Pengertian Inventarisasi
 Penatausahaan barang milik organisasi atau pemerintah merupakan suatu bentuk pertanggung jawaban atas pengelolaan barang. Secara historis barang kekayaan organisasi atau pemerintah pada hakikatnya adalah kekayaan masyarakat. Oleh karena itu tanggung jawab moral bagi pengelola barang amat berat. Namun masih banyak dijumpai di berbagai organisasi baik pemerintah maupun swasta kurang mengetahui secara pasti berapa tepatnya kekayaan yang dimiliki, dan bahkan tidak mengetahui dimana aset tersebut berada. Pada umumnya aset atau saran dan prasarana kebanyakan berupa alat atau perabotan yang digunakan oleh organisasi dalam menunjang kegiatan operasional organisasi dalam rangka mencapai tujuannya. Namun apakah pengelolaan sarana dan prasarana organisai sudah dilakukan dengan baik? Pertanyaan ini kebanyakan akan dijawab sudah baik, karena jika ternyata fakta di lapangan terjadi sebaliknya mereka akan menghindar dan melepas tanggung jawabnya. Artinya masih banyak sekali kasus hilangnya barang-barang milik/kekayaan organisasi baik swasta maupun pemerintah yang sulit di lacak keberadaannya. Mengapa terjadi demikian? Terhadap pertanyaan di atas secara umum boleh dikatakan karena masih lemahnya pengelolaan atau pengadministrasian dan penata usahaan barang milik/kekayaan organisasi. Penatausahaan barang milik/kekayaan organisasi perlu mendapatkan perhatian yang sungguh-sungguh. Karena apabila tidak dilakukan dengan sungguh-sungguh sangat merugikan organisasi. Penatausahaan barang milik/kekayaan organisasi layaknya disebut inventarisasi. Inventaris menunjuk pada barang/benda yang secara resmi menjadi milik organisasi. Sedangkan inventarisasi merupakan suatu proses penghitungan, pencatatan, penggolongan, pengklasifikasian, pengkodean, terhadap barang/sarana prasarana yang dimuat dalam suatu daftar. Karena itu Inventarisasi adalah suatu kegiatan yang meliputi pendaftaran, pencatatan dalam daftar, penyusunan atau pengaturan barang-barang milik negara atau daerah serta melaporkan pemakaian barang-barang kepada pejabat yang berwenang secara teratur dan tertib menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku sehingga mempermudah dalam penyajian data kekayaan negara baik barang-barang tetap maupun barang-barang bergerak. Kegiatan pencatatan sampai dengan pelaporan ini disebut inventarisai, sedangkan barang sebagai obyek yang dicatat yang berupa benda/barang tahan lama disebut barang inventaris. Tujuan, Manfaat, dan Dasar Hukum Tujuan Inventarisasi. Secara umum, inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah. Secara khusus, inventarisasi dilakukan dengan tujuan-tujuan sebagai berikut:
Manfaat Inventarisasi Menurut Sanderson (2000) inventarisasi memiliki beberapa manfaat sebagai berikut:
Hal-hal yang masih relevan pada PP Nomor. 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah, adalah hal yang mengatur tentang hak kepemilikan pengelolaan dan hak atas kuasa harta/kekayaan milik negara. Dalam PP tersebut menyebutkan institusi dan pejabat penangnggung jawab atas kekayaan milik negara, yaitu:
Langkah-Langkah Inventarisasi
VIDEO
video mind mapping materi inventarisasi Sumber : Modul Guru Pembelajar Program Keahlian Administrasi Perkantoran
Soal Materi Sapras Xll ap2 Pilihan Ganda 1.Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah.... a. Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengakapan serta perhatikan perlengakapan yang masih ada dan masih bisa dipakai b. Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan c. Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan d. Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi e. Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan 2.Dalam prosedur pengadaan barang berupa tanah apa yang perlu disurvey terlebih dahulu...a. Lokasi tanah b. Sarana jalan c. Saluran Listrik d. Sumber air e. Alat angkut 3.Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang .... a. Barang habis pakaib. Barang tak habis pakai c. Barang tak bergerak d. Barang bergerak dan tak habis pakai e. Barang bergerak 4.Yang berhak memeriksa stok barang di gudang adalah...a. Petugas gudang b. Guru c. OB d. Murid e. Karyawan toko 5.Setelah barang diperiksa mengenai kualias dan kuantitasnya, hal selanjutnya adalah...a. Barang diserah terimakan dengan menggunakan buku serah terima barang b. Pemriksaan stok barang di gudang c. Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gudang untuk didistribusikan d. Melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan e. Bendahara meminta persetujuan pimpinan 6.Siapa yang membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke bagian gudang a. Kepala bagian b. Petugas gudangc. Bagian yang membutuhkan d. Bendahara e. Bagian logistik 7.Di bawah ini yang merupakan macam-macam pemeliharaan.... a. Menurut waktu pembelian barangb. Menurut tempat barang c. Menurut kondisi barang d.Menurut ukuran barang e. Menurut kegunaan barang 8.Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor merupakan fungsi dari... a. Buku golongan inventarisb. Buku induk barang inventaris a. Golongan b. UUD 1945 c. Hukum indonesia d. KBBI e. Kenyataan 10.Kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain. Merupakan pengertian dari...a. penyaluran/pendistribusian b. pemeliharaan c. pengadaan d. penyimpanan e. inventarisasi 11.Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang / bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai merupakan pengertian dari ....... a. Penyimpanan b. Penyaluran c. Pendistribusiand. Pemeliharaan e. Inventarisasi 12.Salah satu tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah .... a. Agar barang mudah rusak karena hama atau suhu / cuacab. Agar barang tidak mudah hilang c. Agar barang kedaluarsa d. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan tidak bersih e. Agar barang mudah susut 13.Pemeliharaan barang tidak bergerak dapat dilakukan setiap hari atau secara berkala agar ......a.Untuk mengetahui sampai sejauh mana kualitas barang tersebut masih dapat digunakan b. Barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu / cuaca c. Agar barang tidak mudah hilang d. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih e. Agar barang tidak mudah susut 14.Di bawah ini yang tidak perlu diperhatikan dalam penyimpanan dan penyaluran barang adalah...... a. Memperhatikan jangka waktu b. Memenuhi syarat-syarat penyimpanan dan penyaluranc. Mencatat dan disimpan di gudang untuk didistribusikan d. Menyediakan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan e. Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan 15.Memperhatikan tenaga kerja yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan dalam .........a. Penyimpanan b. Pencatatan c. Pemeliharaan d. Pengadaan e. Inventarisasi 16.Dibawah ini yang tidak termasuk manfaat inventarisasi sarpras adalah ... a.Menyediakan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam pengarahan pengadaan barang b.Memberikan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barangc.Memudahkan dalam pengawasan d.Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang e.Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya 17.Apa saja yang dipergunakan dalam pencatatan barang sarpras ...a. Buku induk barang inventaris dan buku golongan barang inventaris b. Buku golongan barang inventaris dan buku catatan c. Buku catatan barang non inventaris dan buku tamu d. Buku catatan dan buku alamat relasi e. Buku induk barang inventaris dan buku telepon 18.Berikut bukan termasuk dalam teknik penyusunan laporan pemanfaatan sarana dan prasarana adalah a.menghitung pengeluaran b.menyalurkan langsung kepada pimpinan c.memeriksa barangd.menghitung persedian barang awal tahun anggaran e.menghitung Penerimaan dan pengadaan barang 19.Dalam laporan penerimaan barang supplies lembar pertama akan diserahkan kepada bagian a.penerimaan b.penyalur c.pemasok d.pembeliane.gudang 20.berikut ini salah satu contoh pemanfaatan barang tidak habis pakai,kecuali.... a.kursi b.lemaric.kertas d.komputer e.lemari arsip 21.Fungsi laporan sarana dan prasarana adalah,kecuali... A.sebagai dasar atau bahan dalam pengembalian keputusan pimpinanB.sebagai administrasi kantor C.sebagai bahan pertanggungjawaban D.sebagian pengendalian persediaan E.memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang 22.Buku tempat mencatat semua barang inventaris milik negara dalam lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimaannya merupakan pengertian dari... A.buku catatan noninventarisB.buku induk barang inventaris A.buku golongan Barang inventaris B.daftar laporan triwulan C.buku catatan barang non inventaris dan buku tamu D.daftar isian inventaris E.buku tamu 24.Kartu yang digunakan untuk mencatat data asal inventaris riwayat selama penggunaan, mutasi , dll. Merupakan pengertian dari ... a. Kartu inventaris ruangan b. Kartu persediaan c. Kartu inventaris lainnyad. Kartu inventaris barang e. Kartu index 25.Mengapa dilakukan penginventarisasian ?a. Agar barang mudah dicari/ ditemukan saat dibutuhkan b. Agar barang tidak diambil orang c. Agar barang tidak hilang tanpa bekas d. Agar barang tidak menyusut e. Agar barang tidak tertukar @@@@@@@@@@@@@@@@@ 26.Inventarisasi barang dilakukan oleh? A.Guru B.Bupati C.Presiden D.WargaE.Petugas sapras 27.Ciri - ciri penginventarisasian yang baik dan benar ? A.Inventarisasi harus benar ,lengkap dan jelas B.Harus teliti dalam pengecekan C.Inventarisasi harus sesuai dengan harganya D.Harus lugas E.Harus singkat 