Cara menghilangkan data yang double pada excel

Hitekno.com - Cari tahu bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel dengan cepat dan praktis. Ikuti tutorial Microsoft Excel yang telah dirangkum tim HiTekno.com berikut ini.

Data duplikat merupakan suatu kondisi dimana dalam sebuah dokumen memiliki dua atau lebih nilai yang sama sehingga agar tidak terjadi kesalahan dalam memahami data maka kamu harus menghapus data duplikat tersebut.

Baca Juga: - Tutorial Cara Mencari Data Duplikat di Excel, Praktis! - Cara Menggunakan Rumus Akar Kuadrat di Excel - Tutorial Cara Menyalin Tabel dan Grafik Excel ke Microsoft Word - Tutorial Cara Mengubah Inchi ke CM di Excel, Memudahkan

Ada beberapa cara menghapus data duplikat di Excel yang bisa kamu lakukan sesuai dengan kebutuhan kamu, baik dengan memanfaatkan fitur Remove Duplicates atau fitur Advanced Filter.

Fitur Remove Duplicates sendiri biasanya digunakan untuk menghapus baris yang berulang, sedangkan fitur Advanced Filter berfungsi untuk menyaring data berdasarkan kriteria dari sebuah range atau cell tertentu.

Jadi pada dasarnya kedua fitur tersebut sama-sama bisa digunakan untuk menghapus data duplikat.

Nah berikut ini langkah-langkah tutorial Microsoft Excel yang harus kamu lakukan untuk menerapkan cara menghapus data duplikat di Excel:

1. Menggunakan fitur Remove Duplicates

• Buka program Microsoft Excel pada perangkat kamu dan buka file yang ingin kamu hapus data duplikatnya
• Kemudian blok seluruh cell yang mengandung data duplikat
• Arahkan kursor ke menu Data dan pilih opsi menu Remove Duplicates
• Maka akan muncul kotak dialog, apabila data duplikat yang ingin kamu hapus memiliki judul kolom atau Heading maka beri tanda centang pada bagian My data has header
• Lalu pada bagian Columns, beri tanda centang pada kolom yang terdapat data duplikatnya
• Setelah itu klik OK dan sekarang semua data duplikat akan terhapus secara otomatis
• Apabila muncul pop up pemberitahuan berupa penghapusan data duplikat, maka kamu tinggal klik OK sekali lagi dan selesai!

2. Menggunakan fitur Advanced Filter

• Buka program Microsoft Excel pada perangkat kamu dan pilih data yang ingin kamu hapus data duplikatnya
• Pada menu Data, pilih opsi menu Advanced Filter
• Maka akan muncul kotak dialog yang wajib kamu isi sebagai berikut :
  Pada kolom Action : pilih copy to another location
  Pada kolom List Range : pastikan sumber data yang akan kamu hapus sudah sesuai
  Pada kolom Criteria Range : Tidak perlu diisi
  Pada kolom Copy To : pilih range baris pertama dari list unik akan diletakkan
  Pada kolom Unique records only : beri tanda centang pada opsi ini
• Klik OK dan selesai!

Itulah cara menghapus data duplikat di Excel yang bisa kamu lakukan dengan mudah. Namun perlu diingat ya alangkah lebih baik apabila kamu menyimpan data cadangan pada perangkat kamu sebelum melakukan cara diatas untuk mengantisipasi apabila ada kesalahan pada data yang kamu olah.

Gunakan cara menghapus data duplikat di Excel tersebut dengan baik. Selamat mencoba tutorial Microsoft Excel di atas!

Kontributor: Jeffry francisco

Duplikasi data di Excel artinya terdapat data atau record yang sama pada suatu tabel di Excel. Dalam pengolahan data di Excel, data yang dibutuhkan tentu tidak boleh mengandung duplikasi data karena akan menyulitkan proses pengolahan ataupun proses analisis data tersebut.

Kenapa duplikasi data harus dibersihkan? Jika hal ini terjadi pada data suatu perusahaan maka hal ini akan berdampak buruk pada perusahaan tersebut. Misalnya, pada efiesiensi biaya, jika perusahaan Anda mengirimkan hadiah kepada pelanggan sebanyak 3 kali padahal seharusnya hanya cukup sekali saja. Hal ini dikarenakan, terdapat duplikasi data pada nama pelanggan tersebut, tentu hal ini akan merugikan perusahaan jika pengiriman hadiah bukan hanya kepada satu pelanggan tapi puluhan pelanggan yang terduplikasi.

Oleh karena itulah, pembersihan duplikasi data ini penting dilakukan dalam proses data cleansing (pembersihan data) untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin akan terjadi. Untuk penjelasan lebih jelasnya, mari simak penjelasan dibawah ini.

Bagaimana cara menghapus duplikasi data di Excel? Caranya cukup mudah dan sederhana. Berikut dibawah ini langkah-langkah menghapus duplikasi data di Excel.

1. Pertama, buka worksheet Excel dari data yang akan Anda bersihkan dari duplikasi. Pilih sel-sel yang akan Anda hapus duplikasi datanya.

2. Setelah itu, pilih Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Values seperti yang ditunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.

3. Kemudian, akan tampil jendela Duplicate Values. Disini, Anda bisa merubah jenis highlight untuk duplikasi data dengan memilih pemformatan yang ingin Anda pada kotak values with. Lalu klik OK.

4. Nah, hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini. Pada gambar dibawah, duplikasi data diberi warna background merah.

5. Sekarang untuk menghapusnya, pilih Data > Remove Duplicates seperti yang dintunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.

6. Lalu, akan tampil jendela Remove Duplicates, disini saya mencentang semua kolum karena saya ingin menghapus setiap record yang duplikat. Klik OK.

7. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.  Duplikasi data pada tabel dibawah ini pun sudah dihapus (hilang). Sekarang tabel Anda bersih dari duplikasi data.

8. Tapi tabel Anda masih memiliki tanda pada beberapa sel tertentu. Untuk menghapusnya pilih Home > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Entire Sheet.

9. Hasil akhir dari penghapusan duplikasi data di Excel akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

Sekian pembahasan tentang cara menghapus data ganda / duplikat di Excel dengan mudah dan cepat. Baiklah, semoga pembahasan yang telah dijelaskan diatas bermanfaat dan selamat mencoba. Terima kasih!

Editor: Muchammad Zakaria

“If you’re doing your best, you won’t have any time to worry about failure.” H. Jackson Brown, Jr.

Bagaimana cara menghilangkan data double di Excel?

Remove Duplicate Excel untuk apa?

Remove Duplicate ada dimana?

Menghapus data ganda pada lembar kerja Microsoft Excel 2016 secara otomatis fitur apakah yang dapat digunakan pada kasus tersebut?