samping Cetak Semua Halaman (default), untuk melihat semua opsi Anda.
Untuk mencetak halaman tertentu saja, lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk mencetak halaman yang diperlihatkan di pratinjau, pilih Cetak Halaman Saat Ini.
- Untuk mencetak halaman berurutan seperti 1-3, pilih Cetak Kustom, lalu masukkan nomor halaman pertama dan terakhir dalam kotak Halaman.
- Untuk mencetak halaman individual dan rentang halaman (seperti halaman 3, dan halaman 4-6) pada saat yang sama, pilih Cetak Kustom, dan masukkan nomor halaman dan rentang halaman yang dipisahkan oleh koma (misalnya 3, 4-6).

Catatan: Jika printer yang dipilih di bawah Printer mendukung opsi pencetakan berwarna, hitam dan putih, serta skala abu-abu, opsi akan muncul dalam daftar di bawah Pengaturan.

Pilih File > Cetak.
Di Pengaturan, pilih opsi pencetakan warna, dan opsi lain yang Anda inginkan, lalu pilih tombol Cetak.

Buka dokumen yang berisi komentar. Jika opsi komentar tidak langsung muncul, buka Peninjauan > Perlihatkan Markup, lalu pilih Komentar saja dari daftar.

Anda dapat memilih untuk mencetak komentar dari satu peninjau tertentu dengan memilih peninjau di bawah Orang tertentu.
Pilih File > Cetak.
Di bawah Pengaturan, pilih Cetak Markup.
Pilih Cetak.

Komentar akan dicetak bersama dokumen.

Catatan: Jika ingin mencetak dokumen tanpa komentar, buka Peninjauan > Penelusuran pilih Tanpa Markup, lalu cetak dokumen Anda.

Mencetak dari Word di web tampak sedikit membingungkan. Itu karena Word Online terlebih dahulu membuat PDF untuk mempertahankan tata letak dan pemformatan, lalu Anda mencetak PDF tersebut.

Catatan: Jika Anda menggunakan Internet Explorer pada Windows 7 atau sistem operasi yang lebih lama, Anda harus mengunduh dan menginstal aplikasi Adobe Reader gratis sebelum Anda bisa mencetak dokumen Anda.

Klik File > Cetak > Cetak.

Catatan:
- Jika berada dalam tampilan Baca, klik Cetak di dekat bagian atas layar.
Word di web akan menghasilkan salinan PDF dokumen Anda.
Pilih Klik di sini untuk menampilkan salinan PDF dokumen Anda untuk membuka pratinjau PDF dokumen.

Tips: Jika penampil PDF default adalah Word, batalkan pencetakan Word di web, buka dokumen tersebut di Word (Edit Dokumen > Edit di Word), lalu cetak dokumen dari Word (File > Cetak).
Mencetak dokumen Anda:
- Pada Windows 7, pilih printer dan ubah atau pertahankan pengaturan lainnya yang Anda inginkan, lalu klik Cetak.
- Pada Windows 8, di aplikasi Reader, usapkan dari bawah layar (atau klik kanan di mana saja) dan pilih Cetak. Pada halaman Cetak, pilih printer, pilih pengaturan yang Anda inginkan, lalu klik Cetak.
- Di Windows 10, di aplikasi Pembaca, geser ke atas dari bagian bawah layar (atau klik kiri di mana saja), kemudian pilih Cetak. Di halaman Cetak, pilih printer, pilih pengaturan yang diinginkan, lalu klik Cetak.

Jika Anda menginginkan beberapa salinan hasil cetak, ubah jumlah salinan di halaman Cetak:

Pada Windows 7 atau yang lebih lama, di bagian atas halaman Cetak adalah kotak berlabel Salinan dengan panah naik dan turun yang bisa Anda gunakan untuk memilih jumlah salinan dokumen yang Anda inginkan. Buat pilihan Anda (baik dengan memasukkan angka atau menggunakan panah), lalu klik Cetak.
Di Windows 8 atau Windows 10, pilih jumlah salinan yang ingin dicetak (dengan memasukkan angka maupun menggunakan tombol + dan –), lalu klik Cetak.

Catatan: Jika printer yang dipilih di bawah Printer mendukung opsi pencetakan berwarna, hitam dan putih, serta skala abu-abu, opsi akan muncul dalam daftar di bawah Pengaturan.