28.suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor di sebut.... A.Pelaporan B.Penyimpanan C.Penyaluran D.Inventaris E.Perusak 29.Diadakan pelaporan keadaan sarana dan prasarana kantor agar.... A.Agar peralatan tidak mudah hilang B.Memudahkan pengawasan dan pertanggungjawaban C.Menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi D.Memudahkan kegiatan pendistribusianE.Ada bukti yang digunakan sebagai pertanggungjawaban 30.Yang tidak perlu dilampirkan dalam menyampaian laporan secara tertulis kepada pimpinan adalah....A.Laporan keungan perusahaan B.Bukti penerimaan barang C.Bukti pembelian barang D.Kartu persediaan E.Daftar rekapitulasi barang inventaris 31.Pencatatan atau pendaftaran barang - barang kedalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku disebut A.Inventaris B.PemeliharaanC.Pelaporan D.Penyimpanan E.Penyaluran 32.dalam pengertian inventaris barang suatu daftar inventaris barang harus di lakukan dengan ... A.Terperinci B.RutinC.Tertib dan teratur D.Berkala E.Disiplin 33.Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas untuk menampung hasil pengadaan barang ,pengertian dari... A.Inventaris B.Pemeliharaan C.PelaporanD.Penyimpanan E.Penyaluran 34.Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan kantor adalah,pengertian dari .... A.Inventaris B.Pemeliharaan C.Pelaporan D.PenyimpananE.Pengadaan 35.Manakah yang termasuk dari tujuan inventarisasi... A.Penghapusan sarana B.Pencatatan dalam pengadaan barang C.Sebagai penunjang utama terselenggaranya suatu prosesD. peralatan tidak mudah hilang E.memberikan data dan informasi 36.Untuk mencatat dan sekaligus untuk mencari dan menentukan kembali barang tertentu dilakukan dalam ....A.Penggolongan barang B.Penerimaan barang C.Pencatatan barang D.Penyimpanan barang E.Penyaluran 37.Laporan tahunan inventaris disampaikan kepada ..... A.Kepala pengadaanB.Kepala bagian perlengkapan A.Menyediakan data dan informasi yang di jadikan pedoman untuk pengadaan barang B.Adanya bukti tertulis terhadap kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana C.Agar peralatan tidak mudah hilang D.Memudahkan dalam pengawasan E.Memudahkan dalam pengecekan barang 39.hal hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan barang kantor,kecuali... A.Prosedur dan tata kerja B.Biaya yang di sediakan C.Tenaga yang diperlukan D.Jangka waktu penyimpananE.Bentuk barang 40.kelebihan kereta api transportasi, kecuali.... A.Memberikan pelayanan yang cepat dan dapat di percaya B.Barang - barang yang banyak dapat diangkut C.Transportasi yang bersihD.Biaya mahal E.Biaya murah 41.pemanfaatan sarana dan prasarana kantor dipengaruhi oleh,kecuali.... A.Banyaknya sarana B.Banyaknya prasarana C.Banyaknya ruangan D.Banyak personelE.Banyak produk 42.banyaknya teknologi yang membantu manusia dalam membuat,menyimpan,mengubah,mengomunikasikan atau menyebarkan informasi adalah....A.Barang IT B.Barang habis pakai C.Barang tak bergerak D.Barang tak habis pakai E.Barang bergerak 43.Laporan yang tinggal mengisi pada blangko yang disediakan adalah....A.Laporan berbentuk formulir B.Laporan berbentuk nota C.Laporan berbentuk surat D.Laporan berbentuk naskah E.Laporan berbentuk buku 44.kartu persediaan supplies memiliki beberapa fungsi diantaranya, kecuali.... A.Memberikan informasi persediaan B.Memberikan data persediaan C.Mengontrol penerimaanD.Pemakaian persediaan E.Mengindentifikasi barang 45.semua pemakaian perlengkapan kantor harus dilakukan secara hemat dan berhati - hati sehingga semua perlengkapan yang ada tidak mudah habis,rusak atau hilang....A.Prinsip efisiensi B.Prinsip efektivitas C.Prinsip logis D.Lugas E.Logika 46.Semua sarana kantor yang habis pakai merupakan bahan atau alat yang apabila digunakan dapat habis dalam waktu relatif yang singkat.... A.Barang tak habis pakaiB.Barang habis pakai C.Barang tak bergerak D.Barang Bergerak E.Barang tetap 47.Bahan yang dapat yang digunakan secara terus - menerus atau berkali - kali dalam yang waktu relatif lama.... A.Barang tidak habis pakaiB.Barang habis pakai C.Barang tak bergerak D.Barang bergerak E.Barang tetap 48.karakteristik barang supplies adalah,kecuali A.Melengkapi kebutuhan dalam kegiatan perusahaan B.Sifatnya habis pakai C.Mempermudah kegiatan perusahaan D.Sebagai aset kelompok aktiva lancarE.Mengirim surat jalan Barang 49.lembar ke 2 laporan penerimaan barang diberikan untuk ..... A.PemasokB.Pembeli C.Bagian gudang D.Bagian penerimaan E.Bagian penyimpanan 50.bentuk laporan yang panjang biasanya disusun seperti makalah dan materi laporannya pun dapat dibagi menjadi beberapa topik dan subtopik disebut laporan berbentuk...... A.Surat B.Memorandum C.Buku D.NotaE.Naskah |
Ciri ciri penginventarisasian yang baik dan benar
Pos Terkait
Copyright © 2024 ketiadaan Inc.
