Cara membuat jurnal khusus di excel

Bagaimana penerapan atau penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang yang tepat? Berikut adalah contoh 12 tahapan siklus akuntansi bagi perusahaan dagang yang akan diulas oleh Blog Mekari Jurnal.

Siklus akuntansi penting bagi perusahaan dagang karena merupakan proses membuat laporan keuangan sederhana untuk suatu periode tertentu.

Pada umumnya tahapan siklus akuntansi selalu dimulai dari transaksi sampai pada pembuatan laporan keuangan perusahaan yang dilanjutkan dengan adanya saldo yang ditutup dengan jurnal penutup atau sampai pada jurnal pembalik.

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai pentingnya siklus akuntansi untuk perusahaan dagang.

Hal tersebut sangat penting karena dengan mengetahui siklus yang terjadi akan meminimalisir terjadinya fraud.

Penerapan dan Penyusunan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Siklus akuntansi perusahaan dagang adalah proses membuat laporan keuangan perusahaan dagang pada suatu periode tertentu.

Pada umumnya siklus akuntansi perusahaan dagang selalu dimulai dari transaksi sampai pada pembuatan laporan keuangan perusahaan yang dilanjutkan dengan adanya saldo yang ditutup dengan jurnal penutup sampai pada jurnal pembalik.

Untuk siklus lengkapnya adalah sebagai berikut dibawah ini.

1. Mencatat Transaksi di Jurnal Umum

Mencatat semua transaksi di jurnal umum adalah langkah atau tahap pertama dalam siklus akuntansi dan digunakan untuk mencatat semua transaksi bisnis dan peristiwa dalam sistem akuntansi sebuah perusahaan dagang.

Ketika peristiwa bisnis terjadi sepanjang periode akuntansi, entri jurnal dicatat dalam jurnal umum untuk menunjukkan bagaimana peristiwa tersebut berubah dalam persamaan akuntansi.

Misalnya, ketika perusahaan membelanjakan kas untuk membeli kendaraan baru, akun kas berkurang atau dikreditkan dan akun kendaraan bertambah atau didebit.

Bagi perusahaan yang mempunyai transaksi sedikit, mungkin bisa saja hanya menggunakan jurnal umum untuk mencatat transaksinya.

Namun, bagaimana jika transaksinya sangat banyak?

Pasti akan sulit untuk mengelompokkannya, sehingga membutuhkan jurnal khusus sebagai buku jurnal yang menjadi wadah untuk transaksi-transaksi tertentu.

Penggunaan jurnal khusus dapat mengefisiensikan waktu, tenaga, dan biaya.

Jurnal khusus perusahaan dagang diantaranya jurnal penerimaan kas, pengeluaran kas, pembelian, dan penjualan.

Baca juga : Pencatatan Jurnal Pembelian dan Penjualan Perusahaan Dagang

2. Mencatat di Buku Besar Pembantu

Setelah entri jurnal dibuat dalam jurnal umum, selanjutnya entri ini harus diposting dan ditransfer ke buku besar pembantu.

Ini adalah langkah kedua dalam siklus akuntansi perusahaan dagang.

Tujuan penjurnalan adalah untuk mencatat perubahan dalam persamaan akuntansi yang disebabkan oleh peristiwa bisnis.

Akun buku besar pembantu mengkategorikan perubahan atau debet dan kredit ini ke dalam akun tertentu, sehingga manajemen dapat memiliki informasi yang berguna untuk tujuan penganggaran dan kinerja keuangan.

Pencatatan dari beberapa akun tertentu (akun piutang dan akun utang) kemudian dijadikan dasar informasi dalam menyusun neraca saldo.

Tips: Dengan program akuntansi yang memiliki fitur aplikasi pembukuan, proses pencatatan bisa lebih mudah diselesaikan.

3. Membuat Neraca Saldo Belum Disesuaikan

Neraca saldo yang belum disesuaikan adalah daftar semua akun bisnis yang akan muncul di laporan keuangan sebelum entri jurnal penyesuaian akhir tahun dibuat.

Itulah sebabnya neraca saldo ini disebut tidak disesuaikan. Ini adalah langkah ketiga dalam siklus akuntansi.

Setelah semua entri jurnal diposting ke akun buku besar, saldo percobaan yang belum disesuaikan dapat disiapkan.

Posting akun ke neraca saldo yang belum disesuaikan cukup sederhana. Pada dasarnya, masing-masing saldo akun ditransfer dari akun buku besar ke neraca saldo.

Semua akun dengan saldo debit terdaftar di kolom kiri dan semua akun dengan saldo kredit terdaftar di kolom kanan.

Karena manajemen menggunakan akun buku besar ini, entri jurnal diposkan ke akun buku besar secara teratur.

Sebagian besar perusahaan memiliki sistem akuntansi terkomputerisasi yang memperbarui akun buku besar segera setelah entri jurnal dimasukkan ke dalam software akuntansi.

Sistem akuntansi manual biasanya dipasang mingguan atau bulanan.

Sama seperti penjurnalan, entri entri dilakukan sepanjang setiap periode akuntansi.

4. Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk mengoreksi akun sebelum laporan keuangan disusun.

Ini adalah langkah keempat dalam siklus akuntansi perusahaan dagang.

Entri penyesuaian paling sering digunakan sesuai dengan prinsip pencocokan untuk mencocokkan pendapatan dan pengeluaran pada periode terjadinya.

Khusus penjelasan jurnal penyesuaian perusahaan dagang, anda bisa membaca lebih lanjut disini.

Ada tiga jenis entri jurnal penyesuaian sebagai berikut:

• Pembayaran di muka
• Akrual
• Pengeluaran non tunai

Masing-masing dari entri diatas menyesuaikan pendapatan atau pengeluaran agar sesuai dengan penggunaan periode saat ini.

Konsep ini didasarkan pada prinsip periode waktu yang menyatakan bahwa catatan dan aktivitas akuntansi dapat dibagi menjadi periode waktu yang terpisah.

Baca Juga : Perbedaan Akuntansi Perusahaan Jasa, Dagang, dan Manufaktur

5. Neraca Saldo Telah Disesuaikan

Neraca saldo setelah penyesuaian adalah daftar semua akun perusahaan yang akan muncul pada laporan keuangan setelah jurnal penyesuaian akhir tahun dibuat.

Mempersiapkan neraca saldo setelah penyesuaian adalah langkah kelima dalam siklus akuntansi perusahaan dagang dan merupakan langkah terakhir sebelum laporan keuangan dapat diproduksi.

Ada dua cara utama untuk menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan.

Kedua cara ini bermanfaat tergantung pada situs perusahaan dan bagan akun yang digunakan.

Anda dapat memposting akun ke saldo setelah penyesuaian menggunakan metode yang sama yang digunakan dalam membuat saldo percobaan yang tidak disesuaikan.

Saldo akun diambil dari akun buku besar dan ada pada neraca saldo yang belum disesuaikan.

Pada dasarnya, Anda hanya mengulangi proses ini lagi kecuali jika akun buku besar  menyertakan entri penyesuaian akhir tahun.

Anda juga dapat mengambil saldo percobaan yang tidak disesuaikan dan cukup menambahkan penyesuaian ke akun yang telah diubah.

Dalam banyak hal ini lebih cepat untuk perusahaan kecil karena sangat sedikit akun yang perlu diubah.

Perhatikan bahwa hanya akun aktif yang akan muncul pada laporan keuangan yang harus dicantumkan pada neraca saldo.

Jika akun memiliki saldo nol, tidak perlu mencantumkannya di neraca.

6. Membuat Laporan Keuangan

Menyiapkan laporan keuangan umum; termasuk neraca, laporan laba rugi perusahaan dagang, laporan laba ditahan, dan laporan arus kas, adalah hal yang paling penting dalam siklus akuntansi karena merupakan tujuan dari akuntansi keuangan.

Dengan kata lain, konsep pelaporan keuangan dan proses siklus akuntansi difokuskan pada penyediaan informasi yang berguna bagi pengguna eksternal dalam bentuk laporan keuangan.

Pernyataan-pernyataan ini adalah produk akhir dari sistem akuntansi di perusahaan mana pun.

Pada dasarnya, mempersiapkan pernyataan-pernyataan ini adalah tentang apa itu akuntansi keuangan.

Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Akurat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

7. Membuat Lembar Kerja Akuntansi

Lembar kerja akuntansi adalah alat yang digunakan untuk membantu akuntan menyelesaikan siklus akuntansi dan menyiapkan laporan akhir tahun seperti neraca saldo yang belum disesuaikan, jurnal penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, dan laporan keuangan.

Lembar kerja akuntansi pada dasarnya adalah lembar kerja yang melacak setiap langkah dari siklus akuntansi perusahaan dagang.

Dokumen ini biasanya memiliki lima set kolom yang dimulai dengan akun saldo percobaan yang belum disesuaikan dan diakhiri dengan laporan keuangan.

Dengan kata lain, lembar kerja akuntansi pada dasarnya adalah lembar kerja yang menunjukkan semua langkah utama dalam siklus akuntansi secara berdampingan.

Setiap langkah mencantumkan debit dan kreditnya dengan total yang dihitung di bagian bawah.

Sama seperti saldo percobaan, lembar kerja juga memiliki judul yang terdiri dari nama perusahaan, judul laporan, dan periode waktu dokumen laporan.

8. Membuat Jurnal Penutup Dalam Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Jurnal penutup adalah entri yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menghapus semua akun sementara dan mentransfer saldo mereka ke akun permanen.

Dengan kata lain, fungsi jurnal penutup adalah melakukan penutupan akun sementara atau diatur ulang pada akhir tahun.

Ini biasa disebut dengan menutup buku yang juga terjadi pada perusahaan dagang.

Akun sementara adalah akun laporan laba rugi yang digunakan untuk melacak aktivitas akuntansi selama periode akuntansi.

Misalnya, akun pendapatan mencatat jumlah pendapatan yang diperoleh selama periode akuntansi, bukan selama masa pakai perusahaan.

Akun permanen adalah akun neraca yang melacak aktivitas yang bertahan lebih lama dari periode akuntansi.

Misalnya, akun kendaraan adalah akun aset tetap yang dicatat pada akun saldo.

Kendaraan akan memberikan manfaat bagi perusahaan di tahun-tahun mendatang, sehingga dianggap sebagai akun permanen.

Baca Juga : Mengenal Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur

9. Membuat Ringkasan Penghasilan Dalam Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Akun ringkasan penghasilan adalah akun sementara yang digunakan untuk menyimpan saldo akun laporan laba rugi, akun pendapatan dan pengeluaran, selama langkah entri penutupan dari siklus akuntansi.

Dengan kata lain, akun ringkasan pendapatan hanyalah pengganti untuk saldo akun pada akhir periode akuntansi saat entri penutupan sedang dibuat.

10. Neraca Saldo Setelah Tutup Buku

Neraca saldo setelah penutupan buku adalah daftar semua akun dan saldo mereka setelah entri penutupan telah dijurnal dan diposting ke buku besar.

Dengan kata lain, neraca saldo setelah penutupan buku adalah daftar akun atau akun permanen yang masih memiliki saldo setelah entri penutupan dibuat.

Daftar akun ini identik dengan akun yang disajikan pada neraca.

Ini masuk akal karena semua akun laporan laba rugi telah ditutup dan tidak lagi memiliki saldo berjalan.

Tujuan penyusunan saldo uji coba pasca penutupan adalah memverifikasi bahwa semua akun sementara telah ditutup dengan benar dan total debit dan kredit dalam sistem akuntansi sama dengan setelah entri penutupan dibuat.

11. Membuat Jurnal Pembalik Dalam Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Langkah terakhir dalam siklus akuntansi perusahaan dagang adalah membuat jurnal pembalik.

Jurnal pembalik adalah entri jurnal yang dibuat pada awal periode akuntansi untuk membalik atau membatalkan jurnal jurnal penyesuaian yang dibuat pada akhir periode akuntansi sebelumnya.

Jurnal pembalik dilakukan karena akrual tahun sebelumnya dan pembayaran di muka akan dilunasi atau digunakan selama tahun baru dan tidak lagi perlu dicatat sebagai kewajiban dan aset.

Jurnal ini bersifat opsional tergantung pada apakah ada atau tidak menyesuaikan entri jurnal yang perlu dibalik.

Penyusunan Laporan Sesuai Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang dengan Aplikasi Mekari Jurnal

Seluruh siklus akuntansi di atas adalah proses akuntansi yang bisa digunakan untuk perusahaan dagang.

Setiap proses akan terus mengalami pengulangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang bisa Anda gunakan sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan bisnis.

Untuk memudahkan perusahaan dagang dalam membuat laporan keuangan, kini, software akuntansi tersedia untuk para perusahaan dagang di Indonesia.

Penggunaan yang cukup mudah dan dapat digunakan di mana saja membuat software akuntansi banyak diminati para pengusaha.

Tidak perlu repot-repot bolak balik excel, tidak perlu pusing mempelajari bagaimana pembuatan akuntansi.

Mekari Jurnal sudah menyediakan berbagai fitur program akuntansi untuk perusahaan Anda.

Tertarik untuk mencoba aplikasi akuntansi terbaik Mekari Jurnal? Menggunakan software atau aplikasi pembukuan usaha ini tentu akan permudah dalam mengerjakan siklus akuntansi perusahaan dagang di perusahaan Anda.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Nah, diatas adalah seputar materi, rangkuman, penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang dari blog Mekari Jurnal.

Semoga informasi ini bisa berguna buat Anda yang membutuhkannya, dan jangan lupa untuk dibagikan di sosial media.